段然

摘要：當(dāng)今社會(huì)，整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)的不斷進(jìn)步和優(yōu)化升級(jí)，建立與時(shí)俱進(jìn)的、高效的企業(yè)管理制度也成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容——人力資源，在企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)與變革中扮演著舉足輕重的角色。因此，現(xiàn)代化企業(yè)考勤管理制度的不斷完善和健全，是促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的決定性舉措。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；考勤；管理制度

一、建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)考勤管理制度的重要意義

人力資源是決定企業(yè)發(fā)展?jié)摿颓熬暗年P(guān)鍵因素，是能為整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造巨大物質(zhì)財(cái)富的動(dòng)力源泉。而企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，就是建立一套科學(xué)、先進(jìn)、可操作性強(qiáng)的考勤管理制度。現(xiàn)代化考勤管理制度的建立和完善，對(duì)員工、組織制度以及企業(yè)的發(fā)展都影響深遠(yuǎn)：第一，能幫助企業(yè)員工端正自己的工作態(tài)度，增強(qiáng)員工的自律性和斗志，讓他們的工作態(tài)度更認(rèn)真、更嚴(yán)謹(jǐn)、更熱情；同時(shí)也提升了員工的自我要求標(biāo)準(zhǔn)，有利于自身工作潛力更好的發(fā)揮。第二，考勤管理制度對(duì)企業(yè)人力資源的約束，能讓人力資源管理制度進(jìn)一步完善，也在員工之間形成了一定的壓力和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，很好地激發(fā)了員工的斗志和干勁，為企業(yè)的生存和發(fā)展建立了活力之源和動(dòng)力之源。第三，還有利于增強(qiáng)全體員工的主人翁意識(shí)，促使他們?cè)诠ぷ髦行耐惶幈?，勁往一處使，讓企業(yè)的凝聚力和向心力不斷提高；同時(shí)讓企業(yè)與員工之間的關(guān)系更加密切，形成相互依存、相互影響、共同成長(zhǎng)、共同發(fā)展的互利互惠狀態(tài)，最終讓企業(yè)能夠在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

二、企業(yè)考勤管理制度的優(yōu)化建議

（一）強(qiáng)化企業(yè)的法制意識(shí)，確保考勤管理制度依法而立

由于考勤管理制度與企業(yè)員工的切身利益息息相關(guān)，一旦涉及到工資發(fā)放、缺勤處罰等問(wèn)題時(shí)，就很容易因處理方式或方法不當(dāng)而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議，所以，現(xiàn)代化企業(yè)在制定和確立考勤管理制度時(shí)，一定要重視每一條制度內(nèi)容的合法性。具體而言，第一，考勤內(nèi)容的制定要合法。企業(yè)考勤管理制度的具體內(nèi)容絕不是企業(yè)管理者拍拍腦袋想出來(lái)就行的，而要針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展實(shí)情和員工出勤狀態(tài)，并結(jié)合相關(guān)的勞工法規(guī)來(lái)進(jìn)行確立。例如，某小型科技類公司要求員工晚上6點(diǎn)下班以后再自行加班2小時(shí)，而且不給員工提供任何物質(zhì)補(bǔ)助或換休假期。該公司的這條考勤管理制度嚴(yán)重違反了我國(guó)的勞動(dòng)法，不僅讓員工的合法權(quán)益受損，而且也給公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了接受禍根。第二，考勤管理制度的具體制定程序要體現(xiàn)充分民主性。及時(shí)讓企業(yè)的每位員工都參與其中，提出自己對(duì)于考勤的建議或意見(jiàn)，為考勤制度的形成貢獻(xiàn)自己的力量，而且制度形成后還應(yīng)該交由職工代表大會(huì)討論通過(guò)。這樣由企業(yè)全體員工共同參與制定的考勤管理制度，能夠更真實(shí)、更貼切地反映出員工的真實(shí)需求和想法，員工執(zhí)行起考勤制度來(lái)也能更自覺(jué)，積極性更高。

（二）強(qiáng)化對(duì)考勤細(xì)節(jié)的管理，促使企業(yè)考勤制度邁向精細(xì)化

考勤管理制度的建立根本上還是為了讓員工在日常的工作中更積極、更富有活力，所以做好考勤管理工作的細(xì)節(jié)化管理，讓企業(yè)的考勤制度更精細(xì)化、更切合員工的真實(shí)需求就顯得尤為重要。第一，進(jìn)一步完善考勤表格中的考勤項(xiàng)目，不僅要詳細(xì)記錄員工的出勤、事病假、曠工等常規(guī)考勤情況，還應(yīng)該增設(shè)年休假、加班時(shí)間及日期、換休時(shí)間及日期等考勤項(xiàng)目，讓企業(yè)對(duì)員工的考勤管理更完善、更具體、更有針對(duì)性。第二，應(yīng)在考勤表格或考勤說(shuō)明中標(biāo)明員工的實(shí)際工作時(shí)間。例如：“全勤”就意味著員工當(dāng)日的工作時(shí)間為8小時(shí)整；或者在每位員工的實(shí)際出勤日表格上，以備注說(shuō)明的方式標(biāo)明該員工的實(shí)際工作小時(shí)數(shù)。這樣能讓員工的出勤日工作時(shí)間變得一目了然，進(jìn)而避免了因出勤工作時(shí)間不明而引起的一些勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛。第三，不論是使用手工考勤、紙質(zhì)打卡還是電腦指紋打卡方式進(jìn)行考勤的企業(yè)，一個(gè)考勤周期內(nèi)，其考勤表格上都既要有主管部門負(fù)責(zé)人、考勤人員的簽字確認(rèn)，也必須要有被考勤者的簽字。這樣才能讓員工和企業(yè)都及時(shí)了解并確認(rèn)實(shí)際的出勤情況，充分確保企業(yè)考勤記錄的真實(shí)性與合法性，同時(shí)也避免了因?yàn)檫z忘、考勤錯(cuò)漏等原因而導(dǎo)致考勤爭(zhēng)議，給員工和企業(yè)造成不必要的麻煩。

（三）考勤制度要注重人性化，減少制度執(zhí)行過(guò)程中的阻礙

為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，一定要始終堅(jiān)持“以人為本”的觀念。制定考勤管理制度的真實(shí)目的也不是為了“抓員工的錯(cuò)漏，扣員工的工資”，而是為了讓員工更積極、更忠誠(chéng)地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以，考勤制度必須要充分尊重和體諒員工的難處，并盡可能地為員工的切身權(quán)益提供保障，減少員工在執(zhí)行考勤制度時(shí)的抵觸情緒，讓員工能夠具備必要的主人翁意識(shí)，進(jìn)而更努力地為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。例如，可以根據(jù)被考勤對(duì)象工作性質(zhì)的不同，制定差異化的考勤制度。對(duì)于從事基層生產(chǎn)工作的員工，一定要嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，因?yàn)橹挥忻恳晃簧a(chǎn)員工都盡職盡責(zé)、不懈怠，才能使企業(yè)的生產(chǎn)力最大化，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的剩余價(jià)值；而對(duì)于企業(yè)的管理者，定時(shí)定點(diǎn)的考勤規(guī)定則不再適用，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲀?nèi)容復(fù)雜多樣，需要更靈活更自由地支配自己的工作時(shí)間；對(duì)于銷售人員則更應(yīng)該放寬考勤的力度，確保他們?cè)跒槠髽I(yè)拓展業(yè)務(wù)的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)榭记谥贫鹊南拗贫绊戜N售能力的發(fā)揮，并盡可能地利用自由的時(shí)間和空間來(lái)提高企業(yè)銷售業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，只有正確認(rèn)識(shí)考勤管理制度對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要性，并采取科學(xué)、先進(jìn)、行之有效的方法不斷健全這一制度，才能讓企業(yè)的人力資源管理真正做到有章可循，才能將員工的工作積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)，才能從根本上企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平與管理效率，讓企業(yè)走的更遠(yuǎn)、發(fā)展的更好！