文/程勇
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大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)工作問題與對(duì)策
文/程勇
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面產(chǎn)生巨大影響。大數(shù)據(jù)同樣給會(huì)計(jì)工作提供新的技術(shù)和方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、報(bào)送提出新的要求。如何保證大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息安全,提高會(huì)計(jì)核算水平,是會(huì)計(jì)工作面臨的新課題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)信息;問題
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,是信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基本特征,給社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活帶來的改變?nèi)招略庐?。作為?jīng)濟(jì)管理重要組成部分的會(huì)計(jì)工作,同樣面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)下,借助云計(jì)算技術(shù),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容將會(huì)有重大變化:會(huì)計(jì)核算從已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為預(yù)測(cè)未來的經(jīng)濟(jì)走向;會(huì)計(jì)人員從填制憑證、登記賬簿轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工和利用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告從事后編報(bào)轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)編報(bào);財(cái)務(wù)管理工作從專業(yè)管理向綜合管理發(fā)展。會(huì)計(jì)工作環(huán)境不同以往,需要應(yīng)對(duì)一些新問題,才能保證會(huì)計(jì)工作的開展。
(一)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員主要從事原始憑證的審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記和財(cái)務(wù)報(bào)表的填報(bào),會(huì)計(jì)信息只在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn),生成財(cái)務(wù)報(bào)告后才走出企業(yè)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是內(nèi)部的、結(jié)構(gòu)化的“信息孤島”。大量的會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)未能進(jìn)行信息化處理,不能進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)信息處理方式與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的要求相脫節(jié)。沒有一套適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的信息平臺(tái),軟硬件建設(shè)滯后,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后,阻礙大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)模式的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息安全存在隱患
大數(shù)據(jù)時(shí)代,借助互聯(lián)網(wǎng),各個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體將組成數(shù)據(jù)大家庭,數(shù)據(jù)的生成、傳播和利用具有快捷性和廣泛性,會(huì)計(jì)工作也已成為開放式的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),不再局限于企業(yè)內(nèi)部。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)外互通,給信息安全帶來隱患,計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客都在威脅會(huì)計(jì)工作的安全。由于信息交流手段多種多樣,傳感器、社交網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、文檔記錄,其中不乏經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、客戶信息、會(huì)計(jì)記錄細(xì)節(jié)、預(yù)測(cè)決策信息,如果遭到泄露,會(huì)使企業(yè)遭受巨大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理,不僅是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的保障,也是建設(shè)和諧社會(huì)的基礎(chǔ)。
(三)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)信息賦予新的內(nèi)涵,對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不斷提高?;鶎訂挝淮罅繒?huì)計(jì)人員,還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算氛圍里,只重視日常會(huì)計(jì)核算,憑證填寫、賬簿登記和報(bào)表的填報(bào),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),也只是借助先進(jìn)手段進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求存在距離。會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)如何融入開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,適應(yīng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算帶來的沖擊認(rèn)識(shí)不足,準(zhǔn)備不夠,缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度慢,相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作不夠重視,造成會(huì)計(jì)工作落后于信息時(shí)代的發(fā)展要求。
(一)加快建立會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要資源,了解掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況,依賴于及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。目前的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng)只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的加工,需要建立包括客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴在內(nèi)的共享信息系統(tǒng)平臺(tái),以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)不僅能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,還能夠進(jìn)行審核驗(yàn)證。宏觀方面,國(guó)家要加快會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立,加強(qiáng)云計(jì)算的軟硬件建設(shè),制定數(shù)據(jù)信息收集、儲(chǔ)存、傳輸和云計(jì)算的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)信息化均衡發(fā)展。
(二)防范會(huì)計(jì)信息安全隱患
網(wǎng)絡(luò)安全是信息時(shí)代的重要課題。沒有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息的存儲(chǔ)、應(yīng)用和文件系統(tǒng)的功能不能得到保障。大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)工作,要建立用戶身份安全印證和訪問控制機(jī)制,防范對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊;開發(fā)以政府為主導(dǎo)、各服務(wù)商參與的高安全性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù);建立以企業(yè)為單元的會(huì)計(jì)信息安全管理系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)建立會(huì)計(jì)信息的信用評(píng)估機(jī)制,提高數(shù)據(jù)的可信度。對(duì)于會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱的小微企業(yè),可以試行會(huì)計(jì)信息處理外包方式。
(三)全面提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
信息時(shí)代,技術(shù)進(jìn)步很快,但再先進(jìn)的技術(shù)也離不開人力資源。為推動(dòng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),時(shí)時(shí)關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計(jì)算發(fā)展動(dòng)向,熟悉數(shù)據(jù)收集、加工、存儲(chǔ)、報(bào)送規(guī)則,掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作規(guī)程。相關(guān)部門加強(qiáng)在崗會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,掌握理論知識(shí)和應(yīng)用技能,提高從業(yè)人員工作效率,少走彎路。高校和職業(yè)教育等會(huì)計(jì)類學(xué)校教育,也應(yīng)當(dāng)調(diào)整培養(yǎng)目標(biāo),重視網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能力的培訓(xùn),輸送合格會(huì)計(jì)人才,為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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(作者單位:沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年3期