●歐宏政
校院兩級財務管理的改革探索與實踐
●歐宏政
隨著校院兩級財務管理體制改革的不斷深入,高校在實踐過程中逐步暴露出一些新的、深層次問題。本文以高校校院兩級財務管理改革的實踐為基礎(chǔ),以面臨的具體問題為導向,對積極完善和推進改革進行了探討分析,以期對高校在財務管理體制改革方面的探索有所參考和借鑒。
高校 財務體制 兩級管理
“十三五”時期,中國高等教育面臨著難得的歷史機遇和前所未有的挑戰(zhàn),高校既面臨著深化改革、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇,也必須面對引導學科發(fā)展、引領(lǐng)學術(shù)前沿的歷史挑戰(zhàn)。國務院近期頒布的《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,為我國高等教育發(fā)展指明了方向。高校必須適應新常態(tài)、新形勢、新目標和新需求,進一步推進治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。以完善治理結(jié)構(gòu)為抓手,推進依法治校,使民主管理成為大學治理的新常態(tài);以績效管理為突破,推進綜合改革,形成更具活力、更具效益的改革發(fā)展態(tài)勢。
以某高校為例,2006年,學校在系統(tǒng)調(diào)研和周密論證的基礎(chǔ)上,遵循財權(quán)與事權(quán)相結(jié)合的原則,貫徹下放財權(quán),激活學院辦學活力的宗旨,實行了校院兩級財務管理體制改革。通過近10年的改革實踐,學校的綜合實力得到有效提升,學院的自我約束、自我發(fā)展的財經(jīng)管理意識得到明顯增強。但隨著形勢的變化,政策的調(diào)整,以及改革的逐步推進和深入,一些新的、深層次的、影響學校建設發(fā)展的問題逐步暴露和顯現(xiàn)出來,有待于我們進一步深入探討、研究和解決。本文結(jié)合學校改革的具體實踐,針對當前校院兩級管理面臨的困境作一些淺顯的分析,以期能夠提供參考和借鑒。
校院兩級財務管理體制改革的核心是明確學校和學院的職責,將有利于調(diào)動學院辦學活力的職責劃歸學院,并將相應的經(jīng)濟權(quán)限下放學院,以突出學院的主體地位,充分發(fā)揮其辦學積極性、主動性和創(chuàng)造性,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資金使用效益,繼而增強學校的核心競爭力,提升學校的綜合辦學水平。
(一)劃分經(jīng)濟權(quán)限和費用承擔范圍,依此明確財力分配原則
明確學校的主要經(jīng)濟權(quán)限是總體把握學校辦學方向,統(tǒng)一公共服務平臺和基礎(chǔ)設施的建設、規(guī)劃以及教育資源統(tǒng)籌調(diào)配;統(tǒng)一制訂管理政策、財務規(guī)章制度,完善對學院的績效考核和綜合評估等。學院的主要經(jīng)濟權(quán)限是學院增收節(jié)支措施的完善,辦學經(jīng)費的自主調(diào)配;學院內(nèi)部經(jīng)濟調(diào)控手段、考核體系以及獎懲、激勵機制的完善等。根據(jù)經(jīng)濟權(quán)限的差異,合理劃分學校和學院的費用承擔范圍。界定學校管理部門、直屬事業(yè)和服務單位的人員經(jīng)費、日常運行經(jīng)費,公共建設和維持費用,專項建設經(jīng)費等由學校承擔;學院人員經(jīng)費、日常運行經(jīng)費和專項建設經(jīng)費等由學院承擔。
在此基礎(chǔ)上根據(jù)收入的不同性質(zhì)、來源渠道分別確定收入分配的原則和比例,分配方案的確定需考慮政策因素,歷史因素和學院自身差異等因素的影響。政策因素包括學生規(guī)模等學校統(tǒng)一掌握分配的資源;歷史因素包括學校前期投入不均衡造成的條件差異等;自身差異包括學科差異、教學培養(yǎng)成本差異以及融入市場經(jīng)濟的程度差異等。為化解這些差異對改革的制約和影響,學院應適當引入學科系數(shù)和規(guī)模系數(shù),以對分配后納入學院的財力進行再調(diào)節(jié),重在保證改革實施后學院的財力能在原基礎(chǔ)上有適度增長。同時,以建設目標為導向,以績效考核為依據(jù),加大專項建設經(jīng)費的統(tǒng)籌力度,將其投入到學院的學科建設、隊伍建設、條件建設和國際交流等方面,以作為學院重點建設發(fā)展方面的財力補充。
(二)構(gòu)建完備的配套制度體系,加大宣傳和督辦落實力度
校院兩級財務管理體制改革是一項全局性、系統(tǒng)性工程,涉及到人事、資產(chǎn)、教學、科研、招生和后勤服務等各個環(huán)節(jié)和方面,必須有相應的規(guī)章制度予以保障。為穩(wěn)步推進改革的實施,學校應明確要求各部門對現(xiàn)有的規(guī)章制度、管理措施和辦事流程進行系統(tǒng)梳理,并根據(jù)改革需要重新訂立或修訂完善。期間,學校制定了一個改革主體文件,包括教學管理、人事管理、資產(chǎn)管理、預算管理等方面的若干配套制度,形成了主體文件和配套制度互相銜接、互為支撐的完備制度體系。
為促進觀念轉(zhuǎn)變,推進改革實施,學校采取印發(fā)改革問題解答手冊、組織舉辦業(yè)務培訓等多種形式加大政策宣傳力度,使學院能牢固樹立改革意識,適應改革需求并積極踐行改革。同時,學校成立學院預算審核工作組,對納入學院的經(jīng)費預算安排進行集中審核,以保證各項建設的必要投入。將學院財務狀況、預算管理的科學規(guī)范和學科發(fā)展等綜合能力建設作為學院負責人審計的主要內(nèi)容,以加大改革的推進和督辦落實力度。
(三)初步完善綜合治理結(jié)構(gòu),激發(fā)學院改革創(chuàng)新活力
兩級管理體制強調(diào)學校和學院人、財、物等資源的合理配置,打破了傳統(tǒng)“等、靠、要”的依賴思想,使學院的財經(jīng)管理意識明顯加強,學院自我約束、自我發(fā)展的動力得到有效釋放,教職工的凝聚力和積極性顯著提升。學院為中心的多層次經(jīng)濟責任體系逐步構(gòu)建,“責權(quán)分明,事權(quán)、財權(quán)清晰,學院成為擁有較大辦學自主權(quán)的責任實體”的辦學管理模式初步完善。
學校的綜合財力明顯增強,宏觀調(diào)控能力進一步提升,教育資源的配置更趨合理。同時,學院在制度框架范圍內(nèi)積極探索適合其自身建設、管理和發(fā)展的道路。部分學院通過加強經(jīng)費統(tǒng)籌、成本核算、房屋有償使用等措施,使管理更加科學和精細化,綜合財力得到明顯提升并步入良性發(fā)展軌道。
仍以某高校為例來看,近10年的改革實踐,期間既暴露出一些深層次制度設計問題,也暴露出一些實施過程中認識不到位,管理不銜接,推進不積極的操作層面問題,都有待于深入分析、認真探究和積極面對。
(一)學院預算管理較為粗放
實行校院兩級財務管理體制后,學校的預算包括校級預算和院級預算,院級預算是學校預算的重要組成部分。學院預算的科學合理和精細化,將對學院學科綜合建設、資源合理調(diào)配、提高資金使用效率起到極大的推動作用?,F(xiàn)階段看來,學院的預算編制較為粗放,審核不夠嚴謹。盡管學校設計了詳細的院級預算表格,相關(guān)職能部門對歸口管理的業(yè)務也有剛性經(jīng)費安排需求,但由于學院缺乏專業(yè)的財會人員,編制過程中存在簡單歸集、籠統(tǒng)安排、缺項漏項等現(xiàn)象。職能部門審核把關(guān)也不盡嚴格,原則性、指導性、評價性的意見偏多,量化和剛性的審核意見缺乏。
(二)建設的短視效應仍然存在
學院為辦學實體,其綜合能力建設是一個長期和持續(xù)的過程,也需要根據(jù)自身特性和發(fā)展目標,保證基本穩(wěn)定和相對持續(xù)的投入。部分學院宏觀和長遠建設發(fā)展眼光不夠,存在“保人員經(jīng)費增長、簡單維持運行”現(xiàn)象。學院對周期長的資本性項目、缺乏即時顯示度項目、軟實力建設項目等投入的積極性不高,重在保證人員經(jīng)費穩(wěn)定增長,待遇穩(wěn)步提升的現(xiàn)象仍然存在。這種短視效應將逐步消耗學院現(xiàn)有的優(yōu)勢,也無法在后續(xù)建設過程中形成厚積薄發(fā)的優(yōu)勢。
(三)學院間財力存在不均衡現(xiàn)象
基于現(xiàn)有制度框架進行的學院財力分配,在近10年實踐過程中,既有條件、現(xiàn)狀和基礎(chǔ)發(fā)生了相應變化,導致學院間財力出現(xiàn)兩極分化現(xiàn)象。這些影響因素包括:繼續(xù)教育、短訓培訓等國家政策調(diào)整的不可控因素;人才引進、基礎(chǔ)條件改善等造成辦學成本增加的剛性支出因素;內(nèi)部管理挖潛不夠、市場融入度不高等學院自身管理因素。部分學院甚至出現(xiàn)赤字而難以為繼,也缺乏必要的應對措施,有回歸到逢改革必“談成本、要增量”的趨勢。
(四)職能部門缺乏必要的工作抓手
通過改革事權(quán)和財權(quán)下放學院后,學校職能部門原掌握可供分配和調(diào)解的專項建設經(jīng)費、專項業(yè)務費大幅度削減,以往通過業(yè)務指導、監(jiān)督管理、經(jīng)費安排等并駕齊驅(qū)的多手段管理逐步向宏觀指導轉(zhuǎn)變。在改革實施過程中,職能部門認為現(xiàn)有的管理手段缺乏并趨于弱化,在日常的管理中駕馭難度較大,通過經(jīng)費控制和經(jīng)費安排的管理手段更加直接且有效。學院對沒有政策資源的配給、沒有經(jīng)濟上的利益,片面接受監(jiān)管存在一定抵觸,容易造成監(jiān)管的弱化甚至流于形式。
學校在新的形勢下,面對校院兩級財務管理體制改革在實踐中暴露的問題,堅持以發(fā)展為目標、改革為手段、問題為導向,積極調(diào)整相關(guān)經(jīng)濟政策,豐富完善管理手段,以將改革進一步深化推進。
(一)細化預算管理,強化預算引導作用
全面細化預算編制的明細內(nèi)容,要求經(jīng)費安排必須涵蓋工作的各個方面;實行分類指導,針對不同學院的學科特性、資源現(xiàn)狀,量化指標控制體系。強化對學院預算編制的指導,明確職能部門需結(jié)合主管部門的評估體系、學院的建設目標和資源現(xiàn)狀,量化審核意見,避免學院無所適從,調(diào)整預算缺乏依據(jù)。豐富監(jiān)督管理和控制手段,借助信息化平臺和現(xiàn)代化手段,對預算申報、預算分析、預算審核和預算批復等實行電子化管理,實現(xiàn)預算管理的全過程跟蹤。
(二)推行全員聘用,增強管理責任意識
完善校院兩級財務管理體制改革,不能僅就財務工作而論,還應放眼全局,從具體管理工作的各個環(huán)節(jié)入手協(xié)同推進。當前,學校正在推進全員聘用的人事制度改革,從另一角度理解也是校院兩級財務管理體制改革的深化和延伸。全員聘用以崗位責任為核心,以評價激勵為抓手,利于摒棄任期制等短視慣性思維,將強化學院負責人的管理責任意識。同時,加強學院負責人屆中和離任審計結(jié)論的應用,將學院的能力建設、發(fā)展態(tài)勢等軟指標納入考核評價體系。
(三)完善規(guī)章制度,適應政策調(diào)整需求
根據(jù)當前形勢和收入結(jié)構(gòu)變化適時調(diào)整分配政策,以保證學院持續(xù)并相對均衡的發(fā)展。在規(guī)章制度的完善過程中既要有前瞻性,也要兼顧剛性和靈活性,為后續(xù)進一步調(diào)整留有余地。如事業(yè)單位養(yǎng)老保險金和職業(yè)年金的繳交、公費醫(yī)療制度的改革,學校實行依成本的學分制收費、國際學生比例的逐步提升等,這都將給現(xiàn)有收入分配制度和學院財力帶來極大沖擊。因此,規(guī)章制度的完善既是一個漸進的過程,也是一個長期的過程,歸根結(jié)底必須適應現(xiàn)實的需求和改革的步伐。
(四)豐富管理手段,部門協(xié)同推進實施
任何一項綜合改革必須協(xié)調(diào)配合共同推進,并根據(jù)改革的范圍、內(nèi)容和特性,創(chuàng)新工作方式,完善管理手段,做到量體裁衣,絕不能固步自封、墨守成規(guī)。為此,學校發(fā)展規(guī)劃、教學科研和人事資產(chǎn)等歸口管理職能部門協(xié)同制定了高水平績效和事業(yè)發(fā)展獎勵辦法,以加強政策引導和績效考核;財務針對學院財務管理的薄弱環(huán)節(jié),采取政策輔導、定期宣講和專員服務等措施,將財務服務的戰(zhàn)線進一步向前延伸。形成全校一盤棋,切實提高學校的管理和服務水平,提升學院的財經(jīng)意識和綜合理財能力?!?/p>
(作者單位:武漢大學財務部)
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