邱磊
摘要:目前,社會競爭越來越激烈,信息技術(shù)日新月異,跨國企業(yè)和大型企業(yè)集團持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)集團為了獲得更強大的競爭力,不斷調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和管理方式。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的管理模式,能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和工作人員,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,并提高企業(yè)的核心競爭力。我國應(yīng)該與時俱進,積極建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷優(yōu)化,以此獲得可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 財務(wù)共享服務(wù)中心 優(yōu)化
一、前言
在財務(wù)管理領(lǐng)域,財務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的模式,能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和工作人員,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,并提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心視域下,企業(yè)能進一步拓展管理幅度,提高管理能力,以此實現(xiàn)整個集團的統(tǒng)一化標準管理,并使分支結(jié)構(gòu)由于操作不規(guī)范而導致的財務(wù)風險大為減弱,推進整個企業(yè)集團的長遠、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
如今,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)開始進一步擴大發(fā)展力度,在瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)必須保持敏銳的市場洞察力,實現(xiàn)自我調(diào)整,這樣才能緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷提升市場競爭力。國際上已有很多先進企業(yè)建立了集團財務(wù)共享服務(wù)中心,力求實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化升級,更快、更好地推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。2015年,《財富》雜志做了相關(guān)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示在世界500強企業(yè)中,已經(jīng)有86%的企業(yè)建立了或正在籌劃建立財務(wù)共享服務(wù)中心。我國也應(yīng)該與時俱進,積極建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷優(yōu)化,以此獲得可持續(xù)發(fā)展。
二、優(yōu)化我國企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的對策
(一)企業(yè)內(nèi)部各個子公司之間要實現(xiàn)財務(wù)集中管理
要優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)各個子公司的財務(wù)集中管理至關(guān)重要。第一,企業(yè)的貨幣資金要實現(xiàn)集中管理,要保障收支分離,完善集中支付制度,盡量達到零余額管理的境界,還要與銀行進行無縫對接,共享各自的財務(wù)信息。第二,企業(yè)要做到內(nèi)部固定資產(chǎn)的無償性調(diào)撥,統(tǒng)一管理企業(yè)固定資產(chǎn)投資的規(guī)模與效益,堅決杜絕固定資產(chǎn)浪費。第三,進一步統(tǒng)一會計核算和財務(wù)報告制度,促進預(yù)算管理的統(tǒng)一化進程。第四,各個子公司的內(nèi)部控制制度要保持高度統(tǒng)一,帶動整個企業(yè)集團的快速發(fā)展。
(二)各個子公司要做好內(nèi)部管理工作
從目前來看,集團內(nèi)部的內(nèi)部控制還存在一系列亟待解決的問題,比如崗位控制不夠嚴格,風險控制比較薄弱,信息交流不夠順暢等。這些情況直接影響了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的功能與價值。所以要優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心,必須加強風險控制,進一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,加強貨幣資金控制、固定資產(chǎn)控制、采購過程控制和付款流程控制等。另外,集團公司還要加強風險評估與管理工作,為企業(yè)集團發(fā)展提供一個穩(wěn)定、和諧的環(huán)境。
(三)完善財務(wù)共享服務(wù)中心的知識體系
目前,企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心面臨著財務(wù)信息紛繁復雜的問題,要優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心,必須對這些財務(wù)信息進行整理,所以實現(xiàn)服務(wù)中心的知識體系完善至關(guān)重要。具體而言,就是要加強服務(wù)中心的檔案管理,通過整合、分享等一系列過程,使個人或組織充分利用相關(guān)財務(wù)信息,特別是要促進各個子公司將相關(guān)業(yè)務(wù)信息進行匯總存檔,然后提交到公司財務(wù)總部,以電子文檔形式進行保存。
對于那些需要直接面向客戶和外部單位的業(yè)務(wù),可以讓子公司進行先行處理,然后產(chǎn)生的相關(guān)報表要進行電子錄入,并上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心。與商旅服務(wù)商進行合作時,要與比較先進的商旅管理系統(tǒng)進行合作,借助移動網(wǎng)的作用,及時處理員工商旅申請、酒店機票預(yù)訂、報銷申請等相關(guān)業(yè)務(wù)。處理報銷申請時,員工要通過先進的移動終端,以拍照形式發(fā)送給FSSC,由財務(wù)共享服務(wù)中心予以審核,確認報銷申請后再利用網(wǎng)上銀行、支付寶等形式向員工報銷相關(guān)費用。這樣的做法可以提高辦事效率和員工對服務(wù)中心的滿意度。
(四)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機制
企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到功能分治,由此就帶來溝通機制的問題。從目前來看,企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心存在溝通低效的問題,導致不少業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)冗余。針對這種情況,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機制迫在眉睫。本文提出的建議有以下幾點:
第一,企業(yè)集團管理層要經(jīng)常通過面談、郵件、電話等方式進行及時溝通和交流,中層管理者要定期召開會議,商討、解決財務(wù)共享服務(wù)中心存在的發(fā)展問題,企業(yè)的操作層還要及時向上級匯報業(yè)務(wù)流程中存在的各種問題,大家一起討論出解決方案。
第二,財務(wù)共享服務(wù)中心還要及時解決協(xié)同工作難的問題,相關(guān)部門要搜集不同流程中心業(yè)務(wù)的信息,將最新需要的業(yè)務(wù)納入到共享范圍內(nèi),堅決摒棄無法發(fā)揮實質(zhì)作用的流程。對于那些自行研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)集團而言,要循序漸進地將資金控制、預(yù)算控制、財務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容并入到財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),并利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等改善自己的職能范圍,加強財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化升級,挖掘出服務(wù)中心更多的職能。
三、結(jié)束語
目前,社會競爭越來越激烈,信息技術(shù)日新月異,跨國企業(yè)和大型企業(yè)集團持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)集團為了獲得更強大的競爭力,不斷調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和管理方式。財務(wù)管理是企業(yè)集團的管理核心環(huán)節(jié),所以建立、優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。這個中心的主要任務(wù)就是將分享的經(jīng)營職能進行集中處理,以此達到降低運營成本,提高工作質(zhì)量的目標。在新時期,我國要不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心,促使企業(yè)集團獲得更快、更好的發(fā)展,為帶動國民經(jīng)濟建設(shè)做出更大的積極貢獻。
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