朱進(jìn)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，局域網(wǎng)的應(yīng)用形式也逐漸得到豐富，這也就使得人們的上網(wǎng)越來越方便，也進(jìn)一步推動了我國高校檔案網(wǎng)站的發(fā)展。檔案網(wǎng)站作為相關(guān)檔案管理部門應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來提供服務(wù)的一種重要形式，主要通過網(wǎng)頁的形式來公告各種各樣的信息和服務(wù)。雖然目前人們對檔案網(wǎng)站并沒有形成統(tǒng)一的界定，但是一般情況下，人們都認(rèn)為檔案網(wǎng)站是“由檔案部門建立的、被鏈接在一起并且通過其他各級公共網(wǎng)絡(luò)向社會大眾提供檔案信息咨詢以及其他多種服務(wù)的電子文檔的集合”，檔案網(wǎng)站的應(yīng)用主要體現(xiàn)在各種形式的資源信息服務(wù)以及進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作。

目前來看，我國檔案網(wǎng)站的形式還是比較多樣化的，主要存在“國家級檔案館、高校檔案館、企業(yè)檔案館”等形式。其中高校檔案網(wǎng)站是現(xiàn)代化數(shù)字校園網(wǎng)的一種重要應(yīng)用形式，主要服務(wù)于高校內(nèi)的特定工作，是“一個通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布高校檔案信息并提供利用服務(wù)的專業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)站”，在高校中發(fā)揮著特定的作用，應(yīng)用比較廣泛。

一、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析

本文通過科學(xué)系統(tǒng)化的研究，以河北省三本及以上高校為調(diào)查對象，查閱各高校的校園網(wǎng)，并以是否建成檔案館（室）為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和匯總；然后下載高校檔案網(wǎng)站進(jìn)行對比分析，通過網(wǎng)站名稱、域名、開通時間和網(wǎng)站入口等指標(biāo)來描述網(wǎng)站的基本信息，重點(diǎn)從文件類型、一級欄目數(shù)量、互動平臺、日均訪問量、中英文版、藝術(shù)風(fēng)格、檢索功能等方面的差異全面剖析河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平較低的根源。本研究在分析河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體現(xiàn)狀時，考慮到各個方面的因素的影響，最終形成了圖示的檔案網(wǎng)站調(diào)查項(xiàng)目（圖一）。

通過實(shí)地調(diào)研和對比分析發(fā)現(xiàn)，2015年，河北省三本及以上高校共有57所，而建立了檔案網(wǎng)站的高校僅有9所，占15.78%，其中有7所高校單建立了以“學(xué)校名稱+檔案館（室）”命名的網(wǎng)站，其余2所高校的檔案網(wǎng)站則設(shè)立在學(xué)校主頁中的教輔單位中?？梢?，當(dāng)前河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平較低，從而制約河北省高校檔案管理向數(shù)字化和信息化邁進(jìn)的步伐。

二、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在的問題

通過仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不完善、缺少用戶需求分析和缺乏復(fù)合型人才隊伍，使得河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)呈現(xiàn)各自為政，質(zhì)量參差不齊，檔案網(wǎng)站綜合水平落后于本校圖書館網(wǎng)站的局面，從而阻礙了河北省高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)和優(yōu)化，進(jìn)而制約了河北省高校檔案管理信息化的步伐，具體而言河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在以下幾個方面的問題。

（一）缺乏高校領(lǐng)導(dǎo)的支持

本研究從主觀和客觀兩個方面對河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前檔案網(wǎng)站與圖書館網(wǎng)站的發(fā)展還是存在著較大差距的。對于高校而言，圖書館網(wǎng)站擁有比較多的用戶，并且高校圖書館網(wǎng)站提供的資源和服務(wù)也是多樣化的，因此在人力、物力、財力等方面都會得到高校各個方面的大力支持。但是對于檔案網(wǎng)站而言，受到應(yīng)用范圍比較狹窄、對象相對單一、合作部門較少的限制，使得很多時候高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)都沒能獲得高校各方面的資金、政策和人力資源的支持，也就很難獲得較好的發(fā)展和應(yīng)用。

（二）檔案網(wǎng)站設(shè)計沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于河北省一直以來也都沒有設(shè)定相應(yīng)的組織或者管理部門來對高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)進(jìn)行督促和管理，也沒有出臺或者頒布相關(guān)的文件規(guī)定對高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確，思想觀念上還都沒有形成統(tǒng)一的意見，認(rèn)識也比較落后，再加上高校的不夠重視，導(dǎo)致河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量存在很大問題，也存在一定的信息安全隱患。

（三）欠缺用戶需求分析

在進(jìn)行高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容建設(shè)在整個網(wǎng)站建設(shè)中扮演著核心角色。對于河北省高校而言，檔案網(wǎng)站的建設(shè)更多的是回饋校園網(wǎng)建設(shè)，是伴隨著校園網(wǎng)一起建設(shè)起來的，在搭建高校檔案網(wǎng)站的時候并沒有進(jìn)行前期規(guī)劃和分析，對用戶的需求也都不是很了解，因此在內(nèi)容設(shè)置等方面表現(xiàn)的比較簡單、粗糙，實(shí)際應(yīng)用起來也都不夠方便，難以提供針對性的服務(wù)，甚至出現(xiàn)模板化建設(shè)的情況。

（四）復(fù)合型人才隊伍參與較少

高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)還是需要非常專業(yè)化、復(fù)合型人才的參與才能做好的，但是就目前河北省的情況來看，真正重視高校檔案網(wǎng)站建設(shè)并且還吸收復(fù)合型人才參與其中的情況少之又少，這也就很大程度上制約了高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)和推廣應(yīng)用，難以形成高校特色。

三、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)模型構(gòu)建與實(shí)證分析

首先，本研究從信息內(nèi)容、功能與服務(wù)、組織形式三方面設(shè)置一級指標(biāo)，并結(jié)合河北省高校檔案網(wǎng)站的特點(diǎn)設(shè)置二級、三級指標(biāo)，從而構(gòu)建出河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的指標(biāo)體系（見圖二、三、四）。

其次，運(yùn)用層次分析法進(jìn)行實(shí)證分析，深入挖掘影響河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平較低的主要因素，為河北省高校選擇行之有效的檔案網(wǎng)站建設(shè)路徑提供依據(jù)。具體而言，影響河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平的因素（見圖五）。

由上圖可以看出，河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)之所以規(guī)模不大，水平較低，主要還是因?yàn)橘Y金投入較少、缺少專業(yè)人才隊伍以及高校領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視。這也是當(dāng)前河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的一種具體化表現(xiàn)。

最后，明確河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體模型（見圖六）。

第一步：明確建立高校檔案網(wǎng)站的框架和目標(biāo)。

根據(jù)河北省高校的實(shí)際情況，獨(dú)立完成高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的基本框架和目標(biāo)等，這個過程中可以參考借鑒其他高?；蛘叩貐^(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體情況。

第二步：規(guī)劃域名。

可以根據(jù)高校的實(shí)際情況和特色等進(jìn)行域名的設(shè)計，這個過程也可以廣泛征求學(xué)生和教師的意見，一方面是為了設(shè)計出最佳的域名，另一方面也能夠起到一定的宣傳作用。

第三步：網(wǎng)站策劃。

根據(jù)前期設(shè)定的技術(shù)指標(biāo)的要求，對高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定和綜合評估，根據(jù)河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)總體目標(biāo)的要求進(jìn)行網(wǎng)站的策劃和實(shí)施，通過專業(yè)復(fù)合型人才隊伍的參與，全面開展網(wǎng)站策劃工作。

第四步：硬件平臺的搭建和軟件平臺的實(shí)現(xiàn)。

根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)的要求進(jìn)行硬件設(shè)定和軟件的選擇，以保障高校檔案網(wǎng)站的順利建設(shè)，這其中資金的投入是必不可少的，可以通過社會贊助或者學(xué)校扶持等形式招攬資金。

第五步：頁面開發(fā)與模版制作。

根據(jù)前期研究的結(jié)果，進(jìn)行具體化的頁面開發(fā)和模板制作，基本完成檔案網(wǎng)站的建設(shè)。

第六步：系統(tǒng)上線與測試。

對高校檔案網(wǎng)站的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行核查，并對整個網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題并及時修正，完成全部設(shè)計工作。

四、促進(jìn)河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的路徑選擇

河北省各高校要針對自身的實(shí)際能力和影響檔案網(wǎng)站建設(shè)的因素做出促進(jìn)檔案網(wǎng)站建設(shè)的最優(yōu)路徑選擇，具體應(yīng)從適當(dāng)增加資金投入、完善檔案網(wǎng)站設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、提供信息檢索功能、明確用戶需求和集聚網(wǎng)絡(luò)專業(yè)型人才等方面來推進(jìn)高校檔案的信息化管理。

適當(dāng)增加資金投入

河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)之所以不容樂觀，主要還是因?yàn)橘Y金投入不夠，對此，河北省高校完全可以在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行一定的資金劃撥，或者讓政府相關(guān)主管部門給予一定程度上的資金支持，也或者可以通過社會募集等形式開展與企業(yè)的合作，尋求資金支持。

完善檔案網(wǎng)站設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

針對河北省高校檔案網(wǎng)站設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的情況，本研究已經(jīng)對具體的技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行了明確，后期的檔案網(wǎng)站也可以參考此指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計，具體化的流程和模型步驟等已在上文進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

提供信息檢索功能

河北省高校檔案網(wǎng)站在具體應(yīng)用時發(fā)現(xiàn)，很多檔案網(wǎng)站都是很難進(jìn)行信息檢索的，因此在查找相關(guān)資料和信息的時候不夠方便，也比較耽誤時間，引進(jìn)和加入信息檢索功能非常必要。

明確用戶需求

在進(jìn)行高校檔案網(wǎng)站建設(shè)前期，完全可以廣泛的征集高校老師和學(xué)生的意見和建議，集思廣益，發(fā)揮大家的智慧，統(tǒng)計分析所有的用戶需求，進(jìn)而進(jìn)行具體化的設(shè)計，這對后期的檔案網(wǎng)站應(yīng)用意義重大，也會使得網(wǎng)站建設(shè)更具實(shí)用性和針對性。

集聚網(wǎng)絡(luò)專業(yè)型人才

高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)專業(yè)型、復(fù)合型人才的參與是非常有必要的，專業(yè)型的技術(shù)人才一方面對網(wǎng)站的設(shè)計比較精通，另一方面也對檔案管理工作有一定程度上的了解，只有結(jié)合這兩個方面的優(yōu)勢，才能最終獲得最佳的應(yīng)用效果。對此，高校完全可以一方面招收和引進(jìn)專業(yè)型的人才隊伍，另一方面也可以讓檔案管理相關(guān)人員參與其中，在這個團(tuán)隊中相互幫助，取長補(bǔ)短，共同建設(shè)高校檔案網(wǎng)站。

（作者單位：河北工程大學(xué) ）