■余潤
〔石河子纖維檢驗(yàn)所,新疆石河子832000〕
HVI及輔助設(shè)備檔案建立及管理方面的建議
■余潤
〔石河子纖維檢驗(yàn)所,新疆石河子832000〕
隨著國家棉花儀器化公證檢驗(yàn)工作的全面展開,HVI大容量快速棉花檢測儀器被廣泛應(yīng)用于全國的各級纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),但目前對HVI的日常管理工作還是比較混亂,通過石河子纖維檢驗(yàn)所近年來對HVI的維護(hù)和管理經(jīng)驗(yàn),筆者對HVI設(shè)備管理及檔案建立方面有以下幾點(diǎn)建議。
首先儀器、設(shè)備檔案在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過程中直接建立,具有保存利用價(jià)值。HVI儀器在進(jìn)單位時(shí)應(yīng)對其進(jìn)行開箱登記,還要詳細(xì)記錄HVI的全面信息,如裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單;圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊;軟件、硬件部分的文件材料;開箱檢驗(yàn)記錄。其次要建立單臺HVI設(shè)備檔案,其中包括HVI的初始詳細(xì)的信息,還要記錄每年對HVI設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)信息,如重大保養(yǎng)維護(hù)日期、維護(hù)人員、更換配件的情況、保養(yǎng)后的機(jī)臺驗(yàn)收情況等,以備查閱。
由于HVI儀器的工作狀態(tài)對檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很大影響,因此HVI的維護(hù)工作異常重要。首先,我們應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,通過查閱儀器使用情況記錄,根據(jù)機(jī)臺工作量和機(jī)臺檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)制定HVI儀器的保養(yǎng)計(jì)劃并按時(shí)實(shí)施,確保HVI機(jī)臺一直處于穩(wěn)定的良好工作狀態(tài)。
建立健全HVI的設(shè)備運(yùn)行使用記錄、HVI設(shè)備的校準(zhǔn)及校準(zhǔn)檢查的記錄,HVI維護(hù)人員通過記錄內(nèi)容查閱,可隨時(shí)掌握HVI設(shè)備工作和運(yùn)行情況,及時(shí)地對HVI設(shè)備進(jìn)行維護(hù)調(diào)整,使HVI設(shè)備達(dá)到良好的運(yùn)行狀態(tài)。
要在HVI操作人員的上崗培訓(xùn)期間,對操作人員先從手法開始規(guī)范操作的動(dòng)作和流程,增強(qiáng)操作人員的責(zé)任意識,還要進(jìn)一步落實(shí)清潔保養(yǎng)工作,這樣更能確保HVI檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的公正性。
HVI設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則,確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、安全,所有HVI設(shè)備檔案集中由專人保管。HVI設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地整理、分類、編目、建賬,以便管理,對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)盡量不用原件,使用復(fù)印件?!?/p>