文/李楊

?

明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，履行會計職責(zé)——交接出納工作案例分析

文/李楊

摘要：出納人員應(yīng)按照會計職員交接工作的要求辦理相關(guān)交接手續(xù)，如遇出納人員調(diào)動工作、離職等情況，應(yīng)與接受其崗位的職員辦清交接手續(xù)。這樣做既符合出納崗位職責(zé)的要求，同時也是合理劃分移交職員與接受職員之間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大舉措?，F(xiàn)以河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)部出納員李玉華離職為例，分析企業(yè)應(yīng)如何做好出納崗位交接工作。

關(guān)鍵詞：出納離職；接交；監(jiān)交

《會計法》第二十四條規(guī)定：“會計職員調(diào)動工作或者離職，必須與接受職員辦理交接手續(xù)。會計職員辦理交接手續(xù)，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管職員監(jiān)交。”

出納人員應(yīng)按照會計職員交接工作的要求辦理相關(guān)交接手續(xù)，如遇出納人員調(diào)動工作、離職等情況，應(yīng)與接受其崗位的職員辦清交接手續(xù)。這樣做既符合出納崗位職責(zé)的要求，同時也是合理劃分移交職員與接受職員之間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大舉措?，F(xiàn)以河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱河南翔鵬公司）財務(wù)部出納員李玉華離職為例，分析企業(yè)應(yīng)如何做好出納崗位交接工作。

案例1：2015年10月1日，河南翔鵬公司財務(wù)部出納員李玉華離職，將出納工作交由許冬梅接管，由財務(wù)主管方平榮負(fù)責(zé)監(jiān)交。李玉華按照會計職員交接工作的要求，辦理其離職前的準(zhǔn)備工作。

《會計法》第二十七條規(guī)定，會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：

1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)但尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

2.尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后方加蓋經(jīng)辦人員印章；

3.整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)寫出書面說明；

4.編制移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會計電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料，實(shí)物等內(nèi)容。

針對案例1中的情況，按照相關(guān)法律法規(guī)要求，出納員李玉華應(yīng)首先完成交接準(zhǔn)備工作。對河南翔鵬公司2015年10月1日前已經(jīng)發(fā)生并且受理過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確認(rèn)其是否已填制記賬憑證，如若未填，應(yīng)于交接工作前填制完畢并結(jié)出余額，在最后一筆余額處，加蓋出納員李玉華的印章。檢查河南翔鵬公司的出納日記賬、現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬，核對確認(rèn)前者是否與后兩者相符；實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)額是否與現(xiàn)金總賬的賬面余額核對相符；銀行存款賬面余額是否與銀行對賬單核對相符；如有不符情況，需找出原因，弄清問題，加以解決，力求在工作移交前做到相符。將出納員李玉華的印章于2015年10 月1日加蓋在河南翔鵬公司現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的賬簿啟用表上。另整理待移交的各種資料，并對未了事項(xiàng)寫出書面說明。

為保證出納工作交接的正常進(jìn)行，李玉華應(yīng)編制“出納員工作交接清單”。具體內(nèi)容如下：

河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司原出納員李玉華，因工作調(diào)動需要離開原有工作崗位，現(xiàn)經(jīng)財務(wù)部研究決定：將出納崗位工作交由許冬梅接管?，F(xiàn)辦理如下交接：

一、辦理交接工作日期

2015年10月1日

二、待移交的具體業(yè)務(wù)

1.核對庫存現(xiàn)金情況：9月30日賬面余額7,078.2元，與實(shí)際結(jié)存相符，現(xiàn)金日記賬余額與現(xiàn)金總賬余額相符；

2.核對銀行存款情況：9月30日賬面余額162,780萬元，經(jīng)與編制的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對，金額相符。

三、待移交的原始憑證、記賬憑證、賬簿和相關(guān)文件

1.原始憑證共壹拾叁份；

2.本年度現(xiàn)金日記賬壹本，銀行存款日記賬貳本；

3.空白建設(shè)銀行現(xiàn)金支票拾張（2267號至2276號）；

4.空白建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬支票壹拾叁張（7778號至7790號）；

5.支票領(lǐng)用備查登記簿壹本；

6.玖月份銀行對賬單壹本，月份未達(dá)賬項(xiàng)說明壹份。

四、待移交的印鑒

1.河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)部轉(zhuǎn)訖印鑒章壹枚；

2.河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)部現(xiàn)金收訖印鑒章壹枚；

3.河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)部現(xiàn)金付訖印鑒章壹枚；

4.河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)專用章壹枚；

5.許冬梅銀行預(yù)留印鑒章壹枚；

6.財務(wù)部保險箱鑰匙壹把。

五、交接前后工作責(zé)任的劃分

在交接雙方認(rèn)可無誤的情況下，出納員李玉華負(fù)責(zé)2015年9月30日前的出納事項(xiàng)，許冬梅負(fù)責(zé)2015年10月1日起以后的出納事項(xiàng)。

六、交接書事項(xiàng)書一式三份，雙方各執(zhí)一份，另一份保留存檔。

移交人：李玉華 接管人：許冬梅

監(jiān)交人：方平榮 河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司財務(wù)部

李玉華依據(jù)交接清單上的相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)算要移交的會計資料和實(shí)物，做好出納交接的準(zhǔn)備工作。

案例2：2015年10月1日，河南翔鵬實(shí)業(yè)有限公司出納員李玉華離職，按照清冊將出納工作交由許冬梅清點(diǎn)，由財務(wù)主管方平榮負(fù)責(zé)監(jiān)交。

《會計法》第二十八條規(guī)定：會計人

下接(第142頁)