陳永剛

(山東能源集團有限公司，山東省濟南市，250014)

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煤炭集團大宗物資統(tǒng)一供應協(xié)同創(chuàng)效方法研究

陳永剛

(山東能源集團有限公司，山東省濟南市，250014)

介紹了煤炭集團通過實施大宗物資統(tǒng)一供應，充分發(fā)揮內(nèi)部協(xié)同，有效降低了采購成本，并通過建立市場化管理體系加以規(guī)范運作。同時，探討了基于關鍵創(chuàng)效途徑識別和計量統(tǒng)計的協(xié)同創(chuàng)效方法，為煤炭企業(yè)提質(zhì)增效提供了一種有效的管理方法。

煤炭集團 統(tǒng)一供應 協(xié)同創(chuàng)效

受國家能源結構調(diào)整以及供需矛盾影響，煤炭行業(yè)效益大幅度下滑。為積極應對不利局面，大型煤炭企業(yè)集團通過聚集內(nèi)部分散的物資資源，整合成統(tǒng)一物資市場，實施統(tǒng)一招標、規(guī)模采購、集中存儲、高效配送，有效降低了企業(yè)采購成本。大宗物資統(tǒng)一供應的宗旨是服務基層、協(xié)同創(chuàng)效，產(chǎn)生效益要真正落腳到基層單位，集團層面不能形成留利。受限于物資統(tǒng)一供應產(chǎn)生效益不能從財務報表直觀反映，導致對承擔物資統(tǒng)一供應的機構工作效果難以直接評價。因此，有必要探索物資統(tǒng)一供應協(xié)同創(chuàng)效的業(yè)務規(guī)范、實施路徑以及考核方法。

1 大宗物資統(tǒng)一供應市場化體系建立

在集團內(nèi)部建立統(tǒng)一的物資市場，必須運用市場化理念和手段高效配置內(nèi)部供應資源，實施規(guī)范的市場化運作，避免 “拉郎配”。

(1)建立專門的統(tǒng)一供應服務機構，代表集團承擔物資集中統(tǒng)一供應專項業(yè)務，模擬法人運營和財務核算。

(2)理順內(nèi)部供應層級管理體系。鑒于大型煤炭集團產(chǎn)業(yè)雜、層級多，生產(chǎn)物資和設備種類、型號繁多，采取“一攬子”統(tǒng)供不現(xiàn)實，需按產(chǎn)業(yè)集中度和企業(yè)層級實施分級供應模式：對于通用性高、批量大的物資和設備，由集團層面供應機構實施統(tǒng)一招標、規(guī)模采購、統(tǒng)籌調(diào)劑和高效配送；對于小批量、個性化、差異化的物資和設備由各生產(chǎn)單位獨立采購，形成“能統(tǒng)則統(tǒng)、能放則放”的分級供應格局。

(3)明確統(tǒng)一供應業(yè)務規(guī)范。一方面供應部門必須以不高于同類物資同期市場價格組織采購和供應，確保統(tǒng)一供應產(chǎn)生的經(jīng)濟效益真正留到生產(chǎn)單位；另一方面要建立監(jiān)督管理制度，充分發(fā)揮基層積極性，重點對供應商管理、價格管理、計劃管理、采購實施、物資配送、貨款結算關鍵業(yè)務流程、操作規(guī)范和管控約束全過程監(jiān)督。

(4)建立統(tǒng)一供應集體協(xié)商機制。由于大宗物資集中統(tǒng)一供應在一定程度上“剝奪”了基層單位的自主權以及由此帶來“額外”利益，難免會遭到一定的抵觸，因此有必要成立物資供應管理委員會，對重大政策集中協(xié)商，對重大決策實施干預，確保執(zhí)行到位。

2 大宗物資統(tǒng)一供應協(xié)同創(chuàng)效考核方法研究

2.1 識別協(xié)同創(chuàng)效關鍵途徑，探索科學考核評價內(nèi)容

通過對供應價值鏈和集團內(nèi)部資源系統(tǒng)分析，可以從招標采購、集約使用、高效倉儲等環(huán)節(jié)入手進行系統(tǒng)分析。

(1)高效采購創(chuàng)效。通過集約化物資招標，增加戰(zhàn)略供應商、控制中間代理商，減少中間環(huán)節(jié)等降低物資采購成本。主要采用對標法評價采購創(chuàng)效水平：將上年末歸集的各類物資采購價格作為基期價格，參照大宗物資價格指數(shù)變化系數(shù)修正基期價格，當期采購額比基期采購修訂額降低的額度作為高效采購創(chuàng)效額，即：高效采購創(chuàng)效額=∑(基期價格×當期采購數(shù)量)×價格指數(shù)變化系數(shù)-當期采購額。其中，價格指數(shù)變化系數(shù)可以參照CCPI(中國大宗商品價格指數(shù))當期與期初變化確定。

(2)集約使用創(chuàng)效。通過統(tǒng)一采購計劃和集團內(nèi)部企業(yè)間物資統(tǒng)一調(diào)配，提高物資使用效率，減少采購頻率。完善閑置物資統(tǒng)一調(diào)配機制，在集團范圍內(nèi)建立物資設備統(tǒng)一調(diào)劑平臺，按盤活物資調(diào)劑額節(jié)約的利息計算。集約使用創(chuàng)效=閑置物資設備實際調(diào)劑額度×銀行同期貸款利率×年內(nèi)有效盤活月數(shù)。

(3)降低占用創(chuàng)效。一是通過合理規(guī)劃區(qū)域倉庫，建立物資超市、廠家代儲、集約配送等措施加速物資周轉，取消基層庫存，力求“零庫存”。二是通過合理控制預付貨款支付，加大內(nèi)部貨款清收，清理其他應收款等，降低儲備資金占用、提高資金周轉效率。按期末比期初儲備資金(應收賬款、預付賬款、其他應收款和物資儲備占用)占用下降節(jié)約的利息計算作為創(chuàng)效額。降低占用創(chuàng)效=(期初儲備資金占用-期末儲備資金占用)×銀行同期貸款利率。

發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)效的方法和途徑還有很多，比如實施設備全生命周期管理、提高物資性價比、推廣應用新設備新材料等，需要根據(jù)企業(yè)實際挖潛。

2.2 構建多維審核確認制度，確保評價客觀公平

為確保對大宗物資統(tǒng)一供應業(yè)績考核工作的科學性和公平性，必須建立科學的考核審核監(jiān)督制度。

(1)規(guī)范考核流程。建立考核結果提報部門、審核部門、考核部門和薪酬管理部門相互協(xié)作的標準化考核流程，包括數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、審核、考核和激勵兌現(xiàn)過程的規(guī)范化、標準化和信息化建設。

(2)實施多維度確認。測算創(chuàng)效水平基礎數(shù)據(jù)一般從財務報表、信息管理系統(tǒng)、基層單位和外部市場對標等渠道獲取，要經(jīng)財務、審計、基層單位和重點客戶確認；市場價格等外部數(shù)據(jù)要從權威渠道獲取。

(3)實施重大事項仲裁。實施大宗物資統(tǒng)一供應制度，能夠充分發(fā)揮大資源集約化優(yōu)勢，提高各類資源要素利用率，提高集團整體效益。建立重大事項集體仲裁制度，集中處理內(nèi)外部的糾紛，對破壞統(tǒng)一供應工作的行為進行紀律甚至組織處罰，確保統(tǒng)一供應工作順利實施。

3 結語

大型煤炭企業(yè)集團創(chuàng)新業(yè)務協(xié)同模式，整合內(nèi)部關鍵資源，建立統(tǒng)一業(yè)務運作平臺，加強物資采購、產(chǎn)品銷售、內(nèi)部資金等關鍵資源協(xié)同，降低了生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品市場競爭力。通過不斷探索建立和完善內(nèi)部管控體系，創(chuàng)新協(xié)同創(chuàng)效考核評價方法，運用內(nèi)部市場化管理手段，減少行政化約束，以內(nèi)促外，從而達到提升企業(yè)效益的目的。

[1] 曾憲林，蔡仲秋.煤炭企業(yè)物資供應管理體制改革研究[J].中國煤炭，1996(7)

[2] 張軼韜. 煤炭企業(yè)集團物資供應管理[J].煤炭技術，2008(2)

(責任編輯 宋瀟瀟)

Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group

Chen Yonggang

(Shandong Energy Group Co., Ltd., Jinan, Shandong 250014, China)

This paper introduced that the coal group made full use of internal coordination and effectively reduced procurement costs by implementing a unified supply of bulk cargo, and established market management system for standard operation. In addition, the synergistic approach based on key synergy method identification and quantitative statistics was discussed, providing an effective management approach for quality and efficiency improvement of coal enterprise.

coal group, unified supply, synergistic effect

陳永剛. 煤炭集團大宗物資統(tǒng)一供應協(xié)同創(chuàng)效方法研究[J]. 中國煤炭，2017，43(7):38-39. Chen Yonggang. Research on synergistic approach for unified supply of bulk cargo of coal group[J] .China Coal，2017，43(7): 38-39.

TD-9

A

陳永剛(1977-)，男，山東濟南人，現(xiàn)任山東能源集團有限公司績效運營部經(jīng)理，經(jīng)濟師、工程師，主要研究方向為經(jīng)濟管理、企業(yè)管理。