劉嘉璐,楊健慧中國科學院理化技術(shù)研究所
科研機構(gòu)的國防固定資產(chǎn)投資項目風險管理探析
劉嘉璐,楊健慧
中國科學院理化技術(shù)研究所
“十五”以來,國家持續(xù)加大國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投入力度,對軍工固定資產(chǎn)投資項目的管理也越來越規(guī)范,因此,對于如何加強國防固定資產(chǎn)投資項目的管理已成為科研機構(gòu)管理的重中之重。文章闡述了科研機構(gòu)在國防固定資產(chǎn)投資項目管理過程中存在的問題,并提出了風險防控的具體措施和建議。
科研機構(gòu);固定資產(chǎn)投資項目;風險管理
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱固定資產(chǎn)投資項目)是指由國防科工局負責審批或?qū)彶楹髨髧鴦?wù)院審批,全部或部分使用中央財政資金。這是一項投資大,建設(shè)周期長,建設(shè)內(nèi)容廣泛,技術(shù)性強,涉及部門、人員眾多的復雜性系統(tǒng)工程。目前,科研機構(gòu)在固定資產(chǎn)投資項目的整體機制還不是很健全,存在著很多漏洞和不可避免的問題,現(xiàn)就將固定資產(chǎn)投資過程當中出現(xiàn)的問題以及對策做詳細的分析。
1.1 風險分析
其一,由于對固定資產(chǎn)投資項目規(guī)劃的理解不到位,對相關(guān)科目的理解不深入,統(tǒng)籌規(guī)劃能力方面較弱,因此容易論證不充分。其二,項目申報內(nèi)容不實事求是,申報經(jīng)費超高,工作量大,評估后經(jīng)費懸殊。
1.2 采取防范措施
其一固定資產(chǎn)投資項目具有內(nèi)容復雜、論證難度大的特點,因此,應(yīng)根據(jù)自身已有的條件和基礎(chǔ),客觀的分析研制任務(wù)的總體需求,對項目相關(guān)方的有關(guān)情況進行深入調(diào)研,找出差距,實現(xiàn)對項目總體建設(shè)方案和單項工程的深入論證。
其二,建設(shè)單位應(yīng)客觀的分析自身已有的條件和基礎(chǔ),進一步加強立項建議的統(tǒng)籌分析,申報的投資估算要實事求是。
2.1 風險分析
其一,由于科研機構(gòu)在固定資產(chǎn)投資項目管理方面的專職機構(gòu)和專職管理人員少,易引發(fā)由于組織管理不到位或者混亂導致的風險發(fā)生。
其二,設(shè)備合同簽訂不規(guī)范,招投標不規(guī)范。
其三,對建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行擅自調(diào)整。由于前期論證的相關(guān)工作做得不全面,造成所購置的相關(guān)設(shè)備的有些指標在項目的后期實施環(huán)節(jié)不能順利實現(xiàn),相關(guān)的建設(shè)單位對建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行擅自的調(diào)整,嚴重地違反了項目申報以及審批工作的規(guī)定。
2.2 采取防范措施
其一,強化固定資產(chǎn)投資項目法人負責制的概念,建立項目領(lǐng)導小組和工作小組,成立專門的機構(gòu),如設(shè)備運行組、采購基建組、五證辦理組、財務(wù)管理組、檔案組、技術(shù)負責組等由專人對項目進行全過程綜合管理,責任分配到人,并建立定期會商制度,及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中的問題和風險,提升整體管理水平。
其二,嚴格規(guī)范工藝設(shè)備采購合同流程。將合同審查關(guān)口前移,在調(diào)研階段、采購階段、驗收階段,由財務(wù)部門、資產(chǎn)部門、項目管理部門分別在不同階段進行合同內(nèi)容把關(guān)、按照可行性研究報告批復指標,仔細核對合同的條款。對于設(shè)備招投標工作,應(yīng)嚴格按照招投標方案執(zhí)行,委托具有相關(guān)資質(zhì)且信譽良好的代理機構(gòu),建立相應(yīng)內(nèi)控制度加強對委托招標代理機構(gòu)的定期檢查,并注意招投標過程齊套文件的收集。
其三,在項目做可行性研究報告以及進行初步設(shè)計的時候,相應(yīng)的機構(gòu)應(yīng)該仔細地做調(diào)研分析以及報告的評審工作,項目得到批復之后不可以對其進行隨意的變更。若是由于一些對項目建設(shè)效果造成影響的原因必須調(diào)整,那必須根據(jù)審批的相關(guān)程序以及所具有的權(quán)限報批。
3.1 風險分析
其一,由于國防固定資產(chǎn)管理的制度不完善、跟蹤管理不到位導致項目的驗收工作滯后。其二,環(huán)境評價、消防、職業(yè)衛(wèi)生、安全、人防等“五證”的辦理往往涉及各級地方政府,各地在政策理解上有偏差,易產(chǎn)生辦理滯后的風險。
3.2 采取防范措施
其一,逐漸完善國防固定資產(chǎn)管理制度,各單位的歸口管理責任要有效的落實,保證責任到人的管理。倒排計劃表,合理安排各項工作的執(zhí)行,確??⒐を炇涨暗母鲉雾楎炇展ぷ黜樌麍?zhí)行。
其二,深入學習各級地方政府的相關(guān)政策,與其積極溝通,充分利用地方科工辦的力量,提前啟動辦理工作。
當前,我國在國防固定資產(chǎn)投資管理方面的制度還相當不完善,導致當前其管理難度較大。因此,要制定項目管理流程,加強精細化管理,逐漸完善國防固定投資管理制度,同時需要有效地識別項目資產(chǎn)投資所潛在的風險,加強投資風險的防范,將風險控制工作做好,使投資效益得到有效提高,進而實現(xiàn)項目的高質(zhì)量、高標準和高收益。
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劉嘉璐(1978-),女,漢,黑龍江哈爾濱人,中國科學院理化技術(shù)研究所,高級工程師,從事項目管理工作。