孫秀勇
【摘 要】建筑企業(yè)一直以來都是國家和社會各項基礎(chǔ)建設的主力軍,房屋、橋梁、道路等的建設都離不開建筑企業(yè)的參與,建筑企業(yè)的工作與國家發(fā)展和人民生活都息息相關(guān),不難看出建筑企業(yè)承擔的社會角色的重要性。建筑企業(yè)的主要工作一般是由各個項目工程組成,眾所周知,往往相關(guān)建筑企業(yè)的工程項目涉及的資本運作數(shù)額龐大,其中必然會衍生出不少問題,尤其是由這些問題衍生的財務風險,是所有建筑企業(yè)工程項目亟需認知和管理的。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);工程項目;財務風險;認知管理
一、引言
工程項目作為建筑企業(yè)的主要業(yè)務產(chǎn)品,相對于其它企業(yè)業(yè)務而言,生產(chǎn)時間跨度長、管理內(nèi)容繁多、涉及資金數(shù)額較大,所以建筑企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,往往需要更嚴謹?shù)膽B(tài)度面對。其中作為盈利性質(zhì)企業(yè),建筑企業(yè)的主要目的必然是保證最終的利益輸入和長期可持續(xù)發(fā)展,所以工程項目的財務風險管理顯得尤為重要:其中涉及到的項目小組財務管理、
成本管理問題、項目財務分析問題、企業(yè)財務工作問題等財務問題都影響著工程項目的財務健康和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、工程項目面臨的財務風險問題
1.項目小組的團隊管理不嚴格
一般而言,建筑企業(yè)在承包某個工程后,會組建針對該項目的專項工作小組,并選取一人或多人作為項目負責人。項目小組的工作模式本身是建筑企業(yè)很好的運作方式,能較準確的區(qū)分各個項目組的責任,但是項目小組在自身團隊內(nèi)部的管理缺乏有力的監(jiān)管機制,項目負責人也沒有足夠大的權(quán)限或者能力對團隊進行管控,這就會帶來一系列問題:譬如項目物資的無畏浪費、工期的長時間拖沓、工程質(zhì)量差返工率高等,這些不僅會導致行政問題的產(chǎn)生,同樣也會帶來財務問題,企業(yè)會因為這些問題導致營業(yè)成本增高,由于工程質(zhì)量不達標支付高額的賠償金、違約金等,額外的巨大的財務費用很有可能引起企業(yè)的財務風險。
2.缺乏對項目作業(yè)成本的把控
建筑企業(yè)的工程項目往往需要龐大的資本投入以保證項目的正常作業(yè),許多建筑企業(yè)在承包了多個工程項目后,很有可能出現(xiàn)資金短缺問題,大量資金被捆綁于各個項目中,資金鏈一旦斷開,工程項目進度就會變慢甚至停工,這肯定是任何企業(yè)不愿意看到的。工程項目由于涉及資金多,資金用于的項目繁雜,很多企業(yè)缺乏對項目工程成本的控制:譬如購買生產(chǎn)用原材料沒有提前的規(guī)劃預算,購買少了,需要再次購買,其中消耗更多的運輸費用,購買多了,退貨涉及到的人工運輸費,還有保管期間的管理費用、占用庫存空間等;再如工程設施的成本管理,許多工程設施由于沒有得到妥善的使用和保養(yǎng),損失嚴重或者提前報廢,各個項目組使用的工具沒有統(tǒng)一管理,許多可以再使用物資被遺棄。還有許多類似于上述的問題都無形中增加了工程項目的成本,為企業(yè)帶來不必要的財務負擔。
此外,在工程款回收方面,建筑企業(yè)如果缺乏與合作商的協(xié)商,應收賬款累計過多,也會引起資金都周轉(zhuǎn)不到位,就從其它方面獲取借款,甚至求助于民間借貸,這中間存在的巨大利息費用不僅提高了建筑企業(yè)的成本,也會帶來相應的財務風險。
3.對各個工程項目缺少獨立的財務分析
和所有企業(yè)一樣,建筑企業(yè)也是以盈利為主要目的,并追求長期可持續(xù)發(fā)展。那么如何判斷企業(yè)是否盈利,企業(yè)是否健康發(fā)展就必須要通過對財務報表的分析進行判定。同樣建筑企業(yè)也需要財務分析進行自我體檢,但是很多建筑企業(yè)沒有意識到財務分析應該基于各個工程項目上,而不是籠統(tǒng)的進行企業(yè)財務核算?;\統(tǒng)的會計核算,財務分析只能了解整個企業(yè)的財務狀況,而不能對各個項目工程的具體盈利、虧損、耗用等要素進行評估分析,比如說甲建筑公司財務報表顯示為盈利,但由于沒有獨立的項目財務核算,就無法分析出到底是A項目盈利多還是B項目盈利多,具體是多少,甚至有可能是A項目的盈利彌補了B項目的虧損后才最終得到盈利,這樣自然也無法分析出B項目虧損的原因了。作為建筑企業(yè),如果不能對各個工程項目的盈利、虧損問題進行了解,很難走上可持續(xù)發(fā)展道路。
4.忽視財務工作的重要性和指導作用
建筑企業(yè)作為實業(yè)企業(yè),最大的功能就是制造出實有產(chǎn)品,可以說為國家社會的生產(chǎn)發(fā)展做出了巨大貢獻。但這類企業(yè)往往存在一個普遍問題就是對財務工作不夠重視,沒有意識到財務工作對企業(yè)未來走向的指導作用。部分企業(yè)聘用的財務工作人員職業(yè)素養(yǎng)不夠高,不能為工程項目投標、籌資、稅金、成本等財務問題提出管理建議和干預措施,沒有起到參與管理的作用。財務工作中涉及到稅務問題缺乏專業(yè)人才的輔助也會讓企業(yè)付出巨大的損失,譬如稅務籌劃問題,一旦出現(xiàn)重大過失或錯誤,不僅會為企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失,也會帶來聲譽上的損失。
三、針對工程項目財務風險的措施與建議
1.加強項目小組的團隊管理
建筑企業(yè)的工作模式主要是項目小組作業(yè),所以強化項目小組的作用,明確項目小組的責任,首先要從項目小組負責人入手,選取專業(yè)、負責任、高素質(zhì)人才承擔這一職位,在項目開工前,對其進行培訓教育,樹立正確的價值觀、道德觀,賦予項目負責人足夠的權(quán)利對下屬團隊進行管控,積極配合財務人員工作。對工程工期、質(zhì)量、成本各個方面事無巨細有機地進行把控。企業(yè)也可以對工程項目團隊進行適當?shù)莫剳吞幚?,促進項目團隊高質(zhì)量的完成任務。能力強,效率高的項目小組的建立,企業(yè)不僅能強化行政職能,也從側(cè)面很大程度上規(guī)避了財務風險的產(chǎn)生。
2.控制項目成本,避免不必要的浪費
資金作為建筑企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源,起著血液流動的作用,建筑企業(yè)更是需要大量的血液以保證自身的正常運轉(zhuǎn)。但建筑企業(yè)能籌集到的資金始終是有限的,只有從工程項目著手,提高資金有效使用率。工程項目資金使用通常是繁多而復雜的,大量物資在人工、材料、設備、庫房等地方被浪費,很多被浪費的地方本身是可以避免的:譬如很多材料可以再使用或者收集變賣,而不是當作垃圾清理。工程項目小組可以設立專員對工程實施各個階段各個部位的成本進行貫穿控制,規(guī)劃合理的資金使用、及時清理庫存、對設備進行維護保養(yǎng)等,通過對工程項目的成本控制,能極大地提高企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化了資金使用配置,使企業(yè)資金發(fā)揮更大的作用。
為了保證工程款的及時回收和周轉(zhuǎn)利用,建筑企業(yè)應該積極與合作商協(xié)商工程款回收事宜,盡可能避免應收賬款的長時間不能收回,甚至壞賬。建筑企業(yè)若需要資金周轉(zhuǎn),應該首要借助于銀行貸款和其它正規(guī)金融機構(gòu),避免民間借貸等帶來的成本非正常增長和可能帶來的財務風險。
3.各個工程項目獨立核算分析
企業(yè)既然要盈利,就必須要知道利潤的來源,就長期而言,有盈利也會伴隨虧損,虧損的原因也必須分析認知以免重蹈覆轍,這就體現(xiàn)了財務分析的重要性。建筑企業(yè)的特殊之處就在于要獨立分析每個工程項目的財務狀況,是否盈利,盈利多少,當然,也會存在項目虧損情況,企業(yè)就必須就該項目的虧損原因進行探析,總結(jié)教訓,這樣企業(yè)才能累計經(jīng)驗,在未來的經(jīng)營中取長補短。此外,通過分別獨立分析,建筑企業(yè)也可以進行宏觀把控,譬如財務狀況好的A項目的流動資金可以暫時支援財務狀況稍差的B項目,統(tǒng)籌規(guī)劃,使企業(yè)整體發(fā)展更合理。
4.重視財務工作,培養(yǎng)財務人員能力
財務工作是一個企業(yè)重要管理工作,對于工程項目涉及資金數(shù)額巨大的建筑企業(yè)更是如此。相對于其它企業(yè)而言,建筑企業(yè)工程項目的財務核算更加復雜而細微,這就要求企業(yè)擁有更高素質(zhì)的財務工作人員加入,就建筑企業(yè)而言,因為經(jīng)濟業(yè)務繁多,企業(yè)需要財務報表了解自身的財務狀況,尤其是建筑企業(yè)經(jīng)常會借款,大量的借款是否會引起償債能力的變?nèi)?;企業(yè)盈利能力情況,這是了解企業(yè)利益來源的根本,并為企業(yè)未來的發(fā)展方向作指導,所以企業(yè)應該注意培養(yǎng)財務工作人員;就企業(yè)財務工作人員而言,應該努力提高專業(yè)技能,積極參與企業(yè)管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展出謀劃策。
四、結(jié)論
工程項目的財務管理問題總的來說比較復雜,某個細節(jié)出現(xiàn)問題就很有可能引起財務風險,所以對項目小組的要求比較高,建筑企業(yè)必須強調(diào)工程項目團隊的獨立性,讓各個工程項目承擔自己應有的責任,項目負責人進行全局管控,設立專員對項目成本進行把握,單獨核算項目財務,分析項目盈虧,當然建筑企業(yè)也必須重視財務工作的重要性,通過財務數(shù)據(jù)分析企業(yè)的發(fā)展方向,相對的財務人員要積極為企業(yè)做出貢獻,參與管理。工程項目只有從各方面積極的采取措施才能規(guī)避財務風險。
參考文獻:
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