張凌燕

摘要：隨著我國新建高校的逐漸增多，不斷暴露出高?？蒲薪?jīng)費(fèi)制度體系不健全、監(jiān)督機(jī)制不完善等弊端。一方面科研經(jīng)費(fèi)增長速度較快，另一方面則存在經(jīng)費(fèi)流失濫用等問題。為了加強(qiáng)我國新建高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理，提高使用效益，必須要樹立高校科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理理念，建設(shè)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理體系，以推動和促進(jìn)新建高校的健康成長。

關(guān)鍵詞：新建高校；科研經(jīng)費(fèi)；管理體系

1前言

近年來，隨著國家對高等教育事業(yè)投資力度的加大，高?？蒲懈瘮“敢矊覍乙娭T報端。一些知名教授、學(xué)科骨干等高層次科研人員因科研經(jīng)費(fèi)貪腐落馬數(shù)量與日俱增，“拼發(fā)票”、“湊預(yù)算”等諸多現(xiàn)象暴露出科研經(jīng)費(fèi)使用與監(jiān)管中存在的薄弱環(huán)節(jié)。尤其是新建高校，一方面為迅速提升綜合實(shí)力，往往對科研非常重視，通過吸引高端人才、利好政策等方式營造學(xué)?？蒲蟹諊ぐl(fā)科研熱潮，科研經(jīng)費(fèi)處于高速增長階段。但另一方面由于學(xué)校制度體系尚未健全，各監(jiān)管部門沒有形成完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，廉潔自律文化也未形成，更易為科研腐敗提供可乘之機(jī)。因此，如何從高校新建伊始規(guī)范高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，杜絕科研經(jīng)費(fèi)黑洞，確保風(fēng)清氣正的辦學(xué)環(huán)境，已成為擺在新建院校面前的一道重要考題。

2新建高等院校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

2.1科研經(jīng)費(fèi)有限，但逐漸增加

新建高校的目的通常是為支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)儲備人才，地方政府往往比較重視，各方面的經(jīng)費(fèi)、政策支持力度較大，成立之初由于政策優(yōu)待能迅速吸引高端人才的加盟，科研經(jīng)費(fèi)在最初一兩年就會有很大比例的增長。以貴州新建高校為例，學(xué)校紛紛抓住了省內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的機(jī)遇，在學(xué)校軟硬件建設(shè)不斷完善的背景下，科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)在短短兩年時間就有了較大的突破。同時隨著教師服務(wù)社會意識不斷增強(qiáng)，承擔(dān)的橫向項(xiàng)目也在逐步增多。總體而言，科研經(jīng)費(fèi)收入呈現(xiàn)逐漸增加之勢。

2.2科研經(jīng)費(fèi)管理剛起步，但逐步走向規(guī)范

新建高校雖成立時間短，但通常較為重視科研基礎(chǔ)管理工作。據(jù)筆者調(diào)查貴州部分高校新建之初即推動科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化和體系化建設(shè)。一是設(shè)立科研部門，并初步制定了一系列科研管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理等規(guī)章制度。在科研經(jīng)費(fèi)管理上，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”，所有的科研經(jīng)費(fèi)均進(jìn)入學(xué)校賬戶，由學(xué)校統(tǒng)一管理。二是科研經(jīng)費(fèi)管理依托科研部門和財務(wù)部門等職能部門規(guī)范管理?？蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報、評審、管理、結(jié)題等日常管理工作，財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付和科研經(jīng)費(fèi)日常支出報銷等工作。

3新建高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題

雖然部分新建高校能在短期內(nèi)取得一定的科研成績，但由于新建高校辦學(xué)時間短，缺乏積累，科研經(jīng)費(fèi)管理各項(xiàng)工作尚有不少不足之處。

3.1科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全

3.1.1管理制度不完善

據(jù)筆者對部分新建高校的調(diào)研，通常建立了科研處后，即會制定科研項(xiàng)目管理的一系列制度，但短時間內(nèi)難以有效完善。比如部分新建高校雖然建立了相關(guān)管理制度，但科研經(jīng)費(fèi)使用與報銷管理制度三兩年內(nèi)均還處于征求意見階段，科研經(jīng)費(fèi)的支出、審批、報銷、設(shè)備購置、轉(zhuǎn)撥等環(huán)節(jié)暫無校內(nèi)依據(jù)可循；教師科研分類評價和激勵制度尚未進(jìn)一步完善；鼓勵和規(guī)范教師走出去參加學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)提升的制度也未提上日程；已經(jīng)制定的政策與學(xué)校實(shí)際情況相符程度有待提高等一系列問題。因此，還需在實(shí)踐過程中不斷廣泛征求意見，不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.1.2責(zé)任機(jī)制不完善

一般高校新建期內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制度的劃分尚缺乏確定的制度依據(jù)，體系未理順。校黨委、校院領(lǐng)導(dǎo)班子、學(xué)術(shù)委員會等機(jī)構(gòu)在科研管理中的責(zé)任有待更進(jìn)一步地明確?？蒲小⒇攧?wù)、審計和紀(jì)檢等職能部門還未切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。因此，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)支出存在一定隨意性，亟需規(guī)范。

3.2相關(guān)職能部門間缺乏科學(xué)的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

由于科研部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目課題組目前尚未探索建立如科研經(jīng)費(fèi)管理委員會這一類正式的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，部門管理職能劃分各自獨(dú)立，溝通交流不充分。在科研管理中，項(xiàng)目課題組通常只將如何做好項(xiàng)目申報和完成項(xiàng)目研究作為自己的主要目標(biāo)；科研部門則負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報評審、立項(xiàng)、結(jié)題等管理和服務(wù)工作，對立項(xiàng)項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)使用難以跟蹤、控制、監(jiān)督；財務(wù)部門則僅對科研經(jīng)費(fèi)開支報銷進(jìn)行核算，無法了解項(xiàng)目具體進(jìn)展情況，只要支出未違反財務(wù)規(guī)定即可，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)管。項(xiàng)目課題組、科研部門、財務(wù)部門都是從自身角度出發(fā)進(jìn)行科研管理，相互協(xié)作力度不夠，從而使項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理不能有效結(jié)合，存在相互脫節(jié)現(xiàn)象，難以通過項(xiàng)目管控來監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用，也不能通過經(jīng)費(fèi)管理有效控制項(xiàng)目進(jìn)展。長此以往，勢將影響科研經(jīng)費(fèi)的管理效率。

3.3科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范

3.3.1預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

科研人員對項(xiàng)目來源單位科研經(jīng)費(fèi)管理辦法及國家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定不熟悉，缺乏專門機(jī)構(gòu)人員參與指導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作。因此科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算大多只是課題負(fù)責(zé)人按申請的要求填列出一組數(shù)據(jù)，滿足形式上的需要，導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性和一定的彈性。

3.3.2預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)

在項(xiàng)目申報時，為了爭取項(xiàng)目立項(xiàng)，申請人盡可能按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定對經(jīng)費(fèi)的每項(xiàng)開支進(jìn)行預(yù)算。從原則上講，預(yù)算一旦通過，一般情況下不能隨意更改。但由于預(yù)算編制的不科學(xué)、不全面，項(xiàng)目立項(xiàng)后往往難以嚴(yán)格按照最初預(yù)算執(zhí)行，造成后期經(jīng)費(fèi)開支的隨意性。

4完善新建高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策建議

如何將科研經(jīng)費(fèi)管理好，是新建高?？蒲泄ぷ鞯闹匾繕?biāo)，也是提升學(xué)校科研實(shí)力的重要途徑。因此，要著力健全完善責(zé)任機(jī)制、項(xiàng)目管理與服務(wù)機(jī)制、經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制、科研評價和人才激勵機(jī)制、監(jiān)督檢查機(jī)制以及科研人員自律機(jī)制。落實(shí)好“六項(xiàng)機(jī)制”，方能確保經(jīng)費(fèi)使用權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)的有效行使。因此，結(jié)合新建高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題，筆者提出了如下完善科研經(jīng)費(fèi)使用與管理體系的建議：

4.1針對科研部門的建議

第一，在高校新建期內(nèi)盡快抓緊修改完善并出臺落實(shí)縱向和橫向科研項(xiàng)目的管理辦法。尤其要加強(qiáng)橫向項(xiàng)目合同管理，嚴(yán)格把關(guān)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥，并對結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理及配套獎勵政策作出明確規(guī)定。

第二，聯(lián)合人事部門研究制定高層次人才科研經(jīng)費(fèi)啟動及使用管理辦法，落實(shí)學(xué)校吸引高層次人才相關(guān)規(guī)定，提高其科研積極性。

第三，建議逐步完善科研誠信相關(guān)的科研管理制度，探索建立科研人員科研誠信檔案，將廉潔從業(yè)情況納入對科研人員考核的范圍，以遏制科研不端行為。

第四，將科研經(jīng)費(fèi)管理其他相關(guān)制度提上議事日程，爭取早日制定并完善，如教師科研分類評價和激勵制度、鼓勵和規(guī)范教師走出去參加學(xué)術(shù)交流的管理辦法等。

第五，加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目來源單位科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、國家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定以及校內(nèi)相關(guān)政策的宣傳培訓(xùn)，并編制下發(fā)《科研申報手冊》一類的文件，擴(kuò)大知曉率，從源頭上把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

第六，聯(lián)合財務(wù)部門等職能部門，在充分論證基礎(chǔ)上建立學(xué)?？蒲行畔⒐芾砉蚕砥脚_，加強(qiáng)課題的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高管理效率。

一是考慮在系統(tǒng)中細(xì)化、簡化、便利化科研課題申報表格，做到一目了然，使科研人員的填報更便捷，政策知曉更充分；二是考慮課題立項(xiàng)之初，在系統(tǒng)中設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)控制措施，對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算、分析、預(yù)測、控制等；三是考慮可以對科研經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行實(shí)時動態(tài)查詢、統(tǒng)計，及時反映科研項(xiàng)目的進(jìn)度、撥款、用款、結(jié)余等情況，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)全程控制。

第七，科研部門牽頭，財務(wù)等相關(guān)部門配合，形成切實(shí)有效的部門間協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制。長期來看，可考慮成立科研經(jīng)費(fèi)管理委員會。

委員會由學(xué)校分管科研校長領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)信息傳遞、召集等事項(xiàng)。組成人員涵蓋科研、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門人員，可選取部分高水平科研人員參加。從項(xiàng)目申報時經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)的使用、項(xiàng)目結(jié)題后經(jīng)費(fèi)的報銷、決算等方面對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行全方位全過程管理，做到科研經(jīng)費(fèi)“投而有效，放而有度，行而有序，管而有法”。履行三項(xiàng)職能：

（1）立項(xiàng)時，負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)項(xiàng)目課題組的預(yù)算編制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的指導(dǎo)；

（2）立項(xiàng)后，負(fù)責(zé)控制管理科研項(xiàng)目的預(yù)算計劃，隨時掌握科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，與預(yù)算計劃對照，及時發(fā)現(xiàn)問題；

（3）項(xiàng)目申請結(jié)題時，按照相關(guān)管理辦法對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行把關(guān)，提供正確的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。

4.2針對財務(wù)部分的建議

第一，盡快修改完善并出臺落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)使用與報銷辦法，明確“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的管理體制，為科研經(jīng)費(fèi)收支審批、使用報銷、材料及設(shè)備購置、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥等提供依據(jù)。要明確兩點(diǎn)：一是課題結(jié)題后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)清所有款項(xiàng)，避免“結(jié)題不結(jié)賬”現(xiàn)象出現(xiàn)；二是橫向課題支出審批、使用報銷上應(yīng)以縱向課題管理模式為基礎(chǔ)，比照執(zhí)行和落實(shí)。

第二，對于金額較大的科研項(xiàng)目，應(yīng)加強(qiáng)中期財務(wù)檢查，配合審計等部門做好事中控制。

第三，規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整程序，建立科研經(jīng)費(fèi)使用報銷臺賬，明細(xì)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目，嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。

第四，隨著學(xué)校的發(fā)展，逐步推進(jìn)財務(wù)信息公開，考慮建立非涉密項(xiàng)目信息公開和回訪制度，在學(xué)校內(nèi)部公開項(xiàng)目組人員構(gòu)成、協(xié)作單位及人員組成、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整、經(jīng)費(fèi)支出、外撥經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)購置等情況。

第五，提高服務(wù)意識，加大相關(guān)政策法規(guī)的宣傳教育，為項(xiàng)目課題組提供相應(yīng)財務(wù)工作方面的協(xié)助。

4.3針對資產(chǎn)（設(shè)備）部門的建議

第一，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處（或是教務(wù)與國資相關(guān)部門）要對科研經(jīng)費(fèi)購買設(shè)備及實(shí)驗(yàn)材料與該項(xiàng)目相關(guān)性、合理性進(jìn)行論證把關(guān)，并加強(qiáng)立項(xiàng)和審批管理。

第二，國有資產(chǎn)管理部門一是要負(fù)責(zé)好科研經(jīng)費(fèi)中資產(chǎn)的采購與管理；二是要及時將購置設(shè)備納入學(xué)校國有資產(chǎn)管理體系。

4.4針對紀(jì)檢審計監(jiān)督部門的建議

第一，審計部門應(yīng)在相關(guān)制度中對科研經(jīng)費(fèi)審計加以明確，繼續(xù)推進(jìn)對科研經(jīng)費(fèi)使用管理的重點(diǎn)審計，分類開展抽查審計和全過程跟蹤審計，逐步實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)審計報告公開，整改情況公開，處理結(jié)果公開。

第二，紀(jì)監(jiān)察部門應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理納入學(xué)校重點(diǎn)反腐工作，配合科研、計財部門做好監(jiān)管和查處。

（1）通過培訓(xùn)、警示法紀(jì)教育等，引導(dǎo)科研人員增強(qiáng)法律意識，遵守學(xué)術(shù)規(guī)范。

（2）對于確實(shí)違反科研行為規(guī)范的，視情節(jié)輕重，給予約談警示、通報批評、暫停項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目撥款、責(zé)令整改、終止項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目撥款直至限制項(xiàng)目申報資格等處理。

（3）構(gòu)成違紀(jì)的，依據(jù)《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》、《財政違紀(jì)行為處罰處分條例》等相關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降低崗位等級或撤職、開除等處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

4.5針對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的建議

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)直接責(zé)任，對經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性要承擔(dān)法律責(zé)任。

第一，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，積極了解掌握有關(guān)財政法律法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理制度；

第二，對申報的科研項(xiàng)目要依法、據(jù)實(shí)編制預(yù)算，按照批復(fù)預(yù)算和合同（任務(wù)書）使用經(jīng)費(fèi)，并接受學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

5結(jié)束語

只有以更堅決的態(tài)度、更有力的措施，進(jìn)一步完善制度，創(chuàng)新機(jī)制，規(guī)范立項(xiàng)和預(yù)算程序，嚴(yán)格評審，加強(qiáng)全程跟蹤監(jiān)督，樹立高校科研管理高標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)科研秩序，方能不斷提高新建高?？蒲泄芾淼目茖W(xué)化水平，促進(jìn)科研事業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)，夯實(shí)高校穩(wěn)扎穩(wěn)打辦學(xué)基礎(chǔ)。