郝衛(wèi)軍

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展加速了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化變革，而處于轉(zhuǎn)型期、發(fā)展期的煤炭企業(yè)要想快速實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨區(qū)域的多元化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo)，就必須全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，以確保煤炭企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，從而做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策。本文主要對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性、面臨的問(wèn)題以及改進(jìn)的策略等方面進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)推進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性

（一）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高會(huì)計(jì)信息處理效率

首先，煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，能夠使傳統(tǒng)繁重的會(huì)計(jì)記賬與核算工作得以解放，從而降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息處理工作的效率；其次，煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類、整理和共享，從而便于煤炭企業(yè)管理層做出合理、有效的階段性決策；最后，煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，能夠及時(shí)了解關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而取長(zhǎng)補(bǔ)短，優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理體系。

（二）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高會(huì)計(jì)操作的規(guī)范性

首先，煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息后臺(tái)設(shè)置來(lái)自動(dòng)監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真?zhèn)涡?，從而能夠有效地杜絕虛假賬目的出現(xiàn)；其次，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源和處理進(jìn)行了規(guī)范化要求，從而提高了煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)操作的規(guī)范性。

（三）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高資源的共享性

由于煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型、整合和重組加速了其經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張，因此，煤炭集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理和控制需要一套健全、完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督、獲取其財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)⑺嘘P(guān)聯(lián)子公司的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)囊括在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，從而使各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息能夠更加開(kāi)放和透明，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)資源的共享性。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠

煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)的管理理念、企業(yè)文化、資金管控模式以及業(yè)務(wù)處理流程都有著密切的聯(lián)系，如果煤炭企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)缺乏足夠的理解和認(rèn)識(shí)，不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作缺乏推動(dòng)力和執(zhí)行力，還會(huì)拉大煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與同行企業(yè)之間的差距，從而削弱市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸集缺乏實(shí)效性和準(zhǔn)確性

由于煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作和核算已經(jīng)十分嫻熟，所以操作習(xí)慣一時(shí)難以得到改進(jìn)，這樣在會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸集的滯后和遺漏。另外，煤炭企業(yè)的粗放式管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的需要，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤頻發(fā)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴(yán)重。

（三）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全性存在隱患

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的載體為紙質(zhì)化賬本，記賬方式多為手工記賬，會(huì)計(jì)電算化的推廣和使用雖然提高了會(huì)計(jì)記賬的效率，但是會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)所面臨的的安全隱患卻增大了，一方面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改不易被察覺(jué)，另一方面網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)環(huán)境存在漏洞都會(huì)加大煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、推進(jìn)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）提高煤炭企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)

煤炭企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息管理理念，辯證的看待企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。首先，積極的組建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)小組，并明確小組成員職責(zé)；其次，要協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員制定科學(xué)化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施細(xì)則，并站在煤炭企業(yè)管理者的角度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃與實(shí)施情況，給出相應(yīng)的建議；最后，要全面審核、評(píng)估整個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金預(yù)算支出工作，加強(qiáng)?？顚Ｓ玫谋O(jiān)督力度。

（二）加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制

首先，煤炭企業(yè)要充分的了解行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和制度，然后在權(quán)衡自身財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，積極制定一套適用于煤炭企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化核算體系；其次，要對(duì)煤炭企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員歸集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性；最后，建立完善的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)相互制約、牽制的目的。

（三）重視煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

首先，加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)計(jì)算機(jī)人才、會(huì)計(jì)人員以及管理層的信息化管理培訓(xùn)，從而為組建高水平的信息化管理團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)；其次，加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和信息操作規(guī)范培訓(xùn)；最后，建立有效的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)懲機(jī)制，并加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。

（四）提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件配置

煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要軟硬件設(shè)施的支撐保障，為了能夠提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施的配置參數(shù)，節(jié)約企業(yè)的投入成本，煤炭企業(yè)可以分別通過(guò)招投標(biāo)、商務(wù)合作的形式采購(gòu)硬件、軟件設(shè)施。另外，還要加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件的開(kāi)發(fā)和升級(jí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]程鵬.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題分析[J].財(cái)經(jīng)界，2013（14）.

[2]蘭曉瑩.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題研究[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)（中旬刊），2014（9）.

（作者單位：潞安集團(tuán)監(jiān)察處）