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        供應鏈系統(tǒng)下的茶企物流管理研究

        2017-02-05 05:14:04姜閥董水生
        福建茶葉 2017年1期
        關鍵詞:銷售物流管理

        姜閥,董水生

        (廊坊燕京職業(yè)技術學院,河北廊坊065200)

        供應鏈系統(tǒng)下的茶企物流管理研究

        姜閥,董水生

        (廊坊燕京職業(yè)技術學院,河北廊坊065200)

        現(xiàn)實表明,諸多茶企都擁有自己的茶園,所以采購物流的職能也就被弱化了,而茶企的規(guī)模普遍較小,因此生產(chǎn)物流主要突出其中的倉儲管理。可見,結合茶企物流管理的短板,著力探討銷售物流方面的管理問題更具有現(xiàn)實價值。優(yōu)化銷售物流管理的措施包括:拓展對銷售物流功能的認識、重點突出客戶關系管理功能、圍繞公共平臺增強信息交互、實施“產(chǎn)出/投入”績效評價。

        供應鏈系統(tǒng);茶企;物流管理;研究

        目前研究茶企物流管理的文獻還較為鮮見,業(yè)界的目光主要集中在茶企的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。但在“商流決定物流、物流支撐商流”的內(nèi)在邏輯下,茶企物流管理的好與壞,直接關系到企業(yè)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的運營績效。另外,作為“第三利潤源”的茶企自營物流體系,也將在降低企業(yè)總成本中發(fā)揮著重要的作用。在供應鏈系統(tǒng)下來考察茶企的物流管理問題,則需要從三個方面來展開:采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流。但現(xiàn)實表明,諸多茶企都擁有自己的茶園,所以采購物流的職能就被弱化了,而茶企的規(guī)模普遍較小,因此生產(chǎn)物流主要突出其中的倉儲管理。可見,結合茶企物流管理的短板,著力探討銷售物流方面的管理問題更具有現(xiàn)實價值。由此,這就構成了本文立論的出發(fā)點。

        1 茶企銷售物流特征分析

        在拓展茶企的市場份額上,銷售物流起到了強大的支撐作用。作為第一方物流的茶企自營物流,其在開展銷售物流時還將增進客戶關系管理。具體而言,茶企銷售物流的特征可從以下三個方面來分析:

        1.1 各節(jié)點呈現(xiàn)出扇形分布

        在供應鏈系統(tǒng)中,各個節(jié)點體現(xiàn)為市場經(jīng)濟主體,它們在契約的基礎上形成了縱向聯(lián)盟關系。其中,在這些節(jié)點中不僅存在著第三方物流企業(yè),也存在著大量的中間商。之所以各節(jié)點呈現(xiàn)出扇形分布可歸因于:第一,茶葉作為快消品,其需求量和需求特點決定了這種扇形結構。第二,茶企一般尋求與中間商的合作來銷售茶葉,從而中間商的空間布局就體現(xiàn)為扇形分布,進而在銷售中商流也呈現(xiàn)出這種形態(tài)。扇形分布決定了茶企物流管理的重點和難點。

        1.2 倉儲配送的需求量較大

        倉儲配送屬于配送的一種類型,主要體現(xiàn)為以貨物倉儲、貨物組配、貨物末端輸送為業(yè)務內(nèi)容的配送中心。之所以茶企銷售物流具有這樣的特征在于,倉儲配送的運營成本較低,這就能與茶葉的經(jīng)濟價值形成較好的匹配度。再者,茶葉作為國人日常生活的必需品,導致了茶葉的市場需求彈性較小,所以倉儲配送也能夠保證茶葉供應的穩(wěn)定性。但從目前所反饋的信息中可以看出,倉儲配送仍然納入到茶企的自營物流體系之中。

        1.3 補貨需求的波動性較強

        補貨需求的波動性較強,一方面歸因于季節(jié)變化導致的消費者對綠茶和花茶的需求結構變化使然;另一方面,則歸因于市場經(jīng)濟結構使然。不難看出,以后者作為該特征的形成原因更具現(xiàn)實意義。茶企的茶葉一般依托中斷賣場進行銷售,在現(xiàn)有的市場競爭態(tài)勢下,終端賣場將根據(jù)不同品牌、類型茶葉的銷售狀況來確定補貨需求,從而這就導致了補貨需求波動性較強的特征。

        2 茶企物流管理現(xiàn)狀

        從筆者的調(diào)研中可知,茶企物流管理現(xiàn)狀可概括為以下三個方面:

        2.1 物流管理的意識方面

        毫無疑問,相對應第三方物流來說茶企自營物流顯然是不專業(yè)的。這里的不專業(yè)首先表現(xiàn)在組織者的管理意識方面,其中包括物流部門管理者的意識和一線物流員工的操作意識。意識缺乏所反映出的便是,未能在供應鏈整體視角下來看待自身的物流管理工作。那么這一現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因是什么呢。從企業(yè)內(nèi)控分析中可知,茶企內(nèi)部的職能化結構決定了物流人員的崗位意識較為狹隘;同時,茶企自營物流部門的企業(yè)地位較為邊緣化,也促使物流人員在工作中缺乏主體意識。

        2.2 物流管理的內(nèi)容方面

        從前面的銷售物流特征中可以發(fā)現(xiàn),其主要反映出了物流組織與商流組織之間在市場互動中的共振效應。這就決定了,茶企物流管理的內(nèi)容應包括物流運營管控,以及與賣場進行商業(yè)互動和開展客戶關系管理。但現(xiàn)實表明,受到工作意識的制約,茶企物流管理的內(nèi)容較為狹窄,這主要體現(xiàn)在物流運作呈現(xiàn)出單線條的狀態(tài),而未能在市場信息收集、客戶關系管理等重點領域有所作為。不難發(fā)現(xiàn),在域內(nèi)和域外茶葉市場競爭日益激烈的當下,以上工作是十分重要的。

        2.3 物流管理的績效方面

        茶企內(nèi)控管理是需要消耗組織資源的,特別是對財力資源的消耗。為此,在包括物流管理在內(nèi)的內(nèi)控管理中,需要強化最終的績效評價。但與生產(chǎn)領域不同,物流領域的績效較難評價,其歸因于大部分作業(yè)都在流通領域完成,所以若要實施跟蹤考核顯然是不現(xiàn)實的。

        3 優(yōu)化茶企物流管理的模式定位

        在以上現(xiàn)狀分析的基礎上,優(yōu)化茶企物流管理的模式可從以下四個方面進行定位:

        3.1 物流管理的意識定位

        諸多經(jīng)驗表明,只有在拓展和提升了物流員工的崗位意識,才能為接下來工作績效的提升奠定基礎。因此,需要在供應鏈全視角下來重新審視銷售物流的價值,以及其中的重點和難點。根據(jù)筆者的工作體會可知,與下游各節(jié)點保持有效的溝通最為重要,所以應增強物流人員的溝通意識。

        3.2 物流管理的功能定位

        由于本文是以茶企的銷售物流為考察對象,所以這里的物流管理功能定位也聚焦于銷售物流環(huán)節(jié)。從茶企所面臨的市場環(huán)境出發(fā),銷售物流的功能應包括:產(chǎn)品配送、輔助促銷、強化客戶關系管理、增大市場份額等四個方面。因此,隨著對銷售物流功能的界定,物流人員就需要針對這些功能進行充分的認識。

        3.3 物流管理的平臺定位

        這里的平臺主要指向“物流信息化平臺”,前面已經(jīng)指出了茶企銷售物流的特征,從中可以知曉,只有在完善物流信息平臺的前提下,才能有效應對補貨的波動性,以及對市場信息的收集。

        3.4 物流管理的績效定位

        針對物流部門的績效考核的確存在難點,但這里可以轉換思路,即圍繞著“投入產(chǎn)出”之間的關系來進行績效考核則是可以實施的。在實施之前首先需要制訂績效考核標準,然后便是將產(chǎn)出和投入量化為價值指標。

        以上從四個方面所做的物流管理模式定位,便為接下來的物流管理模式構建提供了切入點。以下將突破茶企的自營物流體系,在綜合利用自營和社會物流體系的視域下,來優(yōu)化銷售物流管理模式。

        4 定位驅動下的物流管理模式構建

        根據(jù)以上所述并在定位驅動下,茶企物流管理模式可從以下四個方面來構建。

        4.1 拓展對銷售物流功能的認識

        從組織形態(tài)來看,茶企物流部門的業(yè)務開展模式類似于單一的物流商,從而就缺乏供應鏈運作所追求的系統(tǒng)觀和整體觀。在提升部門成員崗位意識的要求下,需要不斷拓展對銷售物流功能的認識。域內(nèi)茶企的目標市場一般都處于域外,只有在整齊劃一下才能增進域內(nèi)茶企的整體競爭實力。為此,域內(nèi)行業(yè)協(xié)會應承擔起這樣的職責。由協(xié)會邀請市場和物流專家來開設專題講座和主題討論,從而來實現(xiàn)崗位意識提升的目的。

        4.2 重點突出客戶關系管理功能

        長期以來,茶企管理層都將客戶關系管理納入到市場營銷范疇。筆者認為,這是不全面的。在茶企實施銷售物流活動時,倉儲配送的時效性、貨損率低、物流包裝便于識別等,都將助力客戶的產(chǎn)品銷售,而這也就能增強與客戶之間的關系。因此,我們不能僅僅從讓利返點的營銷模式來加強與客戶的關系管理,通過上述物流運作便能與競爭對手之間形成差異化策略,最終構建起自身在市場中的核心競爭力。當然,其它工作內(nèi)容也需要在現(xiàn)有基礎上得到增強。

        4.3 圍繞公共平臺增強信息交互

        茶企在供應鏈系統(tǒng)中搭建和完善物流信息平臺,首先需要考慮實施的成本和技術問題。為了降低茶企的實施難度,這里應著力圍繞著公共平臺來增強信息交互頻率。何謂公共平臺?根據(jù)其它企業(yè)的經(jīng)驗,可以將QQ、微信納入其中。另外,物流信息平臺的另一重要功能便是收集市場信息。因此,在配合物流信息交互的同時,還需要與市場部門進行合作來建立線下信息收集渠道。

        4.4 實施“產(chǎn)出/投入”績效評價

        根據(jù)企業(yè)管理原理可知,“產(chǎn)出/投入”的比值越大越能體現(xiàn)出內(nèi)部資源配置的高效性。為了使二者的比值能夠比較,一般取貨幣單位為量綱。針對銷售物流而言,可以用開展銷售物流項目的資金投入量作為量化指標,而產(chǎn)出則可以用銷售收益作為量化指標,這樣就能完成績效評價工作了。

        5 展望

        最后還需指出,根據(jù)管理學原理可知,矩陣型組織結構具有較好的組織彈性,也能很好的對組織資源進行配置。在促使配送環(huán)節(jié)能靈活和柔性化的適應網(wǎng)購強度的變化,應建立矩陣結構下的技術系數(shù)組合。具體的做法是,人員在同城配送下通過調(diào)度來靈活決定其的配送目標區(qū)域。另外,配送車輛應由企業(yè)統(tǒng)一采購,并根據(jù)配送人員的任務來給予使用。這樣一來,技術系數(shù)就由勞動要素的量決定了資本的量,從而能靈活適應茶葉配送所存在的共振現(xiàn)象。綜上所述,關于茶企物流管理問題,必將隨著商流形式的不斷演化而被更為豐富的表現(xiàn)出來。

        以上所做的討論是建立在茶企擁有自己茶園的條件之上的,若是部分茶企不具備這樣的條件,其采購物流管理環(huán)節(jié)也需要突出客戶關系管理。

        6 小結

        在“商流決定物流、物流支撐商流”的內(nèi)在邏輯下,茶企物流管理的好與壞,直接關系到企業(yè)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的運營績效。另外,作為“第三利潤源”的茶企自營物流體系,也將在降低企業(yè)總成本中發(fā)揮著重要的作用。本文結合茶企物流管理的短板,應著力探討銷售物流方面的管理問題更具有現(xiàn)實價值。通過討論,優(yōu)化銷售物流管理的措施包括:拓展對銷售物流功能的認識、重點突出客戶關系管理功能、圍繞公共平臺增強信息交互、實施“產(chǎn)出/投入”績效評價。

        [1]孫穎.電子商務企業(yè)物流成本控制探討[J].中外企業(yè)家,2013(9):171.

        [2]楊春雷.企業(yè)物流成本控制措施研究[]].知識經(jīng)濟,2013(19):26-27.

        [3]趙奕凌.物流成本管理與控制[M].成都:西南交通大學出版社,2013年第1版.

        [4]曹紅菊,劉桓.淺談零售企業(yè)的庫存管理模式[J].沿海企業(yè)與科技. 2006(4):60.

        姜閥(1973-),男,河北行唐人,碩士,副教授,研究方向:物流管理。

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