李華

摘要：實(shí)物資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)基礎(chǔ)的重要組成部分之一，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及維持企業(yè)健康發(fā)展等方面有著重要的作用，因此，要十分重視公司實(shí)物資產(chǎn)管理體系的監(jiān)督與管控。近年來(lái)，隨著煙草行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)投入的增長(zhǎng)，煙草公司在管理體系上也提出了更高的要求，但由于各級(jí)管理人員的管理能力較弱，以及實(shí)物資產(chǎn)管理工作的復(fù)雜性，使得當(dāng)前煙草公司在實(shí)物資產(chǎn)管理上依然存在很多問題。本文就目前煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理中存在的問題，進(jìn)行科學(xué)全面探討，以期構(gòu)建和實(shí)施科學(xué)的實(shí)物資產(chǎn)管理體系，提高實(shí)物資產(chǎn)的管理水平。

關(guān)鍵詞：煙草公司；實(shí)物資產(chǎn)管理；監(jiān)督；管控

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）028-000-01

前言

實(shí)物資產(chǎn)，即生活中所創(chuàng)造用于物品提供服務(wù)的資產(chǎn)，主要包括存貨和固定資產(chǎn)等。在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理過程中，涉及到公司的眾多部門，如財(cái)務(wù)部、人事行政部、實(shí)物資產(chǎn)使用部以及固定資產(chǎn)管理部。各個(gè)部門在公司實(shí)物資產(chǎn)的管理及使用上都有著不同的職責(zé)，并承擔(dān)著實(shí)物資產(chǎn)某一階段的管理維護(hù)職能。以上可以看出，實(shí)物資產(chǎn)在管理即使用過程中涉及部門多、環(huán)節(jié)多、人數(shù)多等，使得加大了實(shí)物資產(chǎn)管理的難度。因此，煙草公司要想提高實(shí)物資產(chǎn)的管理水平，必須加強(qiáng)各個(gè)部門人員的素質(zhì)，并完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上確保實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值及使用率。

一、目前煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理過程中，涉及到的部門眾多，所以需要各部門之間協(xié)調(diào)合作，共同完成管理實(shí)物資產(chǎn)的目標(biāo)。目前。多數(shù)煙草公司存在實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，較多公司員工認(rèn)為資產(chǎn)管理只是財(cái)務(wù)部門的工作，此工作與己無(wú)關(guān)，從而在實(shí)物資產(chǎn)管理方面缺乏應(yīng)有的責(zé)任心及共同管理的意識(shí)，而且部分公司高層管理人員往往在行政事務(wù)上的工作多于資產(chǎn)管理方面的工作，使得進(jìn)一步加劇了公司員工對(duì)資產(chǎn)管理方面的不重視，加大了實(shí)物資產(chǎn)管理的難度。

（二）實(shí)物資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一及配置不合理

部分煙草公司在實(shí)物資產(chǎn)配置方面缺乏合理的配置標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在嚴(yán)重的購(gòu)置隨意性。例如：在用固定資產(chǎn)購(gòu)置前，沒有對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研及審批，使得在購(gòu)買時(shí)存在不講求效益及配置不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致各部門的承擔(dān)的工作量與使用資產(chǎn)資源不相符。造成此現(xiàn)象的原因是：一、相關(guān)部門在資金需求上沒有進(jìn)行合理的預(yù)算；二、缺乏合理的配置標(biāo)準(zhǔn)。

（三）公司實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際管理中的難點(diǎn)

地理因素是影響實(shí)物資產(chǎn)管理的一個(gè)重要因素，一些煙草公司的分布范圍較為廣泛，其公司實(shí)物資產(chǎn)可能地處于偏遠(yuǎn)的地區(qū)，在實(shí)際管理工作中，帶來(lái)一定的監(jiān)管難度。若想減少地理因素帶來(lái)的監(jiān)管難度，可以建立健全各部門之間共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)部門、人事部門、實(shí)物資使用部門及其相關(guān)部門之間的信息通暢，保證信息能及時(shí)、準(zhǔn)確的在部門之間傳遞，以此來(lái)減輕地理偏遠(yuǎn)帶來(lái)的監(jiān)管不變。但是，目前有許多公司并沒建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，仍舊使用傳統(tǒng)的實(shí)物資管理方法，雖有其存在的必要性，但卻使得各個(gè)部門之間的信息傳遞速度慢、物質(zhì)使用不透明化。這樣勢(shì)必會(huì)影響公司無(wú)法真實(shí)了解實(shí)物資產(chǎn)的使用情況，虛增了資產(chǎn)價(jià)值，并加大了財(cái)務(wù)部門的工作量。

（四）缺乏合理的實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制

當(dāng)前實(shí)物資產(chǎn)在管理及監(jiān)督方面存在很多的問題，使得資產(chǎn)隱性流失嚴(yán)重。實(shí)物資產(chǎn)管理方面，由于存在模式單一、效率低、不合理等問題，造成了公司員工或部門私利增加、實(shí)物資產(chǎn)使用率低下等。實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)督方面，由于缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制，使得公司實(shí)物資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)各環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象以及公司的實(shí)物資產(chǎn)被濫用、占用的現(xiàn)象，為公司未來(lái)發(fā)展設(shè)置障礙，嚴(yán)重影響了煙草公司的發(fā)展。

二、加強(qiáng)煙草公司實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)督與管控的建議

（一）強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)

在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理中，煙草公司的高層應(yīng)逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)的重要性，并不斷提高公司員工的實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)。一、公司利用空閑時(shí)間積極進(jìn)行資產(chǎn)管理意識(shí)宣傳，并組織相關(guān)的活動(dòng)，讓員工逐步認(rèn)識(shí)到實(shí)物資產(chǎn)管理的重要，并提高在實(shí)物資產(chǎn)管理方面的責(zé)任心；二、建立崗位責(zé)任制，明確管理職責(zé)。在實(shí)物資產(chǎn)使用過程中，除了財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理外，還應(yīng)設(shè)立實(shí)物管理員，負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理，并且設(shè)立相關(guān)部門責(zé)任機(jī)制，使各部門內(nèi)部進(jìn)行自我監(jiān)督和管控，詳細(xì)記錄實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)買情況及使用狀況等。

（二）建立“三賬二卡”機(jī)制

所謂“三賬二卡”機(jī)制，即三種賬薄兩種卡片。其中，三種賬薄代表財(cái)務(wù)部總賬、管理部門細(xì)賬及使用部門細(xì)賬；兩種卡片代表房間資產(chǎn)卡及實(shí)物資產(chǎn)卡。財(cái)務(wù)部門做好做對(duì)公司價(jià)值管理和實(shí)物管理的綜合控制，保證能真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)的使用情況；管理部門做好對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、名稱、金額等的記錄，防止出現(xiàn)賬目不符現(xiàn)象；使用部門記錄好機(jī)械使用過程中所需的維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等，以確保三級(jí)賬目核對(duì)的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，利用兩張卡片，記錄本部門使用實(shí)物資產(chǎn)的具體情況。

（三）建立健全科學(xué)的考評(píng)制度

煙草公司為了保證實(shí)物資產(chǎn)的安全可靠，可以建立健全科學(xué)的考評(píng)制度，以確保公司對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的合理調(diào)配，并對(duì)部分不符合規(guī)定工作的人員進(jìn)行處置。一、公司可建立對(duì)實(shí)物資產(chǎn)盤存制度，之后進(jìn)行定期或不定期的抽查審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的賬目不符等情況；二、成立實(shí)物資產(chǎn)審核小組，對(duì)公司各部門進(jìn)行日?？己?，并將最終考核結(jié)果納入年終獎(jiǎng)勵(lì)考核中；三、建立責(zé)任追究制度。制定出合理的責(zé)任追究制度，按照其相關(guān)的規(guī)定，對(duì)造成實(shí)物資產(chǎn)損毀以及流失的人員或部門進(jìn)行懲罰，從而增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

實(shí)物資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中有著重要的地位，直接影響企業(yè)的能否取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，煙草公司要想提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理體制的監(jiān)督與管控，必須要強(qiáng)化管理意識(shí)、建立健全考評(píng)制度以及實(shí)施合理的管理機(jī)制等，才可從根本上提高公司的監(jiān)督和管控水平。而且需要公司的財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門等共同合作，努力控制好公司的實(shí)物資產(chǎn)。

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