文/杜秋花
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淺議企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
文/杜秋花
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和全球化的進行,企業(yè)面臨的市場競爭愈加激烈,企業(yè)想要更好的參與到市場競爭中去,便必須完整的掌握財務(wù)信息管理,這樣才能夠整合和控制各種資源,并根據(jù)需要制定科學(xué)的經(jīng)營方案,做出正確的決策,所以財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立也是財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然要求。本文主要分析了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性和遇到的問題,并有針對性的提出了一些策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化
企業(yè)在財務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù),形成完善的信息體系, 集合企業(yè)的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,即企業(yè)財務(wù)管理信息化。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)的管理者提供有效數(shù)據(jù),增強經(jīng)營決策的科學(xué)性,從而促進企業(yè)各項工作的順利進行,對促進企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大減少手工賬的工作量,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度,從而加強企業(yè)的財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營能力。
(一)財務(wù)管理信息化能夠更好的整合信息
現(xiàn)在很多企業(yè)在進行管理 時,往往通過計算機來處理相關(guān)的業(yè)務(wù),但是對于企業(yè)而言,這些系統(tǒng)本身便是獨立的信息孤島,會計數(shù)據(jù)本身的真實性比較差,根本無法形成系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)更好的整合信息,實現(xiàn)信息共享,能夠打破以往的信息孤島,從而給會計信息失真問題解決提供一定保證。
(二)財務(wù)管理信息化能夠統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息
由于受到以往制度的制約,會計信息系統(tǒng)往往是經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織的一個子集,這也直接導(dǎo)致了同一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)被分成了多個系統(tǒng),以往會計體系不但忽視了很多管理信息,還會導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)和其它相關(guān)系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)一致。財務(wù)管理往往會通過會計語言來進行記錄,數(shù)據(jù)也會匯總到會計賬簿中去,分解比較困難,無法切實滿足經(jīng)營者實際需要。
(三)財務(wù)管理信息化能夠創(chuàng)新財務(wù)管理的方法和手段
財務(wù)管理信息化的進行,能夠幫助企業(yè)做好財務(wù)監(jiān)管工作,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化,給企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變以及預(yù)算控制更好的進行提供了一定的幫助。企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)為核心的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),能夠轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的角色,提高業(yè)務(wù)集成的效率,將全面預(yù)算控制的作用切實發(fā)揮出來。
(一)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)
僅僅依靠財務(wù)部門的財務(wù)軟件是不能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息化的,要想促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須將各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門的信息全部納人管理系統(tǒng)。只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的共享,從而促進企業(yè)的經(jīng)營管理。很多企業(yè)盡管建有財務(wù)管理的信息化系統(tǒng),但是由于領(lǐng)導(dǎo)對該系統(tǒng)不夠重視,使得企業(yè)的財務(wù)信息不夠完整、有效、準確。
(二)缺乏財務(wù)信息化的復(fù)合型人才
企業(yè)要想在市場競爭中獲勝,就必須具備優(yōu)秀的人才,人才是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。目前眾多企業(yè)開始引人多種多樣的人才,比如計算機人才、技術(shù)研發(fā)人才等,但是很少有企業(yè)重視財務(wù)管理人才。部分企業(yè)的財務(wù)管理人員的財務(wù)管理理念相對落后,不能夠滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財務(wù)信息化復(fù)合型人才的缺乏,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(三)信息失真嚴重,不能給企業(yè)經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)
企業(yè)想要保證管理決策的科學(xué)性和真實性,需要信息的真實和集中,企業(yè)必須全面了解自身資金流和物流的相關(guān)信息。但是現(xiàn)在企業(yè)信息不夠透明,沒有實現(xiàn)信息的集成和對稱,采集數(shù)據(jù)信息、挖掘相關(guān)信息時不夠充分,處理時口徑?jīng)]有統(tǒng)一,甚至因為某些原因?qū)е滦畔⒐聧u的出現(xiàn),企業(yè)財務(wù)信息的整合程度和信息利用率比較低,這也直接導(dǎo)致了信息無法及時的傳遞共享,其作用也很難發(fā)揮出來,給企業(yè)決策更好的進行造成了很大影響。
(一)加強財務(wù)信息化管理意識
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的提高,將信息化管理引入到財務(wù)建設(shè)當中來,不僅可以促進企業(yè)財務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展,更能較大程度上實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益。因此,在面對日益緊張的市場環(huán)境。企業(yè)必須加強信息化管理意識,做好財務(wù)管理的現(xiàn)在化建設(shè),提高自身競爭力。從單位自身情況出發(fā),合理規(guī)劃財務(wù)控制程序,將信息化建設(shè)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個方面。通過前期對公司財務(wù)信息和財務(wù)流程的合理認知,將財務(wù)信息化管理得以落實與改進避免盲目的財務(wù)管理制度。
(二)加大人才的培養(yǎng)力度
信息化建設(shè)相比傳統(tǒng)的財務(wù)制度更多的需要人才的支持,因此財務(wù)管理息化建設(shè)的關(guān)鍵是加大人才的培養(yǎng)力度。專業(yè)的信息化財務(wù)人才不僅要有扎實的財務(wù)知識,更好有良好的計算機操作知識與技能。在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要加強對職工相關(guān)技能技巧的培養(yǎng),并加強對管理人才獎勵與選拔,這樣才能為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)打下一個良好的基礎(chǔ)。
(三)進行財務(wù)管理信息化安全保障體系的建立
在財務(wù)管理信息化 過程中,安全問題一直是最突出的問題。首先應(yīng)該進行法律政策的建 立,通過法治手段來維護網(wǎng)絡(luò)的安全;其次,需要從管理處罰保證系統(tǒng)安全,進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,切實保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 系統(tǒng)運行的安全性;再次,從技術(shù)出發(fā)保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全,企 業(yè)應(yīng)該選擇安全性出色的數(shù)據(jù)加密技術(shù),從而避免出現(xiàn)信息泄露的情況,若是出現(xiàn)突發(fā)情況,那么必須及時采取措施應(yīng)對。
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(作者單位:河南求實會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司)