梅軼玲
江蘇省阜寧縣人民醫(yī)院病案管理科,江蘇阜寧 224400
國際疾病分類(ICD)指根據(jù)病因、部位、病理、臨床表現(xiàn)4個主要特征,將同一類疾病歸納為有序組合并以編碼來進行表示的分類方法,其應用能將原始臨床資料匯總成重要的衛(wèi)生信息,便于病案檢索、疾病管理及醫(yī)學科學研究,對促進醫(yī)療改革和國際交流也具有積極作用[1]。ICD由國際衛(wèi)生組織(WHO)制定,經(jīng)多年修訂,目前世界通用第10版,統(tǒng)稱ICD-10。2002年,國家批準ICD-10成為我國新的疾病分類與代碼標準,全國縣級以上醫(yī)院應衛(wèi)生部要求統(tǒng)一使用,至此,我國同國際疾病分類標準正式接軌[2]。推廣至今,ICD-10在優(yōu)化病案室檔案管理工作方面發(fā)揮了重要作用,但受多種因素影響,疾病分類統(tǒng)計質量有待進一步提升。文章現(xiàn)以2015年1月—2017年6月180份病歷。該院病案室近年建檔的膽囊炎病歷為例進行分析和探討,具體報道如下。
隨機從該院病案室收錄建檔的膽囊炎病歷中抽取180份樣本為研究對象。全部樣本均為錄入病案編目管理系統(tǒng)的病歷。
以膽囊炎為主導詞,應用病案編目系統(tǒng)詳細閱覽樣本病歷。依據(jù)ICD-10第2版標準,以膽囊炎病理分型為軸心,對病歷診斷編碼進行檢查、核實,統(tǒng)計分類不準確數(shù)據(jù),評價編碼準確性。
180份膽囊炎病歷樣本中,編碼正確167份,編碼錯誤13份,錯誤率7.22%,其中以急性單純性膽囊炎編碼錯誤構成比最高,慢性膽囊炎次之,分別占8.79%和7.55%,見表 1。
表1 不同病理分型膽囊炎的ICD-10編碼及錯誤構成比
該次調研結果顯示,180份出院病歷中,編碼錯誤13份,錯誤率7.22%,可見該院編碼準確性仍有待加強,需進一步提高疾病分類統(tǒng)計質量。通過研究分析,歸納總結出導致ICD-10編碼錯誤的原因,具體包括以下幾點。
①臨床與ICD-10的疾病診斷名稱不統(tǒng)一。疾病名稱與疾病分類為對應關系,沒有疾病名稱或名稱不準確無法進行有效分組,可以說,疾病名稱是實現(xiàn)ICD的基礎。但是目前,國際尚無標準化的疾病命名,各個國家的疾病診斷名稱多沿用本國習慣,導致疾病診斷名稱不統(tǒng)一。此外,我國不規(guī)范使用診斷術語的現(xiàn)象也較為常見,例如醫(yī)師缺乏責任心,以癥狀代替病名,或習慣依據(jù)上級醫(yī)師傳授書寫診斷,造成人為編碼困難,影響編碼準確性和疾病分類統(tǒng)計質量。例如該次調研發(fā)現(xiàn),臨床醫(yī)師確診疾病后,存在診斷書上只寫“膽囊炎”而無明確病理分型的現(xiàn)象,這會誤導編碼員將病歷錯誤的編碼為K81.901,從而影響準確率。
②編碼應用不當。編碼應用不當是導致編碼不準確的重要主觀因素,表現(xiàn)為病案統(tǒng)計人員診斷選擇錯誤、編碼查找方法錯誤等。導致這一現(xiàn)象的主要原因在于,疾病分類編碼專業(yè)性強,技術要求高,它不僅要求統(tǒng)計人員靈活掌握ICD-10的具體章節(jié)類目、分類方法及相關技巧,也要具有廣泛的臨床醫(yī)學知識。但是從目前來看,醫(yī)院疾病編碼人員多為非專業(yè)性,或未經(jīng)相關系統(tǒng)培訓上崗,影響編碼分類準確性。此外,實際工作中也存在編碼員責任心不強,僅依據(jù)病案首頁診斷編碼,而不仔細翻閱病歷、進一步了解輔助檢查及其它疾病診斷的現(xiàn)象,大大降低了編碼的質量[3]。例如于該院就診者多見于急性單純性膽囊炎,如編碼員缺乏認真負責的工作態(tài)度,未仔細翻閱病歷,則很容易將所有類型的急性膽囊炎都歸類到急性單純性膽囊炎中。
③診斷選擇錯誤。膽囊炎發(fā)病率高,臨床較為常見,患者可合并膽囊結石、膽囊息肉、胰腺炎等多種疾病,此類患者診斷名稱多,臨床醫(yī)師填寫診斷書時隨意性也較大,而統(tǒng)計報表的制作依據(jù)主要診斷,如該診斷選擇錯誤,則會直接導致疾病分類錯誤,進而影響疾病分類統(tǒng)計質量。
④病歷填寫混亂或治療結果不真實。受某些因素影響,臨床病歷存在信息不真實的問題,如患者年齡、性別虛假、姓名以他人代替等,這會直接影響ICD-10性別年齡組疾病分類,導致數(shù)據(jù)不真實,降低統(tǒng)計質量和數(shù)據(jù)的對比價值。另外,臨床也存在出院診斷治療結果單純寫“治愈”的現(xiàn)象,其表述不夠確切,不能全面反映患者治療情況,會導致報出治愈率虛高,影響統(tǒng)計質量[4]。
通過上述分析可見,導致ICD-10編碼不準確的原因主要在于醫(yī)院缺乏對疾病分類統(tǒng)計工作的重視、臨床醫(yī)術診斷書寫不規(guī)范和編碼員業(yè)務不熟練或責任心不強。對此,為提高ICD-10編碼準確性,保證疾病分類統(tǒng)計質量,可采取以下對策措施,具體如下。
①加強對ICD-10編碼質量的重視。一方面,呼吁醫(yī)院領導層充分認識ICD-10編碼的重要意義,從而將疾病分類統(tǒng)計作為醫(yī)院管理的重要內容加以有效落實。另一方面,醫(yī)院應提高臨床醫(yī)師對疾病分類統(tǒng)計的重要性認識?,F(xiàn)階段,ICD-10已于我國各級醫(yī)院普遍使用,而臨床醫(yī)師作為編碼的重要參與者,必須要對ICD-10有足夠的認識和了解[5]。目前,我國醫(yī)科大學醫(yī)學教育普遍有疾病分類課程,能夠為醫(yī)師了解ICD-10、規(guī)范診斷書寫等奠定基礎。而針對上述問題,為強化臨床醫(yī)師對ICD-10編碼工作的重視,進一步確保出院診斷書寫準確有效,提高疾病分類統(tǒng)計質量,醫(yī)院可組織臨床醫(yī)師進行繼續(xù)教育和學習,例如定期開展培訓、輪訓等,要求全員參與,從而為臨床醫(yī)師普及和深化ICD-10分類知識,再如醫(yī)院制定疾病診斷書寫規(guī)范,要求醫(yī)師全員嚴格遵照規(guī)范,從而為疾病分類準確奠定基礎。此外,醫(yī)院可將醫(yī)師出院診斷書寫質量納入績效考核體系,同時建立獎懲機制,以提高臨床醫(yī)師積極行。
②全面提高編碼員職業(yè)能力和業(yè)務素養(yǎng)。首先,醫(yī)院應當充分認識到ICD-10編碼是一項科學性工作,專業(yè)性高、可操作性強,需要醫(yī)學基礎扎實、編碼技能水平高的人員勝任。對此,醫(yī)院對從事編碼工作的人員需嚴格把關和考核,確認資歷后方可上崗,防止工作者職業(yè)能力不足影響編碼質量。同時,對于在崗的人員,由于編碼工作復雜,醫(yī)院應督促其不斷加強學習,并同樣對其展開培訓工作,以不斷提高在崗員工的業(yè)務能力。此外,編碼員除了要求專業(yè)技能過硬以外,也要擁有認真負責的職業(yè)態(tài)度,不能一味講求速度,而應在工作中堅持精益求精,以提高編碼準確性,進一步保障疾病分類統(tǒng)計質量。
綜上所述,ICD-10編碼的應用有利于病案室規(guī)范化、標準化進行病案管理,但受多種因素影響,ICD-10編碼錯誤問題仍存在,對此,醫(yī)院應進一步加強ICD-10編碼相關內容學習,提高統(tǒng)計信息管理力度,以提高編碼技能及準確性,進一步提高疾病分類統(tǒng)計質量。
[1]史森中,劉洋.膽囊炎的病理分型對ICD-10編碼的影響分析[J].醫(yī)學綜述,2013,19(1):170-172.
[2]蘇曉絢,蘇健,葉經(jīng)香,等.消化內科常見疾病診斷書寫不規(guī)范對ICD編碼的影響[J].重慶醫(yī)學,2017,46(4):532-533.
[3]王淼,于廣軍,劉海峰,等.基于ICD-10編碼應用的疾病數(shù)據(jù)質量管理體系建立[J].中國醫(yī)院管理,2017,37(5):42-44.
[4]王秀茹.提高ICD編碼準確性的探討[J].中國病案,2015,7(8):24-25.
[5]鄧添薪,廖寧,張帆,等.國內國際疾病分類編碼質量與效率分析[J].中國病案,2017,18(1):28-32.