張敬斯
一、原始地質(zhì)資料的作用
地質(zhì)資料是指在地質(zhì)工作中形成的,對國家和社會具有保存價值的,以文字、圖表、聲像、標(biāo)本、樣品、巖礦心等不同形式存在的地質(zhì)、礦產(chǎn)信息和實物等,如工程布置圖、鉆孔柱狀圖,各中段采空區(qū)平面圖、剖面圖,各種原始測試數(shù)據(jù)、鑒定結(jié)果、測量結(jié)果數(shù)據(jù)匯總表(含數(shù)據(jù)庫)等。
地質(zhì)資料是國家重要的檔案資料,是國民經(jīng)濟建設(shè)和進一步開展地質(zhì)工作、科學(xué)研究等的依據(jù)和基礎(chǔ),是國家的寶貴財富,必須實行統(tǒng)一管理并發(fā)揮其作用。地質(zhì)資料主要包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實物地質(zhì)資料,其中原始地質(zhì)資料又稱原本地質(zhì)檔案,是第一線各地質(zhì)隊伍在進行地質(zhì)勘查和科學(xué)研究工作中取得能反映地質(zhì)現(xiàn)象和地質(zhì)體的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,是各地質(zhì)工作者在野外工作直接形成或采集的,以各種類型載體形式存在的原始記錄,是各基層地質(zhì)單位在后期進行測試、分析所取得的實際材料,是編寫最終成果報告的基礎(chǔ)和依據(jù)。
一份原始地質(zhì)資料的形成,從項目立項編寫設(shè)計、野外勘測到化驗分析、室內(nèi)分析整理、野外驗收,整個過程不僅要規(guī)范,而且系統(tǒng)性和完整性要得到根本保證。做好原始地質(zhì)資料的收集、檢查、整理、歸檔工作,對日后重新觀察認(rèn)識地質(zhì)現(xiàn)象、開發(fā)利用實物地質(zhì)資料和重新編制成果地質(zhì)資料具有十分重要的意義,同時能有效地節(jié)省地質(zhì)項目的投入、減少重復(fù)的地質(zhì)工作和降低地質(zhì)工作的風(fēng)險。
由此可見,原始地質(zhì)資料形成時間長,獲得成本高,信息量巨大,來源廣泛,內(nèi)容豐富,類型復(fù)雜,具有成果地質(zhì)資料和實物地質(zhì)資料不可替代的重要作用。原始地質(zhì)資料蘊含的巨大經(jīng)濟價值和社會價值使它成為國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息。
二、原始地質(zhì)資料管理現(xiàn)狀
1.原始地質(zhì)資料匯交現(xiàn)狀
國土資源部頒布的《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》從2003年3月1日起施行,該實施辦法中附件2闡明了各不同行業(yè)、部門應(yīng)匯交原始地質(zhì)資料包括各種原始測試數(shù)據(jù)、鑒定結(jié)果、工程布置圖,實際材料圖、野外原始記錄、物化原始數(shù)據(jù)、鉆孔剖面圖、實測和修測剖面圖等等。雖然該實施辦法明確了原始地質(zhì)資料的匯交細(xì)目,但由于種種原因,原始地質(zhì)資料匯交一直未能順利開展,僅隨成果地質(zhì)資料匯交地質(zhì)檔案文件目錄,并未按規(guī)定嚴(yán)格匯交原始地質(zhì)資料的實體,整體工作進度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于成果地質(zhì)資料匯交。
《國土資源部辦公廳關(guān)于進一步加強原始地質(zhì)資料管理的通知》(國土資廳發(fā)〔2012〕57號)和《中國地質(zhì)調(diào)查局關(guān)于地質(zhì)調(diào)查項目資料匯交相關(guān)補充要求的通知》(中地調(diào)函〔2013〕364號文)要求,凡在中華人民共和國領(lǐng)域及管轄的其他海域,以及由國家財政出資在境外從事地質(zhì)工作所形成的原始地質(zhì)資料,從2013年1月1日起匯交人要按照相應(yīng)規(guī)定向館藏機構(gòu)進行資料匯交。自此,原始地質(zhì)料匯交工作才正式開展起來。
2.原始地質(zhì)資料保管現(xiàn)狀
原始地質(zhì)資料保管工作起步于1952年,至今已走過64個年頭,據(jù)統(tǒng)計,國家累計投入地勘資金近7000億元,形成各類原始地質(zhì)資料達1億件以上。我國原始地質(zhì)資料基本由形成資料的基層地勘單位自行保管,保管單位共有2000余個,包括地質(zhì)隊、地質(zhì)勘查公司等基層單位,以及少數(shù)省級館藏機構(gòu)、科研機構(gòu)或個人,保管標(biāo)準(zhǔn)與要求也各不相同。期間,地勘單位經(jīng)過機構(gòu)改革,大部分地勘單位進行了合并、撤銷、重組甚至是企業(yè)化管理,地勘單位性質(zhì)的改變和從業(yè)人員的流動,經(jīng)費不足,保管條件差,現(xiàn)代化設(shè)備數(shù)量不足等造成了原始地質(zhì)資料的分散、缺失、損毀和滅失。
我國現(xiàn)行的原始地質(zhì)資料匯交管理政策文件里面明確的原始地質(zhì)資料匯交范圍和匯交明細(xì)并未要求匯交全部的原始地質(zhì)資料,只需要匯交列明其全部內(nèi)容的地質(zhì)檔案文件目錄和部分重要的原始地質(zhì)資料掃描件。這導(dǎo)致了國家和地方的館藏機構(gòu)只保存了部分的原始地質(zhì)資料,只有參與整個地質(zhì)項目的地勘單位保管著完整的原始地質(zhì)資料原件。
3.原始地質(zhì)資料服務(wù)現(xiàn)狀
2015年全國地質(zhì)資料館開展了原始地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點,中國地質(zhì)調(diào)查局六大區(qū)及黑龍江、浙江等省市開展了原始地質(zhì)資料目錄檢索服務(wù)工作,部分保管有原始地質(zhì)資料的地勘單位還開展了有限的服務(wù)工作。 由于原始地質(zhì)資料沒有集中保管,造成借閱具有一定局限性,用戶無法在國家或省級館藏機構(gòu)進行查閱,必須前往開展該地質(zhì)項目的地勘單位才能進行完整的查閱,使原始地質(zhì)資料服務(wù)的效果大打折扣。而保管著全部原始地質(zhì)資料的地勘單位服務(wù)意識薄弱,一方面不愿意無償提供利用,不能充分發(fā)揮原始地質(zhì)資料的價值;另一方面是服務(wù)機制不完善,服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)滯后,缺乏一系列完整的政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建和拓展原始地質(zhì)料服務(wù)。
三、原始地質(zhì)資料管理對策
1.開展原始地質(zhì)資料清查并建立原始地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫
由于近十年來我國經(jīng)濟體制的改革,以往對原始地質(zhì)資料管理的一些政策、法規(guī)已不適用,大量原始地質(zhì)資料因資金匱乏、管理機制不明、責(zé)任不清等因素導(dǎo)致管理不善以至被損毀。目前難以統(tǒng)計原始地質(zhì)資料的準(zhǔn)確數(shù)量和評定哪些部分具有收藏價值和再利用價值。為此,必須盡快開展原始地質(zhì)資料的調(diào)查和清理試點工作,查明我國目前保存的原始地質(zhì)資料的數(shù)量、種類、存放地點、保存的完整程度,分析研究各類原始地質(zhì)資料的收藏價值和再利用價值,統(tǒng)計和評估資料管理所需場地、設(shè)備、環(huán)境條件等問題。
為進一步配合原始地質(zhì)資料的調(diào)查和清理試點工作,需要研發(fā)原始地質(zhì)資料管理服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)原始地質(zhì)資料目錄信息采集,建立原始地質(zhì)資料文件級目錄數(shù)據(jù)庫和信息查詢平臺,實現(xiàn)全部館藏原始地質(zhì)資料數(shù)字化及資源共享,提高原始地質(zhì)資料的管理和服務(wù)水平。
2.參與地質(zhì)項目評審并及時收集原始地質(zhì)資料
為保證原始地質(zhì)資料的完整性和準(zhǔn)確性,各地勘單位的檔案管理人員需要適時跟進項目,掌握野外工作流程,主動了解地質(zhì)項目的開展情況,熟悉各種野外記錄的形成過程,變被動接收資料為主動收集整理資料,確保原始地質(zhì)資料的齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確。
另外,在地質(zhì)項目進行驗收評審時,館藏機構(gòu)人員應(yīng)參與項目的評審,要求專家列明原始地質(zhì)料匯交目錄,并對通過項目驗收后應(yīng)歸檔的資料和歸檔要求進行說明。
在對地質(zhì)項目進行立項設(shè)計評審時,檔案室領(lǐng)導(dǎo)參與評審并對項目結(jié)束時應(yīng)該歸檔的資料和歸檔要求進行說明,使項目組成員在項目實施過程中對原始地質(zhì)資料更加重視,避免技術(shù)管理類文件的遺失;同時,在項目年終報告評審時,檔案室領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),使歸檔報告、附件和附圖達到規(guī)范化要求。
(作者單位:廣東省國土資源檔案館)