趙珊珊
(528200 廣東禪都律師事務所 廣東 佛山)
法律顧問對企業(yè)經營發(fā)展的風險防控作用
趙珊珊
(528200 廣東禪都律師事務所 廣東 佛山)
客觀性、伴隨性、廣泛分布性以及可控性是法律風險的基本特征,而企業(yè)法律風險的存在和不斷發(fā)展將會對企業(yè)形成致命性的打擊。在企業(yè)實際發(fā)展過程中,法律顧問作為企業(yè)法律的支持者和法律風險規(guī)避人員,必須準確清晰的認識到企業(yè)法律風險具有的巨大危害和嚴重后果,與此同時應當充分發(fā)揮自身的職能作用,根據(jù)企業(yè)的實際情況形成具有較強針對性的法律風險防范措施。
法律風險;法律顧問;職能;防范
因為企業(yè)在實際經營過程中沒有完全依據(jù)法律的基本要求履行自身義務,行使基本權利,或者企業(yè)沒有根據(jù)法律的變化及時完成經營理念的調整進而出現(xiàn)與法律相違背的現(xiàn)象稱之為企業(yè)法律風險。在此過程中,企業(yè)必須針對自身的規(guī)章制度不斷進行完善,并與相關的法律體系進行比對,從而確保企業(yè)管理政策的逐漸落實。但是在當前的企業(yè)領導階層,整體法律意識較為薄弱,企業(yè)的管理漏洞依然大量存在,該種現(xiàn)象是造成企業(yè)因為法律風險防范機制不完善而出現(xiàn)經濟損失的重要因素?;诖耍谄髽I(yè)的實際經營過程中,應當充分發(fā)揮法律顧問的基本作用,促進企業(yè)管理體系的不斷完善,并進一步明確法律顧問的重要地位。
1.對企業(yè)規(guī)章制度和領導決策形成參謀
作為企業(yè)領導階層的重要參謀,企業(yè)法律顧問在企業(yè)實際發(fā)展過程中應當提供大量法律建議和意見。而法律顧問工作的首要任務便是不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度,在此過程中法律顧問通常會參與企業(yè)規(guī)章制度的起草和修改以及審核落實等多項工作,通過積極監(jiān)督確保公司規(guī)章制度能夠正確有效的予以實施,最終實現(xiàn)以制度管理全體人員的基本目標。法律顧問更要確保企業(yè)重大決策處于法律允許范圍之內,從而保證企業(yè)的依法經營。
2.健全企業(yè)法律風險預防機制,切實維護企業(yè)合法權益
企業(yè)法律顧問最重要的工作便是通過企業(yè)法律風險防范體系的建設,保證企業(yè)的合法權益,所有企業(yè)都具有自身的績效管理機制,因此企業(yè)中的所有業(yè)務人員都會極為重視日常經營業(yè)績,甚至會在過分追求業(yè)績的同時嚴重忽視經營風險以及法律風險所帶來的嚴重危害。而建立法律顧問機制的最終目標在于通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督作用,將企業(yè)所面臨的巨大風險最小化,避免企業(yè)的合法權益受到較大傷害,最終實現(xiàn)利益的最大化。基于此,法律顧問在日常工作開展過程中必須嚴格遵守事前積極防范,事中強化監(jiān)督以及事后努力補救的基本原則,在保證企業(yè)依法經營的同時確保其能夠正常運行。
3.全面性的對企業(yè)法律糾紛進行處理
對于法律顧問來說,除去上述工作內容之前,與法律相關的工作時時刻刻都在發(fā)生,其主要包括合同糾紛、勞動用工爭議、知識產權維護以及產權糾紛等多種問題?;诖耍髽I(yè)法律顧問的實際工作內容將會囊括有關企業(yè)生產經營管理的全部法律事務。
1.對于企業(yè)面臨法律風險的估測
根據(jù)企業(yè)當前的實際經營情況形成具有較強前瞻性的法律風險估測是法律顧問的重要職責,在此過程中必須保證法律風險估測的動態(tài)性,并根據(jù)內外部因素的變化需求對法律風險進行跟蹤式的監(jiān)督。借助正確的評估和及時的監(jiān)督機制,企業(yè)能夠準確判別法律風險存在的區(qū)域,并對已經發(fā)現(xiàn)的法律風險進行深入分析,形成有效的應對措施,從而將法律風險所具有的損害將至最低。
2.律師在企業(yè)外部風險防范的作用
這一段可能要改改主要內容,我希望是突出律師在企業(yè)外部風險防范的作用。企業(yè)內部的法律顧問團隊固然重要,但是內部的法務在對外經營方面所可能存在的市場法律風險,訴訟法律風險等部分經驗不足,相反,律師雖然沒有完全處于企業(yè)內部管理當中,但由于所涉及法律事務面廣泛,并且非訴和訴訟經驗豐富,能夠敏銳且準確地察覺到企業(yè)決策或對外經營當中存在的風險,并提供有效防護措施,這是律師擔任企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢。
律師對于企業(yè)而言,可以幫助其順利渡過經濟危機,讓企業(yè)在經營過程中合理地規(guī)避風險,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。要實現(xiàn)這一個目標,需要企業(yè)與律師之間建立一定的溝通平臺,通過相互之間的對接與協(xié)作來共同完成。此外,律師還需要利用好自身優(yōu)勢,不斷加強相關法律知識的學習,提升自身處理法律事務的能力。律師在服務企業(yè)過程中,如果在正企業(yè)正常經營過程中遇到不公正保護措施時,律師可以聯(lián)合相關行業(yè)協(xié)會以及政府部門進行抱團應訴,切記不可以逃避的方式來進行處理,為企業(yè)爭取更大的利益,避免企業(yè)遭受損失。
3.企業(yè)法律顧問必須對企業(yè)經營活動進行負責
在企業(yè)重大決策和重要經營活動開展之前,企業(yè)法律顧問必須主動完成企業(yè)法律風險的識別和研究,對于企業(yè)經營過程中的法律風險應當將其扼殺于萌芽狀態(tài),即便未能將糾紛扼殺在萌芽之內,也應當在糾紛之前及時介入,從而最大限度的維護企業(yè)的合法權益。
4.加強員工法律風險培訓,全面提升員工的法律防范意識
在新世紀對于企業(yè)的管理其實是對于人的管理,因此企業(yè)經營的關鍵就在于對于員工的管理。在企業(yè)實際經營過程中雖然所扮演的實際角色并不相同,雖然企業(yè)能夠形成多種規(guī)章制度對法律風險形成防范和控制,但是因為法律風險極多,一旦出現(xiàn)疏漏將會造成難以挽回的損失。基于此,企業(yè)法律顧問應當在健全風險監(jiān)督機制的同時,應當對企業(yè)全體員工進行必要的風險管理培訓和考核。
5.律師在企業(yè)經營管理中的作業(yè)
律師作為企業(yè)的法律顧問,要認真從法律視角來綜合性思想企業(yè)法人治理機制的完善問題。此外,擔任企業(yè)法律顧問的律,需要協(xié)助企業(yè)從社會責任的角度進行切入,才能夠實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模擴大。通過認真分析所服務企業(yè)結構,為其制定完善的法人治理機構,并且明確不同機構間的責權利。同時還應該協(xié)助企業(yè)來發(fā)揮出企業(yè)內部不同機構所具有的職能,確保企業(yè)的正常經營與發(fā)展。另一方面還應該從社會責任感出發(fā),協(xié)助企業(yè)遵守勞動保護相關法律法規(guī),最終實現(xiàn)企業(yè)、律師以及勞動者三者之間的和諧共處。
總而言之,企業(yè)的法律風險存在于企業(yè)經營的所有范圍,因此法律顧問必須切實參與到企業(yè)經營的所有環(huán)境,并通過事前、事中、事后等多個階段的防控,為企業(yè)的不斷發(fā)展形成保障作用。作為企業(yè)經營核心的法律顧問必須在企業(yè)中確立重要地位。
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[2]周儉駿.健全法律顧問制度為國有企業(yè)發(fā)展保駕護航[J].法制與經濟(下旬),2014,(06):30-31.