郭韶明
你開著一輛車,在一個暴風(fēng)雨的晚上經(jīng)過一個車站。有三個人正在等公共汽車:一個是垂死的老人,很可憐;一個是醫(yī)生,他曾救過你的命;還有一個異性,是你的夢中情人,這次錯過也許就真的錯過了。但你的車只能坐一個人,你會如何選擇?
你說我在玩心理測試?不,這是一道面試題。200個應(yīng)征者中,只有一人被雇用了,他的回答是:“給醫(yī)生車鑰匙,讓他帶老人去醫(yī)院,我留下來陪夢中情人等公車!”
朋友又找了一份兼職,現(xiàn)在的她身兼數(shù)職。但是,她一點兒也不忙亂。別人只一攤就忙昏了頭,她呢?三攤,卻輕輕松松,所有流程步步到位,一氣呵成。
有一個詞叫做“套裁效應(yīng)”,說的就是這類人。
套裁是一種服裝裁剪工藝。在一塊布料上裁制兩件以上的服裝時,需要做合理的安排,以盡量減少浪費。套裁效應(yīng)是指在考慮問題時要學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,恰當處理各種矛盾,以求得到最大的收益。
你可能會發(fā)現(xiàn),我們每天面對的事情差不多,但有些人似乎永遠在忙,有些人卻優(yōu)哉游哉。回頭一看,永遠在忙的人有時候還難免掛一漏萬,優(yōu)哉游哉的人反而把該做的都做了。
我認識的一個女孩總是很忙,后來我發(fā)現(xiàn),她做事情簡直沒有任何條理,想到哪兒干哪兒。本來幾件事情可以合并同類項一起完成,她偏偏要分成幾次完成。更要命的是,一件事,她也能干出三件事的規(guī)模。去買電器,她在別人快下班的時候才跑去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)關(guān)門了,第二天再提前一點去,結(jié)果還是沒辦成,第三天一大早再跑去才把電器買了。
那位高效的朋友呢?每一步卡在哪個點上都心中有數(shù),人也永遠閑庭信步。
差別在哪兒?關(guān)鍵是會不會套裁。
一家企業(yè)老總,要求秘書給他呈遞的文件要放在不同顏色的公文夾中。紅色的代表特急,綠色的代表要立即批閱,橘色的代表這是今天必須注意的文件,黃色的表示必須在一周內(nèi)批閱,白色的表示周末時須批閱,黑色的則表示是必須他簽名的文件。路子一定,再多的工作也能進入既定軌道,各就各位。
一個同行的MSN聯(lián)系人分類細致無比,恨不得把聯(lián)系人細分為十幾類:最好的合作者、次好的合作者、僅有來往的人、同事、同行、親人、各個階段的同學(xué)、老公的朋友,老公的同事……想要做什么事,點開,門兒清。她的行事歷也是范本,遠期目標、近期目標、甚至當天目標都列得清清楚楚,大事小事都能輕松搞定。
學(xué)業(yè)同樣能體現(xiàn)套裁效應(yīng)。會學(xué)習(xí)的孩子,總是能合理安排各科,在大腦哪個區(qū)域最活躍的時候就學(xué)習(xí)哪一科,在學(xué)習(xí)某一個科目大腦混沌的時候絕不勉強自己;不會學(xué)習(xí)的孩子,卻總是跟自己過不去,數(shù)學(xué)這會兒不行偏要較勁,語文本來學(xué)得挺有感覺偏要去看物理,結(jié)果搞得門門課都一團糟。
是的,我們都是生活的裁剪師。手藝高超的師傅,把工作、生活剪裁得有條有理;手藝差的師傅,總是抓了這頭丟了那頭,抓了那頭,這頭又夠不著了。
想要厘清生活?先要厘清頭腦。
有人說,看你的辦公桌有多亂就能看出你這個人有多亂。不妨先從整理辦公桌開始,把工作分出輕重緩急,條理分明,使有效時間發(fā)揮出最大效率;把工作任務(wù)切分,如果太大,可以改為分步實現(xiàn),給自己一些動力;每每使工作進入一個軌道,就不斷強化,讓這個思路進入良性循環(huán)。
有的時候,你需要放棄“完美主義”。追求完美沒錯,但是如果失去全局觀念,過分拘泥于某一個細枝末節(jié)、某一個靈感突現(xiàn),某一個起因原委,你就會迷失在反復(fù)和懊悔的漩渦里,永遠難以抽身。工