■余潤

〔石河子纖維檢驗所，新疆石河子832000〕

HVI及輔助設(shè)備檔案建立及管理方面的建議

■余潤

〔石河子纖維檢驗所，新疆石河子832000〕

隨著國家棉花儀器化公證檢驗工作的全面展開，HVI大容量快速棉花檢測儀器被廣泛應(yīng)用于全國的各級纖維檢驗機(jī)構(gòu)，但目前對HVI的日常管理工作還是比較混亂，通過石河子纖維檢驗所近年來對HVI的維護(hù)和管理經(jīng)驗，筆者對HVI設(shè)備管理及檔案建立方面有以下幾點建議。

一、儀器設(shè)備檔案的建立

首先儀器、設(shè)備檔案在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維護(hù)、改造、報廢等全部活動過程中直接建立，具有保存利用價值。HVI儀器在進(jìn)單位時應(yīng)對其進(jìn)行開箱登記，還要詳細(xì)記錄HVI的全面信息，如裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊；軟件、硬件部分的文件材料；開箱檢驗記錄。其次要建立單臺HVI設(shè)備檔案，其中包括HVI的初始詳細(xì)的信息，還要記錄每年對HVI設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)信息，如重大保養(yǎng)維護(hù)日期、維護(hù)人員、更換配件的情況、保養(yǎng)后的機(jī)臺驗收情況等，以備查閱。

二、HVI設(shè)備的維護(hù)記錄

由于HVI儀器的工作狀態(tài)對檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很大影響，因此HVI的維護(hù)工作異常重要。首先，我們應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，通過查閱儀器使用情況記錄，根據(jù)機(jī)臺工作量和機(jī)臺檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時制定HVI儀器的保養(yǎng)計劃并按時實施，確保HVI機(jī)臺一直處于穩(wěn)定的良好工作狀態(tài)。

三、建立建全HVI設(shè)備儀器使用記錄

建立健全HVI的設(shè)備運行使用記錄、HVI設(shè)備的校準(zhǔn)及校準(zhǔn)檢查的記錄，HVI維護(hù)人員通過記錄內(nèi)容查閱，可隨時掌握HVI設(shè)備工作和運行情況，及時地對HVI設(shè)備進(jìn)行維護(hù)調(diào)整，使HVI設(shè)備達(dá)到良好的運行狀態(tài)。

四、完善HVI設(shè)備人員操作、清潔、保養(yǎng)規(guī)程

要在HVI操作人員的上崗培訓(xùn)期間，對操作人員先從手法開始規(guī)范操作的動作和流程，增強操作人員的責(zé)任意識，還要進(jìn)一步落實清潔保養(yǎng)工作，這樣更能確保HVI檢驗數(shù)據(jù)的公正性。

五、HVI設(shè)備檔案的管理和利用

HVI設(shè)備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、安全，所有HVI設(shè)備檔案集中由專人保管。HVI設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地整理、分類、編目、建賬，以便管理，對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)盡量不用原件，使用復(fù)印件?！?/p>