●張利

如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)

●張利

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們對(duì)信息的開發(fā)利用意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，作為大量數(shù)據(jù)信息存在以及產(chǎn)生的基層檔案管理部門，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)對(duì)其檔案管理質(zhì)量要求更高。然而就現(xiàn)階段而言，我國(guó)基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高，工作質(zhì)量以及工作效率存在一定的問(wèn)題，影響我國(guó)基層檔案管理工作質(zhì)量。鑒于此，本文根據(jù)筆者自身多年從事基層檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單的對(duì)如何提高基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)作出以下幾點(diǎn)探討，以供參考研究。

基層檔案管理；整體素質(zhì)；工作質(zhì)量

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在社會(huì)個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，給我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要的技術(shù)力量?；鶎訖n案管理作為我國(guó)信息管理的重要基礎(chǔ)平臺(tái)，為社會(huì)建設(shè)和發(fā)展做出著重大的貢獻(xiàn)。在社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下，基層檔案管理面臨著全新的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高自身的管理質(zhì)量，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)提高就顯得極為的重要。

1 目前基層檔案管理人員存在的不足

1.1 專業(yè)素質(zhì)較低

就現(xiàn)階段而言，我國(guó)基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、科學(xué)化的集中培訓(xùn)，使得現(xiàn)有的檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)不足，沒(méi)有相對(duì)健全的理論知識(shí)作為工作開展的主要依據(jù)。事實(shí)上，我國(guó)很多基層檔案管理工作人員均不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的高材生，反而是一些中專生、高職生，甚至一些檔案管理工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)，這樣使得基層檔案管理工作質(zhì)量較低，工作效率無(wú)法得到顯著提升。同時(shí)一些基層檔案管理單位對(duì)工作人員的資質(zhì)要求較低，使得大部分的檔案管理工作人員均存在無(wú)證上崗的問(wèn)題，無(wú)法在社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下，采用科學(xué)、先進(jìn)的管理手段以及管理理念，提高工作效率[1]。

1.2 工作積極性不高

在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，給我國(guó)科學(xué)技術(shù)的革新提供了重要的支持力量，使得我國(guó)基層檔案管理的具體工作模式發(fā)生顯著的變化。但是有很多的基層檔案管理單位中的工作人員不重視科學(xué)技術(shù)在實(shí)際工作中的作用，依舊采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行日常管理工作，排斥甚至是抵觸創(chuàng)新管理工作方法，使得我國(guó)基層檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力不高，工作效率無(wú)法得到提升。同時(shí)一些檔案管理工作人員在長(zhǎng)期工作環(huán)境的影響下，缺乏工作積極性以及工作主動(dòng)性，逐漸生出一種“當(dāng)一天和尚，撞一天鐘”的偷懶行為，消極怠工，影響自身的整體素質(zhì)提高。

1.3 業(yè)務(wù)能力較低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)要求得到顯著提升，推動(dòng)著我國(guó)檔案管理工作人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求著工作人員除了要具備專業(yè)的管理技能，同時(shí)還要具備相應(yīng)的科學(xué)知識(shí)、語(yǔ)言能力以及法律知識(shí)等，但是就目前來(lái)看，我國(guó)基層檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高，普遍存在學(xué)歷較低，職業(yè)核心能力缺乏的問(wèn)題。同時(shí)有些工作人員的業(yè)務(wù)技能還停留在傳統(tǒng)的收集、分類以及存儲(chǔ)等管理方面，沒(méi)有具備新時(shí)代所必須具備的信息技術(shù)以及檔案開發(fā)研究等新能力。另外有一部分基層檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高，沒(méi)有良好的服務(wù)意識(shí)。

2 提高基層檔案管理工作人員整體素質(zhì)的有效策略

2.1 強(qiáng)化政治思想工作

基層檔案管理工作人員日常接觸的檔案信息多數(shù)會(huì)存在行業(yè)機(jī)密、國(guó)家機(jī)密等，因此，工作人員的思想政治正確性成為當(dāng)前基層檔案管理單位急需解決的問(wèn)題。鑒于此，基層檔案管理單位首先要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的政治思想教育工作，要集中組織工作人員深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個(gè)代表”重要思想，其次要組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高工作人員的依法工作的態(tài)度，并同時(shí)約束工作人員的行為規(guī)范。另外要對(duì)工作人員加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)，使得檔案管理工作人員的工作責(zé)任心被有效的激發(fā)出來(lái)。最后要幫助當(dāng)擔(dān)管理工作人員樹立正確的職業(yè)道德觀、價(jià)值觀等，使得工作人員可以形成良好的保密意識(shí)[2]。

2.2 加強(qiáng)職業(yè)技能的培訓(xùn)

基層檔案管理單位要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，定期組織工作人員參與到新技術(shù)的學(xué)習(xí)過(guò)程中，提高工作人的業(yè)務(wù)技能，并同時(shí)提高工作人員的創(chuàng)新能力。要提高檔案管理工作的智能化，利用電子管理手段，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，使得基層檔案管理單位的職能得到充分的發(fā)揮，增加檔案管理內(nèi)容。另外要與其他工作單位進(jìn)行信息交流，并組織技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高工作人員的綜合素質(zhì)。

2.3 構(gòu)建科學(xué)的管理機(jī)制

單位要構(gòu)建完善的管理機(jī)制，通過(guò)考核、績(jī)效等健全的管理制度，針對(duì)工作人員一定階段內(nèi)的工作表現(xiàn)，進(jìn)行系統(tǒng)全面的工作評(píng)價(jià)，從而依據(jù)工作評(píng)價(jià)，提供相應(yīng)的獎(jiǎng)罰，以此刺激工作人員的工作積極性，提高工作人員的工作效率[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，給我國(guó)檔案管理工作提供了重要的技術(shù)支持。在新形勢(shì)下，積極分析檔案管理人員存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施，以此提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（作者單位：湖北省武穴市第三醫(yī)院）

[1]謝霞,陳素英.新時(shí)期提高基層檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(16):152.

[2]王莉.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2016,(05):232-233.

[3]李小瑩.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].現(xiàn)代交際,2016,(02):132.