趙虎
摘要:隨著經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)越來越重要的角色,企業(yè)關于會計財務的處理方式也日漸趨于網(wǎng)絡化,傳統(tǒng)的會計財務處理方式逐漸衰落。因此,在這種時代環(huán)境下,會計財務的處理在企業(yè)日常運營過程中顯得尤為重要。本文中筆者將從網(wǎng)絡時代下財務會計的處理特點、存在的問題以及問題的解決對策三個方面進行探討。
關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟;會計財務;信息
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、網(wǎng)絡會計財務處理的特征
網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下對于企業(yè)會計財務的處理,是在電子商務日益發(fā)展的基礎上日漸發(fā)展起來的會計財務信息系統(tǒng),其特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.協(xié)調公司會計信息和業(yè)務信息
眾所周知,企業(yè)的業(yè)務水平與企業(yè)財務二者存在密切聯(lián)系,前者的發(fā)展帶動后者增長,而后者的增長則給前者提供了強有力的后盾。在網(wǎng)絡時代大背景下,各企業(yè)之間,企業(yè)各部門之間都以網(wǎng)絡為支撐相互傳遞信息。這樣在節(jié)約企業(yè)資源的前提下,同時也能很好的平衡協(xié)調公司內部的財務和業(yè)務系統(tǒng)。
2.實時傳遞會計財務信息
隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,各企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間都通過網(wǎng)絡傳遞財務信息,虛擬數(shù)字化的產(chǎn)生使得簡潔明了的電子單據(jù)取代了以往的紙質單據(jù)。由于這種電子單據(jù)的流通便捷性,為企業(yè)處理一些業(yè)務和財務事務節(jié)省了大量的時間成本,促進企業(yè)效益短期內提升。
3.實時管理財務會計
前文提到網(wǎng)絡財務信息傳遞的時效性,這有利于企業(yè)各部門之間以及各企業(yè)之間隨時能夠交換財務會計信息,并且能迅速發(fā)現(xiàn)財務處理過程中存在的問題,便于及時糾正。
二、網(wǎng)絡財務會計處理存在的不足
網(wǎng)絡是一把雙刃劍,有利有弊,網(wǎng)絡財務會計也是如此,其存在的不足體現(xiàn)在以下幾點:
1.企業(yè)財務存在安全風險
通過網(wǎng)絡處理企業(yè)的財務給企業(yè)帶來諸多便捷的同時也給企業(yè)帶來了安全隱患。企業(yè)將財務會計信息或者其他業(yè)務信息以電子數(shù)據(jù)的形式儲存于財務信息系統(tǒng),但此類信息系統(tǒng)卻又存在著被黑客或其他競爭者發(fā)現(xiàn)漏洞并盜竊或篡改,此類事件的發(fā)生概率在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下偏高。因此,網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的財務會計處理存在一定的風險。
2.會計財務信息缺乏嚴謹性
會計財務信息的嚴謹性主要是該信息系統(tǒng)一旦形成就不得更改,以保證信息的真實性和嚴謹性。網(wǎng)絡財務會計的處理改變了以往紙質單據(jù)信息的處理模式,財務會計電子信息系統(tǒng)的形成,使一些不良的經(jīng)營者為了利益對數(shù)據(jù)進行隨意篡改,而這種隨意篡改由于不留痕跡,也很難被察覺。
3.會計財務處理存在誠信問題
會計財務處理中存在的誠信問題主要體現(xiàn)在合同的簽字以及該章方面。與以往紙質財務信息或財務會計合同當事人親自簽字、該章不同,網(wǎng)絡時代背景下,大多數(shù)簽字、蓋章均采取電子方式。這導致合同簽名的有效性、可依據(jù)性受到質疑,企業(yè)利益因此受損。
三、網(wǎng)絡財務會計問題的解決對策
1.維護企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)
隨著網(wǎng)絡不斷發(fā)展,各企業(yè)內部均建立了財務會計信息系統(tǒng),黑客或其他競爭者之所以能夠入侵企業(yè)的信息系統(tǒng),均是由于系統(tǒng)自身存在漏洞或不完善,這就需要企業(yè)在日常運轉中進行系統(tǒng)的完善升級,安排專業(yè)的人員對系統(tǒng)進行日常的維護和檢查,以及時解決存在的系統(tǒng)漏斗。除此之外,企業(yè)應該重視紙質財務信息的保存。
2.加大科技投入,增強管理
隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性不言而喻。對企業(yè)而言,最終要的系統(tǒng)莫過于財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),許多不良的競爭者處于利益的考量往往會讓黑客入侵系統(tǒng),盜取其他企業(yè)的核心資料。因此,對于企業(yè)而言需要投入大量的資金在企業(yè)信息系統(tǒng)維護中引入高科技,諸如防火墻等網(wǎng)絡技術以及專業(yè)的計算機人才,唯有如此,才能更好地加強對企業(yè)財務會計的管理。
3.嚴密監(jiān)管數(shù)據(jù)存儲
企業(yè)管理者應該對財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入以及信息內容嚴格管理,保證數(shù)據(jù)存儲的安全,信息錄入的方式可以采取多點記錄。在財務會計信息的錄入和儲存方面應該由專業(yè)的財務部門工作人員進行,并且做好數(shù)據(jù)的備份;信息錄入完成后,再由其他員工對數(shù)據(jù)進行核對和檢查,以保證數(shù)據(jù)準確無誤。具體的人員安排可以如下:為了使企業(yè)財務信息內容更加全面具體,財務部門的工作人員在登陸記賬信息的同時,可以將該信息與跟財務信息密切聯(lián)系的業(yè)務信息相掛鉤。這樣做使得財務信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡節(jié)點更多,更有利于提高信息系統(tǒng)的安全性。
四、結語
總之,運用網(wǎng)絡處理企業(yè)的財務會計已經(jīng)成為必然的趨勢,這種處理財務會計的方式可以為各企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間傳遞財務信息和數(shù)據(jù)提供了便捷,時效性也較強,節(jié)約了大量的時間成本。但是,在當前網(wǎng)絡初步快速發(fā)展的情況下,也存在許多法律漏洞以及系統(tǒng)漏洞,一定程度上對企業(yè)財務會計信息的維護帶來了安全隱患,這就需要企業(yè)在今后的網(wǎng)絡財務會計處理過程中投入科技和專業(yè)的人才進行系統(tǒng)維護,促進企業(yè)信息的安全,將這種不利影響降到最低,從分利用其便捷性。