張發(fā)瓊

摘要：電力企業(yè)一直在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有非常重要的作用，在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行和人們的生活方面有著不可忽視的意義?，F(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理也逐步地呈現(xiàn)出信息化管理的趨勢(shì)。但是在檔案信息化管理普遍應(yīng)用的今天，企業(yè)檔案信息化管理的安全問(wèn)題面臨著非常大的問(wèn)題和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在通過(guò)各種方式確保電力企業(yè)檔案信息化管理的安全性已然成為電力企業(yè)發(fā)展的重要性?xún)?nèi)容。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè)；檔案管理；信息化

一、我國(guó)電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案的信息化管理工作不夠重視。在電力企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題是一些領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)依舊處于較為淺薄的層面，并且將自身的主要精力放在了產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)占有率方面。一些領(lǐng)導(dǎo)人甚至認(rèn)為檔案管理工作其實(shí)只是一種文職類(lèi)的日常瑣碎的事情，檔案信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用基本上是完全被無(wú)視的，也不會(huì)對(duì)重要檔案科室和部門(mén)的建立有多大的興趣，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中看不到檔案信息化管理的組成部分，最終導(dǎo)致檔案信息化管理工作的人員較為短缺，這個(gè)檔案管理工作水平是較為落后的。

2.檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高?，F(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)的電力企業(yè)對(duì)檔案信息化管理的重要性的認(rèn)識(shí)都處于初級(jí)階段，并沒(méi)有過(guò)多的認(rèn)識(shí)，所以，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理人員的要求并不高，甚至在檔案管理人員隊(duì)伍中有一部分工作者對(duì)檔案管理工作是不了解的，分不清工作中的管理重點(diǎn)，只會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和歸類(lèi)，更不知道要對(duì)包含重要經(jīng)濟(jì)信息的檔案進(jìn)行必要的存檔和保護(hù)。由于在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)較為匱乏，無(wú)論在技術(shù)水平上海是管理觀(guān)念上都存在一定的問(wèn)題，這直接為重要檔案信息的流失和機(jī)密的泄露埋下很大的隱患。

3.檔案信息化管理體系較為滯后。電力企業(yè)的檔案信息化管理工作是伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷出現(xiàn)的，在使用的初級(jí)階段，在管理和技術(shù)層面難免出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題和漏洞。尤其是在電子檔案的存檔、保管和查閱等方面沒(méi)有建立健全明確的規(guī)章制度之前，一檔這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題得不到很及時(shí)地解決，如果這些問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到處理難免會(huì)引起一系列的不良反應(yīng)。另外，檔案管理信息化的發(fā)展時(shí)間還比較短，所以工作人員在將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子版本時(shí)，在速度和質(zhì)量上無(wú)法得到很好的保證。

二、改善電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的對(duì)策

1.提升電力企業(yè)決策層對(duì)檔案管理信息化安全的重視程度。電力企業(yè)的決策層是整個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和帶動(dòng)者，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者以及前進(jìn)方向的指揮者。因此，在企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中，決策層應(yīng)該對(duì)檔案信息化管理安全加強(qiáng)重視程度同時(shí)要為其安全做一定的建設(shè)，從上而下地將檔案信息化安全管理工作融匯到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)角落。并且還要對(duì)國(guó)內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形式和先進(jìn)理念進(jìn)行認(rèn)真地分析，真正看到企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)整個(gè)未來(lái)社會(huì)發(fā)展道路上的重要性和不可忽視性。

2.將技術(shù)手段融入到檔案信息管理工作中去，降低檔案信息被泄密的可能性。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，依舊是離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持。電力企業(yè)的檔案管理并不是一件非常簡(jiǎn)單的工作，工作人員需要在平時(shí)的工作中不斷地對(duì)之前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，這就可以為科技人員的新技術(shù)研究和開(kāi)發(fā)提供較為全面的理論依據(jù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地融入到電力企業(yè)的檔案管理中去。但是在實(shí)際工作中，我們不能一味地只單純運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實(shí)踐。設(shè)立必要的檔案信息安全系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案信息和文件銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運(yùn)用和保密管理，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)上發(fā)布的有關(guān)的安全信息一定要安排相關(guān)的人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。將注重防范，技術(shù)和管理并重的工作思想融入到電力企業(yè)管理中去，對(duì)企業(yè)檔案信息安全的管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。

3.對(duì)電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系進(jìn)一步完善。規(guī)章制度本身有一定的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性，所以對(duì)人的行為、意識(shí)都有較好的強(qiáng)化作用，如果我們能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)檔案信息化安全工作的制度體系進(jìn)一步完善，使得規(guī)章制度 的制定在檔案信息化管理中有一定的章法可循。因此，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)制定符合電力企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度并建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)的工作流程和體系是非常有必要的。另外，還要注重監(jiān)督檢查行為和責(zé)任問(wèn)責(zé)制的倡導(dǎo)，確保我們的檔案管理工作能夠落實(shí)到實(shí)處，真正填補(bǔ)檔案信息化安全管理中的空白。而且非常有必要制定一些相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，確保檔案信息化管理工作能夠在一個(gè)安全的環(huán)境中有效地進(jìn)行下去。

三、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中，電力企業(yè)的地位越來(lái)越重要。因此，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作開(kāi)展的意義也越來(lái)越重要。因?yàn)?，電力企業(yè)檔案信息管理在促進(jìn)國(guó)家安全保障、協(xié)助企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位以及維護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面都有非常重要的作用，現(xiàn)在一些地區(qū)的電力行業(yè)都在通過(guò)各種各樣的方式推動(dòng)自身企業(yè)檔案管理的信息化，這種做法是非常值得學(xué)習(xí)和推廣的。

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