李 蓉

（710201 中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司第五采油廠 陜西 西安）

試論企業(yè)合同管理法律風險識別與防范

李 蓉

（710201 中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司第五采油廠 陜西 西安）

在我國社會經(jīng)濟不斷蓬勃發(fā)展的時代背景下，各企業(yè)也迎來了全新的發(fā)展“春天”，而作為現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程當中必不可少且至關重要的重要組成部分，合同管理工作對企業(yè)的生存發(fā)展起到直接的影響作用。本文將通過從合同簽訂之前、訂立之時、履行過程三個階段簡要談談企業(yè)合同管理的法律風險，同時對防范企業(yè)合同的法律風險提出幾點看法與建議。

企業(yè)合同管理；法律風險；識別；防范

一、識別企業(yè)合同管理中的法律風險

1.合同簽訂之前的法律風險

企業(yè)在簽訂合同之前需要對雙方的主體資格以及履約能力進行充分深入的調查研究，借助全面的資信調查以確保合同的有效性，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。但是在合同簽訂之前，企業(yè)若是沒有對對方進行有效的資信調查便貿然簽訂合同，將極有可能出現(xiàn)對方缺乏主體資格與基本的履約能力，或是與企業(yè)代理人簽訂合同，最終使得合同被迫中途停止，喪失其應有的法律效力，嚴重影響簽訂合同的企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，并使其蒙受一定的經(jīng)濟損失[1]。

2.合同訂立之時的法律風險

在合同訂立之時容易產(chǎn)生的法律風險主要集中在合同的條款內容以及具體形式兩大方面。合同條款必須清晰明確、完整規(guī)范，并且相互之間不存在任何矛盾，否則不僅將對合同的順利履行造成影響，甚至直接導致合同無法成立并喪失法律效力，難以發(fā)揮其應有的規(guī)定和約束作用。而不健全的合同形式也會使得合同當中潛藏巨大的法律風險，比如說雙方企業(yè)已經(jīng)約定好產(chǎn)品的質量標準并且為其專門制作了合同附件，但是在實際簽約時卻沒有將產(chǎn)品質量標準的附件附加上去，這樣容易在后期合同履行過程中產(chǎn)生合同糾紛。

二、合同在履行過程中的風險

1.交付風險

在交付的過程當中，客戶若存在惡意不提貨的情況，將會使得企業(yè)無法在規(guī)定時間內完成交貨，造成各種履約損失比如說增加運費、貨物降價、倉儲費用等等，根據(jù)當前現(xiàn)有的交貨方式，企業(yè)在交付當中可能遇到的法律風險主要有自提風險、代辦托運風險、送貨風險等等。比方說在送貨風險當中合同上約定的送貨定點與實際地點不相符，或者送貨方的運輸人員以及運輸工具不具備營運資格等將會產(chǎn)生履約損失[2]。

2.結算風險

在結算過程當中同樣可能出現(xiàn)各種法律風險，比如說供應商要求企業(yè)先支付貨款，但此時容易出現(xiàn)我方付款后供應商不供貨或延遲發(fā)貨，導致我方產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失；或者企業(yè)內部未能進行及時溝通，沒有按照合同規(guī)定的時間發(fā)貨；或是在分期付款的過程當中沒有合理有效控制付款時間與付款比例，這同樣也會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

3.驗收風險

在驗收和入庫的過程當中可能產(chǎn)生的法律風險有采購部門沒有按照合同規(guī)定的要求與內容仔細檢驗物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等；質檢部門沒有按照相關的技術要求對設備、材料質量等進行嚴格的檢驗，輕易認定物資已經(jīng)具備合格資質并進行入庫；而驗收人員和倉儲人員沒有在校驗或驗收單據(jù)上簽字等也極易造成企業(yè)與供貨商之間產(chǎn)生合同糾紛。

三、防范企業(yè)合同管理法律風險的措施

1.樹立風險防范意識

樹立并不斷強化風險防范意識是企業(yè)控制也降低合同管理法律風險的重要途徑，通常情況下合同糾紛產(chǎn)生的主要原因正是因為企業(yè)缺乏應有的風險防范意識，因此在現(xiàn)代企業(yè)當中，從上級領導到一線員工均需要建立起強烈的風險防范觀念，學會正確識別潛藏的法律風險，同時能夠提出行之有效的解決方案規(guī)避風險。從而幫助企業(yè)在降低風險的同時實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的根本目標[3]。

2.完善合同管理制度

完善的合同管理制度也是幫助企業(yè)有效規(guī)避法律風險的重要措施之一，首先企業(yè)需要在內部成立專門的法律監(jiān)督部門，在合同主辦部門的牽頭下有法律部門負責對合同簽訂、履行等進行監(jiān)督管理，比如說在合同簽訂之前聯(lián)合主辦部門共同完成資信調查工作，同時法律部門還需要全程參與合同項目以及條款的制定、修改等過程當中，并適時給予相關的法律意見，使得合同能夠更加規(guī)范完整。另外企業(yè)內部各部門之間也需要加強溝通與聯(lián)系，共同配合完成企業(yè)合同管理工作。

3.嚴格審查企業(yè)合同

在合同制定之后需要由專門企業(yè)高層領導人員以及相關法務人員對合同的合法性、內容形式和合理性與完整性等進行嚴格的審查，以便能夠及時準確地尋找出合同當中潛藏的法律風險和法律問題，同時督促相關人員盡快對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，從而在源頭上消除法律風險，提升合同的安全性、可靠性和高效性。

4.電子化的企業(yè)合同

通過與不斷發(fā)展的現(xiàn)代信息技術相結合，將企業(yè)合同進行信息化處理以便能夠對其進行全過程的動態(tài)監(jiān)督和管理。比如說可以將紙質合同轉化成電子格式錄入電腦當中并進行存儲，同時在文本庫當中上傳各類標準的合同文本形式，一方面有利于合同的快速準確制定，同時根據(jù)標準模板制定出的合同也能夠有效減少法律風險的存在，節(jié)約大量的審核時間。

四、結束語

總而言之，企業(yè)的生存和長效發(fā)展離不開合同管理，完善的合同管理也是確保企業(yè)能夠實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展的根本基礎，鑒于企業(yè)合同在簽訂之前、簽訂之中以及實際履行過程當中均具有各種各樣的法律風險，因此企業(yè)需要準確識別合同管理當中存在的法律風險，樹立并不斷強化風險防范意識，建立健全合同管理制度，同時通過對企業(yè)合同進行嚴格的動態(tài)監(jiān)管和審查等一系列手段，從而幫助現(xiàn)代企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的目標的同時，可以將風險降至最低。

[1]黃志勇，鐘南恩，韓柯文，羅玉軍. 探究國有企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范[J]. 企業(yè)家天地下半月刊(理論版)，2015，07:217-219.

[2]黃毅波，黃吐芳，尤文宇. 試論如何識別企業(yè)合同管理當中的法律風險及防范措施[J]. 現(xiàn)代商業(yè)，2015，20:92-94.

[3]嵇成能，唐玉根，宋佳佳. 企業(yè)合同管理的法律風險識別與防范措施研究[J]. 現(xiàn)代企業(yè)管理，2016，06:121-122.