江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)學(xué)院 廖晶瑩
業(yè)務(wù)一體化理論在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析中的應(yīng)用
江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)學(xué)院 廖晶瑩
對(duì)于信息使用者而言,通過賬務(wù)系統(tǒng)提取的賬表信息,已經(jīng)不能全方位反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,更不能體現(xiàn)業(yè)務(wù)體系中的重要因素。本文將業(yè)務(wù)一體化理論應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析中,構(gòu)建基于業(yè)務(wù)一體化視角的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析框架,并根據(jù)框架內(nèi)容勾勒出適合案例公司的指標(biāo)分析系統(tǒng)。本文構(gòu)思的指標(biāo)分析框架及設(shè)計(jì)方案將在企業(yè)信息化的建設(shè)上提供新的想法,同時(shí)可以在優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)積極適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
信息化 業(yè)務(wù)一體化 財(cái)務(wù)指標(biāo)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益顯著,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越加激烈,企業(yè)的組織形式和涉及領(lǐng)域逐漸多樣化,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也越發(fā)復(fù)雜。想要及時(shí)地透過財(cái)務(wù)報(bào)表分析了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況,那么利用信息化的手段就顯得愈加重要。財(cái)務(wù)報(bào)表是債權(quán)人、投資者等與企業(yè)利益相關(guān)的人獲得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要途徑,是財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的信息載體。而財(cái)務(wù)指標(biāo)來源于財(cái)務(wù)報(bào)表信息,作為企業(yè)了解其經(jīng)營(yíng)狀況必不可少的方法,在為決策者提供有利決策依據(jù)方面發(fā)揮著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析是從財(cái)務(wù)角度來整體分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,主要是對(duì)歷史信息進(jìn)行分析,但僅靠歷史信息的分析來預(yù)測(cè)或是決策,是完全滿足不了現(xiàn)今的市場(chǎng)情況和決策者的需要,如果要更全面、深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全方面的業(yè)績(jī)和存在的問題,做到良好的事前預(yù)測(cè)及事中控制,更好對(duì)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃、控制和決策,就需要系統(tǒng)地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表以及根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。因此本文試圖將業(yè)務(wù)一體化理論應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析之中,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更為有效的管理信息。
(一)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)及其特點(diǎn)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工提供經(jīng)營(yíng)運(yùn)行方式的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)結(jié)合在一起,開辟了現(xiàn)代企業(yè)新的運(yùn)作模式,以幫助企業(yè)合理配置資源,保證了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息時(shí)代獲得最大化的創(chuàng)造財(cái)富。其特點(diǎn)為:(1)系統(tǒng)無縫連接的實(shí)時(shí)性。在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅可以與生產(chǎn)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),還可以與進(jìn)銷存、工資或是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)隨時(shí)更新,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)如今是一個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)能在眾多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中脫穎而出,占有不敗之地,除了多方面的科學(xué)考量之外,其中一個(gè)很重要的因素就是企業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)信息的獲取速度和利用效率。而有實(shí)效的信息系統(tǒng),是可以實(shí)現(xiàn)信息的無縫銜接,這為決策者提供了動(dòng)態(tài)的信息傳遞,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、更高效的掌握相關(guān)信息。(2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成。通過這種集成,達(dá)到系統(tǒng)直接可以處理最底層數(shù)據(jù)。例如,當(dāng)一筆交易發(fā)生,可以將相關(guān)子系統(tǒng)中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的各系統(tǒng)分離運(yùn)行。(3)富有遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合,有很強(qiáng)的集成性、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)迅速的傳遞。因此,財(cái)務(wù)系統(tǒng)能及時(shí)獲取正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門可進(jìn)行事前分析,以及對(duì)未來的預(yù)測(cè),這為企業(yè)決策提供更直接的依據(jù),能夠更好的滿足企業(yè)的需求。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是集成所有財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合的會(huì)計(jì)信息系。當(dāng)交易發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)信息,通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接,業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)所需信息,再經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后生成管理層需要的賬薄和報(bào)表。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集成,遵循著“管理遷移、系統(tǒng)集成、信息共享、內(nèi)部控制”的原則,通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程化、規(guī)范化、科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)無縫的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互之間的數(shù)據(jù)傳遞,達(dá)到數(shù)據(jù)信息的共享,從而提高系統(tǒng)的整體工作效率,提升管理系統(tǒng)的集成效果。將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程深層次、全方面的一體化為最終目標(biāo),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。
企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,如以進(jìn)銷存為主的供應(yīng)業(yè)務(wù),以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)業(yè)務(wù),以人力資源管理為主的工資業(yè)務(wù),以投資籌資為主的金融業(yè)務(wù)等。各業(yè)務(wù)處理過程中又有著某種聯(lián)系,把企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),以及其它業(yè)務(wù)集成到一個(gè)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息化集成,業(yè)務(wù)流程的一體化,從而科學(xué)、有效地管理企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。這就是業(yè)務(wù)一體化。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的平臺(tái)上,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將導(dǎo)致一系列的、跨系統(tǒng)的、交叉性的信息處理,這是不可避免的。例如,一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生,銷售系統(tǒng)將對(duì)其進(jìn)行銷售處理,包括銷售單的填制、收款單的填制等,在銷售系統(tǒng)處理完畢后,相應(yīng)的庫(kù)存系統(tǒng)要對(duì)商品做出庫(kù)處理,而存貨系統(tǒng)將對(duì)銷售出庫(kù)的商品進(jìn)行成本的核算,在完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理之后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行憑證生成,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,直到最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,在處理完成前面的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)以后,會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),繼續(xù)進(jìn)行處理,直到把該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢。這同時(shí)也要求各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)處理時(shí),進(jìn)行同步的數(shù)據(jù)更新。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只處理與該業(yè)務(wù)子系統(tǒng)相關(guān)的信息,不會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)采集的問題。
(一)千葉公司概況千葉眼鏡連鎖公司創(chuàng)立于1992年,自創(chuàng)立以來致力于成為在中國(guó)眼鏡行業(yè)之中一個(gè)連鎖示范企業(yè),眼鏡及其配件作為公司的主營(yíng)商品,有采購(gòu)、銷售、配送眼鏡以及眼鏡零件、隱形眼鏡及護(hù)理液、太陽(yáng)鏡等其他類眼鏡,還有維修服務(wù)、驗(yàn)光等的多種業(yè)務(wù)類型。經(jīng)歷了快二十年的不懈努力和開拓進(jìn)取,公司的員工從最開始10名發(fā)展成如今的1700多名,擁有200多家分店,年銷售收入多達(dá)4億,銷售網(wǎng)絡(luò)遍及重慶、四川、云南等地。
(二)千葉公司業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)指標(biāo)分析運(yùn)用現(xiàn)狀千葉公司主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括商品采購(gòu)、商品銷售和商品庫(kù)存。在1996年之前的這些業(yè)務(wù)主要是手工處理,自1996年開始采用自行開發(fā)的“管理信息系統(tǒng)”,基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的同步處理。其業(yè)務(wù)一體化處理過程為:采購(gòu)部門根據(jù)需要填寫商品采購(gòu)單,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬,生成已記賬商品采購(gòu)單,這里的記賬只是對(duì)采購(gòu)單的記賬,并不是憑證記賬。如果采購(gòu)單據(jù)存在錯(cuò)誤,根據(jù)是否已記賬分兩種情況進(jìn)行處理:在未記賬生成憑證前情況下,可以直接對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行修改;若已記賬,生成紅字采購(gòu)單。在對(duì)采購(gòu)單據(jù)的記賬過程中,將更新商品庫(kù)存表、應(yīng)付賬表等賬表數(shù)據(jù)。對(duì)于付款業(yè)務(wù),針對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)商,填寫付款單,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬處理。同樣,如果付款單據(jù)存在錯(cuò)誤,根據(jù)是否已記賬分兩種情況進(jìn)行處理:在未記賬情況下,直接修改付款單信息;若己記賬,生成紅字付款單。在對(duì)付款單的記賬過程中,將更新應(yīng)付賬表數(shù)據(jù)。
銷售部門根據(jù)客戶需求填寫商品銷售單,開具銷售發(fā)票,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬處理后,生成已記賬商品銷售單,這里的記賬只是對(duì)采購(gòu)單的記賬,并不是憑證記賬。如果銷售單據(jù)存在錯(cuò)誤,根據(jù)是否已記賬分兩種情況進(jìn)行處理:在未記賬情況下,可以直接對(duì)銷售單進(jìn)行修改;若己記賬,則通過銷售單沖銷模塊進(jìn)行處理,生成紅字銷售單。在對(duì)商品銷售據(jù)的記賬過程中,將更新商品庫(kù)存表、應(yīng)收賬表等賬表數(shù)據(jù)。對(duì)于收款業(yè)務(wù),針對(duì)相應(yīng)的銷售單據(jù),填寫收款單,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬處理。若果收款單據(jù)存在錯(cuò)誤,根據(jù)是否已記賬分兩種情況進(jìn)行處理:在未記賬情況下,直接修改收款單信息;若己記賬,則通過收款單沖銷模塊進(jìn)行處理,生成紅字收款單。在對(duì)收款單的記賬過程中,將更新應(yīng)收賬表數(shù)據(jù)。
庫(kù)房管理人員對(duì)需要報(bào)損的商品錄入商品報(bào)損單,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬處理后生成已記賬報(bào)損單。如果報(bào)損單據(jù)存在錯(cuò)誤,根據(jù)是否已記賬分兩種情況分別進(jìn)行處理:在未記賬情況下,直接修改報(bào)損單;若已記賬,則通過報(bào)損單沖銷模塊進(jìn)行沖銷處理,生成紅字報(bào)損單。在對(duì)商品報(bào)損單據(jù)的記賬過程中,將更新商品庫(kù)存表等賬表數(shù)據(jù)。庫(kù)房部門根據(jù)庫(kù)存結(jié)存表和實(shí)際盤存表,填寫未記賬庫(kù)存盤點(diǎn)表,并經(jīng)過審核確定后進(jìn)行記賬后,生成已記賬盤點(diǎn)表,同時(shí)更新商品庫(kù)存表等,調(diào)整庫(kù)存的賬面數(shù)據(jù),從而達(dá)到賬實(shí)相符的要求。
公司的財(cái)務(wù)則是使用的另外一套通用的財(cái)務(wù)軟件。采用的方式是將匯總單據(jù)打印出,傳遞給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員在根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)再手工錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。這種方式下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全沒有與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,單獨(dú)運(yùn)行,幾乎是無關(guān)聯(lián)處理各自流程。大量的匯總單據(jù)通過手工方式錄入憑證,使得數(shù)據(jù)間的傳遞毫無時(shí)效性。另外,公司的財(cái)務(wù)分析也是采用人工方式分析,僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算,沒有同行業(yè)分析和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以及當(dāng)前指標(biāo)值的參考意見。
公司不僅無法及時(shí)地反映當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,更不用說實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享以及實(shí)時(shí)的監(jiān)控過程。另外,雖然財(cái)務(wù)軟件有各種版本,但針對(duì)性不是很強(qiáng),而且購(gòu)買軟件本身就是一大筆開銷,若需根據(jù)公司情況量身制定,則花費(fèi)上千萬,并且還需要隨時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),這要額外承擔(dān)的費(fèi)用是完全沒有必要的。
(三)千葉公司業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)指標(biāo)分析解決方案鑒于公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)比較全面,與賬務(wù)系統(tǒng)不能集成,各自單獨(dú)運(yùn)行,并且沒有財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析模塊,不能實(shí)現(xiàn)同步數(shù)據(jù)處理。因此,根據(jù)公司的運(yùn)作模式,本文認(rèn)為可以在原有基礎(chǔ)上利用原型業(yè)務(wù)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理同步,數(shù)據(jù)共享;其次,對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行修改,通過接口可以接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的憑證,這樣省去了財(cái)務(wù)人員手工錄入憑證的工作,另外,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表這塊,使之可以自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表計(jì)算,盡可能縮短時(shí)間,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表;在賬務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)與開發(fā)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng),通過導(dǎo)入相關(guān)報(bào)表,針對(duì)公司的本身以及行業(yè)水平情況,對(duì)選取適合的財(cái)務(wù)指標(biāo),并添加輔助指標(biāo),進(jìn)行分析。
依據(jù)公司現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的功能,較之對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析處理流程,本文提出從業(yè)務(wù)一體化視角對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,力求實(shí)現(xiàn)案例公司可以從業(yè)務(wù)一體化視角對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。
(1)基于業(yè)務(wù)一體化下視角的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。基于業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析框架如圖1所示。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析也叫財(cái)務(wù)比率分析,是將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,得出一系列指標(biāo),解釋企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。根據(jù)指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)意義,將其分為四類償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力指標(biāo)每一類又包含著許多指標(biāo)。通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,以及輔助性指標(biāo)的分析,可以消除企業(yè)規(guī)模對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,可以對(duì)企業(yè)不同階段的收益與風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比,也可以了解企業(yè)所在的行業(yè)水平情況,幫助經(jīng)營(yíng)者做出理智的決策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題。表1以償債能力指標(biāo)為例對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析做了具體說明。
圖1 分析框架圖
表1 償債能力指標(biāo)分析
(2)構(gòu)成財(cái)務(wù)指標(biāo)的各項(xiàng)目分析。財(cái)務(wù)指標(biāo)的組成是由財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目結(jié)合而來,主要是三大報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表建立的依據(jù)是會(huì)計(jì)分期的假設(shè),通常是在特定時(shí)期或期間來提供報(bào)表。隨著財(cái)務(wù)信息對(duì)管理者的決策影響越來越深,定期提供的報(bào)表遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足投資決策的要求,經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的也要求越來越高?;诖耍疚奶岢鰧?shí)時(shí)性的報(bào)表,即企業(yè)所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在發(fā)生時(shí)即可記錄、處理,并以盡可能快的速度報(bào)告。只要能滿足特定應(yīng)用的時(shí)間要求,那么它就是實(shí)時(shí)的。盡管實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)報(bào)表可以部分彌補(bǔ)會(huì)計(jì)信息滯后的不足,但并不能完全取代定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,只能作為企業(yè)參考的重要資料。
傳統(tǒng)的報(bào)表根據(jù)不同類型分別要從憑證、總賬、明細(xì)賬里取數(shù),實(shí)際上,財(cái)務(wù)報(bào)表來源于對(duì)應(yīng)科目的期末累計(jì)發(fā)生額和余額。其他報(bào)表來源于相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)性的報(bào)表在傳統(tǒng)報(bào)表取數(shù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)縮短會(huì)計(jì)期間,以交易期間或不均等期間來劃分多個(gè)時(shí)間間隔。而核心問題在于怎樣把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理地置于財(cái)務(wù)報(bào)表中,使賬務(wù)處理系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接。
會(huì)計(jì)科目本期的數(shù)據(jù)是根據(jù)本次業(yè)務(wù)的發(fā)生額與此科目的期初余額之和構(gòu)成。因此,對(duì)于報(bào)表項(xiàng)目可以用數(shù)學(xué)公式逐一計(jì)算:
其中:Y表示余額;n表示某個(gè)科目;T表示發(fā)生期間;J表示借方發(fā)生額;D表示貸方發(fā)生額;(Yn,T-1)表示科目余額;±,當(dāng)((Jn,T-Dn,T)>0,科目余額為借方,取“+”;當(dāng)(Jn,T-Dn,T)<0時(shí),科目余額為貸方,取“-”。
生成的資產(chǎn)負(fù)債表可以表示為如表2(期初即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前期,期末即發(fā)生本期與前期之和):
表2
同樣可以借此來編制利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。而其他報(bào)表則由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成。
根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算,可以采用指標(biāo)分析法將財(cái)務(wù)指標(biāo)分解,找到組成的具體會(huì)計(jì)科目,從而找到影響經(jīng)濟(jì)效益的因素。表3是以流動(dòng)資產(chǎn)為例對(duì)指標(biāo)各項(xiàng)目的分解。
(3)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。根據(jù)千葉公司的現(xiàn)狀,可以在原型系統(tǒng)上進(jìn)行改進(jìn),將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)的融合,建立基于業(yè)務(wù)一體化視角的千葉公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,以憑證數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)計(jì)算報(bào)表項(xiàng)目,以及實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評(píng)價(jià),給出參考性的建議,盡量減少會(huì)計(jì)人員的工作量,工作時(shí)間。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括進(jìn)銷存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等模塊,每個(gè)模塊還構(gòu)建有子模塊,系統(tǒng)主要功能模塊如圖2所示。
本文對(duì)業(yè)務(wù)一體化的理論進(jìn)行梳理,并根據(jù)千葉公司的現(xiàn)狀,構(gòu)建出基于業(yè)務(wù)一體化視角的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析框架,根據(jù)框架內(nèi)容勾勒出了適合案例公司的指標(biāo)分析系統(tǒng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層制定有效的經(jīng)營(yíng)決策有著重要意義。
表3 流動(dòng)資產(chǎn)指標(biāo)項(xiàng)目分析
圖3 千葉公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)功能模塊圖
[1]高宏亮:《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同對(duì)利益相關(guān)者的影響》,《會(huì)計(jì)研究》2011年第11期。
[2]李凡生、王宏偉:《新型財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)研究》,《財(cái)會(huì)月刊》2013年第12期。
[3]李紅亮:《論財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化導(dǎo)向的財(cái)務(wù)流程重組》,廈門大學(xué)2008年碩士學(xué)位論文。
[4]莊明來:《我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的若干問題研究》,《會(huì)計(jì)之友》2012年第6期。
[5]楊錦之:《關(guān)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的思考》,《北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》2011年第4期。
[6]劉紅梅:《沃爾評(píng)分法的應(yīng)用分析》,《會(huì)計(jì)之友》2007年第4期。
(編輯 杜昌)