楊勛蘭
重慶市長壽區(qū)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心護理部,重慶 401220
6S管理模式起源于日本的精益管理方法,包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Serketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)6 個部分,是針對現(xiàn)代組織的一種新型管理方式,通過對組織現(xiàn)場的合理組織,保證現(xiàn)場人員、信息和資料的高效流通,從而為員工創(chuàng)設(shè)一種文明、安全、高效、整潔的工作氛圍,進而實現(xiàn)降低運行成本、提高工作效率的目的。6S管理模式在醫(yī)院臨床護理管理中的應(yīng)用,促進了護理管理的科學(xué)性,有著良好的研究和應(yīng)用意義。
在現(xiàn)代醫(yī)院中,部分醫(yī)療的科室布局不合理,加床現(xiàn)象嚴重,再加上年輕護士居多,工作中的場所相對較亂,導(dǎo)致護士對環(huán)境的滿意度不高,對環(huán)境的改善需要也相對迫切。在護理管理中,無強制力保障,護士的參與性較低,各個護理單元的值班室、護士站、庫房布局嚴重不合理,物品擺放相對雜亂,整潔度也比較差。各區(qū)域的備用藥品不齊全、不固定,儲存相對凌亂,標識未統(tǒng)一,有嚴重的混裝情況。搶救車中的物品、藥物交接缺乏統(tǒng)一標準,物品交接流于形式,部分無菌類物品未及時更換,存在衛(wèi)生安全隱患。再加上部分護士根據(jù)自身習(xí)慣取放藥物,存在隱患。
在6S管理模式實施前,需組織各護理單元的護士長、主任、院長等組織成各個管理小組,并依照各自工作負責各小組的角色分配[1]。施行三級管理體系,由護士長、小組、成員組成一個小組,并推薦4~5名護士為組長,其他護士為組內(nèi)成員,根據(jù)科室的工作內(nèi)容,可將其分為4方面:護士培養(yǎng)、患者安全、環(huán)境管理和財產(chǎn)管理,由各組長分別負責,并遵從護士長的分配和建議,各組長根據(jù)所劃分的職責范圍做好人員管理與工作劃分。
這部分工作通常由財務(wù)與環(huán)境管理組長進行負責,可將具體的工作區(qū)劃分為補給治療室、護士站、檢查室、庫房、PICC維護室、更衣室、值班室與病房,并將每一個區(qū)域的維護責任細化到個人[2]。其工作內(nèi)容主要有:①將各區(qū)域的維護職責細化到個人,負責人需將場地內(nèi)的必需品與非必需品等區(qū)分開來,并及時做好清理,按照不同功能、類型將物品規(guī)整好,保證區(qū)域內(nèi)的物品始終處于有序狀態(tài)。②運用目視管理的方式,做好物品的分類存放,同時設(shè)置一些顯眼的標識,保證醫(yī)用物品定時、定量監(jiān)管,減少后期使用所耗費的找尋時間,不斷提升工作中的效率。③無菌物品與庫房物資需嚴格按照有效期進行擺放,保持場地的整潔,減少庫存,避免資源浪費,保障醫(yī)用物品的絕對安全。④在各區(qū)域內(nèi)常備急救設(shè)備、藥品等,每周做好清理與檢查,在交接班時,需做好每周檢查和清理,保證備用物品始終處于有效狀態(tài)[3]。⑤在患者活動區(qū)域內(nèi),設(shè)置明顯警示語如小心滑倒、請勿靠近等,同時設(shè)置健康知識專欄,將植物擺放至安全的區(qū)域內(nèi)。做好患者儲物柜的標識,配備專用鑰匙,方便患者的保管與存放。
這部分工作內(nèi)容由環(huán)境小組全權(quán)負責,具體的工作職責為:①負責人需每日定點檢查病房衛(wèi)生情況,并督促保潔員對垃圾的徹底清掃,檢查室、治療室和PICC維護室都需使用消毒液進行物品表明擦拭,同時做好區(qū)域內(nèi)的空氣消毒。將醫(yī)療廢物、垃圾等嚴格的分類,避免相互之間交叉污染,保證各區(qū)域的整潔與干凈[4]。②做好病區(qū)的責任劃分,將區(qū)域維護的職責劃分到個人,同時制定獎懲與管理的制度,并督促其成為習(xí)慣。③樹立榜樣與標兵,針對表現(xiàn)比較優(yōu)秀、工作認真負責的人,需給予精神和物質(zhì)方面的獎勵,同時將此納入到年度考核中,在升職晉升時重點參考。
該項工作的負責人為教學(xué)管理小組的組長,具體工作內(nèi)容包括:①依照護士不同科室的具體情況,同護士長、小組成員一同制定個性化培訓(xùn)方案,同時注重方案細節(jié),保證培訓(xùn)工作的順利進行。②制定合理的職業(yè)準則與規(guī)范,針對護士的服務(wù)和溝通方式進行優(yōu)化,不定期開展溝通技巧的訓(xùn)練,保證每一位護士都能夠形成優(yōu)秀的綜合素養(yǎng),并在工作中以知性、穩(wěn)重、大方的形象示人,從而獲取患者及其家屬的信任與好感。③根據(jù)各個科室的工作內(nèi)容不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升護士的安全管理意識。通過定期舉行的應(yīng)急情境演練,加強安全知識教育,豐富護士的理論知識,并掌握相關(guān)急救技能,進而更好地保障患病區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量。
安全保障作為臨床護理工作的核心內(nèi)容,應(yīng)當做好以下幾個方面:①各個科室成立質(zhì)量監(jiān)管小組,由組長負責組織與安排,其他組長則作為質(zhì)控人員,加強對科室護理服務(wù)(病房管理、基礎(chǔ)護理、感染管理、護理安全與治療室管理)的抽查,發(fā)現(xiàn)問題后問責負責人,并在深入分析后加以整改,不斷提升與改進服務(wù)質(zhì)量。②由護士長每日負責護士查房工作,在晨會之后做好工作交接,在午后進行午間查房,并在下班前與各組長共同負責巡查,并培養(yǎng)護士對問題的發(fā)現(xiàn)和解決能力,避免在突發(fā)事件發(fā)生時,護士人員無法正常處理問題,保障服務(wù)與護理的安全性。③財產(chǎn)管理小組需管控好災(zāi)害區(qū)域的耗材、資產(chǎn)核算工作,并做財務(wù)安全的保護。
6S管理模式近些年來廣受醫(yī)療界的關(guān)注與認同,需利用現(xiàn)有資源,以保證更好的運行效果,這一模式對硬件條件并沒有過多的要求,重點在軟件的應(yīng)用中。隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入推行,醫(yī)院管理工作開始積極尋找與探索與之相適應(yīng)的管控模式,而借鑒經(jīng)營管理經(jīng)驗則是一種十分實用的方式。護理管理開始朝著實用性、有效性、規(guī)范性的方向發(fā)展,6S管理模式在實踐中的應(yīng)用表明其是一種可大范圍應(yīng)用的管理方法。
6S管理模式的應(yīng)用,使得醫(yī)院各區(qū)域變得更加規(guī)整,物品的存放也由原有的雜亂轉(zhuǎn)為有序化,極大地改善了醫(yī)院整體環(huán)境和氛圍,將工作流程大大改進,避免了因物品擺放凌亂而浪費找尋時間的情況,大大降低了醫(yī)療用品的消耗成本。物品與藥品的分類存放,使物品的找尋時間大大縮短,也在一定程度上提高了護士工作效率。急救物品、藥品和設(shè)備的全面性和規(guī)整,也使應(yīng)急搶救的效率得到有效保證[5]。就醫(yī)環(huán)境的優(yōu)化也提高了患者的舒適感,護士所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也使患者安全感大大增加,有效規(guī)避了醫(yī)鬧發(fā)生概率,體現(xiàn)了人性化、標準化管理。經(jīng)過實踐應(yīng)用表明,6S管理模式的應(yīng)用和實施,醫(yī)療基礎(chǔ)護理、消毒滅菌、病房管理、護理安全、急救物品等的考核評分遠高于之前,護理工作的患者滿意度也有了較為明顯的提升。
6S管理在潛移默化中不斷改變著護士的工作理念,同時在帶動了護士規(guī)范自己的行為,使其做事更加的認真負責,摒棄了原本的散亂、不重視,工作環(huán)境的有序性使得護士的工作榮譽感大大增加,并促使其提升了工作的榮譽感與自律性,同時也提升了工作參與的主動性。根據(jù)實踐信息表明,大部分護士對6S管理模式給予了肯定的評價,認為該種方法改善了工作氛圍,同時有利于減輕工作中產(chǎn)生的壓力,對于提高工作協(xié)調(diào)性、主動性有著積極的作用。完善的、標準的護理管理制度體系,以及科學(xué)管理架構(gòu)是護理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵點,能夠促進工作的有的放矢,推動了護理工作質(zhì)量的持續(xù)性提升,并朝著更高層次的方向發(fā)展,對于提升患者就醫(yī)滿意度、提升醫(yī)院整體形象、綜合管理質(zhì)量都有著積極的推動作用。
6S管理模式是一種被國內(nèi)外廣泛推行的管理模式,近些年來在醫(yī)療行業(yè)中的應(yīng)用,極大地促進了護理質(zhì)量的提升,通過利用現(xiàn)有的資源和組織架構(gòu),創(chuàng)造了更為理想的工作效率,同時對于改善護理人員的考核結(jié)果也有著明顯的推動作用,在現(xiàn)代醫(yī)院的管理中起到了現(xiàn)實的意義。
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[5]張麗瓊.5S管理模式在護理管理中的應(yīng)用探討[J].嶺南急診醫(yī)學(xué)雜志,2016,21(4):425-426.