摘要:伴隨著移動互聯(lián)設(shè)備的普及和廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代社會步入了“微”時代,微博、微信、微電影已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的重要組成部分。在當(dāng)前新醫(yī)療改革的環(huán)境下,研究微信公眾號在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用具有重要的現(xiàn)實意義。本文從微信公眾號的相關(guān)概念、具體功能切入話題,分析其在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用,并對如何保障其作用的發(fā)揮提出一些可行性的建議。
關(guān)鍵詞:微信公眾號;醫(yī)院管理;發(fā)揮的作用
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革一直牽動著我國自上而下每個人的心,因為其關(guān)乎著人民群眾最基本的生命健康安全,是人們生存和發(fā)展一切活動的基礎(chǔ)。微信公眾號就在當(dāng)前醫(yī)院改革中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)然,現(xiàn)在微信公眾號在醫(yī)院管理中仍然處在嘗試和摸索階段,其真正能夠發(fā)揮出的作用仍然有限。
1 微信公眾號概述
微信是著名互聯(lián)網(wǎng)公司騰訊公司在2011年推出的一款手機應(yīng)用程序。它最初被創(chuàng)造出來的時候功能與該公司另一款家喻戶曉的應(yīng)用程序-QQ相類似。二者最大的區(qū)別是微信沒有電腦客戶端,僅限于智能手機使用,這也反映了該軟件開創(chuàng)者對智能手機發(fā)展的自信。而伴隨著微信公眾號的出現(xiàn),其功能更加豐富、立體,更加符合當(dāng)代人的需求。
微信公眾號與一般用戶賬號有所區(qū)別,它是商家或者企業(yè)在微信公眾平臺上申請的應(yīng)用賬號,它基本上類似于計算機端各大商家和企業(yè)的“官方網(wǎng)站”。與官方網(wǎng)站的區(qū)別是,它不需要用大量的版面及內(nèi)容去介紹自身,其宣傳和管理的主要方式是靈活地、隨時隨地地發(fā)布信息供訂閱者收看或收聽。
2 微信公眾號在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用
2.1能夠?qū)?nèi)部員工的內(nèi)部管理和上傳下達(dá)更加便捷和科學(xué)傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部管理的信息交流無非通過口頭通知、電話通知和公告等等形式,而微信公眾號的出現(xiàn)極大地節(jié)省了大量的人力物力資源,并且使得信息的交流更加便捷。舉例來說,醫(yī)院的管理者可以將幾天內(nèi)的會議通知在微信公眾號上發(fā)布,即便不可能讓每一名工作人員都能夠在第一時間知曉,也能夠讓相當(dāng)多的人對此提前做好準(zhǔn)備。所以說,對于并不十分緊迫的事項完全可以通過微信公眾號實現(xiàn)。
2.2能夠激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性 微信是當(dāng)前各行各業(yè)人們喜聞樂見的一種交流和溝通形式,不同的微信公眾號訂閱已經(jīng)成為現(xiàn)代人的一種習(xí)慣和生活方式。醫(yī)院公眾號的引入不僅契合時代發(fā)展的步伐,還能夠有效地將醫(yī)院工作人員的日常生活和工作緊密聯(lián)系在一起,即便放假或者休息,也能夠即時獲取資訊,更因為這是一種相對時尚和新穎的工作方式。
2.3能夠服務(wù)患者,極大緩解當(dāng)前的就醫(yī)難和醫(yī)患關(guān)系緊張的現(xiàn)狀 微信公眾號畢竟是一個相對開放的平臺,它不是只有醫(yī)院內(nèi)部職工才能訂閱,而是任何人都可以訂閱。這種模式下,患者的等待時間大大縮小,患者的就醫(yī)體驗大大提升,并開始嘗試面向具體患者的個性化私人服務(wù),成為當(dāng)前醫(yī)院改革的重要成果。
3 充分發(fā)揮微信公眾號在醫(yī)院管理方面作用的措施探討
微信公眾號在醫(yī)院管理方面能夠發(fā)揮極大的影響作用,但是當(dāng)前醫(yī)院利用微信公眾號實現(xiàn)管理體制的改革仍然處在摸索和起始階段,還存在著很多的問題。未來如何充分發(fā)揮微信公眾號在醫(yī)院管理方面起到的作用就成為醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)重視的問題??梢詮囊韵聨讉€方面來實現(xiàn):
3.1豐富和拓展微信公眾號的內(nèi)容,以內(nèi)容為主導(dǎo)充分發(fā)揮其作用 微信公眾號畢竟是一個信息發(fā)布和平臺交流的手段,那么各種類型的信息就是最重要的。醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)確保信息的準(zhǔn)確性、及時性和實用性,給訂閱者更好的體驗。除了基本的信息發(fā)布組織外,還應(yīng)當(dāng)積極探索類似于預(yù)約掛號、就醫(yī)咨詢等等功能的實現(xiàn),給患者更好的就醫(yī)體驗,也大大提升患者的就醫(yī)效率。
3.2應(yīng)當(dāng)加強微信公眾號與其他管理手段的有機融合 微信公眾號受限于其本身的性質(zhì),很難面面俱到地做到各個方面的管理工作。而只有與醫(yī)院的日常管理工作相結(jié)合才能更加充分地發(fā)揮其應(yīng)有的作用和潛力。舉例來說,對于醫(yī)院的人事管理來說,就可以借助微信公眾號的平臺進(jìn)行獎懲的公告,提升員工的工作積極性;對于醫(yī)院財物管理來說,也可以在微信公眾號上進(jìn)行可公開信息的披露,讓員工和群眾都了解醫(yī)院的運營狀況,加強監(jiān)督也提升人們對于醫(yī)院的信心等等。
3.3加強運營意識,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展 盡管醫(yī)院與一般的企業(yè)不同,也沒有那么大的競爭,但是如果能夠用更有價值的信息和體驗培養(yǎng)并關(guān)注更多的老客戶,吸引更多的新用戶,從而促進(jìn)我國整體醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前時代中,微信不僅僅在青年群體中很有市場,其已經(jīng)覆蓋到了全年齡層次。如果能夠?qū)鹘y(tǒng)的醫(yī)院管理活動和以微信公眾號為代表的先進(jìn)科技手段相結(jié)合,必然會讓醫(yī)療改革迸發(fā)出更強大的動力和活力。
3.4做好微信公眾號的宣傳工作,將微信公眾號的影響力進(jìn)一步擴(kuò)大,將患者與醫(yī)院的關(guān)系通過一個小小的平臺變得更加緊密。當(dāng)前人們對于微信公眾號的具體應(yīng)用仍然停留在信息的獲取和一些簡單的快捷操作層面,微信公眾號并沒有真正地與人們的日常生活有機地融為一體。
4 結(jié)論
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,2014年中國手機網(wǎng)民規(guī)模為5.27億,在手機一族不斷壯大的今天,醫(yī)院要想獲得長遠(yuǎn)的、可持續(xù)的、人性化的發(fā)展,就不得不考慮積極創(chuàng)新,用更為新潮的、更符合時代發(fā)展特征的方式來進(jìn)行改革。微信公眾號對醫(yī)院管理方面的影響越來越大就是最好的實例。當(dāng)前,微信公眾號在醫(yī)院管理方面發(fā)揮的作用當(dāng)前仍然很局限,如何充分發(fā)揮其作用仍然在探索當(dāng)中,未來醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)充分重視、積極探索、不斷發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)而帶動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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編輯/羅茗柯