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        淺談醫(yī)院成本的控制方法

        2017-02-10 17:02:48駱珠鳳
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年2期
        關(guān)鍵詞:成本控制意義醫(yī)院

        駱珠鳳

        摘要:伴隨著我國(guó)新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入實(shí)施,一方面促進(jìn)了民營(yíng)醫(yī)院和股份制醫(yī)院的快速發(fā)展,另一方面為解決“看病難,看病貴”提出了指導(dǎo)性的解決途徑,但同時(shí)新醫(yī)改也給醫(yī)院帶來了競(jìng)爭(zhēng)和管理水平的挑戰(zhàn)。醫(yī)院如何才能面對(duì)其帶來的壓力和挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展呢?提升自身的成本控制水平是解決該問題的有效方法。本文以醫(yī)院的成本控制為研究對(duì)象,通過分析醫(yī)院成本控制的重要意義,并提出醫(yī)院成本的管控方法,希望能夠?qū)︶t(yī)院的成本管控有所幫助。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制;意義;方法

        一、醫(yī)院成本控制概述

        醫(yī)院成本控制主要是指醫(yī)院根據(jù)一個(gè)會(huì)計(jì)年度預(yù)先建立的成本控制目標(biāo),由成本管控體系在其職權(quán)范圍內(nèi),在各種耗費(fèi)發(fā)生以前和發(fā)生過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采用的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保障成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

        本文主要從微觀角度對(duì)醫(yī)院的成本控制加以分析研究,微觀的醫(yī)院成本主要是指醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)過程中的直接成本和間接成本,主要包括藥品費(fèi)、醫(yī)療衛(wèi)生材料費(fèi)、人工費(fèi)、折舊費(fèi)等。

        二、醫(yī)院成本控制的重要意義

        (一)醫(yī)院成本控制可以有效適應(yīng)新醫(yī)改的需求

        2016年新的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革縮減了財(cái)政對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償規(guī)模,醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助收入有所下降,新體制同時(shí)要求醫(yī)藥分開核算、分類管理,醫(yī)院為適應(yīng)這種新的需求,必須通過實(shí)施嚴(yán)格的成本控制,深挖內(nèi)部潛力,提高公共資源的利用效率,才能彌補(bǔ)財(cái)政補(bǔ)助收入下降所帶來資金周轉(zhuǎn)問題。

        (二)成本控制能夠有效提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

        當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)院仍以公立醫(yī)院占絕大多數(shù),但是新醫(yī)改實(shí)施后,民營(yíng)醫(yī)院和股份制醫(yī)院如雨后春筍,給公立醫(yī)院帶來了相當(dāng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。公立醫(yī)院只有通過實(shí)施成本管控,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,增加醫(yī)院的現(xiàn)金流,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        三、如何在醫(yī)院建立有效的成本控制體系

        (一)建立醫(yī)院的成本控制框架

        筆者通過實(shí)踐總結(jié),認(rèn)為針對(duì)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院的實(shí)際情況,建立成本管控體系是最行之有效的成本控制方法。具體實(shí)施步驟可參考下文:

        1.醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過各種可能的方式了解各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),并重新審視這些環(huán)節(jié)存在的必要性,可以考慮將這些占用成本支出的不必要運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)精簡(jiǎn),以提高事前控制。

        2.醫(yī)院需要構(gòu)建一個(gè)完善的成本控制框架。當(dāng)前我國(guó)成規(guī)模的醫(yī)院一般都存在管理層、業(yè)務(wù)科室兩個(gè)層級(jí)。因此,筆者認(rèn)為可以從這兩個(gè)層級(jí)著手構(gòu)建“管理層—業(yè)務(wù)科室”的成本控制框架:管理層作為成本控制的主導(dǎo),以制定成本控制的指標(biāo)體系和制度為工作重點(diǎn);各業(yè)務(wù)科室以管理層的成本控制指標(biāo)和制度的落實(shí)為主線,制定管理和考核辦法并具體實(shí)施本科室的成本核算和管理,并做好具體的醫(yī)療服務(wù)工作,努力節(jié)支降耗,實(shí)現(xiàn)管理層的成本控制目標(biāo)。

        3.根據(jù)成本控制框架建立成本控制保障體系,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        (1)藥品的控制辦法

        藥品是醫(yī)院特殊的成本消耗,是醫(yī)院可控成本的難點(diǎn),也是減輕病人醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的重點(diǎn)。嚴(yán)格控制藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例,是減輕病人負(fù)擔(dān)的有效途徑,同時(shí)也控制了藥品成本。

        藥品采取陽光采購(gòu)實(shí)施方案,公開、公平、公正,保證質(zhì)量,價(jià)格合理。醫(yī)院根據(jù)各科室實(shí)際情況,核定科室藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例,并嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每月考核,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的按醫(yī)院規(guī)定扣除當(dāng)月績(jī)效。

        (2)建立醫(yī)院物資消耗控制辦法,有效控制不合理消耗

        物資消耗是醫(yī)療成本中占比較大的項(xiàng)目,做好物資消耗控制工作,醫(yī)院成本控制系統(tǒng)的有效性能夠得到大幅提升。但是當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院對(duì)耗材一般無監(jiān)督機(jī)制,由科室自主領(lǐng)用,隨意性較大,造成領(lǐng)用和實(shí)際耗用之間存在著管理漏洞。

        一般來說,醫(yī)院消耗物資可以分為衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料三類,其中衛(wèi)生材料主要包括放射材料、化驗(yàn)材料及其他,低值易耗品主要包括醫(yī)用和非醫(yī)用兩類,其他材料主要包括辦公用品、印刷品和維修材料等。由于每一類耗材的特性差異較大,因此在實(shí)踐中,可以由各科室負(fù)責(zé)人配合制定消耗定額標(biāo)準(zhǔn),信息科提供有關(guān)消耗數(shù)據(jù),然后通過核算人員核算對(duì)物資領(lǐng)用加以控制。

        1)衛(wèi)生材料的控制辦法

        衛(wèi)生材料按是否可向病人收費(fèi)和是否可計(jì)量分類為:計(jì)價(jià)計(jì)量、計(jì)價(jià)不計(jì)量、不計(jì)價(jià)計(jì)量、不計(jì)價(jià)不計(jì)量。

        計(jì)價(jià)計(jì)量是指材料可計(jì)數(shù),且可向病人收費(fèi)的衛(wèi)生材料,如:可收費(fèi)一次性針筒、可收費(fèi)一次性輸液器、電子鎮(zhèn)痛泵等。對(duì)于此類材料可通過HIS系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)銷量,避免材料漏費(fèi)或向病患超收。

        計(jì)價(jià)不計(jì)量是指可向病人收費(fèi),但每次使用的精確數(shù)量不易統(tǒng)計(jì)的材料,如:滌綸編織線,手術(shù)線,縫合線,尼龍線等。對(duì)于此類耗材,可建立標(biāo)準(zhǔn)用量管制,建立常見或主要治療(手術(shù))項(xiàng)目的材料標(biāo)準(zhǔn)用量,以包盤或數(shù)量管制,等同于計(jì)價(jià)計(jì)量管控手段。

        不計(jì)價(jià)計(jì)量是指每次可以精確計(jì)數(shù),但不向病人收費(fèi)的材料,如:換藥用的紗布?jí)K。對(duì)于此類耗材,應(yīng)當(dāng)按照處方進(jìn)行消耗數(shù)統(tǒng)計(jì)并加以控制。

        不計(jì)價(jià)不計(jì)量是指不向病人收費(fèi)且每次使用的精確數(shù)不易統(tǒng)計(jì)的材料,如棉花、心電圖紙等。對(duì)于此類耗材,可以采用支出預(yù)算比例管控,如心電室消耗一卷心電紙,必須收入多少心電圖收入,各病房消耗一包脫脂棉,必須收入多少注射費(fèi)和處置費(fèi)等。

        2)低值易耗品的控制方法

        低值易耗品即耐用品是指在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。對(duì)于這類耗材的領(lǐng)用,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人提出,職能科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)(后勤)同意,在使用壽命到期時(shí)以舊換新。

        3)其他耗材的控制方法

        對(duì)于辦公用品,可以由各科室負(fù)責(zé)人按科室、職工人數(shù)、門診人次、住院人次等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測(cè),經(jīng)職能科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意,核定相應(yīng)的領(lǐng)用定額標(biāo)準(zhǔn),由總務(wù)科按照定額數(shù)量進(jìn)行控制發(fā)放,定額不得隨意調(diào)增,調(diào)增定額需履行審批手續(xù)。

        對(duì)于維修耗材,可以由總務(wù)科進(jìn)行監(jiān)督控制。各科室領(lǐng)用維修物品,需由科室負(fù)責(zé)人和總務(wù)科更換證明人兩人在出庫(kù)上簽名。

        對(duì)于因耗材質(zhì)量和價(jià)格問題導(dǎo)致科室超出控制指標(biāo)的,如:耐用品以舊換新頻率高、重復(fù)使用率低,性價(jià)比不高等問題,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),使用部門進(jìn)行監(jiān)督。

        (3)通過改變用工方式來對(duì)人工成本加以控制

        醫(yī)院管理層可以通過兩種途徑來對(duì)人工成本加以控制:改變用工方式,一些崗位可以用勞務(wù)工的盡量采用勞務(wù)派遣的方式,以降低醫(yī)院的人工成本;同時(shí)管理層要重新審視醫(yī)院所設(shè)定的崗位,實(shí)施定崗定員,并對(duì)崗位工資加以限定,有效控制醫(yī)院的人工成本。

        (4)將固定資產(chǎn)折舊納入成本控制與考核,提高資產(chǎn)利用率

        對(duì)整個(gè)醫(yī)院而言,房屋、設(shè)備等資產(chǎn)資源是有限的,因此各科室和部門會(huì)在日常運(yùn)營(yíng)中,會(huì)通過各種方式多占房屋和設(shè)備,無形中造成了資源的浪費(fèi)。將折舊納入各科室成本考核的范圍,可以有效防止該問題,提高醫(yī)院資產(chǎn)的利用率。

        (二)建立科學(xué)的成本分析和考核體系,有效利用分析和考核結(jié)果

        成本分析的方法多種多樣,目前我國(guó)比較常用的方法有對(duì)比分析法、連環(huán)替代法和相關(guān)分析法三種。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)選擇適合自身的成本分析方法,建立相應(yīng)的成本分析制度,找出成本控制中偏差較大的主要影響因素和問題,并針對(duì)這些具體問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        同時(shí),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)定的成本控制目標(biāo)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。要確保醫(yī)院的成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須在醫(yī)院實(shí)施嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲制度。在實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn),在成本控制考核中,將成本控制目標(biāo)與各科室的當(dāng)月績(jī)效工資和費(fèi)用報(bào)銷資金掛鉤最為有效,即每月視各科室的成本控制目標(biāo)完成情況確定該科室當(dāng)月的績(jī)效工資和費(fèi)用報(bào)銷的資金,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰的政策。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)院成本控制的特性決定了醫(yī)院的成本控制具有復(fù)雜性,特別是新醫(yī)改方案的推進(jìn),對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了較大的沖擊。在實(shí)踐中,醫(yī)院要通過建立起適合本醫(yī)院實(shí)際的成本控制體系和方法,才能使成本控制有制度、有指標(biāo)、有控制、有分析、有考核,才能提升自身的管理水平,適應(yīng)新時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張娟.信息化條件下醫(yī)院成本控制方法探討[J].中外企業(yè)家,2015(05).

        [2]吳荔妍.淺談醫(yī)院的成本控制[J].時(shí)代金融,2015(09).

        [3]李楠.關(guān)于公立醫(yī)院成本控制方法探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(10).

        (作者單位:浙江省義烏市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心)

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