孫韞秀

中鐵物資集團有限公司

試論ERP系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)管理及維護

孫韞秀

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ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，ERP系統(tǒng)指的就是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的實施是為了更進一步推薦企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當前企業(yè)管理的必要軟件，ERP系統(tǒng)多用于大型制造企業(yè)，為企業(yè)提高資源管理服務。ERP系統(tǒng)可以做到將客戶需求和企業(yè)內(nèi)部制造以及供應商的資源進行有機結合，將三者之間的關系構建成完整的供應鏈，為企業(yè)的生產(chǎn)和資源管理都提供了依據(jù)。文中就針對ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)數(shù)據(jù)管理及維護的作用進行研究。

ERP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)管理；物料管理

ERP系統(tǒng)是由制造資源計劃的基礎上所產(chǎn)生的為企業(yè)提供資源管理與配置服務的應用軟件。ERP系統(tǒng)主要是在制造企業(yè)的物資管理、資金資源管理和信息資源管理上展開的服務，致力于幫助企業(yè)構造完整的供應鏈，處理好企業(yè)生產(chǎn)、客戶需求和供應商資源之間的關系，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理及維護提供技術支持。本文通過分析ERP數(shù)據(jù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，來對ERP系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)管理和維護進行研究。

一、ERP數(shù)據(jù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

ERP最早是在機械制造行業(yè)得以應用，后來隨著企業(yè)對ERP系統(tǒng)優(yōu)勢的深入發(fā)展，在化工、通訊、醫(yī)藥等大型制造企業(yè)也得以開展，ERP系統(tǒng)的使用為企業(yè)在生產(chǎn)管理和決策上都提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)的應用在很大程度上推進了企業(yè)的發(fā)展，從而帶動我國市場經(jīng)濟的發(fā)展。下面就對當前企業(yè)的ERP系統(tǒng)運行對數(shù)據(jù)管理的發(fā)展進行分析：

1、對ERP系統(tǒng)缺乏深入認識

部分企業(yè)希望通過引進先進技術來改善自身的管理流程，而ERP系統(tǒng)在很多制造企業(yè)中發(fā)揮的價值已經(jīng)很明顯了。因此，這些企業(yè)為了進一步發(fā)展決定使用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行輔助管理。由于在ERP系統(tǒng)投入使用之前沒有對自身企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理，致使在ERP實施中出現(xiàn)盲目的現(xiàn)象，實施效果也就大打折扣。ERP使用之前需要先對自身企業(yè)的經(jīng)營情況進行了解，并對企業(yè)的業(yè)務流程進行分析，安排員工對引進的先進管理技術進行前期培訓。此外，還需要對運行ERP系統(tǒng)所需費用進行了解，一旦資金方面出現(xiàn)問題，將對企業(yè)的運營管理帶來很大影響。據(jù)悉我國成功實行ERP的企業(yè)僅占所有實施企業(yè)的20%。

2、ERP系統(tǒng)出現(xiàn)兩極分化現(xiàn)象

ERP系統(tǒng)施行對資金和規(guī)模具有較大要求，這也是ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)難以施行的重要原因。根據(jù)成功實施ERP的企業(yè)情況進行分析發(fā)現(xiàn)，能夠成功實行ERP系統(tǒng)需要雄厚的資金作為支持，同時，企業(yè)自身的經(jīng)營管理方案也需要具有一定規(guī)模。ERP系統(tǒng)運行的要求導致中小型企業(yè)的管理得不到改善，而本身管理模式和運營較好的企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，這就造成了嚴重的兩級分化現(xiàn)象。

二、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理及維護

1、ERP系統(tǒng)的工作流管理

ERP系統(tǒng)的實施就是對企業(yè)各項資源進行整合，形成一條完整的供應鏈，將各項資源完整的展現(xiàn)在管理人面前，為企業(yè)的運營和管理提供依據(jù)。其主要是對企業(yè)的物流、資金流和信息流進行整合，并且展現(xiàn)出來，形成工作流管理的過程。ERP系統(tǒng)實行的目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)相關信息的共享，幫助各級領導和各個部門隨時了解企業(yè)生產(chǎn)中所需物資、資金和人力數(shù)據(jù)，以此，為企業(yè)合理配置資源提供依據(jù)。為此，ERP系統(tǒng)中針對庫存資源管理和財務管理設置了相應的功能模塊。

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理

生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)的核心內(nèi)容，數(shù)據(jù)管理模塊是為了保證正常生產(chǎn)而設立的將產(chǎn)品的屬性、操作和數(shù)量等相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理的功能模塊，主要是為了確保數(shù)據(jù)完整和統(tǒng)一。對于大型的機械制造企業(yè)而言，產(chǎn)品的生產(chǎn)資料管理是確保正常生產(chǎn)所需要實行的重點工作。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能模塊可以實現(xiàn)對生產(chǎn)產(chǎn)品的材料、資源、數(shù)據(jù)和過程的一體化管理，它在很大程度保證產(chǎn)品的全生命周期，確保生產(chǎn)過程中不至于由于缺少生產(chǎn)材料而耽誤生產(chǎn)進度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是以產(chǎn)品為核心，圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行管理，數(shù)據(jù)管理所遵循的是產(chǎn)品結構管理和產(chǎn)品設計及生產(chǎn)管理，一個靜態(tài)，一個動態(tài)，這一功能充分體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的強大數(shù)據(jù)管理技術，為產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程和資源共享提供技術支持。

3、財務管理

財務管理是一個企業(yè)的核心業(yè)務流程之一，企業(yè)的首要目標是最大化地追求利潤，它的體現(xiàn)方式就是要通過核查財務帳面上的產(chǎn)值的大小、生產(chǎn)利潤空間的大小來實現(xiàn)的。在財務管理模塊中，一般要分成固定資產(chǎn)管理、工資管理、應付帳管理、應收帳管理以及總帳管理等子模塊。而每個子模塊的實現(xiàn)都是其他業(yè)務模塊發(fā)生的同時所進行的。比如說工資管理子模塊，就包括車間管理中說發(fā)生的加工費用只有生產(chǎn)部門的員工有，以及人力資源管理部門所核對的員工基本工資、福利、獎金等每個企業(yè)的員工都有的。

4、新增物料管理

大型制造企業(yè)本身制造產(chǎn)品所需的工藝和物資就比較復雜，在擴大經(jīng)營和生產(chǎn)的情況下，會出現(xiàn)經(jīng)營模式發(fā)生改變的現(xiàn)象。同時，在擴大經(jīng)營和生產(chǎn)的形勢下，物料資源也會發(fā)生很大改變，這時要對新增的物料數(shù)據(jù)管理，只靠簡單的疊加方式進行管理會無法避免的出現(xiàn)描述重復現(xiàn)象，這時就需要借助ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，實現(xiàn)對新增物料的屬性分類管理，并且可以為企業(yè)擴大經(jīng)營提供直觀的供應鏈作為參考。

5、ERP系統(tǒng)維護

ERP系統(tǒng)的實行是在數(shù)據(jù)組的作用下完成對生產(chǎn)產(chǎn)品、半成品、物料、供應商以及客戶需求等生產(chǎn)和運營全過程的數(shù)據(jù)收集和管理辦法，要想確保數(shù)據(jù)收集與管理的準確性和時效性，需要對ERP系統(tǒng)進行定期維護。相關企業(yè)在運行ERP系統(tǒng)的同時需要設立相關的責任部門負責對ERP系統(tǒng)的日常管理及維護，對ERP系統(tǒng)的運行實行實時監(jiān)控，其主要負責對ERP系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和故障管理。同時，對動態(tài)數(shù)據(jù)的維護或者變更操作進行備案，在通過審批之后，向相關責任單位報備處理。此外，在ERP系統(tǒng)日常運行中對動態(tài)數(shù)據(jù)進行監(jiān)控并且備案，依據(jù)相關的制度對ERP系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行考核，以便在發(fā)生系統(tǒng)故障時及時發(fā)現(xiàn)并處理，實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的可靠性。

結語

ERP系統(tǒng)旨在為大型制造企業(yè)的運營和管理提供技術支持，大型企業(yè)運營管理的難點就是在生產(chǎn)物資的管理方面，怎樣確保生產(chǎn)的全過程按照企業(yè)的發(fā)展需求進行成為各大制造企業(yè)所關注的問題。而ERP系統(tǒng)恰好具備對企業(yè)生產(chǎn)整體供應鏈的管理功能，由于ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)管理方面存在明顯優(yōu)勢，致使ERP系統(tǒng)具有較大的發(fā)展前景。

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