耿寧寧 天津市泰達(dá)醫(yī)院 （天津 300457）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理分析

耿寧寧 天津市泰達(dá)醫(yī)院 （天津 300457）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械，具有獨(dú)特的管理方法，做好器械管理的工作，才能提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量的準(zhǔn)確性，規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械，屬于一類(lèi)特殊的設(shè)備，與人們的健康與安全存在直接的關(guān)系，應(yīng)該注重管理措施的應(yīng)用，規(guī)范好計(jì)量器械的管理工作。本文主要探討醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理。

醫(yī)院 醫(yī)療設(shè)備 計(jì)量器械 管理

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理方面，采用了信息化的管理方法，以便管控好與器械相關(guān)的信息。醫(yī)院提高了對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的重視度，保障計(jì)量器械的先進(jìn)性，采取可靠的管理手段，維護(hù)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的性能與質(zhì)量。管理方法的運(yùn)用，能夠準(zhǔn)確的編制醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的具體運(yùn)用，滿(mǎn)足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的需求，避免計(jì)量器械管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。

1.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理現(xiàn)狀

結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理，分析醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理的現(xiàn)行狀態(tài)，主要探討管理方面出現(xiàn)的缺陷。首先是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理中，缺乏有效的數(shù)據(jù)，管理部門(mén)無(wú)法獲取真實(shí)、可靠的器械信息，并沒(méi)有將已有的信息存儲(chǔ)到位，即使醫(yī)院采購(gòu)了新的計(jì)量器械，管理數(shù)據(jù)中也沒(méi)有記錄好基礎(chǔ)的器械信息，致使計(jì)量器械在后期使用中，出現(xiàn)問(wèn)題不能維修，缺少可用的數(shù)據(jù)，管理人員聯(lián)系不到廠家，提供不了匹配的維修方式，引起計(jì)量器械報(bào)廢，不僅表現(xiàn)出器械管理的缺陷，更是增加了器械運(yùn)營(yíng)方面的成本支出。

其次是醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理方面，不具備健康描述的能力，計(jì)量器械具有嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性的特征，定期就要實(shí)行校對(duì)、檢查，但是此項(xiàng)管理環(huán)境沒(méi)有落實(shí)到位，與設(shè)備健康相關(guān)的信息沒(méi)有保存到位，管理人員不能準(zhǔn)確的掌握計(jì)量器械的信息，降低了維修與管理的能力。

然后是計(jì)量器械采用傳統(tǒng)的登記方法，簡(jiǎn)單的記錄了設(shè)備使用的方法、時(shí)間等基礎(chǔ)信息，治治記錄容易出現(xiàn)丟失，在后期查詢(xún)方面的任務(wù)量很大，多項(xiàng)計(jì)量器械的管理行為，不能發(fā)揮準(zhǔn)確的作用。

最后是計(jì)量器械管理中缺乏協(xié)同的機(jī)制，計(jì)量器械的使用與檢測(cè)脫節(jié)，部分特殊的設(shè)備在使用時(shí)，不能及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，延誤了設(shè)備使用的時(shí)間，阻礙了器械管理中信息的交流路徑。

2.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是確保管理實(shí)現(xiàn)信息化，提高計(jì)量器械管理的水平[1]。管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，核心是醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理模塊，包括了管理的基本功能，分為計(jì)量器械基本信息管理、計(jì)量器械校準(zhǔn)維護(hù)管理、計(jì)量器械使用記錄管理和協(xié)調(diào)工作模塊4個(gè)部分。

計(jì)量器械基本信息管理模塊設(shè)計(jì)，存儲(chǔ)了醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的所有基本信息，該模塊提供了設(shè)備管理的基礎(chǔ)操作方式，包括信息更新、查詢(xún)、刪除等操作，目的是保證計(jì)量器械基本信息管理的便捷性，管理人員通過(guò)該功能模塊，就能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)計(jì)量器械的信息管理。

計(jì)量器械校準(zhǔn)維護(hù)管理，模塊中記錄了設(shè)備校準(zhǔn)、維護(hù)的操作方式和信息，評(píng)估計(jì)量器械的運(yùn)行狀態(tài)，提供系統(tǒng)的分析結(jié)論，促使管理人員掌握計(jì)量設(shè)備的狀態(tài)信息。

計(jì)量器械使用記錄管理模塊，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)計(jì)量器械的操作信息，如使用頻率、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方法，注重記錄信息的關(guān)聯(lián)性運(yùn)用。

協(xié)同工作模塊，促使計(jì)量器械的管理具有協(xié)同、交互的特征，促進(jìn)計(jì)量器械管理信息的交流，有助于管理部門(mén)了解計(jì)量器械的特征和狀態(tài)。

3.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理方法

根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理現(xiàn)狀，綜合的提出器械管理的方法，充分發(fā)揮器械管理的作用，規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的具體管理。

3.1 構(gòu)建管理制度

醫(yī)院管理部門(mén)針對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械，提出制度管理的方法，管理部門(mén)圍繞醫(yī)院院長(zhǎng)，有組織的分配好各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的職責(zé)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建管理制度，要求醫(yī)院的人員，均參與到醫(yī)療設(shè)備集料器械的管理中，而且要遵循管理制度，落實(shí)組織管理的方法[2]。醫(yī)院中，在設(shè)備科、專(zhuān)職計(jì)量管理部門(mén)、計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)、管理人員等群體中，提出管理制度的運(yùn)用，管理并監(jiān)測(cè)醫(yī)療設(shè)備器械的管理，完善監(jiān)測(cè)的工作，同時(shí)還要配合監(jiān)督局的工作，發(fā)揮管理制度的約束性和規(guī)范性，要求醫(yī)院中計(jì)量器械的使用，均要按照管理制度的流程執(zhí)行。

3.2 推行信息管理

信息管理，是指在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理中，引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的方法，改進(jìn)傳統(tǒng)設(shè)備記錄的方法，在設(shè)備的采購(gòu)、應(yīng)用及后期處理上，做好全面的信息記錄工作。計(jì)量器械管理中，每項(xiàng)行為都要記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的容量。信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中，記錄了計(jì)量器械的基本信息、實(shí)物信息、使用記錄和維修記錄，例如：數(shù)據(jù)庫(kù)管理中的維修記錄，表現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)單獨(dú)建立表單，命名為計(jì)量器械校準(zhǔn)維護(hù)記錄表，專(zhuān)門(mén)記錄與計(jì)量器械校準(zhǔn)、使用、維修相關(guān)的數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)到數(shù)據(jù)庫(kù)的主表單內(nèi)，便于管理人員隨時(shí)查詢(xún)某項(xiàng)計(jì)量器械的使用方法。

3.3 采購(gòu)與登記管理

計(jì)量器械管理中，采購(gòu)入庫(kù)和登記管理，是兩個(gè)重要的部分。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備器械管理方面，使用科室要提出采購(gòu)申請(qǐng)，設(shè)備科會(huì)分類(lèi)購(gòu)進(jìn)醫(yī)院需要的設(shè)備，將醫(yī)療設(shè)備的衛(wèi)生信息，報(bào)告給負(fù)責(zé)人，簽署同意書(shū)，采購(gòu)設(shè)備，一系列與采購(gòu)相關(guān)的行為，均要記錄檔案，計(jì)量器械采購(gòu)入庫(kù)后，屬于醫(yī)院固定的設(shè)備，就要按照規(guī)范的采購(gòu)流程購(gòu)進(jìn)，做好入庫(kù)登記的工作，協(xié)調(diào)各個(gè)科室，把關(guān)設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程[3]。計(jì)量器械入庫(kù)后，就要安排登記管理工作，執(zhí)行分類(lèi)登記的方法，例如：醫(yī)院化學(xué)計(jì)量方面的器械，其可分為血細(xì)胞分析儀、電介質(zhì)分析儀、分光光度儀、尿液分析儀、生化分析儀等，需要嚴(yán)格遵循計(jì)量器械的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)分類(lèi)管理的方法，完善后續(xù)的管理工作。

3.4 檢定與過(guò)程管理

檢定和過(guò)程管理，在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理中，發(fā)揮重要的作用，采用計(jì)量臺(tái)賬造冊(cè)的方法，規(guī)劃出檢定與過(guò)程管理的周期，同時(shí)還要設(shè)計(jì)下次檢定的時(shí)間，提前選擇好檢定機(jī)構(gòu)。計(jì)量器械管理中，考慮到檢定與過(guò)程管理的需求，安排不定期抽查的方法，直接將抽查的任務(wù)安排到計(jì)量器械對(duì)應(yīng)的科室，由專(zhuān)職計(jì)量員執(zhí)行抽檢工作，根據(jù)計(jì)量器械的使用標(biāo)準(zhǔn)，檢查計(jì)量器械的質(zhì)量和性能，核對(duì)計(jì)量器械的基本信息，填寫(xiě)到抽查記錄表中，一旦發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格的設(shè)備，立即停止應(yīng)用，將信息提交給質(zhì)量檢定部門(mén)，安排計(jì)量器械維修，合格后才能重新投入到醫(yī)療應(yīng)用中[4]。設(shè)備抽檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要如實(shí)記錄到計(jì)量器械管理的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢定的設(shè)備，不能應(yīng)用到醫(yī)療行為中，計(jì)量器械均要按照管理計(jì)劃，安排檢定工作，注重過(guò)程管理的運(yùn)用。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械中，部分設(shè)備需要進(jìn)行周期檢定，管理過(guò)程里，構(gòu)建穩(wěn)定性的考核記錄，而且是長(zhǎng)期穩(wěn)定、有效的檢定方案，將后期檢定與原始數(shù)據(jù)對(duì)比，存有較大誤差的計(jì)量器械，采用報(bào)廢、降級(jí)處理的方法，以免影響計(jì)量器械在醫(yī)療行為中的性能。

4.小結(jié)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理現(xiàn)狀分析中，表明管理方面的不足之處，在此基礎(chǔ)上，落實(shí)相關(guān)的管理方法，促進(jìn)計(jì)量器械的管理發(fā)展，由此才能把控醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械的管理過(guò)程，避免發(fā)生管理問(wèn)題，規(guī)避醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械中潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械處于高質(zhì)量、高性能的標(biāo)準(zhǔn)。

[1] 彭侃. 醫(yī)院醫(yī)療計(jì)量器械的分類(lèi)及管理[J]. 醫(yī)療裝備, 2014,27(3):39-40.

[2] 宋強(qiáng), 張炳昌, 李凱. 醫(yī)院醫(yī)療計(jì)量器械的分類(lèi)及管理[J]. 醫(yī)療裝備, 2016,29(1):66-67.

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[4] 丁效軍, 鄭理華, 陳宇珂. 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器械管理探討[J]. 中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備, 2014,10(9):87-89.

Analysis of Medical Device Measurement Device Management in Hospital

GENG Ning-ning Teda Hospital (Tianjin 300457)

1006-6586(2017)05-0094-03

R197.39

A

2017-02-02

耿寧寧，助理工程師，研究方向：醫(yī)療設(shè)備維修、計(jì)量設(shè)備管理。