■文/嚴玉兔
全民參保計劃五大“秘笈”
■文/嚴玉兔
全民參保登記工作落地后,如何組織實施,怎么調查登記,如何構建基礎庫,怎么架構組織體系等一系列問題就會擺在面前。隨著工作推進,還會產生可持續(xù)性、成果的應用、系統(tǒng)的整合等問題,千頭萬緒,從何下手?實踐告訴我們:厘清并把握數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)項、組織實施、動態(tài)機制和成果應用等五大“真經”,問題或能迎刃而解。
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“秘笈一”:數(shù)據(jù)來源
“全民參保登記計劃”某種角度可以理解為一項“數(shù)據(jù)工程”。既然是“數(shù)據(jù)工程”,就有系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫,還有數(shù)據(jù)來源問題。這就需要明確數(shù)據(jù)來源的兩個要素:范圍(對象)、渠道。
登記范圍(對象)。從組織層次看,登記的范圍、對象分本地戶籍和非本地戶籍人口。在以市級為主的試點中,地方庫除了本地戶籍人員外,是否包含非本地戶籍人員?“大而全”比較理想,但各市都“大而全”,再建省庫,乃至全國庫,不僅會導致重復建設、浪費資源,而且匯聚到省庫或全國庫,還需重新處理比對確認。事實上,非本地戶籍參保人員流動后,非戶籍地既沒有能力去調查核實,管理成本也不允許。
因此,全民參保登記的范圍與對象應以本市戶籍人員為主,兼顧已經參保的非本市戶籍人員,即將業(yè)務系統(tǒng)中已經參保的非本地區(qū)戶籍人員的社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)也登記入庫,為下一步對接全國庫和為全國全民參保登記做準備,但不列入戶籍地調查登記對象。
來源渠道。數(shù)據(jù)范圍和對象確定后,數(shù)據(jù)從哪里來?全民參保登記建庫以及實現(xiàn)動態(tài)的數(shù)據(jù)可分為人口基礎數(shù)據(jù)、社保業(yè)務數(shù)據(jù)和輔助數(shù)據(jù)三大類。從操作角度看,這些數(shù)據(jù)來源主要有6個途徑:一是現(xiàn)有數(shù)據(jù)的比對、整合。即現(xiàn)有各險種業(yè)務系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)的整合,以及系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)與公安人口戶籍信息的比對整合,以此清洗數(shù)據(jù),解決數(shù)據(jù)的唯一性、準確性,整理、篩選出需要調查的數(shù)據(jù)(對象)。二是調查登記。即通過各種調查登記獲得所要的相關數(shù)據(jù)。三是業(yè)務數(shù)據(jù)的動態(tài)。即與各業(yè)務系統(tǒng)的實時對接,確保業(yè)務數(shù)據(jù)項的準確。四是基礎數(shù)據(jù)的動態(tài)。即與公安戶籍人口信息為主的包含各類基礎信息的相關系統(tǒng)實時對接,確?;A數(shù)據(jù)項的準確。五是輔助數(shù)據(jù)的動態(tài)機制。即與社保(市民)卡庫、工商、民政、法院、教委等相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接,進一步準確數(shù)據(jù),并為業(yè)務處理提供幫助。六是跨省人員數(shù)據(jù)信息的動態(tài)機制。即主要以與全國庫為主的系統(tǒng)實時對接,進一步準確跨?。ńy(tǒng)籌區(qū))戶籍人員相關數(shù)據(jù),為業(yè)務處理提供幫助。
在所有數(shù)據(jù)中,基礎信息和社保業(yè)務信息顯然是最主要的,構成了全民參保登記的基本內容和主要內容,這兩部分的數(shù)據(jù)來源是工作重點。
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“秘笈二”:數(shù)據(jù)項
數(shù)據(jù)范圍、對象和來源渠道明確后,具體要哪些數(shù)據(jù)信息項?即全民參保登記的內容是什么?
內容(數(shù)據(jù)項)。全民參保登記的內容,人社部文件做了明確規(guī)定,包括姓名、身份證號、就業(yè)狀態(tài)、戶口所在地、聯(lián)系電話、參保情況等,即“7+1(備注)項”,這些數(shù)據(jù)信息項基本滿足了實施全民參保登記計劃的目的,但也允許各地根據(jù)實際需要自我擴展。
數(shù)據(jù)(指標)項的設立原則。確定指標項要避免簡單事情復雜化,應有原則包括:一是定位準。全民參保登記不是業(yè)務經辦,某種角度上是業(yè)務經辦的輔助手段,不能把業(yè)務處理都涵蓋進去,定位要準。二是標準化。數(shù)據(jù)指標必須標準,考慮全民參保登記是一個全國性的工作,因此人社部規(guī)定的標準必須執(zhí)行,即使在市級試點,也要考慮今后更高層級的數(shù)據(jù)匯聚。三是統(tǒng)一性。全民參保登記流程、系統(tǒng)建設等都要有統(tǒng)一考慮,先行地區(qū)也要有一盤棋的思維,保證本地區(qū)的可持續(xù)。
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“秘笈三”:組織實施
按業(yè)務數(shù)據(jù)流,全民參保登記工作主要有三種方法:
自下而上。即業(yè)務數(shù)據(jù)流從基層自下而上,信息依靠調查登記,主要工作由基層完成。這一方法需要調查者的專業(yè)度,需要高費用支持,在可持續(xù)性上需要下功夫。
自上而下。即從組織層自上而下組織實施,由組織層下派調查登記任務,基層完成。圓滿度取決于組織層掌握的數(shù)據(jù)以及組織層的實施方案。適合系統(tǒng)高度集中的地區(qū)。
上下結合。即從組織層和基層上下互動,按照統(tǒng)一計劃和方案組織實施。因此,實施方案是關鍵,且要明確職責。適合系統(tǒng)分列分建的地區(qū)。
以上三種方法,要根據(jù)實際來確定。無論哪種方法都有其優(yōu)缺點,只要切合數(shù)據(jù)系統(tǒng)、組織體系等實際就好。比如浙江省由于系統(tǒng)分列分建、統(tǒng)籌層級還不高等因素,采用了上下結合法,系統(tǒng)按照“一庫兩系統(tǒng)”架構構建,即:全民參保登記信息系統(tǒng)由全民參保登記數(shù)據(jù)庫、全民參保登記數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和全民參保登記調查系統(tǒng)組成。
浙江的上下結合法具體操作流程通過五個步驟來實現(xiàn):第一步,確定基礎數(shù)據(jù)指標,制定基礎數(shù)據(jù)和接口標準;第二步,取得人口數(shù)據(jù),形成人口基礎信息;第三步,業(yè)務數(shù)據(jù)(所有險種及人口)比對、處理;第四步,通過比對、篩選,確定調查對象并組織入戶調查;第五步,形成全民參保登記信息數(shù)據(jù)庫和動態(tài)維護機制并努力實現(xiàn)成果應用。
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“秘笈四”:動態(tài)機制
全民參保登記動態(tài)機制是將全民參保登記調查對象(戶籍人口)及其社會保險參保狀態(tài)等信息,分別依托調查登記、業(yè)務經辦和外聯(lián)公安等機構提供的信息進行綜合分析、比對、確認并實時更新的動態(tài)管理工作機制。
目標、內容和要求。目標是通過全民參保登記動態(tài)機制確保全省范圍內戶籍人口信息共享、人員基礎信息唯一、人員基礎信息和社保業(yè)務信息(包括單位基礎信息和人員基本業(yè)務狀態(tài)信息)實時動態(tài)更新。主要內容與要求包括:確保全民參保登記數(shù)據(jù)實時更新,社保信息可進行全省聯(lián)網比對;可準確查閱已參保和未參保人員信息;為全民參保提供科學決策重要依據(jù);為建立公平、可持續(xù)的社會保障制度,提高公共資源使用效率;確保全民參保登記成果轉化為支持精確管理、宏觀決策和社會管理。
動態(tài)構建。一是數(shù)據(jù)的比對。以基本醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險為基礎,社會保障號碼為每個參保人唯一的參保標識,整合城鄉(xiāng)各項社會保險參保信息,篩查比對,清理重復信息,剔除無效信息,糾正錯誤信息,形成業(yè)務數(shù)據(jù)庫后,每進庫一個都需要按規(guī)則比對整合。二是調查登記。以基層社保經辦機構和街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)勞動就業(yè)社保平臺為主,通過單位排查、重點入戶調查以及向社會組織購買服務等方式進行調查、登記,形成全面覆蓋的社會保險基礎數(shù)據(jù)庫后,并隨著時間和情況的變化,對隨時有需要核實的信息進行再調查登記。三是業(yè)務的實時。加快與社會保險各業(yè)務系統(tǒng)(包括社??◣欤┑膶雍吐?lián)網,在推進數(shù)據(jù)管理省級集中的基礎上,完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和核查比對規(guī)程,支持跨地區(qū)信息確認,為維護參保人跨地區(qū)社保權益提供支撐。四是基礎和輔助數(shù)據(jù)的實時。與公安、民政、工商、法院、衛(wèi)計等部門的公民基本信息、輔助信息建立數(shù)據(jù)交換機制,加強協(xié)調配合,共享共用,在更高層面、更大范圍確保信息的真實性、準確性和及時更新。
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“秘笈五”:成果應用
全民參保登記是過程,不是目的,目的在于擴大社會保險覆蓋面、精確管理、推進社保事業(yè)發(fā)展。全民參保登記不能為登記而登記,而是要將登記的成果應用在四個支持。
支持動態(tài)評估。通過統(tǒng)計、分析全民參保登記數(shù)據(jù),摸清底數(shù),掌握區(qū)域內各類人員參保情況:如根據(jù)“應保率”指標,評估擴大覆蓋面資源狀況,科學擬定擴面計劃;根據(jù)“參保率”指標,評估擴面工作成效;根據(jù)“覆蓋率”指標,評估社保全覆蓋進程;根據(jù)“在保繳費率”或“中斷繳費率”指標,評估參保質量。
支持精確管理。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人員查詢功能,掌握戶籍人口參保情況,防止漏保、重復參保和重復領取待遇,杜絕冒領。推進養(yǎng)老保險和基本醫(yī)療保險城鄉(xiāng)統(tǒng)籌,引導符合條件的參保人轉向可以獲得更好保障的制度。強化多繳多得、長繳多得的機制,激勵各類群體及早參保、持續(xù)參保,足額繳費、更多繳費。動態(tài)實時更新、信息共享的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng),可為異地參保等經辦管理服務提供支持,落實異地轉續(xù)銜接政策、健全異地就醫(yī)結算等,使廣大群眾更真切地感受到社保制度對自身利益的維護和增進。
支持宏觀決策和政策落實。通過年齡統(tǒng)計以及趨勢分析,可預測老齡化對基金的影響以及年齡對養(yǎng)老金調整和基金收支的影響等,為做好基金預算、精算夯實基礎;通過計算分析戶籍人口、就業(yè)年齡人口、就業(yè)人員單位類型分布等指標,可掌握就業(yè)基本情況,為促進就業(yè)提供支撐。
支持社會管理。在完善自身數(shù)據(jù)庫建設的基礎上,通過與公安、民政、法院、經信等部門的橫向數(shù)據(jù)交換以及與人社部的縱向數(shù)據(jù)交換,促進社會管理大數(shù)據(jù)平臺的形成,更好地發(fā)揮社保數(shù)據(jù)在政府社會治理中的作用?!?/p>
作者單位:浙江省社保中心