馮文岐 周國麗
廣東科貿職業(yè)學院,廣東 廣州 510430
建立和完善高職院校學生干部的激勵機制
馮文岐*周國麗*
廣東科貿職業(yè)學院,廣東 廣州 510430
學生干部管理是高職院校學生管理工作的重要環(huán)節(jié),能夠有效彌補學生管理剛中管理者不足的問題,提高學生管理工作的質量和效率,更好地滿足高職院校規(guī)模發(fā)展的要求。激勵機制在學生干部管理工作中發(fā)揮著促進作用,能夠增強學生干部的管理工作積極性,同時也能夠滿足學生干部的心理需求,充分發(fā)揮激勵機制的實踐價值。本文將重點就如何建立和完善高職院校學生干部的激勵機制進行分析。
高職院校;學生干部;激勵機制
高職院校學生干部在學生管理中承擔著受教育者以及學生管理者的雙重角色和責任,也是高職院校學生管理工作有序開展不可或缺的。為了更好地發(fā)揮學生干部在高職院校學生管理工作中的作用,增強管理工作的質量和效率,必須要注重建立和完善學生干部激勵機制,從學生干部的身心發(fā)展需求出發(fā),通過有效的激勵措施增強學生干部的管理工作質量,充分發(fā)揮和肯定其在學生管理工作中的價值。
學生干部激勵機制的建立和完善對于高職院校學生管理工作的發(fā)展以及學生干部的素質提升具有重要意義,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,能夠促進學生干部在實際工作中積極性和主動性的發(fā)揮。針對高職院校學生干部在實際工作中缺乏工作積極性和主觀能動性的問題,建立學生干部激勵機制后能夠有效找到學生干部缺乏工作積極性的原因,并采取針對性的措施調動他們的工作熱情,從而大大增強工作活力。第二,有利于構建高素質的學生干部隊伍。高職院校學生干部隊伍是一個為集體服務的工作隊伍,同時也需要其具備明確的工作動機,從而更好地為廣大師生服務,體現(xiàn)出學生干部的價值。學生干部激勵機制能夠讓廣大學生干部認識到自身在工作中有待改進的問題,探尋到更好的發(fā)展自身素質和服務集體的方法,推進學生干部隊伍建設,并提高隊伍的整體工作能力和綜合素質。第三,有利于創(chuàng)設和諧的學習生活環(huán)境。激勵機制對于學生干部工作的開展起著積極促進作用,能夠有效引導學生干部樹立正確的服務意識和良好的工作態(tài)度,從而大大提升工作質量,更好的服務集體,從而為良好集體環(huán)境的構建作出更大的貢獻。
(一)重視完善學生干部心理激勵
高職院校學生干部在性格和思想上尚未發(fā)展成熟,而且缺乏一定的社會和生活經驗,在各項管理工作的開展中會出現(xiàn)一定的不良情緒和心理問題,從而影響到了工作效果。因此,高職院校要重視健全和完善學生干部的心理激勵機制,從以下幾個方面著手促進心理激勵機制的完善發(fā)展:第一,及時了解學生干部存在的心理問題,有效地對不良情緒和心理問題進行解決,促進學生干部的健康成長。學生干部往往缺乏良好的心理承受能力,如果工作中出現(xiàn)失誤往往會產生極大的心理和情緒波動。因此必須及時發(fā)現(xiàn)和解決學生干部的心理問題,真正了解學生干部的心理需求,并從這一角度出發(fā)將其作為激勵的出發(fā)點和根源,根據(jù)學生干部心理需求將心理契約引入到對學生干部的管理和激勵當中,有效激發(fā)學生干部將積極性動機轉化成合理化的行為,調動其工作熱情。第二,加強與學生干部的交流溝通,并對其進行良好的心理輔導,增強學生干部隊伍的心理素質水平。學生干部需要搭建起學生以及教師之間的橋梁,承擔的工作任務往往具有一定的指令性,從而你會忽略學生干部的內心世界。因此要加強與學生干部的交流溝通,了解其思想和心理動態(tài),對于其在實際工作中出現(xiàn)的問題要適時開展心理輔導,幫助學生干部釋放心理壓力和不良情緒,提高學生干部隊伍的心理品質,確保學生干部隊伍的有效管理。
(二)建立學生干部選拔激勵機制
高職院校學生干部的選拔是全面推進學生干部隊伍建設和健全完善干部選拔激勵機制的基礎和首要環(huán)節(jié),在進行學生干部的選拔時必須堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,真正做到公平公正和科學合理,同時需要采用公開選拔和全面考察的方式,讓每一位學生都具備展示自身才華和能力的機會與平臺,也讓真正有管理才能的學生干部融入到干部隊伍當中。高職院校必須做好學生干部選拔的準備工作,認識到學生干部的素質以及能力會直接影響到學生工作質量和正常開展,因此在學生干部的選拔中必須做好充分的準備工作,這也是建立選拔激勵機制的基礎和前提。學生在剛剛進入校園后,彼此之間缺乏全面的了解,這使得民主選舉難以實施。因此,學生工作的主管人員在入校前,需要首先對學生的檔案和信息進行查閱了解,并在新生入學后對其參與學?;顒拥那闆r以及適應力進行綜合考量,更多地了解優(yōu)秀的人才,引導其積極主動地參與到學生干部的競聘當中。在真正的學生干部選拔環(huán)節(jié),需要采用公開招聘的形式,這樣能夠讓更多綜合素質高和能力強的學生充實到學生干部隊伍當中,確保高職院校學生工作的長效發(fā)展。整個的學生干部選拔過程必須充分體現(xiàn)出求賢思想,并且將以人為本作為選拔工作的指導思想,使得學生能夠自愿自主的進行參與,能夠為學生全方位地展示自己創(chuàng)造良好的環(huán)境??傊瑢W生干部的科學選拔是建立和完善學生干部激勵機制的重要內容,同時也能為學生管理工作到后續(xù)發(fā)展打下基礎。
(三)完善學生干部培訓激勵機制
在完成學生干部隊伍的選拔后,為了更好地激勵和引導學生干部投入到高職院校的學生工作當中,必須要給予學生干部充分的關心,并對其進行良好的培養(yǎng)和教育,通過系統(tǒng)性的學生干部培訓來推進學生干部隊伍建設,讓每一位學生干部都能享受到培訓激勵機制下對于學生干部素質和能力的強化培養(yǎng)作用。學生干部缺乏一定的工作經驗,在工作中難免會出現(xiàn)工作方法運用不當和效率較低的問題,因此,高職院校要加強對學生干部的系統(tǒng)培訓工作,進一步完善學生干部培訓激勵機制,并從以下幾個方面著手促進學生干部隊伍的建設:第一,對培訓需求進行全面分析,這是提升學生干部培訓成效的基礎,只有充分了解且具有明確的培訓需求后,才能夠提升培訓方法和內容的針對性。培訓需求的分析要考慮到學校學生工作的總體目標,考慮到學生管理崗位對于職責的要求,確保學生干部在不同的崗位中發(fā)揮其自身價值。同時,激勵學生干部需要采取針對性的措施,有效滿足學生干部的實際需求,而采用培訓教育的方式來激勵學生干部就需要提高培訓內容的針對性,切實根據(jù)需求設置培訓與教育內容。第二,制定系統(tǒng)全面的培訓計劃。在了解不同層次的培訓需求后,需要以此為基礎,制定系統(tǒng)完善的培訓計劃,為接下來培訓教育活動的實施提供指導。第三,采用靈活多樣的培訓方法開展培訓工作。培訓工作在實施過程中需要根據(jù)培訓對象不同需求就不同的培訓內容展開個性化培訓,可以通過組織培訓研討會、專題講座、經驗交流會等不同的形式讓學生干部的專業(yè)能力和綜合素質得到提升,有效發(fā)揮培訓教育激勵機制的作用。
(四)健全學生干部職業(yè)生涯系統(tǒng)
職業(yè)發(fā)展是高職院校學生干部的人生大事,通過健全學生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),全方位的給予學生幫助和指導,使得學生的職業(yè)發(fā)展能力得到提升,那么學生干部隊伍也會用良好的工作業(yè)績和成果來回報,通過促進學生的個人發(fā)展和實現(xiàn)其自我價值,能夠讓廣大學生干部在組織中產生無窮的工作動力,同時這也是激勵學生干部隊伍的最有效方法之一。建立和健全學生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),需要從以下幾個方面著手:第一,增強對學生干部自身的了解??梢圆捎眯睦頊y試及其它測試方法來對學生干部的性格、人格以及職業(yè)傾向等進行全方位的了解,從而掌握學生干部的心理行為特征,接下來在了解學生干部的能力素質以及存在的不足,以便為學生干部的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃打下基礎。最后,可以通過溝通互動的方式來了解學生干部的自我發(fā)展規(guī)劃和目標,結合學生的自身職業(yè)意向來促進學生干部的職業(yè)發(fā)展。第二,幫助學生干部制定自我發(fā)展規(guī)劃。學生干部都擁有著自身的生涯設計,有短期目標也有長期追求,那么就需要積極探尋學生干部自身發(fā)展規(guī)劃和高職院校團體管理的最佳契合點和切入點,為學生干部制定出系統(tǒng)完善和協(xié)調的科學規(guī)劃。第三,按照學生干部的自我發(fā)展規(guī)劃展開一系列的學生培養(yǎng)工作,使得學生干部能夠進一步明確自身的職業(yè)方向,在自身的規(guī)劃和職業(yè)路徑上前進。第四,建立學生干部職業(yè)生涯檔案,全面詳細地記錄學生干部的發(fā)展軌跡,為學生干部的發(fā)展提供源源不斷的動力。
(五)完善學生干部外部激勵機制
建立和完善高職院校學生干部的激勵機制不可忽視的一個內容就是外部激勵機制的建立,其中包括的主要內容是外部環(huán)境當中的激勵因素,例如,校容校貌、校風校紀、學風、工作環(huán)境等內容,具體包括以下幾個方面:第一,環(huán)境激勵機制。一方面,為了體現(xiàn)出對學生干部工作的重視和價值的肯定,要為學生干部各項工作的開展提供良好的工作環(huán)境和條件,從而激發(fā)其工作積極性。另一方面,要為學生干部營造積極和諧的人際環(huán)境,增強教育工作者及其他同學對學生干部工作的正確認知,從而在學生干部處理工作中能夠給予積極的配合和尊重,并與學生干部群體形成良好的人際關系,這樣會極大地激發(fā)學生干部樂于奉獻和服務的意識,強化其工作熱情。第二,情感激勵機制。情感激勵是通過調動學生干部的積極情感來煥發(fā)和激起學生干部的內在精神力量,使得學生干部能夠積極的投入和奉獻工作,而且情感激勵對于學生的激勵作用更加持久。建立良好的學生干部情感激勵機制,需要做到以下幾個方面:(1)在條件許可而且學生干部能夠勝任工作的前提下,滿足學生干部的合理需要,促使學生干部積極情感的產生。(2)給予學生干部充分的信任和尊重,其中尊重要體現(xiàn)在尊重學生干部的人格和工作成果,給予其充分的承認和肯定,激勵學生干部獲得更大的進步。信任是強化情感力量的紐帶,給予學生干部充分的信任能夠幫助其克服重重困難和工作壓力。(3)加強與學生干部的溝通與了解,端正學生干部的工作思想和態(tài)度,建立和諧的工作環(huán)境。
高職院校學生干部隊伍是關系到高職院校和諧穩(wěn)定和長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié),同時也在高職院校的管理工作中發(fā)揮了重要作用。為了進一步推進高職院校學生干部工作長效發(fā)展,必須重視建立和完善與之相配套的學生干部激勵機制,增強學生干部的工作熱情和積極性,滿足學生干部的實際需求。因此,高職院校要重視完善學生干部心理、選拔、教育培訓以及外部激勵機制,同時也要注重健全學生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),為學生干部的未來發(fā)展提供有效指導。
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馮文岐(1982-),男,天津人,本科,廣東科貿職業(yè)學院,講師,研究方向:大學生思想政治教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導;周國麗(1988-),女,廣東惠州人,本科,廣東科貿職業(yè)學院,初級職稱,研究方向:高教研究。
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