文/王海萍 陳天文
探討制造業(yè)企業(yè)費用預(yù)算控制
文/王海萍陳天文
我國是制造業(yè)大國,制造業(yè)在國民經(jīng)濟體系中占據(jù)著重要席位,保持制造業(yè)的持續(xù)發(fā)展對整個社會經(jīng)濟都有重要的意義。受當前全球化進程的推進、全球經(jīng)濟低迷、我國人口紅利逐漸消失等因素影響,制造業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和危機,因此,企業(yè)必須加強預(yù)算控制。本文就目前企業(yè)預(yù)算控制存在的問題和解決辦法進行了討論。
制造業(yè);預(yù)算;控制;物流成本
制造業(yè)費用預(yù)算是制造企業(yè)管理控制體系中非常重要的一環(huán),企業(yè)通過預(yù)算可以對企業(yè)各個部門的財務(wù)及非財務(wù)資源有效的進行考核、分配、控制,是企業(yè)財務(wù)控制體系的主要內(nèi)容。但是,隨著時代的發(fā)展,原有的企業(yè)費用預(yù)算控制已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的需求,所以,對現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)費用預(yù)算控制將是所有制造型企業(yè)必須重視的問題。
(一)管理層認知不足
在我國,大部分制造業(yè)企業(yè)都是由傳統(tǒng)小企業(yè)逐漸發(fā)展壯大而來,這些企業(yè)在發(fā)展中雖然對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行了轉(zhuǎn)型升級,但在管理模式上卻沒能做到與時俱進,延續(xù)的還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法。企業(yè)中的管理中層又大部分是在同一企業(yè)工作多年的職工,管理思想和管理能力沒能緊跟市場經(jīng)濟變化,甚至對現(xiàn)行的財務(wù)法律法規(guī)都知之甚少。而在面臨激烈的市場競爭后,甚至出現(xiàn)幫助企業(yè)偷逃稅等違規(guī)違法行為。此外,由于缺少理論知識,在工作中管理粗放,也導(dǎo)致費用預(yù)算控制無法達到理想效果。
(二)財務(wù)控制流于表面
財務(wù)控制是制造業(yè)企業(yè)預(yù)算控制的主要執(zhí)行部門,財務(wù)控制主要包括完整的審批手續(xù)、職責合理分離、記錄資料和資產(chǎn)記錄等。一些制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)控制部門缺少執(zhí)行力,導(dǎo)致財務(wù)信息不能直觀、完整的體現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)一個階段的財務(wù)狀況。當前市場環(huán)境極不穩(wěn)定,部分企業(yè)的財務(wù)工作流于表面給企業(yè)帶來不利影響。為了提高業(yè)績盡快處理庫存,企業(yè)常常會用到不同類型的計價方法,但是受到財務(wù)控制形式的限制,財務(wù)控制往往效率低下,這都給企業(yè)的生存發(fā)展帶來了不利影響。
(三)預(yù)算管理體系不健全
制造業(yè)企業(yè)費用預(yù)算管理是由多部門合作,根據(jù)風(fēng)險狀況預(yù)測、市場變動等因素建立起來的一套完整的企業(yè)經(jīng)營策略體系,該體系包含企業(yè)從采購到生產(chǎn)加工、管理、銷售等各個環(huán)節(jié)。但從目前我國制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,預(yù)算管理體系仍舊不完善。此外,企業(yè)在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)中對物流成本采取了粗放式的管理方式,產(chǎn)品的存儲管理問題致使倒運成本、倉儲成本加大。大規(guī)模生產(chǎn)作業(yè)中,各制造基地生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào)配送問題也導(dǎo)致運輸成本上升。
(一)形成良好的費用預(yù)算控制環(huán)境
企業(yè)預(yù)算控制賴以保證的基礎(chǔ)是,優(yōu)良的企業(yè)控制環(huán)境。改善現(xiàn)有制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境十分必要。要形成良好的企業(yè)費用預(yù)算控制環(huán)境,先要形成正確積極的內(nèi)部控制觀念。企業(yè)管理層應(yīng)不斷學(xué)習(xí),通過各種渠道提升自身,實現(xiàn)管理思想上的與時俱進,對企業(yè)預(yù)算管理工作要引起足夠重視,使企業(yè)預(yù)算控制深入人心。
(二)完善費用預(yù)算控制制度
建立完善的費用預(yù)算控制制度,是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。應(yīng)提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷完善和改良企業(yè)目前執(zhí)行的預(yù)算控制制度。對于新制度要堅決落實到位,嚴格執(zhí)行。為了提高財務(wù)人員的素質(zhì),應(yīng)制定財務(wù)人員考核辦法,針對財務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)操作的情況給予相應(yīng)的處罰。同時,設(shè)立相應(yīng)的激勵制度,對于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工給予獎勵。另外,應(yīng)建立輪崗制度,定期單位與單位之間進行輪換崗位。
(三)建立以市場為主導(dǎo)的預(yù)算體系
當前,制造企業(yè)面臨著嚴峻的市場競爭和挑戰(zhàn),企業(yè)想在競爭中存活必須能建立以市場為主導(dǎo)的預(yù)算體系。新背景下,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)、管理、銷售及績效考核等環(huán)節(jié)貫穿預(yù)算管理理念。在進行具體的經(jīng)營生產(chǎn)活動時,首先對市場形勢進行合理預(yù)測及科學(xué)分析,對關(guān)鍵風(fēng)險點進行管控。并保持靈活性,對于經(jīng)營活動出現(xiàn)的突發(fā)情況合理的進行預(yù)算調(diào)整,保證工作正常開展。
(四)控制物流成本
企業(yè)在生產(chǎn)過程中必須懂得降低物流成本,改變以往粗放的管理方式。以某鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)為例,首先要提升車間周轉(zhuǎn)率,建立起良好順暢的生產(chǎn)作業(yè)流程,連接質(zhì)量與生產(chǎn)檢驗接口,提高車間的空間利用率,避免大量半成品堆積增加倉儲成本。其次,要減少過度包裝,不斷完善裝箱方式和包裝工藝,最大限度的利用包裝空間。改善結(jié)構(gòu)設(shè)計,包裝材料盡量在鹽城當?shù)夭少彛越档筒少彸杀?。另外,改變傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中生產(chǎn)和配送獨立決策的模式,在運輸資源十分有限的情況下,對于該企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品及零配件的生產(chǎn)配送要統(tǒng)籌調(diào)配、優(yōu)化資源,提升整個供應(yīng)鏈水平。
綜上,隨著市場化程度的加深,制造業(yè)獲得飛速的發(fā)展的同時,也面臨著市場的考驗。企業(yè)為了獲得核心競爭力,全面落實費用預(yù)算控制體系是必要的。提升企業(yè)管理能力,完善以市場主導(dǎo)的預(yù)算體系,是進一步建立費用預(yù)算控制體系的重要步驟,也是促進制造業(yè)發(fā)展的重要手段。
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(作者單位:鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)