郭星香,李衛(wèi)靈,李麗
(海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū),山東 青島 2 6 6 0 4 1)
航材保障現(xiàn)場(chǎng)6 S管理的應(yīng)用實(shí)踐
郭星香,李衛(wèi)靈,李麗
(海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū),山東 青島 2 6 6 0 4 1)
航材保障現(xiàn)場(chǎng)是航材保障工作的主要場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)管理水平直接影響航材保障效率。筆者借鑒現(xiàn)代企業(yè)6 S管理理念,提出航材保障現(xiàn)場(chǎng)6 S管理,并從必要性、可行性、具體實(shí)施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面闡述6 S管理方法能夠提升航材保障現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。
6 S管理;航材保障現(xiàn)場(chǎng);應(yīng)用實(shí)踐
航材保障現(xiàn)場(chǎng)的6 S管理是學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代企業(yè)6 S管理理念,結(jié)合航材保障單位實(shí)際,為保持和提高航材保障能力,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保裝設(shè)備和人員安全,建立的適合航材保障特點(diǎn)的業(yè)務(wù)管理模式。
1.1 6 S管理的基本概念
6 S管理是5 S的升級(jí),6 S即整理(S E I RI)、整頓(S E I T ON)、清掃(S E I S O)、清潔(S E I K E T S U)、素養(yǎng)(S HI T S UK E)、安全(S E C URI T Y),6 S和5 S管理一樣興起于日本企業(yè)。
整理(S E I RI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。
整頓(S E I T ON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(S E I S O)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
清潔(S E I K E T S U)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3 S成果。
素養(yǎng)(S HI T S UK E)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。 目的:培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
安全(S E C URI T Y)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
航材保障現(xiàn)場(chǎng)6 S管理是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為基本內(nèi)容,以加強(qiáng)裝設(shè)備管理,提升官兵素質(zhì),提高保障能力為目的,結(jié)合部隊(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度,創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)航材保障工作的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 6 S管理的目的
航材保障現(xiàn)場(chǎng)6 S管理是立足部隊(duì)實(shí)際,開拓創(chuàng)新,依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)章制度,針對(duì)裝備管理工作中存在的重難點(diǎn)問題,采用定置管理、行跡管理、顏色管理、看板管理、部署管理等“五種手段”,達(dá)到保障現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識(shí)化、營(yíng)區(qū)管理整潔化、人員素質(zhì)整齊化、安全管理常態(tài)化的“六化”目標(biāo),建立適合航材保障特點(diǎn)的業(yè)務(wù)管理模式。
2.1 制度規(guī)程日益健全,精細(xì)化程度有待加強(qiáng)
近年來,航材保障建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展,保障設(shè)施配套齊全,硬件管理大有改觀,各類規(guī)章制度和操作規(guī)程日益健全和完善。但現(xiàn)有規(guī)章制度,主要是保障路線方面,規(guī)定的往往是最終的要求和目標(biāo),對(duì)具體的操作過程、實(shí)現(xiàn)過程不可能規(guī)定得很詳細(xì),容易導(dǎo)致操作過程的不規(guī)范,甚至引發(fā)一些誤操作和安全隱患。如,在某管理規(guī)定中規(guī)定“工作完畢,要認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng),熄滅火源、切斷電源、關(guān)閉水源、關(guān)好門窗”,規(guī)定看似很細(xì)致,但對(duì)于如何清理現(xiàn)場(chǎng)、清理那些東西等都不明確;這些細(xì)節(jié)在規(guī)章制度中都無法進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和描述,而往往就在這些瑣碎的過程中一個(gè)小小的失誤,就會(huì)引發(fā)事故或損失。
2.2 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度依賴經(jīng)驗(yàn),規(guī)范化程度有待加強(qiáng)
目前,部隊(duì)對(duì)保障現(xiàn)場(chǎng)的管理大多由現(xiàn)場(chǎng)組織者臨機(jī)決斷?,F(xiàn)場(chǎng)的組織者對(duì)相關(guān)制度的理解深淺不一,決策的正確與否,決定了現(xiàn)場(chǎng)管理的水平高低。不同的組織者的管理理念各有不同,不同的實(shí)施者對(duì)于決策的執(zhí)行情況各有不同。
沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范,直接導(dǎo)致工作完成情況主要靠平時(shí)的習(xí)慣養(yǎng)成。尤其是在人員流動(dòng)性較大的部門,航材保障現(xiàn)場(chǎng)管理水平的保持,則主要依賴平時(shí)的習(xí)慣養(yǎng)成。習(xí)慣養(yǎng)成就必須依靠規(guī)范化管理來完成。
2.3 日常養(yǎng)成重在點(diǎn)滴,業(yè)務(wù)生活管理相統(tǒng)一
6 S管理的方式方法目標(biāo)都與部隊(duì)現(xiàn)行的管理方式相一致,在部隊(duì)的日常管理中,臉盆怎么放、放哪里,以及臉盆內(nèi)物品如何擺放等等都有詳細(xì)的規(guī)定;在日常管理中隊(duì)列訓(xùn)練等制度也對(duì)每個(gè)動(dòng)作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,這些優(yōu)良習(xí)慣,提升了人的優(yōu)良品質(zhì),最終達(dá)到了提高素養(yǎng)的目的,這些都和6 S的管理的目標(biāo)相一致。
在航材保障業(yè)務(wù)工作中的很多做法,如“三分四定”、“一墊五不靠”等等這些都完全符合6 S管理的精神實(shí)質(zhì)和基本要求。
6 S管理工作的推行主要分為兩個(gè)階段,前期加強(qiáng)活動(dòng),后期是常態(tài)管理持續(xù)鞏固提高階段,筆者僅就前期加強(qiáng)活動(dòng)進(jìn)行介紹6 S管理在航材保障現(xiàn)場(chǎng)的具體實(shí)施。
3.1 準(zhǔn)備策劃
(1)選定樣板,進(jìn)行相應(yīng)人員分工,組織協(xié)調(diào)。對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行理論培訓(xùn)。
(2)整體策劃,制定工作方針、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、整改點(diǎn)以及整改辦法。
(3)制定獎(jiǎng)懲辦法,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),激勵(lì)全體員工共同努力。
3.2 具體實(shí)施
(1)進(jìn)行“整理、整頓”。結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行專家能手研討,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行細(xì)化分工。重新進(jìn)行問題梳理,完善各項(xiàng)操作規(guī)程。對(duì)應(yīng)易出錯(cuò)點(diǎn)制定提示卡片進(jìn)行提示性操作。對(duì)相關(guān)設(shè)備、區(qū)域進(jìn)行重新布局規(guī)劃,利用顏色管理進(jìn)行位置定位,作業(yè)區(qū)劃分。對(duì)易出現(xiàn)差錯(cuò)區(qū)域以及危險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
(2)進(jìn)行“清掃、清潔”。對(duì)易出現(xiàn)“臟、亂、差”區(qū)域進(jìn)行梳理,對(duì)工具設(shè)備材料,結(jié)合使用頻率、使用性質(zhì)進(jìn)行重新分類擺放,實(shí)行定置管理。對(duì)通用性易出錯(cuò)操作進(jìn)行看板管理。
(3)進(jìn)行思想疏導(dǎo),狠抓落實(shí),確保工作的順利開展。同時(shí)強(qiáng)調(diào)全員參與,強(qiáng)化中層、業(yè)務(wù)骨干、操作能手的主體地位,一切要符合實(shí)際工作開展。既抓住一線人員的積極性,又要抓住6 S管理落實(shí)整改的重點(diǎn)。
(4)精益救精,以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、部署”為理念,對(duì)6 S管理模式進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,建立規(guī)范化檢查督導(dǎo)制度,結(jié)合操作規(guī)程以及訓(xùn)練情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保障情況進(jìn)行深入優(yōu)化。
4.1 推行6 S管理,必須上下一心、嚴(yán)密組織、以人為本
6 S管理是針對(duì)人的一種管理方法,是向傳統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)、惰性提出的挑戰(zhàn)。推行過程中不可避免會(huì)遇到許多老思想、習(xí)慣做法的人為阻礙。同時(shí)6 S管理的推行必須以業(yè)務(wù)的開展為前提,因此,必須得到業(yè)務(wù)骨干等人員的全力配合,確保業(yè)務(wù)效率的有效提升。
4.2 推行6 S管理,必須深化細(xì)化現(xiàn)有規(guī)章制度
實(shí)施6 S管理不是另搞一套,也不是取代現(xiàn)有規(guī)章制度,而是采用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段,更好地?zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,具體講就是把抽象的制度具體化、實(shí)物化、明確化,讓制度和標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)場(chǎng)工作中看得見、摸得著。因此,6 S管理推行過程中,要組織對(duì)現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真進(jìn)行清理,學(xué)習(xí)貫徹,分解細(xì)化,以便于操作執(zhí)行。
4.3 推行6 S管理,必須以提升員工素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)保障能力為核心
整理、整頓、清掃、清潔、安全等是航材保障現(xiàn)場(chǎng)的基本活動(dòng),必須通過制度化的清潔,提升員工的素養(yǎng),使每一名員工都能夠理順組織機(jī)能,明確何時(shí)何地該干什么,使相互之間相互協(xié)調(diào)、相互合作,達(dá)到提高現(xiàn)場(chǎng)保障能力的目的。
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