胡鋒娟
摘要:非營利組織是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要角色,它和政府一樣都為社會提供服務(wù),但是,同政府部門相比,非營利組織能夠更加貼近社會,更能夠發(fā)揮非營利組織的社會效用。因此,為了充分發(fā)揮我國非營利組織的功能作用,就必須盡快提升其運(yùn)營效率、不斷改善其經(jīng)營管理模式。本文將以紅十字會為例,對我國非營利組織中的內(nèi)部控制的問題進(jìn)行剖析,并根據(jù)存在的問題探討具體的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:非營利組織;紅十字會;內(nèi)部控制問題;策略
隨著我國社會多元化的發(fā)展,在一些非營利組織中隱藏的問題逐漸暴露在廣大公眾面前,頻繁發(fā)生在我國非營利組織中的問題,使它的廉潔性受到質(zhì)疑,究其實(shí)質(zhì),這主要是與這些非營利組織內(nèi)部管理與控制不完善造成的。因此,要想維護(hù)我國非營利組織的公益性聲譽(yù)、有效解決目前在非營利組織中存在的公信力問題,就必須從源頭抓起,加強(qiáng)非營利組織的內(nèi)部控制。
一、非營利組織內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題分析
中國紅十字會是我國成立以來的第一家非營利組織,在改革開放前,我國的非營利組織都是有政府出面籌資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理的,官辦色彩濃厚,并數(shù)量較少。上世紀(jì)70年代末期,我國開始實(shí)行改革開放政策,各種民間非營利組織在逐漸放寬的社會監(jiān)督與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下逐漸產(chǎn)生。截止到2014年底,我國的社會組織已經(jīng)超過了50萬個(gè)。但是,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷完善和快速發(fā)展,我國各種非營利組織的各種捐贈并沒有增加。這不僅與我國經(jīng)濟(jì)受2008年去全球金融危機(jī)的影響有關(guān),還同不斷爆發(fā)的各種丑聞有關(guān)。究其實(shí)質(zhì),主要是非營利組織內(nèi)部控制出現(xiàn)了問題。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不斷惡劣
內(nèi)部控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到非營利組織內(nèi)部控制的實(shí)施效果和實(shí)施效率。非營利組織的內(nèi)部控制環(huán)境主要包括:為內(nèi)部控制的順利實(shí)施提供完善的、嚴(yán)明的組織紀(jì)律,內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)框架,管理層的內(nèi)部控制意識,非營利組織管理的基調(diào)和方向。如:組織的管理理念、誠信原則、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平、社會責(zé)任與組織文化等。但是,由于非營利組織的特殊性,內(nèi)部控制意識不強(qiáng),例如:有的非營利組織中將內(nèi)部控制制度制定成冊,并要求單位員工積極學(xué)習(xí),但是在具體的落實(shí)和執(zhí)行中又存在流于形式、主觀性強(qiáng)等問題。有的非營利組織的管理者利用自己對單位內(nèi)部資產(chǎn)的控制權(quán),玷污了社會和政府對自己的信任,貪污公款、挪用資金、以權(quán)謀私等行為。這主要就是由于這些管理者的內(nèi)部控制意識差、思想道德價(jià)值觀不高等問題造成的。另外,非營利組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)也尚不完善。例如:2011年,溫州市審計(jì)局就查出了溫州市紅十字會在組織結(jié)構(gòu)中存在的問題,但是,當(dāng)?shù)诙赀M(jìn)行再次檢查時(shí),這種狀況依然存在。由于編制少的問題,該紅十字會的出納一職是由臨時(shí)工來擔(dān)任的,會計(jì)由市衛(wèi)生局來兼任。這就在很大程度上造成了非營利組織財(cái)務(wù)管理的舞弊事件的發(fā)生。
(二)預(yù)算管理不健全
財(cái)務(wù)預(yù)算作為非營利組織財(cái)務(wù)管理中的核心問題,其主要功能就是對公共資金進(jìn)行合理的配置,使其能夠?qū)Ψ菭I利組織的履行情況進(jìn)行良好地約束。預(yù)算管理不僅能夠促進(jìn)非營利組織內(nèi)部各方面充分發(fā)揮積極性,更能夠有效地促進(jìn)非營利組織為能夠?yàn)樯鐣彩聵I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。但是,就目前我國非營利組織的現(xiàn)狀來看,大部分都認(rèn)為預(yù)算管理就是簡單的進(jìn)行預(yù)算的編制,而忽視了對預(yù)算的執(zhí)行、評價(jià)、檢查與監(jiān)督等環(huán)節(jié)。例如:各非營利組織所采用的預(yù)算方法并不統(tǒng)一,各職能部門資金的預(yù)算存在分割的問題,非營利組織內(nèi)部的預(yù)算管理一片亂象;再如:還有的非營利組織中在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)缺乏計(jì)劃性、完整性、科學(xué)性、正確性,在預(yù)算的執(zhí)行過程中又缺乏執(zhí)行性,隨意性較大。
(三)缺乏順暢的信息溝通
公開透明是一個(gè)非營利組織生存與發(fā)展的基石,在透明的溝通與交流中,非營利組織內(nèi)部相互之間構(gòu)建了信任的關(guān)系,這也為非營利組織未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),構(gòu)筑了未來的發(fā)展方向。信息的溝通主要是由內(nèi)部信息溝通、外部信息溝通共同構(gòu)成的,但是,在非營利組織中信息溝通與反饋的情況并不容樂觀。例如:對于社會上的各種突發(fā)事件,在進(jìn)行應(yīng)急管理時(shí)必須同相關(guān)各方面之間進(jìn)行有效地溝通與交流,特別是實(shí)現(xiàn)與社會公眾的及時(shí)溝通。再如:社會公眾最關(guān)心的就是非營利組織中各項(xiàng)費(fèi)用支出的情況,對籌集到的各種善款、資金的使用情況等諸多信息幾乎一無所知。善款信息的不透明一直以來就是影響紅十字會形象的詬病。
(四)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督
就目前我國非營利組織內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀來看,只有少數(shù)的非營利組織設(shè)立了獨(dú)立的監(jiān)事會,但是真正能夠行使監(jiān)事職責(zé)的監(jiān)事會寥寥無幾。如:有的非營利組織已經(jīng)在內(nèi)部構(gòu)建了一定的監(jiān)督體系,包括紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)等不同的職能部門,并且在內(nèi)部監(jiān)督方面取得了一定的成效。但是,非營利組織所取得的這些成效是十分有限的,內(nèi)部構(gòu)建的監(jiān)督和審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性,工作效率低下、工作內(nèi)容狹窄,從而造成非營利組織內(nèi)部控制中的制衡作用未能得到全面發(fā)揮??梢?,存在于非營利組織內(nèi)部的控制監(jiān)督體系,雖然能夠?qū)M織正常的運(yùn)營進(jìn)行制衡,但是由于內(nèi)部控制意識不強(qiáng),內(nèi)部控制制度之間缺乏有效的銜接性,再加之內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能不到位,如果不能得到妥善解決,必將對非營利組織今后的可持續(xù)發(fā)展帶來威脅。
(五)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,我國非營利組織在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的巨變下得到了迅速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大。但是,非營利組織在規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),由于政府投入資金的不足帶來了一系列資金需求膨脹的問題。有的非營利組織另辟蹊徑,通過銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款來實(shí)現(xiàn)資金的需求。資金的需求和貸款的增加使得很多非營利組織已經(jīng)將一些有利可圖的商業(yè)活動視為重點(diǎn)工作,忽視了組織捐款活動,而對隱含其中的風(fēng)險(xiǎn)視而不見。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升非營利組織工作效率
(一)加強(qiáng)對非營利組織內(nèi)部控制環(huán)境的完善
作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的環(huán)境對內(nèi)部控制的有效實(shí)施起著極為重要的作用,并對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況有著最直接的影響。因此,非營利組織必須加強(qiáng)對內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),從組織的文化建設(shè)、治理結(jié)構(gòu)建設(shè)與完善、人事政策等方面著手完善非營利組織的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)加強(qiáng)對非營利組織的預(yù)算管理
作為非營利組織財(cái)務(wù)管理活動中的中心環(huán)節(jié),預(yù)算管理也是內(nèi)部控制得以濕濕的重要保證。因此,這就要求非營利組織必須盡快加強(qiáng)預(yù)算管理活動,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立全面預(yù)算管理的思想,并以此為契機(jī)加強(qiáng)對組織內(nèi)部各項(xiàng)收支活動的管理,以此來保證非盈利組織內(nèi)部各項(xiàng)資金的合理、有效、科學(xué)適應(yīng),彰顯內(nèi)部預(yù)算的約束性,從而增強(qiáng)組織的預(yù)算管理責(zé)任。紅十字會的每一項(xiàng)經(jīng)營活動都會涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算,因此,紅十字會必須加強(qiáng)預(yù)算的編制,確保每一筆預(yù)算的精細(xì)化,防止各種貪腐舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;加強(qiáng)預(yù)算的審核,提高預(yù)算方案質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)對信息的披露
非營利組織的生命源泉是來自社會的公信力,也是保證非營利組織發(fā)展的基本前提。而非營利組織公信力的提升是建立在信息高透明度基礎(chǔ)上的。這就要求非營利組織必須將其財(cái)務(wù)信息、其他相關(guān)信息及時(shí)向社會公開,特別是要提高信息公開與披露的深度和廣度。
總之,隨著我國非營利組織近年來頻繁爆出的丑聞,紅十字會更是成為腐敗的特區(qū),因此,必須針對非營利組織的現(xiàn)狀和特點(diǎn)加強(qiáng)對其的內(nèi)部控制,加強(qiáng)非營利組織內(nèi)部環(huán)境建設(shè)與完善、加強(qiáng)預(yù)算管理、加強(qiáng)信息公開透明、加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的防范、加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì)等,為保證非營利組織的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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(作者單位:中國紅十字會杭州救災(zāi)備災(zāi)中心)