曹芳
摘要:電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、來源廣泛、類別復(fù)雜,在賬卡物一致性管理手段方面仍然粗放和弱化,存在多個(gè)管理盲區(qū),在內(nèi)外部審計(jì)檢查中暴露出問題較多,不能適應(yīng)電力市場(chǎng)及輸配電價(jià)改革。為加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理過程管控工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,基于資產(chǎn)管理目標(biāo)、策略及計(jì)劃,結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,通過對(duì)賬卡物不一致原因的分析確認(rèn)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),由此建立基于風(fēng)險(xiǎn)管控的“一綱四目”資產(chǎn)管理模式:一套制度確立四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。完善固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)明細(xì)規(guī)范;規(guī)范化資產(chǎn)流程;強(qiáng)化用戶資產(chǎn)接收管控;加強(qiáng)資產(chǎn)變動(dòng)流程和風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管控;前移資產(chǎn)退出控制點(diǎn);推進(jìn)市縣公司“一體化管理、同質(zhì)化發(fā)展”。在“一綱四目“資產(chǎn)管理模式下,公司賬卡物一致性水平穩(wěn)步提升:資產(chǎn)信息準(zhǔn)確完整;工程轉(zhuǎn)資效率有效提升;用戶資產(chǎn)接收工作平穩(wěn)有序;資產(chǎn)折舊準(zhǔn)確;資產(chǎn)報(bào)廢效率提高;資產(chǎn)指標(biāo)穩(wěn)定;內(nèi)外部審計(jì)檢查表現(xiàn)優(yōu)異,初步符合輸配電價(jià)改革要求。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 賬卡物一致 管理 模式
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、來源廣泛、類別復(fù)雜,在賬卡物一致性管理手段方面仍然存在多個(gè)管理盲區(qū),在內(nèi)外部審計(jì)檢查中暴露出問題較多,不能適應(yīng)電力市場(chǎng)及輸配電價(jià)改革。
圍繞提升固定資產(chǎn)賬卡物管理水平這一核心,基于資產(chǎn)管理目標(biāo)、策略及計(jì)劃,結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,引入設(shè)備生命周期費(fèi)用概念,建立了以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹笇?dǎo)以優(yōu)化流程為手段的資產(chǎn)精細(xì)化管理理念,落實(shí)基于風(fēng)險(xiǎn)管控 “一綱四目”資產(chǎn)管理模式,以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向?qū)Y產(chǎn)管理全過程實(shí)行全面管控,以追求設(shè)備一生的壽命周期最經(jīng)濟(jì)作為目標(biāo)。有效規(guī)避了固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),提升了資產(chǎn)管理的規(guī)范化與精益化水平,強(qiáng)化資產(chǎn)卡片質(zhì)量和資產(chǎn)管理流程,建立風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和按期巡檢制度,實(shí)現(xiàn)了賬卡物一致性。
一、基于風(fēng)險(xiǎn)管控的“一綱四目”資產(chǎn)管理理念
(一)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析
固定資產(chǎn)的賬卡物一致不僅包含實(shí)物信息的一致,也包括資產(chǎn)價(jià)值的一致。而影響賬卡物一致性的主要環(huán)節(jié)有信息系統(tǒng)、管理制度、物資采購(gòu)、工程管理、生產(chǎn)運(yùn)維、資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)卡片及價(jià)值數(shù)據(jù)基本依賴于人工處理,受管理人員能力等主觀因素影響較大。
(二)“一綱四目”資產(chǎn)管理模式
電網(wǎng)公司以資產(chǎn)全壽命周期為指標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向來確定資產(chǎn)控制節(jié)點(diǎn),通過對(duì)不一致因素以及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的影響分析及優(yōu)化,形成了一套行之有效的“一套制度四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”的資產(chǎn)管理方法,簡(jiǎn)稱為“一綱四目”資產(chǎn)管理模式。
一套制度即固定資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。該管理規(guī)范與現(xiàn)有固定資產(chǎn)相關(guān)制度區(qū)別在于更側(cè)重固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)操作,規(guī)避日常工作中的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),是固定資產(chǎn)管理制度的有效補(bǔ)充,在實(shí)際工作中有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)管控的“一綱四目”資產(chǎn)管理模式的實(shí)施辦法
(一)推行固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,夯實(shí)基礎(chǔ)管理
1、制訂固定資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,從制度上細(xì)化管理職責(zé)和流程分工
從卡片標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)減少、日常管理、資產(chǎn)清查七個(gè)方面對(duì)資產(chǎn)流程進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范,以達(dá)到卡片數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、流程規(guī)范有序、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理附件統(tǒng)一的目標(biāo)。
2、實(shí)施設(shè)備主人制,強(qiáng)化生產(chǎn)與財(cái)務(wù)設(shè)備聯(lián)動(dòng)管理
設(shè)備主人制要求對(duì)安全生產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備責(zé)任體系,落實(shí)到班組及個(gè)人(簡(jiǎn)稱設(shè)備主人),設(shè)備主人負(fù)責(zé)熟知巡視、維護(hù)、全面掌握設(shè)備信息及健康狀況。將使用保管人和設(shè)備主人統(tǒng)一化實(shí)現(xiàn)卡片動(dòng)態(tài)維護(hù),建立卡片管理長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)卡片信息生產(chǎn)財(cái)務(wù)共享,在電網(wǎng)公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)采集。
(二)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,規(guī)范資產(chǎn)新增流程
1、依托轉(zhuǎn)資核對(duì)表貫通工程管理,實(shí)現(xiàn)工程新增資產(chǎn)賬卡物一致
電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)并依托轉(zhuǎn)資核對(duì)表細(xì)化各部門在工程全過程管理中的職責(zé),有效促進(jìn)物資、工程、營(yíng)銷、運(yùn)檢、財(cái)務(wù)等多部門聯(lián)動(dòng),確保資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物設(shè)備核對(duì)一致、價(jià)值分配準(zhǔn)確。
2、用戶資產(chǎn)移交工作前移至工程合同簽署階段,強(qiáng)化用戶資產(chǎn)接收管控
要求在施工合同簽署同時(shí)簽訂資產(chǎn)移交協(xié)議,優(yōu)先接收對(duì)公司生產(chǎn)效益有良性影響資產(chǎn),在流程遵照“驗(yàn)收-評(píng)估-無償移交-送電”的程序辦理固定資產(chǎn)接收,在轉(zhuǎn)資階段盤點(diǎn)核對(duì),確保資產(chǎn)實(shí)物與入賬價(jià)值準(zhǔn)確。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)和資產(chǎn)變動(dòng)流程管控,提高折舊管理水平
1、嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),建立拆分合并資產(chǎn)審核程序
根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)折舊的影響,建立風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)庫(kù),分類管理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),防止出現(xiàn)影響資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確性的情況。嚴(yán)格控制拆分合并資產(chǎn),強(qiáng)化合并拆分合并資產(chǎn)審核程序。
2、加強(qiáng)資本化日期和折舊碼審核,提高折舊計(jì)提準(zhǔn)確性
在電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)價(jià)值管理中,資本化日期(即投運(yùn)日期)和折舊碼是資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)計(jì)算的最關(guān)鍵因素,主要采取以下措施:新增資產(chǎn)資本化日期與增加方式緊密掛鉤;嚴(yán)格監(jiān)控非正常折舊的固定資產(chǎn);加強(qiáng)線路資產(chǎn)價(jià)值入賬審核,改造轉(zhuǎn)資需與拆除報(bào)廢工作結(jié)合,以確保線路資產(chǎn)反映真實(shí)的資產(chǎn)情況。
(四)前移資產(chǎn)退出控制點(diǎn),提升庫(kù)存和報(bào)廢效率
1、規(guī)范退役資產(chǎn)程序,提升庫(kù)存效率
公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范退役資產(chǎn)程序,提高處置效率,防范處置風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)保值、增值。 退役資產(chǎn)分三階段辦理入庫(kù),入庫(kù)后退役資產(chǎn)與庫(kù)存物資分別存放,設(shè)立明顯標(biāo)志,可用資產(chǎn)在倉(cāng)庫(kù)暫存時(shí)間原則上不得超過360天。
2、建立“計(jì)劃-設(shè)計(jì)-施工-報(bào)廢-回收”的資產(chǎn)報(bào)廢閉環(huán)制度,防范處置風(fēng)險(xiǎn)
建立資產(chǎn)報(bào)廢全過程的科學(xué)管控機(jī)制,工程在設(shè)計(jì)階段應(yīng)列出需拆除設(shè)備清單并與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核對(duì)一致,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)報(bào)廢工作從回收無序到廢舊物資均能對(duì)應(yīng)到計(jì)劃、對(duì)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)、對(duì)應(yīng)到報(bào)廢單的良性改變。
隨著電價(jià)改革的進(jìn)一步深入以及國(guó)內(nèi)外管理技術(shù)的進(jìn)步,需要打破設(shè)備和資產(chǎn)管理屏障和現(xiàn)有的資產(chǎn)扁平化管理模式,今后勢(shì)必在流程向進(jìn)一步向采購(gòu)前端推進(jìn),在技術(shù)手段上整合設(shè)備系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與資產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)多數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),同時(shí)設(shè)備資產(chǎn)管理三維地圖化和營(yíng)銷數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)化,動(dòng)態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物及價(jià)值情況,為企業(yè)投資和管理導(dǎo)向提供更堅(jiān)實(shí)的資產(chǎn)基礎(chǔ)。
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