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        潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

        2017-02-04 00:15:00胡海濤
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年28期

        胡海濤

        摘要:潞安集團(tuán)是山西省省屬七大煤炭集團(tuán)之一,為適應(yīng)集團(tuán)跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化經(jīng)營對(duì)統(tǒng)計(jì)匯總及統(tǒng)計(jì)分析工作帶來的挑戰(zhàn),集團(tuán)投融資中心組織開發(fā)了遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)。本文旨在介紹潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)背景、系統(tǒng)組成及系統(tǒng)功能特點(diǎn),并對(duì)系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行討論。

        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng);系統(tǒng)組成;功能特點(diǎn)

        中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-0000-02

        潞安集團(tuán)位于山西省長(zhǎng)治市,是山西省省屬七大煤炭集團(tuán)之一。前身是1959年1月成立的潞安礦務(wù)局,2000年8月,整體改制為潞安礦業(yè)集團(tuán)公司。經(jīng)過多年發(fā)展,集團(tuán)目前已形成煤炭、煤基合成油、煤電一體化三大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),特色硝基化工、現(xiàn)代新型焦化兩大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和光伏制造、裝備制造、建筑建材、金融服務(wù)、物流貿(mào)易、高效農(nóng)業(yè)六大輔助產(chǎn)業(yè),主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)與輔助產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)疊加、創(chuàng)新集成、協(xié)同發(fā)展的“326”新型現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。到2015年底,集團(tuán)擁有各級(jí)控股法人公司163家,分公司14家,參股公司41家,成員單位數(shù)總計(jì)218家。

        一、系統(tǒng)開發(fā)背景

        潞安集團(tuán)投融資中心是潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作的主管部門,負(fù)責(zé)全集團(tuán)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)下屬成員單位綜合及投資報(bào)表的收集與匯總。集團(tuán)主要通過電子郵件接收下屬單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表,然后利用EXCEL表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,面對(duì)集團(tuán)跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化的經(jīng)營現(xiàn)狀,原有統(tǒng)計(jì)信息收集方法已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展,加之進(jìn)入21世紀(jì),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使得對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析成為可能,獲取和處理信息的時(shí)間越來越短,信息共享越來越方便,這為統(tǒng)計(jì)更好的發(fā)揮其信息、咨詢、監(jiān)督的職能提供了良好的技術(shù)平臺(tái)?;谝陨媳尘埃喊布瘓F(tuán)投融資中心通過對(duì)潞安集團(tuán)公司組織架構(gòu)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程進(jìn)行全面梳理,借鑒國家統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)系統(tǒng)及國內(nèi)相關(guān)企業(yè)遠(yuǎn)程報(bào)表系統(tǒng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,開發(fā)了基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)信息的遠(yuǎn)程直報(bào)、分級(jí)審核及復(fù)合查詢,提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

        二、系統(tǒng)組成

        根據(jù)對(duì)潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容和流程的的分析,潞安統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)主要由四個(gè)模塊組成:

        一是名錄庫模塊。該模塊含單位名錄庫和項(xiàng)目名錄庫兩個(gè)子模塊。單位名錄庫信息涵蓋了集團(tuán)所有子、分公司的基本信息,項(xiàng)目名錄庫涵蓋了集團(tuán)所有重大投資項(xiàng)目的基本信息。具有查詢權(quán)限的用戶可對(duì)單位及項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢。只有在該模塊將單位信息或者項(xiàng)目信息錄入,生成相應(yīng)的單位和項(xiàng)目,才能填報(bào)該單位或者該項(xiàng)目的報(bào)表。所以這個(gè)模塊是整個(gè)系統(tǒng)的起點(diǎn)。

        二是報(bào)表模塊。該模塊包括綜合報(bào)表、投資報(bào)表、專業(yè)報(bào)表三個(gè)報(bào)表子模塊。綜合報(bào)表內(nèi)容涵蓋了各單位主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)信息,投資報(bào)表涵蓋了集團(tuán)固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)收購所有重大項(xiàng)目的投資額等主要信息。專業(yè)報(bào)表涵蓋集團(tuán)生產(chǎn)、運(yùn)銷、調(diào)度、勞資、財(cái)務(wù)等各專業(yè),從而建立起縱向到各基層單位、橫向到各專業(yè)處室的完善的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)送體系。

        三是查詢模塊。該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)報(bào)表模塊中所有報(bào)表指標(biāo)的復(fù)合查詢,通過該模塊可對(duì)報(bào)表中所有指標(biāo)進(jìn)行分單位、分地區(qū)、分行業(yè)等的復(fù)合查詢。

        四是系統(tǒng)管理模塊。該模塊主要是權(quán)限控制。系統(tǒng)給各位用戶分配了不同的用戶名和密碼,用戶要有相應(yīng)的用戶名和密碼才可登陸系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)操作,通過對(duì)用戶權(quán)限的劃分使得統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)更加明確。

        三、系統(tǒng)技術(shù)路線

        從系統(tǒng)使用需求及未來的擴(kuò)展性考慮,該系統(tǒng)采用了J2EE架構(gòu),完全基于Web、中間件和大型數(shù)據(jù)庫的3層體系結(jié)構(gòu),由瀏覽器——WEB服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。J2EE是針對(duì)web服務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)象、數(shù)據(jù)訪問和消息傳送的一組規(guī)范,這組應(yīng)用編程接口(API)確定了web應(yīng)用與駐留它們的服務(wù)器之間的通信方式。J2EE注重兩件事,一是建立標(biāo)準(zhǔn),使web應(yīng)用的部署與服務(wù)器無關(guān);二是使服務(wù)器能控制組件的生命周期和其它資源,以便能夠處理擴(kuò)展、并發(fā)、事務(wù)處理管理和安全性等問題。B/S模式的最大好處就是在客戶端只須一個(gè)普便使用的簡(jiǎn)單瀏覽器(比如IE),不需要專門安裝專門瀏覽器。

        四、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

        潞安遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)較好實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)計(jì)信息電子化的功能,為統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行深層次的分析提供了保證。該系統(tǒng)主要有五大功能特點(diǎn)。

        一是實(shí)現(xiàn)了各單位遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)直報(bào),創(chuàng)新了統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送模式。該系統(tǒng)布置在互聯(lián)網(wǎng)上,各成員單位只要登陸集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng),用給定的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)即可以進(jìn)行報(bào)表報(bào)送,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)直報(bào)和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)保存,從而擺脫了辦公地點(diǎn)限制,提高了工作效率。

        二是使統(tǒng)計(jì)工作形成網(wǎng)絡(luò)化,創(chuàng)新了統(tǒng)計(jì)管理體制。該系統(tǒng)報(bào)表模塊包括綜合報(bào)表、專業(yè)報(bào)表。綜合報(bào)表內(nèi)容涵蓋了各單位主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)信息,由各公司綜合統(tǒng)計(jì)人員逐級(jí)上報(bào),專業(yè)報(bào)表涵蓋集團(tuán)生產(chǎn)、運(yùn)銷、調(diào)度、勞資、財(cái)務(wù)等各專業(yè),由集團(tuán)各專業(yè)處室上報(bào)投融資中心,從而建立起縱向到各基層單位、橫向到各專業(yè)處室的完善的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)送體系,使統(tǒng)計(jì)工作形成網(wǎng)絡(luò)化。

        三是形成了單位名錄庫和項(xiàng)目名錄庫,創(chuàng)新了公司單位信息及項(xiàng)目信息管理模式。國家統(tǒng)計(jì)局實(shí)施的“四大工程”中有一大工程就是“基本單位名錄庫”系統(tǒng),潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)借鑒了國家統(tǒng)計(jì)局名錄庫系統(tǒng)的思路。該系統(tǒng)名錄庫模塊含單位名錄庫和項(xiàng)目名錄庫兩大子模塊。單位名錄庫信息涵蓋了集團(tuán)所有子、分公司的基本信息,項(xiàng)目名錄庫涵蓋了集團(tuán)所有重大投資項(xiàng)目(固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)收購)的基本信息。具有權(quán)限的用戶可對(duì)單位及項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢。通過該模塊將集團(tuán)全部單位、重大項(xiàng)目全部納入統(tǒng)計(jì)范圍,用戶可以在此模塊新增、更改或者注銷成員單位和投資項(xiàng)目,使集團(tuán)統(tǒng)計(jì)口徑更全面,根據(jù)單位名錄庫信息系統(tǒng)可以自動(dòng)生成公司的組織架構(gòu)圖,使操作用戶直觀的了解公司的架構(gòu)。

        四是強(qiáng)化了各級(jí)子公司的統(tǒng)計(jì)管理職能,創(chuàng)新了統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程審核方式。在名錄庫信息和報(bào)表上報(bào)流程中,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)流控制的方式實(shí)現(xiàn)母、子公司分級(jí)審核,逐級(jí)上報(bào),各級(jí)子公司只有把所屬下級(jí)公司的數(shù)據(jù)全部審核完畢才可以對(duì)上一級(jí)公司上報(bào)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了母公司對(duì)子公司信息的有效管理、強(qiáng)化了母子公司管理體制。

        五是提高了數(shù)據(jù)使用效率,創(chuàng)新了數(shù)據(jù)查詢和匯總方式。在系統(tǒng)查詢模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)報(bào)表模塊中所有報(bào)表指標(biāo)的復(fù)合查詢,通過該模塊可對(duì)報(bào)表中所有指標(biāo)進(jìn)行分單位、分地區(qū)、分行業(yè)等的復(fù)合查詢,并根據(jù)組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)分級(jí)查詢,各用戶登陸可查看所屬公司的數(shù)據(jù)信息。從而大大降低了統(tǒng)計(jì)人員匯總數(shù)據(jù)的工作量,使得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘高效使用成為可能,提高了工作效率和質(zhì)量。

        五、系統(tǒng)有待改進(jìn)的方面

        該系統(tǒng)總的來講成功實(shí)現(xiàn)了潞安集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作信息化的各項(xiàng)功能,但在以下方面還有待改進(jìn)和完善:

        一是報(bào)表模塊中對(duì)報(bào)表的更改不是太便捷,需要改進(jìn)。目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),潞安集團(tuán)也進(jìn)入轉(zhuǎn)型發(fā)展的攻堅(jiān)期,轉(zhuǎn)型期經(jīng)常需要對(duì)新指標(biāo)進(jìn)行分析,該系統(tǒng)在原有報(bào)表中增加新的指標(biāo)或者更改報(bào)表樣式都需要專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)人員來實(shí)現(xiàn),限制了統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)發(fā)展新動(dòng)態(tài)反映的速度。如果能像在EXCEL中那樣自主便捷的增加指標(biāo)和更改報(bào)表就更方便了。

        二是未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的電子簽章。在系統(tǒng)開發(fā)中,由于電子簽章在實(shí)施中涉及法律、授權(quán)等方面的因素,該系統(tǒng)中未能實(shí)現(xiàn)。從統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)范性來講,還需要各單位定期報(bào)送加蓋公章的紙質(zhì)報(bào)表,增加了基層統(tǒng)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。隨著電子簽章技術(shù)和相關(guān)法律的進(jìn)一步完善,統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的電子簽章功能希望能夠盡快實(shí)現(xiàn)。

        六、結(jié)束語

        潞安統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施以來,大大減輕了統(tǒng)計(jì)人員的工作量,提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使統(tǒng)計(jì)工作人員將更多的精力放在統(tǒng)計(jì)分析方面,提高了統(tǒng)計(jì)工作為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供支持的能力。雖然系統(tǒng)在某些方面還有待改進(jìn),但總的來說該系統(tǒng)的實(shí)施是成功的,將最大限度的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在公司經(jīng)營中的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭玲.包鋼生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用.包鋼科技,2006,6.

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