趙穎莉
摘要:本篇文章首先對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的特點(diǎn)進(jìn)行闡述,從缺乏內(nèi)部控制體系建設(shè)的認(rèn)識(shí)、內(nèi)部控制制度健全方面、加大監(jiān)督檢查力度三個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制體系的實(shí)際工作進(jìn)行分析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院; 內(nèi)部控制; 體系; 建設(shè)
隨著時(shí)代的快速發(fā)展,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制開(kāi)始進(jìn)行了全新的改革,隨著醫(yī)療部門(mén)運(yùn)行條件以及經(jīng)濟(jì)體系逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,財(cái)政機(jī)構(gòu)隨即制訂了一系列關(guān)于財(cái)務(wù)管理的政策和制度,并且中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也建立了相關(guān)的醫(yī)院財(cái)物審計(jì)制度,并對(duì)其進(jìn)行印刷、發(fā)行。這些機(jī)制一經(jīng)問(wèn)世,這就給醫(yī)院財(cái)務(wù)核算以及內(nèi)部控制提出了嚴(yán)厲的要求。因此,醫(yī)院需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,來(lái)建立有效、合理的內(nèi)部控制體系,從而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制的特點(diǎn)
(一)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)控制和病人安全是醫(yī)院內(nèi)部控制的重中之重
由于當(dāng)前的醫(yī)療領(lǐng)域存在技術(shù)高、風(fēng)險(xiǎn)大等因素,因此被人們成為高危職業(yè),再加上任何一個(gè)醫(yī)療活動(dòng)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),并且每個(gè)病患的身體情況存在差異,很多疾病在醫(yī)療方面、養(yǎng)護(hù)方面都會(huì)受到醫(yī)療研究和技術(shù)水平的約制,導(dǎo)致大部分的檢查、養(yǎng)護(hù)以及治療上多多少少存在一些風(fēng)險(xiǎn)。所以在這種環(huán)境下,為了挽回病患的生命,醫(yī)療人員需要面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)醫(yī)院的收入呈現(xiàn)類(lèi)型多,現(xiàn)金流量大的特點(diǎn)
因?yàn)獒t(yī)療項(xiàng)目種類(lèi)眾多、收費(fèi)品種存在差異性,再加上相關(guān)部門(mén)沒(méi)有制定完善的社會(huì)保障機(jī)制,導(dǎo)致大多數(shù)的醫(yī)療費(fèi)用由病患自己承擔(dān),而大部分的病患采用現(xiàn)金的方式進(jìn)行醫(yī)療費(fèi)用的支付,使得醫(yī)院每天的現(xiàn)金流量比較高。當(dāng)前,國(guó)家各地方醫(yī)保政策比較惠民,老有所醫(yī),老有所養(yǎng),人生健康是大事,醫(yī)保跟進(jìn),百姓沒(méi)有后顧之憂。
二、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,大多數(shù)的醫(yī)院都沒(méi)有深刻意識(shí)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)工作對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展的重要意義,而只是將內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)工作當(dāng)作各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和整合,普遍認(rèn)為只要做好各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)工作,就等同于做好內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,這就給這些制度的落實(shí)帶來(lái)眾多的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題沒(méi)有按照相關(guān)的流程進(jìn)行處理,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制體系出現(xiàn)失效的現(xiàn)象。還有一些醫(yī)院,由于存在領(lǐng)導(dǎo)人員領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)過(guò)強(qiáng)的情況,再加上缺乏內(nèi)部控制意識(shí),沒(méi)有樹(shù)立強(qiáng)大的職責(zé)使命感,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制無(wú)法順利實(shí)施。
(二)內(nèi)部控制制度健全性
醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)制各個(gè)業(yè)務(wù)完全分離的管理,會(huì)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行合理的把控。醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療物品采購(gòu)時(shí),采購(gòu)和驗(yàn)收職權(quán)要分開(kāi)。針對(duì)一些重要的崗位,例如醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備、耗材采購(gòu)等工作,相關(guān)的工作人員長(zhǎng)時(shí)間要進(jìn)行輪換,在這種長(zhǎng)時(shí)間固定環(huán)境中進(jìn)行工作,會(huì)影響工作注意力高度集中。即使有些醫(yī)院采取基本工作人員的輪崗制度,領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有進(jìn)行調(diào)整分工,還是會(huì)存在縱行操作的現(xiàn)象,對(duì)于關(guān)鍵的崗位還是沒(méi)有執(zhí)行規(guī)避政策。
(三)加大監(jiān)督檢查力度
一些醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了完善的內(nèi)部控制機(jī)制,但是還是會(huì)存在執(zhí)行效果不理想的現(xiàn)象,而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是需要建立合理、有效的監(jiān)管機(jī)制。由于監(jiān)管體系存在一定差異性,因此我們可以將監(jiān)管分為兩部分,一個(gè)是內(nèi)部監(jiān)管,另一個(gè)是外部監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)管主要是對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)管和審核,同時(shí)是通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)進(jìn)行監(jiān)管,但是由于當(dāng)前大多數(shù)的醫(yī)院不具備較高的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)力量,定位標(biāo)準(zhǔn)偏離實(shí)際,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作自身作用不能得到全面的發(fā)揮。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善
長(zhǎng)春市婦產(chǎn)科醫(yī)院是吉林大學(xué)教學(xué)醫(yī)院?,F(xiàn)有職工814名,高級(jí)職稱(chēng) 94 名,中級(jí)職稱(chēng)238名。碩士導(dǎo)師2名,享受?chē)?guó)務(wù)院特貼專(zhuān)家2名,享受市政府特貼2名,長(zhǎng)春名醫(yī)4名和有突出貢獻(xiàn)專(zhuān)家3名,并聘國(guó)內(nèi)知名婦產(chǎn)科專(zhuān)家曹澤毅教授名譽(yù)院長(zhǎng),以及國(guó)際知名病理學(xué)專(zhuān)家孫耘田教授為醫(yī)院的名譽(yù)教授。醫(yī)院一直堅(jiān)持“優(yōu)雅環(huán)境,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精湛技術(shù)”為辦院方向。全面啟用了17600平方米的現(xiàn)代化婦產(chǎn)科門(mén)診和住院大樓,為患者提供了特高級(jí)病房12間,高級(jí)病房54,普通病房32間和扶貧病房10間,滿足了患者的不同需要,更創(chuàng)造了一個(gè)舒適、寬敞的就醫(yī)環(huán)境。同時(shí),醫(yī)院本著抓改革,重管理原則來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作。但是隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,該醫(yī)院的內(nèi)部管理機(jī)制中存在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。為了提高醫(yī)院內(nèi)部控制質(zhì)量質(zhì)量,我們采取一些有效的優(yōu)化措施,具體措施如下:
(一)提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部意識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代的醫(yī)院來(lái)說(shuō),技術(shù)作為工作平臺(tái),服務(wù)作為過(guò)程,競(jìng)爭(zhēng)作為前進(jìn)的動(dòng)力,觀念才是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院觀念的建設(shè)工作,首先就要提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的廉潔從醫(yī)、依法執(zhí)業(yè)以及抵御一切不良作風(fēng)的自悟性和自覺(jué)性,給醫(yī)院的全體醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員創(chuàng)造一個(gè)美好、和諧的內(nèi)部控制環(huán)境,全面開(kāi)展對(duì)醫(yī)院全體人員的“軟控制”。除了要保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員高度重視內(nèi)部控制之外,還要提升相關(guān)工作員工的綜合素養(yǎng),這對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的落實(shí)起著重要的意義。
(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
首先,做好崗位分工工作,針對(duì)不相容的工作要嚴(yán)格進(jìn)行分離,同時(shí)制定方位輪流制度。其次,對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行梳理的規(guī)范,尤其是對(duì)于一些比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互約束、相互牽引。此外,還要制定支出審批機(jī)制,對(duì)醫(yī)院各個(gè)醫(yī)療器材、醫(yī)療藥品的采購(gòu)情況進(jìn)行及時(shí)記錄,并且加大醫(yī)院各個(gè)醫(yī)療器材、醫(yī)療藥品應(yīng)用監(jiān)督力度,做好醫(yī)院各個(gè)醫(yī)療器材的維護(hù)工作,從而保證各項(xiàng)支出費(fèi)用的合理性。最后,制定內(nèi)部控制管理機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)操作環(huán)節(jié)和職權(quán)范圍進(jìn)行合理的控制,例如,針對(duì)一些重要的崗位,應(yīng)該執(zhí)行定期輪流制度,防止權(quán)利過(guò)度集中,將違法獲利的現(xiàn)象扼殺在搖籃之中。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督檢查
醫(yī)院可以制定相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,保證審計(jì)機(jī)制中涉及了醫(yī)院物品采購(gòu)、驗(yàn)收等相關(guān)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,例如,在進(jìn)行醫(yī)療藥品采購(gòu)時(shí),首先做好市場(chǎng)調(diào)查工作,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果上報(bào)采購(gòu)價(jià)格,供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購(gòu)質(zhì)量,并要求提高產(chǎn)品合格證明。在物品使用過(guò)程中,可制定責(zé)任機(jī)制,當(dāng)值人員作為責(zé)任人,每天對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行考核,觀察是否存在損壞,損壞物品禁止使用。全員參與醫(yī)院的資源保護(hù),防止醫(yī)院資源受損,維護(hù)醫(yī)院利益。同時(shí),還要加大醫(yī)院全體工作人員的內(nèi)部控制管理意識(shí),并讓每個(gè)員工參與到內(nèi)部控制管理工作中,進(jìn)而提升醫(yī)院內(nèi)部控制管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,制定一套合理、有效的內(nèi)部控制制度,可以提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,同時(shí)還能加大工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而給醫(yī)院提供良好的發(fā)展條件。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)的強(qiáng)化,我們可以從三方面入手,第一,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部意識(shí),讓醫(yī)院全體工作人員深刻清楚內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性;第二,建立完善的內(nèi)部控制體系,給員工營(yíng)造良好工作氛圍;第三,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制制度的自身作用進(jìn)行全面的發(fā)揮。只有從這三方面入手,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,從而推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:長(zhǎng)春市婦產(chǎn)醫(yī)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年2期