賈皓
中國葛洲壩集團易普力股份有限公司
淺析綜合類施工企業(yè)設備物資供應商管理
賈皓
中國葛洲壩集團易普力股份有限公司
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑業(yè)的競爭日趨激烈,施工企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模越來越大,在施工企業(yè)的經(jīng)營管理當中,設備物資供應是重要環(huán)節(jié),其數(shù)量與質(zhì)量將會直接影響到施工企業(yè)的施工建設行為,同時也會影響企業(yè)的經(jīng)營管理成本,因而加強對設備物資供應商的管理是十分必要的。文中將對綜合類施工企業(yè)開展設備物資供應商管理的重要作用進行分析,并探究企業(yè)內(nèi)部物資采購部門與供應商之間應當構(gòu)建的關(guān)系,最后提出綜合類施工企業(yè)開展設備物資供應商管理的有效途徑。
綜合類施工企業(yè);設備物資;供應商;管理
穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應商是施工企業(yè)健康發(fā)展、提高自身競爭力的關(guān)鍵,但是由于市場環(huán)境具有復雜性,而供應商的情況也存在變動,因而與供應商建立穩(wěn)定長久的合作關(guān)系是較為困難的。為了實現(xiàn)良好的設備物資供應,綜合類施工企業(yè)應當積極加強供應商管理工作,找到優(yōu)質(zhì)供應商,并努力與其建立起良好關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)供應中存在問題,要及時解決,保證供應商管理的高效可靠,為綜合類施工企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。
(一)保證設備物資的及時供應
加強設備物資供應商管理能夠使企業(yè)采購的渠道得以優(yōu)化,從而保證設備物資供應的及時可靠,避免因物資供給不及時而產(chǎn)生的損失。綜合類施工企業(yè)涉及到的工程項目較多,包括公路、房建、機場、市政工程、高鐵、體育場等,因而其所需的設備物資種類與數(shù)量也相對較多、較雜,所需的供應商數(shù)量也極多,因而加強設備物資管理是十分必要的。
(二)提高采購資金的有效利用率
科學、有效的供應商管理能夠使企業(yè)加深對供應商的了解,并通過協(xié)調(diào)、溝通、交流等方式對采購計劃進行有效的調(diào)整與修正,保證資源采購的合理性與有效性,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化管理,避免出現(xiàn)資源浪費以及資金浪費等不良現(xiàn)象。合理的供應商管理既可以將物資占用的庫存降到最低,也可以將成本有效降低,最終使企業(yè)資金的有效利用率以及經(jīng)濟效益得到提升。
(三)促進企業(yè)綜合競爭力的有效提升
良好的供應商管理,可以使企業(yè)與供應商之間建立起良好的合作關(guān)系,提高二者合作的長期性與穩(wěn)定性,使企業(yè)可以及時獲得高質(zhì)量的設備與物資,避免施工企業(yè)重復投入,保證成本的最低化以及施工效率與質(zhì)量的最大化,最終使企業(yè)的綜合競爭力得到提升
(四)避免違規(guī)采購行為的發(fā)生
招投標是供應商管理中的重要環(huán)節(jié),施工企業(yè)應當保證在透明、公開的情況下對供應商進行分類、評價以及選擇,保證供應商具有較強的綜合素質(zhì)。這種選擇方式也能夠在一定程度上避免違規(guī)采購等不良行為的發(fā)生,保證企業(yè)的采購資金均能夠用到實處,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)平等關(guān)系
供應商與施工企業(yè)之間應當建立起平等互利的關(guān)系,但是很多施工企業(yè)并沒有意識到這一點,而是對供應商采取歧視、壓制的態(tài)度,繼而致使二者之間存在一定的矛盾。從實際情況來看,不同地區(qū)、不同規(guī)模的供應商其對施工企業(yè)的了解不同,他們獲得信息的途徑較少,而施工企業(yè)采取單一的標準或方法對供應商進行評價與選擇是不夠科學的,對供應商來說是不平等,長此以往,這種不平等關(guān)系會極大的降低供應商的合作積極性,繼而使施工企業(yè)對供應商可選擇范圍降低,影響工作的順利展開。
(二)合約關(guān)系
采購合同是供應商與施工企業(yè)采購部門合作的重要基礎,二者在合同的約束下,展開關(guān)于設備物資的交易活動,形成一種合作關(guān)系。在合作的過程中,施工企業(yè)可以對供應商進行進一步的考察,通過對設備物資質(zhì)量的分析、合作情況的分析以及對服務情況的分析來確定是否與供應商建立長期、穩(wěn)定的合約關(guān)系。合約是穩(wěn)定關(guān)系的必要前提,也是加強供應商管理的重要保障。
(三)利益關(guān)系
施工企業(yè)選擇高質(zhì)量、穩(wěn)定長期供應商的主要目的在于將對企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是如果將采購成本降低,供應商的利益就會隨之減小,如果企業(yè)沒有考慮到這一點而盲目壓價,那么就會導致問題的發(fā)生,如降低供應商積極性、降低設備物資質(zhì)量、供應商取消合作關(guān)系等。
(一)對供應商予以準確分類
綜合施工企業(yè)承接的施工項目類型較多,且不同項目有不同的特點,為了保證設備與物資供給的充足可靠,施工企業(yè)應當根據(jù)項目需求的實際情況對供應商予以準確分類,并有針對性的提出管理方案。一方面,需要根據(jù)供應商所提供物資設備的重要程度,對其進行主次分類,明確優(yōu)先選擇的供應商,保證企業(yè)的物力、財力以及人力成本等都可以得到降低,保證供應商管理效率的提升。另一方面,需根據(jù)物資設備的類型對供應商予以分類,從施工的實際需求出發(fā),保證分類的科學性。
(二)對供應商予以客觀評價
第一,施工企業(yè)應當對供應商環(huán)境做出評價,并明確自身的實際需求。企業(yè)要對施工項目進行分析,了解自身對物資與設備的需求類型、規(guī)模以及數(shù)量,然后在供應商環(huán)境的基礎上,對市場情況進行調(diào)研與分析,掌握市場的基本情況,這是施工企業(yè)與供應商之間建立友好、平等、信任關(guān)系的基礎與前提。第二,施工企業(yè)要對供應商的選擇目標進行評析,供應商的選擇目標會對施工企業(yè)造成直接的影響,其目標直接反映了設備物資的價格與質(zhì)量,只有明確其目標,才能夠了解供應商是否符合自身需求。第三,應當建立合理的評價體系與評價標準,對供應商的資質(zhì)、服務標準等展開全面、科學的評價,從而選擇高質(zhì)量的供應商。
綜合類施工企業(yè)開展設備物資供應商管理能夠保證設備物資的及時供應、提高采購資金的有效利用率、提高企業(yè)綜合競爭力,并有效避免違規(guī)采購行為的發(fā)生。在展開管理以前,施工企業(yè)應當明確自身與供應商之間應當建立起的基本關(guān)系,即平等關(guān)系、合約關(guān)系與利益關(guān)系。在管理中,企業(yè)要首先對供應商予以準確分類,并對供應商予以客觀評價,最終選擇與施工企業(yè)實際施工建設需求相符合的供應商。
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