姜威長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院

關(guān)于高校行政管理的創(chuàng)新理念研究

姜威
長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院

高校的行政管理是高校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的重要保障，隨著我國(guó)教育行業(yè)的不斷發(fā)展，行政管理在高校發(fā)展中的重要作用越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注，高校的行政管理對(duì)內(nèi)可以促進(jìn)學(xué)生個(gè)人的發(fā)展，有利于學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，對(duì)外則有利于社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。本文就對(duì)高校行政管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，并有針對(duì)性的提出管理創(chuàng)新的具體措施，全面強(qiáng)化管理，促進(jìn)高校行政管理工作的開(kāi)展。

高校；行政管理；創(chuàng)新

前言

高校的行政管理工作開(kāi)展的重要依據(jù)是學(xué)校的各項(xiàng)管理制度，而行政管理最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最初的教育工作目標(biāo)，有效的組織好預(yù)期的教育活動(dòng)。高校的行政管理工作是聯(lián)系教學(xué)活動(dòng)管理與后勤管理的紐帶，在學(xué)校的管理中起著重要的作用。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，人們的思想意識(shí)也逐步在發(fā)生變化，高校的行政管理工作也需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新才能達(dá)到高校對(duì)于管理與發(fā)展的要求。

1.當(dāng)前高校行政管理中存在的問(wèn)題

1.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置雷同，人員臃腫

目前，在我國(guó)的大多數(shù)的高校的行政管理中，都設(shè)有很多的部門(mén)，機(jī)構(gòu)繁雜，機(jī)構(gòu)的細(xì)分難免會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重疊，而每一個(gè)部門(mén)都需要一定數(shù)量的行政人員來(lái)維持，所以就會(huì)出現(xiàn)人力資源的浪費(fèi)。而且高校行政管理本身就存在著人員冗余的現(xiàn)象，不斷有新的新政人員加入，人員只進(jìn)不出，造成管理的混亂。另外，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置繁雜，交叉嚴(yán)重，使各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)劃分不明確，會(huì)給管理造成很大的困難，日常的工作中也經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任互相推諉的現(xiàn)象，管理者的裁決也較為困難，嚴(yán)重限制了高校的發(fā)展。

1.2 管理觀念和制度落后

思想觀念是工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，而目前在高校的行政管理工作中，存在著管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位的現(xiàn)象，主要是因?yàn)樗麄儧](méi)有認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)于高校發(fā)展的重要性，因此忽略了相關(guān)工作的開(kāi)展。甚至有一些管理者為了謀取私利而貪污腐敗，嚴(yán)重?cái)娘L(fēng)氣。另外，高校的行政管理在制度上也表現(xiàn)為明顯的落后，很多高校的行政管理仍然沿用過(guò)去較為老套的思想和管理方式，規(guī)范化和法制化程度都明顯落后，嚴(yán)重限制了高校行政管理工作的開(kāi)展。

1.3 行政管理人員素質(zhì)較差

行政管理工作雖然專業(yè)性不是很強(qiáng)，但也需要其管理人員有較高的素質(zhì)。但是現(xiàn)在高校的行政管理人員大度都是年紀(jì)較大的，工作時(shí)間較長(zhǎng)的人員，因?yàn)槭苌鐣?huì)發(fā)展水平的限制，過(guò)去的行政管理人員素質(zhì)普遍偏低，但是在當(dāng)今社會(huì)，這一批管理者不能滿足現(xiàn)代高校行政管理人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。由于這些老一代的管理者不退休，使得崗位已滿，無(wú)法容納新人，而年紀(jì)較大的工作人員思想較為落后，學(xué)習(xí)知識(shí)較慢，不能滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求。

1.4 行政權(quán)和學(xué)術(shù)權(quán)失衡

我們大力宣傳高校行政管理工作的重要性，使得高校行政權(quán)力泛化，學(xué)術(shù)權(quán)力逐漸萎靡。在高校內(nèi)部，所有的資源都在行政部門(mén)的控制之下，而學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展需要大量的教育教學(xué)資源的支持，這就等同于需要行政權(quán)力的支持，而現(xiàn)在高校內(nèi)部的這種行政權(quán)與學(xué)術(shù)權(quán)失衡的現(xiàn)象，極大的弱化了學(xué)術(shù)權(quán)力[1]，導(dǎo)致許多學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)法正常的開(kāi)展。

2.高校行政管理的措施與創(chuàng)新理念

2.1 更新高校行政管理的理念，堅(jiān)持以人為本

更新管理理念是高校行政管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。做到行政管理觀念的更新，首先應(yīng)該重視起高校行政管理工作，認(rèn)識(shí)到其工作的開(kāi)展對(duì)于高校發(fā)展的重要促進(jìn)作用?，F(xiàn)階段我們應(yīng)該大力倡導(dǎo)以人為本，以服務(wù)為先的管理理念，高校的行政管理工作是為學(xué)校的師生服務(wù)的，只有以其為管理工作的根本，才能使整個(gè)學(xué)校的發(fā)展獲得更大的動(dòng)力，使管理工作取得更好的成效。

2.2 創(chuàng)新行政管理手段

2.2.1 加強(qiáng)行政管理的信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化和信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于我們工作生活的各個(gè)方面。加強(qiáng)高校行政管理的信息化建設(shè)自然也就成為了高校行政管理改革創(chuàng)新重要內(nèi)容之一。信息化技術(shù)主要應(yīng)用于行政管理的信息管理和互動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)上。通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以擴(kuò)寬資源的獲取途徑，并對(duì)信息資源進(jìn)行合理的整合，加強(qiáng)信息溝通。另一方面，我們可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立校長(zhǎng)信箱等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便行政管理人員與廣大師生的溝通，了解當(dāng)前行政管理工作所取得的成效，以便開(kāi)展下一步的工作。

2.2.2 改進(jìn)高校行政管理績(jī)效的應(yīng)用

對(duì)高校行政管理實(shí)施績(jī)效管理是管理方式上的一個(gè)重要的創(chuàng)新。績(jī)效的管理可以調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性，想要做好績(jī)效管理工作，必須先對(duì)行政部門(mén)的各個(gè)崗位進(jìn)行充分的分析，制定績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)，注重行政管理的服務(wù)功能，并且在績(jī)效管理中要遵守績(jī)效動(dòng)態(tài)管理的原則，使存在的各種問(wèn)題得到妥善的解決。另外在績(jī)效管理工作的開(kāi)展中，應(yīng)該充分重視起績(jī)效溝通，績(jī)效溝通作為行政管理的核心，為了加強(qiáng)績(jī)效通過(guò)工作的開(kāi)展，我們應(yīng)該建立良好的溝通制度，這里，可以結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立一個(gè)開(kāi)放式的績(jī)效溝通網(wǎng)絡(luò)[2]，使得高層決策者和其他的決策部門(mén)可以進(jìn)行有效的溝通。

2.3 提高行政管理人員的素質(zhì)

行政管理人員的素質(zhì)是保證高校行政管理工作順利開(kāi)展的重要的前提。所以，我們要采取措施，全面提高行政管理人員的素質(zhì)，首先在人員的選用上就應(yīng)該提高標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作崗位，防止人員冗余，造成不必要的人力資源浪費(fèi)。而且，在人員上崗后，我們也應(yīng)該定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保管理人員思想認(rèn)識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)。另外，我們應(yīng)該強(qiáng)化考核制度，公開(kāi)選拔，競(jìng)爭(zhēng)上崗，并且在上崗后也應(yīng)該以考核的方式加強(qiáng)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，約束其行為。

2.4 協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)與行政之間的關(guān)系

上文我們提到，現(xiàn)在的高校的管理中，往往存在著過(guò)分重視行政管理而弱化了學(xué)術(shù)管理。但是學(xué)術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展也是衡量一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力的重要方面，對(duì)于此現(xiàn)象，我們應(yīng)該采取一定的措施，協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)與行政之間的關(guān)系。加強(qiáng)教師在學(xué)術(shù)管理中的位置，運(yùn)行合理的制度，規(guī)范學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)行政管理與學(xué)術(shù)管理之間的關(guān)系。

3.結(jié)語(yǔ)

高校的行政管理工作對(duì)于高校人才的培養(yǎng)以及社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展都有很積極的作用。在現(xiàn)代社會(huì)制度不斷改革創(chuàng)新的時(shí)代，高校的行政管理也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，以滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于高校行政管理的要求。為此，我們應(yīng)該從更新思想觀念入手，優(yōu)化管理制度，提升管理人員的素質(zhì)，更新管理方法，全面推進(jìn)高校行政管理工作的發(fā)展，充分發(fā)揮其在高校發(fā)展中的重要作用。

[1]劉曄.淺析我國(guó)高校行政管理改革與創(chuàng)新[J].教育論壇，2013（6）：78-79.

[2]張技.新時(shí)期高校行政管理改革與創(chuàng)新研究[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2016（1）：174-175.