袁 敏

寶雞文理學院，陜西 寶雞 721000

教學秘書在高校教學管理中的作用與素質要求

袁 敏

寶雞文理學院，陜西 寶雞 721000

教學秘書指的是學院院長、副院長在教學管理上的工作幫手，是領導的左膀右臂，起著十分重要的上傳下達的承接作用。教學秘書在高校教學管理中充當著執(zhí)行者以及管理人員的角色。眾所周知，教學管理水平高低直接影響著高校教學質量的優(yōu)劣。文章簡要分析了教學秘書所應承擔的工作任務以及這一職務在高校管理中的重要作用，淺析了其特殊的角色定位，就教學秘書管理工作的特點，梳理了教學秘書一職應當具備怎樣的專業(yè)素養(yǎng)。

教學秘書；教學管理；素質要求

高校工作繁重復雜，既要穩(wěn)定學校教育質量，又要穩(wěn)定學生升學質量，還要加強對國家政策的響應與號召，但是最為根本的核心任務還是教學任務，教學秘書作為教學任務管理的監(jiān)督人員和執(zhí)行人員，有著重大責任，可謂任重而道遠。教學秘書的工作比較瑣碎精細，方方面面都要顧及，要保障教學任務的實施，保證教學機制得到正常維護運轉，還要建立健全高校教學秩序。

一、教學秘書的角色定位和工作任務

對教學秘書的工作的準確定位有利于人們正確認識這一職位的重要性，確切的了解這一職務的具體工作事項。教學秘書是院系最基層的管理人員，處理院系工作分管的領導下達的常規(guī)教學任務，然后將老師學生以及院系的工作情況整合歸納，上交領導，以便領導隨時了解院系教學工作的執(zhí)行進度，此外還需要時刻關注學生動向，將學生在校內的情況以及學習成績做好統(tǒng)計，根據每一位學生的優(yōu)劣勢分析學生的長處和短板，將這些情況提交給領導，幫助領導做決策[1]。教學秘書既是教學管理者又是服務者，還是院系與師生之間的協調溝通者，三種角色的有機統(tǒng)一相互轉化，明確了教學秘書的工作職能。

二、教學秘書在教學管理中的作用

(一)教學秘書的協調溝通作用

教學秘書由于種種原因需要和學校的各個職能部門打交道，需要到教務處溝通協調院系內的工作，還需要領導辦公室協商傳達下級老師和學生的需求，最重要的反而是基層人民，教學秘書要不斷的奔走于老師科研室、學生學習場所等地，及時維護本院系內部門與部門、學校與學院、領導與師生的關系。協調就勢必會需要溝通，只有管理層溝通得當，下面才能順利展開工作，協調是建立在有效溝通之上的。

(二)教學秘書教學信息管理作用

教學秘書最要緊的一部分就是對院系內所存留的教學信息進行管理。信息的管理比較復雜，院系教學信息龐大而繁瑣，編制這些教學信息以及教學文件和資料需要大量的時間和精力，將教學信息分類歸納存根備用，是為了方便以后老師或者學生調用信息時有系統(tǒng)的查找和考證，教學信息的傳承和保留，需要教學秘書專門管理，以防他人管理不當，發(fā)生疏漏和信息丟失的現象[2]。由于學校教學主體不停的在流動轉變，教學工作也因此而不停的更新、跟進。時代的變革與教學政策的出臺都對教學工作有著很大的影響，教學秘書需要應對這些變化，穩(wěn)定院系情況。

三、教學秘書的素質要求

(一)思想素質要求

教學秘書是教學管理的執(zhí)行人，在思想政治上一定要有高度的責任感和真確的世界觀。作為教育管理者，教學秘書在考慮問題時要站在相對應的高度出發(fā)，不能用平庸的思維去對待問題，更需要對自己的工作有一個直觀清晰的了解和認知，看到自己工作對于高校文化建設的重大意義。教學秘書雖說本質上也是教學活動的主導者，但是又比普通教育工作者多了更多的責任和義務，所要承擔的東西也遠遠多過他人。因此要勝任這一職務，就要有敬業(yè)精神對待工作必須嚴謹認真，沒有淡泊名利、無私奉獻的園丁精神，就難以全心全意為學生服務、為領導服務，缺乏俯首甘為孺子牛的職業(yè)素養(yǎng)就很難在人才高度集中的高等院校，任教學秘書的工作。

(二)知識理論素養(yǎng)

教學秘書雖然是服務性工作，但并不是純粹的只會服務，而是智慧性的服務者。教學秘書在進行教學管理之前，還要扎實自己的高校專業(yè)教學知識，掌握一定的管理手段，了解本院校方方面面，有超強的教學手段、前衛(wèi)的教學理念、嚴厲的管理原則，讓人信服。

(三)工作能力結構素質

教學秘書是一個院系不可缺少的重要領軍人物，是領導的耳目喉舌，是上級與下級，老師與學生，學校與院系的橋梁和紐帶，更是院系不可或缺的協調者和教學管理者，需要具備一定的工作能力[3]。首先，需要統(tǒng)籌能力，統(tǒng)籌兼顧學校的各項雜事瑣事；還需要現代化科技管理能力和一定的表達能力，當下的高校已經是信息化充斥的院校，不能切實的掌握現代科技很難勝任教育管理工作，沒有表達能力也難以完成溝通協調的工作任務。

四、結語

總而言之，教學秘書對于高校教學管理有著不可取代的作用，要想提高高校教學管理水平，就要緊抓教學管理秘書隊伍的建設，加強教學秘書的職業(yè)素質和專業(yè)素質，各校領導及相關部門都需要對教學秘書的工作給予高度的支持和有力幫助，組建好這支隊伍，為高校的教學管理提供更加優(yōu)質的服務。

[1]姜盼.教學秘書在高校教學管理中的作用與素質要求[J].鴨綠江(下半月版)，2015(12)：188.

[2]王陽.淺析教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].現代交際，2016(9)：127，126.

[3]王新華，李炎婷.教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].新疆職業(yè)大學學報，2009(5)：71-73.

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