金恩斯古麗·胡斯曼

摘 要：人事制度的不斷深化，對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，目前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，人力資源市場(chǎng)的用工形式也逐漸呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，本文首先寫出了人事檔案管理存在的問(wèn)題，再分析企業(yè)完善人事檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;問(wèn)題;措施

一、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，但企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也就是人才方面的競(jìng)爭(zhēng)，使得企業(yè)在對(duì)人才的管理上不斷重視，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式會(huì)使得企業(yè)在管理過(guò)程中造成混亂，也讓企業(yè)在招募時(shí)錯(cuò)失真正的人才。對(duì)于以上情況，企業(yè)要重視人事檔案管理，從而更好的適應(yīng)社會(huì)的需要。

二、人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)，會(huì)對(duì)招聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行閱讀，通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行人事篩選，但目前我國(guó)的人事檔案材料普遍都是內(nèi)容空洞，在簡(jiǎn)歷中介紹自己的個(gè)人經(jīng)歷，學(xué)歷以及政治面貌，對(duì)個(gè)人能力，為人處事，技術(shù)專長(zhǎng)方面較少。尤其是對(duì)于一些技術(shù)性企業(yè)，人事檔案不是要關(guān)注學(xué)歷，政治面貌，更是要對(duì)個(gè)人能力，技術(shù)層面有一定的了解。在目前的人事檔案中，很少看到對(duì)自己缺點(diǎn)的介紹，反而是對(duì)自己一頓夸的優(yōu)點(diǎn)占據(jù)了較大的篇幅，在個(gè)人總結(jié)與組織意見(jiàn)上，都是千篇一律的套路。使得管理層無(wú)法通過(guò)人事檔案對(duì)員工進(jìn)行公平的評(píng)價(jià)。

（二）放棄個(gè)人檔案的人數(shù)居多

部分人民對(duì)自己的檔案不在乎，也不知道自己檔案總記載了哪些內(nèi)容，而且認(rèn)為檔案對(duì)自己的生活沒(méi)有幫助，使得部分人丟失的檔案也無(wú)所謂。

（三）傳統(tǒng)人事檔案管理體制不適用于新形勢(shì)

在傳統(tǒng)的人事檔案體制中，一般實(shí)行“檔隨人走”的管理體制，讓在不同單位工作或是每一次的調(diào)動(dòng)，升遷時(shí)，都要重新在原單位將檔案取回，放入到新單位中，這種方式不僅不僅耗費(fèi)大量的人力物力，也容易造成檔案丟失的狀況。

三、完善人事檔案管理的措施

（一）建立人事檔案管理中心

建設(shè)區(qū)域性的人事檔案管理中心，將地方政府，黨政機(jī)關(guān)或是企業(yè)單位中所有員工的檔案進(jìn)行收集，并對(duì)員工檔案進(jìn)行科學(xué)管理，能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。例如在人事檔案管理中心中使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將人事檔案內(nèi)容通過(guò)大數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行記錄，并與其他省的人事檔案管理中心進(jìn)行資源共享，使得整體的人事檔案管理中心的員工檔案都能夠隨時(shí)調(diào)動(dòng)，在員工進(jìn)行升遷時(shí)也能夠及時(shí)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)講檔案的電子版發(fā)到新單位中，免去員工隨時(shí)尋找檔案的麻煩。同時(shí)，人事檔案管理中心通過(guò)保管人事檔案信息時(shí)能夠開(kāi)發(fā)服務(wù)型人才，促進(jìn)社會(huì)人才的合理配置。

（二）完善人事檔案檔案內(nèi)容制度

我國(guó)目前人事檔案大多有華麗的詞匯，卻都是一些個(gè)人優(yōu)點(diǎn)，對(duì)自己的個(gè)人能力，信用，以及在工作中的業(yè)績(jī)沒(méi)有任何說(shuō)明。在社會(huì)的發(fā)展中，我國(guó)要不斷完善人事檔案的內(nèi)容制度，讓人事檔案內(nèi)容更加真實(shí)，有效。例如可以在人事檔案中加入員工表現(xiàn)突出的工作項(xiàng)目，個(gè)人信用，職業(yè)培訓(xùn)以及違法記錄等，更真實(shí)的記錄員工在工作時(shí)的工作心得，也讓用人單位能夠通過(guò)人事檔案公平的挑選適合的員工，也讓每一位員工的人事檔案與眾不同，不會(huì)造成千篇一律的人事檔案內(nèi)容。例如對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，不僅要求員工能夠出色的完成公司布置的任務(wù)，更是要在平時(shí)的工作中不斷創(chuàng)新，想出創(chuàng)新的策略保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出，所以針對(duì)員工的優(yōu)秀創(chuàng)意，也可以記錄到人事檔案中，這樣做能夠從側(cè)面激發(fā)員工的工作熱情，為了讓自己的人事檔案更加充實(shí)、優(yōu)秀而努力。

（三）對(duì)人事檔案工作進(jìn)行考核評(píng)估

對(duì)人事檔案工作進(jìn)行考核評(píng)估能夠公平的對(duì)員工個(gè)人能力進(jìn)行區(qū)分，為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)帶來(lái)直觀的效益。具體可以從三方面進(jìn)行考核評(píng)估，第一：企業(yè)管理層定期對(duì)人事檔案的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督考核，提升員工心中的警覺(jué)性，督促員工做的更好;第二：通過(guò)中介機(jī)構(gòu)對(duì)人事檔案進(jìn)行考核評(píng)估，找到相關(guān)的人事檔案代理評(píng)測(cè)人員，發(fā)揮代理評(píng)測(cè)人員的作用，提升人事檔案的真實(shí)性;第三，使用個(gè)人監(jiān)督制度，意思是將同樣的人事檔案內(nèi)容交給當(dāng)事人以及人事檔案管理部門同時(shí)進(jìn)行審核，雙方對(duì)于有異議的部分及時(shí)提出，進(jìn)行重新核實(shí)，保障人事檔案能夠使雙方滿意。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的便捷讓更多企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)管理，對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，也可以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)的高效性與安全性對(duì)人事檔案進(jìn)行保護(hù)，也能夠使人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)提前實(shí)施，實(shí)現(xiàn)人事檔案的共享，在進(jìn)行調(diào)動(dòng)或是查閱時(shí)，不用耗費(fèi)精力去找，直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)動(dòng)就可以了，也能夠定時(shí)對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查，查閱人事檔案的真實(shí)性，能夠?qū)崟r(shí)與員工溝通，保障人事檔案的時(shí)效性以及真實(shí)性。

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