楊書梅
摘要:隨著我國的不斷發(fā)展,會計工作作為最經常使用的財務管理方法,被應用在各類企業(yè)當中,同時積極發(fā)揮著作用,為企業(yè)的運營和發(fā)展都有巨大的貢獻。但是近幾年不斷出現(xiàn)因為會計信息質量過低而造成企業(yè)的運營和管理出現(xiàn)重大決策錯誤的事件,嚴重影響了企業(yè)的利益和未來發(fā)展,這一問題也引發(fā)了更多的重視。研究相關案例可以發(fā)現(xiàn)會計信息質量不高,主要都是因為企業(yè)沒有實施有效的內部控制工作,因此會計信息質量無法得到保證。企業(yè)需要研究內部控制與會計信息質量的關系,通過實施內部控制的相關工作實現(xiàn)會計信息質量的提高。
關鍵詞:企業(yè)內部控制;會計信息質量;關系探究
會計工作作為一個企業(yè)基礎的工作,為企業(yè)的日常運營和相關決策提供幫助,是企業(yè)很多工作開展的基礎。而會計信息作為會計工作開展的基礎,會計信息是否具有真實性和有效性將會直接影響企業(yè)的各項工作,特別是當會計信息質量過低,脫離真實情況的時候,將會導致企業(yè)的運營和管理發(fā)展嚴重的錯誤。會計信息質量較低是各類企業(yè)都存在的一個問題,主要是因為企業(yè)缺乏針對會計工作的相應內部控制工作。企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計信息質量不高的問題進行思考和研究,認真研究內部控制工作與會計信息質量的相關關系,并從其中的不足之處入手,積極完善內部控制工作來提高會計信息質量,做到不是影響企業(yè)的正常運營而是能夠為企業(yè)的運營保駕護航。
一、企業(yè)內部控制工作與會計信息質量現(xiàn)狀
(一)對會計工作的內部控制制度不完善
在近幾十年來我國經濟迎來了巨大的發(fā)展,各類企業(yè)也逐漸興起,積極為國家的建設發(fā)展做出貢獻。會計工作從過去一直應用在各類企業(yè)的財務管理工作中,但是企業(yè)中的會計工作沒有像企業(yè)發(fā)展那樣快速,所以很多會計工作都不夠完善。隨著時間推移,企業(yè)對于會計工作的需求越來越大,所以需要對會計信息的質量進行提高。內部控制的應用開始對會計工作起到一定的制約作用。但是對于內部控制工作的重視程度不足,所以很多時候內部控制的相關制度不能夠適應企業(yè)的會計工作,通常只是簡單地對會計工作中經常出現(xiàn)問題的部分進行改正,但沒有真正地去探究內部控制與會計信息質量的關系。內控制度的不完善導致會計工作的工作制度不完善也不能及時優(yōu)化處理,會計工作的流程和工作方法無法得到有效引導和約束,會計人員的素質也無法得到保證,會計工作容易出現(xiàn)混亂而導致會計信息質量不高。
(二)內部控制環(huán)境不適合內部控制工作
內部控制環(huán)境主要由企業(yè)管理者和企業(yè)員工共同營造而形成,與二者的關系較為緊密?,F(xiàn)在我國采用的是企業(yè)所有人和管理人員分離的內部管理方式,一定程度上造成了企業(yè)的責權劃分不明確。而在企業(yè)員工方面,企業(yè)缺乏相應的激勵和宣傳,導致企業(yè)員工對于內部控制工作不理解同時不愿意參與到相關工作中來。由于企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都沒有積極參與到內控工作中來,造成內部控制環(huán)境不夠理想,企業(yè)很多工作不能在內部控制下有序高效率地完成,將會直接影響到會計工作相關數(shù)據的獲取與處理,會計工作的各個環(huán)節(jié)都無法得到保證,所以會計信息質量會在會計工作的各個環(huán)節(jié)都受到一定程度的影響,最終導致會計信息質量整體不高的表現(xiàn)。
(三)內部控制方法相對落后導致會計核算不準
一般來說企業(yè)的運營和管理工作主要注重其生產效益和最終的利益獲得,更多關注到的是直接影響的方面而往往忽略間接影響企業(yè)管理但是十分重要的因素。企業(yè)對于內部控制方法是否落后這一問題一直不夠重視,沒有意識到信息化時代下落后的內部控制工作將會影響到會計信息質量。由于內部控制工作沿用過去的方法甚至是照搬別的企業(yè)的內部控制工作,與企業(yè)自身的契合度較低所以整體的工作效率都較低。雖然隨著時代發(fā)展有更多新的內部控制新方法,但是企業(yè)的學習能力和相關資金保障都不足,甚至部分企業(yè)認為一般的內控方法就足夠保證企業(yè)的使用,最終企業(yè)的內部控制工作過于落后而沒有發(fā)揮應有的作用。企業(yè)的會計核算方法只是簡單地適應計算機進行處理,但是由于內控方法的落后,會計核算的結果與真是的數(shù)據會有較大的差距。部分企業(yè)人員甚至因為內控方法的落后尋找財務漏洞,私下更改財務數(shù)據達到謀私的目的,只是現(xiàn)行的內控工作無法避免這一問題。
(四)內部控制監(jiān)督沒有真正應用到會計信息質量中
由于會計工作對于企業(yè)具有極為重要的作用,所以企業(yè)一般都會對會計工作進行相應的監(jiān)督來保證會計工作的真實性和可靠性,但是普遍存在監(jiān)督不夠完善的情況。在內部控制工作中,企業(yè)主要是依靠內部稽核和內部審計兩個方面對會計工作進行監(jiān)督,但是隨著時間推移企業(yè)的會計工作制度也會隨之發(fā)生變化,但是內控監(jiān)督沒有跟著會計工作的變化而變化,所以監(jiān)督的力度容易出現(xiàn)不足。同時企業(yè)更多的是注重監(jiān)督,充分地行使了監(jiān)督的行為,但是不注重監(jiān)督的效果以及監(jiān)督結果的分析和利用,所以很多時候并沒有真正地發(fā)揮監(jiān)督的作用,無法及時發(fā)現(xiàn)在會計工作以及內部控制工作中出現(xiàn)的違規(guī)和違法行為,企業(yè)也無法根據相應的信息得到有效的財務結果,往往會因為錯誤的會計信息而做出錯誤的判斷,最終影響企業(yè)的正常運營。
二、企業(yè)加強內部控制并提高會計信息質量的措施
(一)完善內部控制制度來完善相關工作
內部控制工作對于會計工作而言具有保障作用,可以對企業(yè)的會計工作起到約束和規(guī)范的效果。對于企業(yè)的內部控制制度不夠完善導致內部控制工作不適用于企業(yè)的會計工作的情況,企業(yè)需要加以重視才能保證會計信息的質量,使會計工作能夠發(fā)揮應用的效果。企業(yè)需要根據現(xiàn)在企業(yè)的運營范圍和實際的會計工作情況來完善內部控制制度,該制度需要覆蓋會計工作的各個范圍和環(huán)節(jié),確保內部控制工作能夠有效約束和控制企業(yè)的會計行為,能夠在相對規(guī)范合理的方向進行會計活動,這樣獲得的會計信息相對真實和有效。內部控制制度除了對會計工作需要進行約束和控制以外,還需要對會計人員以及與會計工作有關的人員進行約束,使各個工作人員都能明確自身的責權,積極配合企業(yè)的內部控制工作并參與到相關工作當中,使會計工作不管從工作行為還是人員思想來說都是真實有效的,加強會計工作的公開性和透明性。企業(yè)也需要對內部控制制度定期完善,會計工作隨經濟的快速變化而變化,只有適用的內部控制制度才能發(fā)揮最有效的作用。
(二)營造良好適宜的內控環(huán)境
內部控制與會計信息質量聯(lián)系緊密,要想保證會計信息的質量就必須保證企業(yè)的內部控制工作能夠正常開展。內部控制工作需要在內部控制環(huán)境中開展,所以需要從內部控制環(huán)境中入手,提高內部控制工作的效果。內部控制的環(huán)境優(yōu)化需要從兩個方面入手,首先是在企業(yè)管理層方面,以前存在的企業(yè)所有人和管理人分離管理公司而造成企業(yè)責權不明的情況,企業(yè)需要成立專門的內部控制部門,將內部控制工作全部交給該部門,而該部門直接對企業(yè)的管理層負責,簡政放權來真正實現(xiàn)良好的內部控制環(huán)境營造。其次是在企業(yè)工作人員層面,企業(yè)需要為企業(yè)的工作人員具體分析內部控制工作的作用和相關計劃,將內部控制工作的重要性與會計工作之間的聯(lián)系具體分析,同時采取激勵的措施使企業(yè)員工積極接受并參與到內部控制工作以及相關環(huán)境的建設當中來,使全企業(yè)范圍內能夠積極開展內部控制工作。良好的內部控制環(huán)境使企業(yè)整體的工作能夠按照一個良好有序的方向進行,各項工作能夠自覺按照企業(yè)的需要來進行,這樣的工作環(huán)境下企業(yè)的財務信息能夠保持相對真實可靠地流動,最終會計工作中使用的會計信息也能夠保持高質量地發(fā)揮作用。
(三)優(yōu)化內部控制的方法
現(xiàn)在我國正處于信息化社會,所以很多方面都可以利用信息化技術來進行相應的提高優(yōu)化,因此企業(yè)的內部控制與會計工作都可以利用信息化技術來進行相應的優(yōu)化。企業(yè)需要正視信息化技術在新時期的作用,配置專門的資金來購置專門的信息化軟硬件設施,投入到企業(yè)的內部控制工作當中。在利用信息化技術的基礎上,企業(yè)可以將內部的工作在相應的系統(tǒng)平臺上實時觀測控制,同時在相應的軟件配置下可以快速準確地對企業(yè)的各項工作數(shù)據進行處理和分析,提高了工作的效率,并可以實現(xiàn)高質量且公開透明的內部控制工作。會計工作可以直接在信息化技術的基礎上獲取到真實有效的會計信息,進行實時的處理和分析工作,這樣的會計結果可以直接應用在企業(yè)未來的工作當中,應用在企業(yè)的工作規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展當中。企業(yè)需要不斷完善內部控制的方法,及時結合最新的內部控制技術來完善企業(yè)的管理工作,提高會計工作的整體質量。
(四)提高內部控制的監(jiān)督力度
會計工作也和其他工作一樣主要是由人來完成,所以往往會因為人的原因而造成很多不規(guī)范的操作,所以需要通過完善企業(yè)的內部控制的監(jiān)督來實現(xiàn)企業(yè)會計質量的提高。首先企業(yè)需要完善自身的監(jiān)督制度,包括稽核和審核制度,通過具體的評價手段來分析現(xiàn)有的會計工作存在的情況,總結分析出一套適合企業(yè)現(xiàn)狀的審核制度。企業(yè)需要重視監(jiān)督結果,充分利用監(jiān)督結果來規(guī)范企業(yè)各項工作中出現(xiàn)的問題,改變以往的放任態(tài)度,積極采取行動來促進企業(yè)整體良好風氣的行為,對其中違規(guī)違法的行為做出嚴肅處理,保證企業(yè)的良好風氣,自覺遵守相關的規(guī)章制度并投入到內控工作中。遇到各項工作中的問題需要積極解決,依靠實際行動來完善會計工作并提高會計信息質量,保證企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。企業(yè)需要不斷完善內部控制工作的思想和方式,使內控工作融入到企業(yè)工作中的會計和其他方面,通過企業(yè)形成的全面有效控制的新監(jiān)督力量,提高內控工作和會計工作的效果。
三、結語
在經濟快速發(fā)展的新時期,會計工作對于企業(yè)來說發(fā)揮著越來越重要的作用,但是其中存在的會計信息質量不高的問題一直阻礙著企業(yè)的有效發(fā)展,所以越來越多地被人重視。企業(yè)需要明確內部控制開展不足導致會計質量不高的問題,充分利用企業(yè)中的財務人才來積極完善企業(yè)的內部控制工作,通過相應的內控措施來控制會計工作,以高質量的會計信息推動會計工作的整體提高,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
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(作者單位:中鐵物貿有限責任公司)