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        談醫(yī)院目前主要就醫(yī)環(huán)節(jié)的信息化處理

        2017-02-04 15:21:03謝海平
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年28期
        關(guān)鍵詞:掛號終端流程

        摘要:優(yōu)化病人就診流程是所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)院永久性的話題,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,很多醫(yī)院與事俱進(jìn),利用信息化技術(shù)對就醫(yī)流程不斷完善,取得很好的效果。本人從事醫(yī)院信息化工作多年,所在醫(yī)院也對這方面的工作進(jìn)行了一些嘗試。本文希望結(jié)合本人的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),綜合介紹目前我所了解的各醫(yī)院在病人就要就醫(yī)環(huán)節(jié)中的信息化處理方法及優(yōu)缺點(diǎn),但限于篇幅,不做深入探討,希望對同行有一定借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:就醫(yī)流程;信息化

        中圖分類號:R197 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01

        優(yōu)化病人就醫(yī)流程,解決病人就醫(yī)煩(繁)的問題,是全國各醫(yī)療機(jī)構(gòu)永恒的話題。在病人就醫(yī)流程中,最需要得到優(yōu)化的幾個(gè)環(huán)節(jié)包括:初診建檔、預(yù)約掛號、繳費(fèi)、檢查、出入院。下面針對這幾個(gè)環(huán)節(jié)談?wù)勀壳拔宜母麽t(yī)院主要處理方法及優(yōu)缺點(diǎn)。

        一、初診建檔

        首診病人到醫(yī)院就診,需首先要對病人進(jìn)行發(fā)卡建檔。傳統(tǒng)的方法是病人填寫自己的基本信息,再到窗口發(fā)行醫(yī)院獨(dú)有的就診卡,這種方式不僅病人麻煩,且每家醫(yī)院的就診卡都不通用,目前比較流行的處理方法有以下2種:

        1.醫(yī)院引進(jìn)大量的自助機(jī),初診病人通過讀取病人身份證或醫(yī)保卡信息,在自助機(jī)上自助辦卡完成建檔。這種方法還有一個(gè)優(yōu)化的措施是病人在移動(dòng)端輸入基本信息后,醫(yī)院系統(tǒng)在后臺(tái)直接產(chǎn)生病人的就診號,憑該號可以進(jìn)行預(yù)約掛號、就診,或到醫(yī)院補(bǔ)辦就診卡。這種方法很好地解決了病人到窗口排隊(duì)的問題,缺點(diǎn)是該卡仍是醫(yī)院獨(dú)有的,不能在其他醫(yī)院通用,而且很多病人看完病后有亂扔就診卡的習(xí)慣,下次到醫(yī)院重復(fù)辦卡容易造成病人的就診信息不完整的現(xiàn)象。

        2.由本地區(qū)衛(wèi)計(jì)局牽頭,發(fā)行統(tǒng)一的就診卡來解決就診卡通用問題。就診卡在醫(yī)院現(xiàn)場發(fā)放,或直接借助市民卡平臺(tái),將市民卡作為就診卡,外地患者可通過市民卡平臺(tái)發(fā)放健康卡實(shí)現(xiàn)。這種方法有效地解決了本地區(qū)就診卡通用的問題,而且由于市民卡的唯一性(以身份證為標(biāo)識(shí),即便丟了補(bǔ)辦的市民卡也會(huì)保證信息不變),從而保證了病人就醫(yī)信息的完整性。目前我院就是采用市民卡方式。

        二、預(yù)約掛號

        預(yù)約掛號是病人就診必須的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式是窗口排隊(duì)掛號,目前通常采用以下兩種模式:

        1.先預(yù)約再取號

        這種模式是目前最流行的方式,醫(yī)院在后臺(tái)開放一個(gè)統(tǒng)一的號源池,每個(gè)號源設(shè)定就診時(shí)段信息(設(shè)定就診時(shí)段也就是分時(shí)段是避免病人集中就診的現(xiàn)象),病人或醫(yī)務(wù)人員通過各接入端,從號源池中選擇醫(yī)生進(jìn)行預(yù)約(預(yù)約無需付費(fèi)),接入端包括手機(jī)APP、微信、支付寶、網(wǎng)站、自助機(jī)(醫(yī)院或合作銀行)、醫(yī)生站、窗口、114等,預(yù)約包括有卡預(yù)約和無卡預(yù)約,有卡預(yù)約是指已有就診卡的病人。無卡預(yù)約是沒有就診卡或未在該醫(yī)院開通診療功能,可在移動(dòng)端直接填寫身份證、手機(jī)等信息直接預(yù)約。預(yù)約后的病人可到醫(yī)院自助設(shè)備上取號就診。

        2.直接終端掛號

        直接終端掛號是指患者在移動(dòng)端或自助設(shè)備上進(jìn)行直接掛號,采用這種模式有個(gè)好處是減少了取號的環(huán)節(jié),但掛號終端必須提供支付功能,目前比較多的是利用微信、支付寶平臺(tái)或醫(yī)院APP上進(jìn)行直接掛號,如果出現(xiàn)醫(yī)生停診時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將掛號費(fèi)原路退回給病人。但很少醫(yī)院將這種模式作為掛號的唯一方式,比較多的是將兩種模式結(jié)合使用。

        三、繳費(fèi)

        繳費(fèi)是醫(yī)院就診時(shí)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的做法當(dāng)然是通過窗口人工處理,但目前比較流行的方式主要有以下幾種:

        1.自助機(jī)繳費(fèi)

        可以醫(yī)院自助終端上進(jìn)行現(xiàn)金、銀行卡充值繳費(fèi),有些醫(yī)院還將打印發(fā)票功能做到自助機(jī)上。

        2.醫(yī)生站繳費(fèi)

        在醫(yī)生站上完成包括醫(yī)農(nóng)保病人在內(nèi)的繳費(fèi),這種方式對病人來說最方便,但占用了醫(yī)生看診時(shí)間。

        3.移動(dòng)端繳費(fèi)

        通過院方的APP平臺(tái)、微信、支付寶等進(jìn)行繳費(fèi)。移動(dòng)端繳費(fèi)不僅方便,還能綁定家人或朋友的就診卡,遠(yuǎn)程替家人或朋友繳費(fèi),是未來的發(fā)展方向。但由于醫(yī)保政策不允許脫卡結(jié)算,移動(dòng)端不支持醫(yī)保病人的繳費(fèi)(目前已有個(gè)別地區(qū)進(jìn)行脫卡結(jié)算試點(diǎn)),一個(gè)不算好的解決辦法是醫(yī)保病人先在移動(dòng)端進(jìn)行自費(fèi)掛號或結(jié)算,再有空時(shí)到醫(yī)院自助機(jī)進(jìn)行醫(yī)保分保結(jié)算。

        四、檢查

        在大醫(yī)院就診時(shí),很多檢查項(xiàng)目都要求病人先到檢查科室預(yù)約檢查時(shí)間,目前在這方面的優(yōu)化措施主要是通過信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,具體有兩種方式:

        1.手工預(yù)約

        醫(yī)生下完醫(yī)囑后,直接在電腦上完成病人的檢查預(yù)約。

        2.自助預(yù)約

        病人在自助終端或移動(dòng)端上,選擇時(shí)段間自行預(yù)約。

        需要說明的是,檢查預(yù)約是一個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng),醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際情況,綜合考慮各種情況,優(yōu)化預(yù)約算法,逐步完善。

        五、出入院

        傳統(tǒng)的出入院均需要病人在住院收費(fèi)處辦理,病人需要在病區(qū)和住院處來回跑動(dòng),目前比較流行的做法是采用護(hù)士站入院、結(jié)算,有些醫(yī)院更人性化,直接用移動(dòng)推車進(jìn)行床旁結(jié)算。護(hù)士站出入院結(jié)算最主要的是要解決預(yù)交款存入和出院結(jié)算退款問題。存預(yù)交款一般可通過刷患者銀行卡,也可通過自助終端或支付寶微信轉(zhuǎn)入實(shí)現(xiàn)。出院結(jié)算退款一般是先將結(jié)算余額退回到醫(yī)院就診卡里,就診卡里的金額可用于下次門診或住院消費(fèi),病人也可以通過醫(yī)院自助終端將余額轉(zhuǎn)回到銀行卡上或直接窗口退現(xiàn)。

        需要補(bǔ)充的是,上面所有環(huán)節(jié)中,醫(yī)院應(yīng)將相關(guān)信息通過短信或移動(dòng)端消息推送形式實(shí)時(shí)推送給病人,讓整個(gè)就診環(huán)節(jié)更為人性化。另外,在患者就診過程中,還有兩個(gè)環(huán)節(jié)也非常重要,一個(gè)是診前問診、診后隨訪跟蹤,通常通過移動(dòng)端來實(shí)現(xiàn),目前很多醫(yī)院在這方面進(jìn)行很多嘗試,有效地構(gòu)建了醫(yī)患溝通平臺(tái)。

        最后重點(diǎn)要提一下,移動(dòng)端終是醫(yī)院信息化就醫(yī)流程改造的發(fā)展方向,很多醫(yī)院在自助機(jī)上盲目投入,對移動(dòng)端的重視不夠,這樣不僅浪費(fèi)人力物力,也制約的就診環(huán)節(jié)信息化水平向更深層次提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陸婷,王雯.某醫(yī)院優(yōu)化門診流程的實(shí)踐.人民軍醫(yī).

        [2]屈志強(qiáng),喬靜.移動(dòng)支付在優(yōu)化門診流程中的作用.醫(yī)學(xué)息學(xué)雜志.

        [3]汪洪明,壽清和,鐘初雷,李颯颯,史小利.“一卡通”優(yōu)化門診流程的實(shí)踐與體會(huì).醫(yī)院管理論壇.

        [4]李立,陳坤福.我院門診流程優(yōu)化解決方案分析.中國醫(yī)療設(shè)備.

        作者簡介:謝海平(1969-),男,漢族,浙江溫嶺人,本科,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師,浙江省溫嶺市第一人民醫(yī)院,研究方向:醫(yī)院信息化管理。

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