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        如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

        2017-02-04 15:17:57趙桂京
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制現(xiàn)狀對(duì)策

        趙桂京

        摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)類別與數(shù)量逐漸增多,市場(chǎng)競爭日益激烈,企業(yè)如果想要獲取更大市場(chǎng)份額,不僅需要重視生產(chǎn)經(jīng)營過程,更要合理加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際規(guī)模,綜合考慮市場(chǎng)變化規(guī)律、公司戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的因素,采取針對(duì)性內(nèi)部控制措施,提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,基于此,本文簡要分析企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題與難點(diǎn),重點(diǎn)探討優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作的策略與途徑。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 現(xiàn)狀 對(duì)策

        內(nèi)部控制是當(dāng)前運(yùn)用得較為廣泛的企業(yè)管理方式,運(yùn)用內(nèi)部控制方式,不僅能夠提升企業(yè)經(jīng)營效率與質(zhì)量,更可保障公司按部就班地完成戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)立足于公司內(nèi)部實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,靈活根據(jù)市場(chǎng)變化,轉(zhuǎn)變企業(yè)短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)市場(chǎng)綜合競爭力。本文將分別從:企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策,兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,我國政府部門加快了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,特別是增加了對(duì)企業(yè)的支持力度,因此,各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量逐漸增多,極大程度上提升市場(chǎng)的競爭壓力,但當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的規(guī)模較小,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,特別是企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在多種問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,具體而言,分別表現(xiàn)在:缺乏完善的內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待提升、內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)復(fù)雜、缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督力度四個(gè)方面。

        (一)缺乏完善內(nèi)控制度

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小微企業(yè)逐漸增多,基于此種時(shí)代背景下,企業(yè)大多重視監(jiān)督公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營程序,而忽視了企業(yè)內(nèi)部控制工作,雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都頒布了內(nèi)部控制管理制度,但制度并沒有貫徹落實(shí)在內(nèi)控工作中。同時(shí),部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員是領(lǐng)導(dǎo)層的親屬,這種內(nèi)部結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至有的財(cái)務(wù)管理人員還沒有對(duì)應(yīng)的從業(yè)資格證書,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅僅是記錄公司收支,因此,在很大程度上降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待提升

        經(jīng)筆者研究,企業(yè)在發(fā)展的過程中,會(huì)遇到各種不可預(yù)測(cè)的、突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),其具體的風(fēng)險(xiǎn)包括產(chǎn)業(yè)類別、企業(yè)文化、經(jīng)營方式、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)等,如果企業(yè)沒有及時(shí)防范,很有可能影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況,在嚴(yán)重的情況下,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),因此,在公司運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)合理利用內(nèi)部控制方式,整理企業(yè)可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考依據(jù)。目前,受到多種內(nèi)外部因素的影響,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)仍不強(qiáng),表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度不完善等方面,使得企業(yè)很難掌握市場(chǎng)變化規(guī)律,增加了企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)復(fù)雜

        內(nèi)部控制工作的核心為控制環(huán)境,從會(huì)計(jì)的角度分析,主要是指企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。與其他發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)展歷程較短,仍存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:首先,沒有設(shè)置完善的組織機(jī)構(gòu),引發(fā)會(huì)計(jì)管理工作效率低、機(jī)構(gòu)冗雜等問題;二是審計(jì)部門的職能未明確,絕大部分公司的審計(jì)部門均由總會(huì)計(jì)師、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)組成,特別容易出現(xiàn)推脫責(zé)任等方面的問題;三是會(huì)計(jì)工作缺乏公平公正性,部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低,不能很好地運(yùn)用內(nèi)部控制制度,使得制度沒有發(fā)揮其本身作用。

        (四)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督力度

        為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控的有效開展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督力度,現(xiàn)階段,企業(yè)還未成立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部管理部門與工作人員之間缺乏交流溝通,使得內(nèi)部控制制度仍處于表面,沒有落到實(shí)處;從外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度分析,隨著我國企業(yè)監(jiān)督體系的不斷完善,各類社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)與政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)逐步建立,但就實(shí)際情況而言,外部監(jiān)督仍存在制度缺失等多種問題,不僅影響著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,還阻礙著外部監(jiān)督體系的建立。

        二、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策

        優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要財(cái)務(wù)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)層人員共同努力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制工作制度與體系,在保障會(huì)計(jì)內(nèi)部工作順利進(jìn)行的前提下,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,具體包括以下幾種途徑:完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)、提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序、引入先進(jìn)信息化內(nèi)部控制手段,本文將從四個(gè)方面來闡述。

        (一)完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)

        會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分,為提升會(huì)計(jì)工作的有效性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際情況不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),全面考慮企業(yè)規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)等因素,建立健全運(yùn)作有序、權(quán)責(zé)明確的內(nèi)部控制體系[4]。首先,企業(yè)管理人員可結(jié)合公司的經(jīng)營情況、會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī),推出會(huì)計(jì)管理控制制度,制定合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理流程,合理控制好企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效性;其次,企業(yè)應(yīng)成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,通過制定科學(xué)懲罰等措施,將生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任落實(shí)到每一部門,加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,合理增加懲罰措施,提高內(nèi)部控制工作的嚴(yán)肅性;最后,健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)部控制體系,遵循事前分析、事中控制與事后調(diào)整的原則,確保會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系能夠更好地服務(wù)于企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

        (二)提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力

        針對(duì)企業(yè)抵御生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能力較低的情況,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用內(nèi)部控制制度,加入適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升企業(yè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管理工作時(shí),都忽略了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面的內(nèi)容,只有在會(huì)計(jì)工作完全結(jié)束后,管理者才會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表判斷企業(yè)的經(jīng)營情況,但這種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方式較為落后,單一憑借財(cái)務(wù)報(bào)表無法及時(shí)判斷市場(chǎng)變化,從而給企業(yè)造成更大經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際工作過程中,企業(yè)可利用內(nèi)部控制方式,全面評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

        (三)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序

        企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,合理規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序,將內(nèi)部控制工作貫徹在會(huì)計(jì)管理中,科學(xué)規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制的問題。會(huì)計(jì)工作必須做到公平公正,企業(yè)在這個(gè)過程中,可借助會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況,確保會(huì)計(jì)工作的有效性。

        (四)引入先進(jìn)信息化內(nèi)部控制手段

        企業(yè)須不斷引進(jìn)先進(jìn)信息化內(nèi)部控制手段和現(xiàn)代化通信技術(shù),提升企業(yè)信息資源處理的有效性。領(lǐng)導(dǎo)層可將會(huì)計(jì)工作作為內(nèi)部控制的重點(diǎn),合理簡化整個(gè)會(huì)計(jì)的工作核算流程,降低員工工作強(qiáng)度,借助ERP等方式,隨時(shí)隨地掌握市場(chǎng)變化,再根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)公司的最優(yōu)決策。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度逐漸完善,在很大程度上增加了市場(chǎng)競爭的激烈性,企業(yè)為獲取更大經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),在分析企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)變化規(guī)律,采取針對(duì)性內(nèi)部控制措施,通過完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系等方式,提升企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的程序,并引入先進(jìn)信息化內(nèi)部控制手段,培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員,為企業(yè)科學(xué)節(jié)省成本投入,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]任新英.淺談企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評(píng)價(jià)方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016

        [4]楊程.企業(yè)內(nèi)部控制有效性分析[J].時(shí)代金融,2014

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