文/京新高速公路臨河至白疙瘩段(阿拉善盟境內)工程建設管理辦公室 杜子義
基于大標段施工總承包的項目管理
文/京新高速公路臨河至白疙瘩段(阿拉善盟境內)工程建設管理辦公室 杜子義
京新高速公路臨河至白疙瘩段,位于內蒙古西部巴彥淖爾市和阿拉善盟境內。阿拉善盟境內段工程主線長814.37公里,總投資302億元。針對施工環(huán)境惡劣、施工線路長、地質地貌復雜、工程任務繁重的情況,京新高速公路臨白段(阿盟境內)工程建設管理辦公室(簡稱“建管辦”)采用大標段施工總承包模式對項目進行管理。本文通過京新高速公路臨河至白疙瘩段公路工程項目的經(jīng)歷,對大標段施工總承包模式下項目管理的各方關系和優(yōu)缺點進行分析。
由于路線較長,建管辦下設三個執(zhí)行辦,通過建管辦統(tǒng)一領導、執(zhí)行辦現(xiàn)場管理的方式保證項目管理無死角,宏觀管理與現(xiàn)場管理相結合,形成齊抓共管的局面。建管辦設有工程技術部、質量安全部、計劃合同部、財務部、綜合協(xié)調部等部門對整個項目的質量、進度、計劃、資金、安全、綜合協(xié)調等方面負責。按照合同約定對工程質量、進度、費用、安全生產和環(huán)境保護等進行現(xiàn)場管理和監(jiān)督檢查落實;負責全線征拆手續(xù)和土地手續(xù)的組件工作,處理征地、拆遷事宜,協(xié)調各承包單位與地方政府及有關部門的關系;組織實施建管辦制定的施工總體計劃及年度計劃;承辦自治區(qū)交通廳、盟行署、盟交通運輸局交辦的工程建設有關事宜等。
下設的三個執(zhí)行辦,分別對應三個施工總承包管理部及其下屬分部進行管理。執(zhí)行辦設主任、副主任、工程技術部(含合同計量)、質量安全部(含環(huán)保、水保)、綜合協(xié)調部。執(zhí)行辦對所轄管段有直接管理、檢查、獎罰的權利。
全線推行項目總承包管理部、項目分部兩級施工管理體系,全國公開招標確定了3家施工總承包單位(中國建設股份有限公司、中國中鐵股份有限公司、中國交通建設股份有限公司,分別簡稱“中建”“中鐵”“中交”),三個總承包部下設23個項目分部??偝邪糠謩e由中建、中鐵、中交組織有豐富經(jīng)驗的管理人員組成,既要有效傳達業(yè)主方的指令,又要對其下屬項目分部的施工質量、進度、資金、安全、環(huán)保等方面進行控制。直接接受業(yè)主指令并對業(yè)主負責,對專業(yè)分包商進行管理和協(xié)調;項目總承包管理部為施工現(xiàn)場總指揮部。其職能權限包括以下幾個方面:負責工程的施工管理、工程進度計劃、生產調度、施工現(xiàn)場平面管理、負責各專業(yè)分包的協(xié)調管理;負責工程重大技術方案和措施的編制、審核和交底,組織二次設計、試驗和檢驗、資料檔案等技術管理工作;負責工程投標報價、合同管理、工程預算、結算,對分包合同的談判簽約;負責施工材料、設備、機械的采購、供應和管理,以及現(xiàn)場拌和站的管理;負責工程質量控制、安全監(jiān)督管理工作;負責工程資金費用的計劃和調配,進行成本控制和核算,并負責稅收、結算、融資等工作;負責工地人事行政管理。
每個總承包的下屬項目分部均由該公司下屬施工單位組成,管轄段落平均為35公里左右,但最大的分部管轄段落有120公里高速公路、68公里二級公路。部門設置和職能劃分與總承包部管理機構相似。
在大標段施工總承包的管理模式下,業(yè)主將全線的施工質量、進度、安全生產等依托三家總承包單位共同進行管理,從而大大地增強了管理的團隊力量,同時也減輕了業(yè)主的工作量。而總承包部在業(yè)主的領導下對項目進行管理,對全線的質量進度負責。
這種管理關系有以下優(yōu)點:項目投資可控,雙方實現(xiàn)雙贏。大標段施工總承包采用總價包干制,業(yè)主可以有效地對投資進行控制;有利于施工組織經(jīng)驗和管理優(yōu)勢的集中整合。在大標段施工總承包管理模式下,成功的管理經(jīng)驗或施工方案可以在建管辦的統(tǒng)一協(xié)調下在整個路段進行推廣;有利于風險控制、降低管理成本、提高工作效率。
這種管理模式也存在相應的缺點:總承包單位承擔的風險較大,當風險超過承包人的承受能力時,會給業(yè)主單位帶來巨大的風險;當出現(xiàn)責權與利益沖突時,責任不容易明確,內部分攤極易糾纏不清;總承包管理部必須具有對所轄分部進行人、財、物的管理、調控權力與能力,否則,會出現(xiàn)分部各行其事,總承包管理部無力管控、業(yè)主的目標任務無法按期實現(xiàn)的局面。
每個總承包部的下屬項目分部均由該公司下屬施工單位組成,總承包部和各分部在管理理念、管理方法上有很多相似的地方??偝邪靠梢詫ζ涔茌犗碌母鞣植窟M行統(tǒng)籌管理,同時,各分部在總承包部的領導下進行工作,指令來源明確。
這種管理關系有以下優(yōu)點:有利于大標段總承包單位統(tǒng)籌管理。總承包單位下設分部均由各自公司下屬的工程公司組成,有利于進行統(tǒng)一協(xié)調管理;有利于實施標準化管理、精細化施工,保證工程質量。建管辦始終推行標準化施工建設,在這個環(huán)節(jié)里,總承包部起著承上啟下的作用,既要充分理解建管辦的指示,又要積極地與分部單位溝通協(xié)調,全面落實項目精細化施工。
這種管理模式也存在相應的缺點:總承包部和各分部屬同一股份公司,易在質量控制方面把控不嚴;對業(yè)主、監(jiān)理下達的質量、進度、安全、環(huán)保的整改通知落實不力,等等。
在大標段施工總承包管理模式下,業(yè)主與項目分部一般不會產生直接的關系,但業(yè)主依然能夠對項目分部的質量、進度等進行監(jiān)控。在這種模式下,業(yè)主的指令傳達通常要經(jīng)過總承包部,易造成信息傳達不準確或信息丟失的情況。因此,總承包部項目管理水平會直接關系到業(yè)主方的意圖、指令能不能得到及時有效地落實。
大標段總承包管理的主要矛盾體現(xiàn)在總承包的特性與法規(guī)政策層面及國內現(xiàn)狀的矛盾。目前,我國工程施工總承包與項目管理方面的法律、法規(guī)還不健全,管理人員缺乏相關經(jīng)驗,市場監(jiān)管單一,分包單位水平參差不齊。針對存在的問題,結合京新高速公路臨河至白疙瘩段(阿拉善盟境內)的管理實踐,提出以下幾點經(jīng)驗:
在質量、進度管理方面,以建管辦為主體宏觀把控,并將權利充分下放,將各職責層層細化,充分調動各個層次人員的工作積極性。要把工程質量、進度放在第一位來抓,積極采取人本化、專業(yè)化、標準化、信息化、精細化的保證措施,加強和完善質量、進度控制體系。要狠抓基礎性工作,確保施工精細化的實現(xiàn);要注重過程控制和工藝技術革新,注重階段性總結,不斷提煉質量管控要點與措施,指導后期施工;要嚴格執(zhí)行首件工程認可和樣板先行制度,發(fā)揮示范工程效應;要加強精細化管理,切實提高質量、進度管理能力。
采取“建管辦、執(zhí)行辦”兩級負責管理模式、“總監(jiān)辦、駐地辦”兩級監(jiān)理管理機制、“總承包部、項目分部”兩級施工管理體系,以“發(fā)展理念人本化、項目管理專業(yè)化、工程施工標準化、管理手段信息化、日常管理精細化”的管理理念為抓手,以《京新高速公路臨白段(阿盟境內)建設管理辦法》《京新高速公路臨白段(阿盟境內)施工標準化管理辦法》《京新高速公路臨白段(阿盟境內)工程建設管理辦公室管理制度》為指南,指導施工與管理,努力建設“優(yōu)質、安全、環(huán)保、和諧、廉潔”的高速公路。
推行工程總承包項目管理要完善和健全相關法律法規(guī),規(guī)范市場環(huán)境。要設立工程總承包企業(yè)和項目管理公司的相應資質,對一些具有潛在能力的企業(yè)給予政策上的扶持。以法律形式明確大標段總承包單位的權益,形成一種承包商融資能力的市場環(huán)境,推動工程總承包項目管理企業(yè)的發(fā)展。建議盡快出臺大標段總承包項目管理方面的相關法規(guī),并推行試點示范工程。
培養(yǎng)大標段總承包管理人才,要堅持實事求是,選擇具有綜合管理能力的人才擔任項目負責人,并賦予他們一定改革、創(chuàng)新的權力,以制定出適應自身項目的管理辦法與制度進行管理;要有計劃地選派專業(yè)人員到相應項目進行學習考查,學習先進的管理理念和管理知識;邀請大標段項目總承包管理人才來項目進行指導,組織相關人員參加培訓并在項目上得以應用。