文/姚雪玉
淺談如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管控
文/姚雪玉
煤炭市場(chǎng)形勢(shì)持續(xù)下滑,煤價(jià)下跌,庫(kù)存高起,成本上升,幾乎成了所有煤炭企業(yè)之痛。煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,煤炭企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須完善管理機(jī)制,強(qiáng)化成本管控。本文將成本管控作為基礎(chǔ),進(jìn)一步表述了在煤炭企業(yè)成本管控中存在的問(wèn)題,并將對(duì)標(biāo)管理引進(jìn)煤炭企業(yè),如何圍繞“三降低、三提高”活動(dòng)開(kāi)展成本管控的過(guò)程中有了相關(guān)方面的方法。
煤炭企業(yè);成本管控;問(wèn)題;對(duì)策
在企業(yè)進(jìn)行成本管理的過(guò)程中,其目標(biāo)是參與到管理過(guò)程中并進(jìn)行相關(guān)信息的提供,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有關(guān)資金消耗包含了成本的計(jì)算、規(guī)劃、控制以及相關(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容,在進(jìn)行成本管控的過(guò)程中,往往可以從如下方面展開(kāi)相應(yīng)的分析過(guò)程。
(一)企業(yè)發(fā)展需要成本管控作為前提
在企業(yè)進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)成本的過(guò)程中能夠使相關(guān)基礎(chǔ)更加堅(jiān)固,這樣才有可能找到進(jìn)一步的發(fā)展。很多企業(yè)之所以會(huì)陷入到相應(yīng)的困境當(dāng)中,就是在成本失控的狀況下盲目進(jìn)行相關(guān)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)失去相應(yīng)的抵抗能力,無(wú)法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,從而出現(xiàn)一定的低迷經(jīng)營(yíng)的狀況。
(二)企業(yè)盈利增長(zhǎng)的基礎(chǔ)是成本管控
不論在何種狀態(tài)下,企業(yè)成本的下降就能夠產(chǎn)生利潤(rùn)的增長(zhǎng)。所以在成本較高生產(chǎn)虧損的狀態(tài)下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公共事業(yè)改革,這樣才能對(duì)政府財(cái)政產(chǎn)生影響,避免納稅人負(fù)擔(dān)的增長(zhǎng),確保其中的價(jià)值存在。
(三)企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)需要成本管控
在較為激烈的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下,企業(yè)為了獲得經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)通常采取多種戰(zhàn)略保障自身地位,這些措施往往也需要成本管理加以配合。另外在資源受限的狀況之下,利用成本管理使資源利用效率得以提高,能夠讓經(jīng)濟(jì)資源產(chǎn)生更多產(chǎn)品和價(jià)值的,達(dá)到節(jié)約的效果,這也是成本管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要目標(biāo)。
(一)成本管控意識(shí)薄弱、方法落后
煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中有著較為明確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),但卻沒(méi)有較強(qiáng)的成本控制意識(shí)。很多煤炭企業(yè)都在粗放型經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,將高投入高產(chǎn)出作為基本理念,使收益得以增加,但并未展開(kāi)較為全面的衡量。另外,在成本管控方法方面,煤炭企業(yè)的手段較為落后,往往利用目標(biāo)成本控制辦法,也就是利用事后辦法而展開(kāi)。這種方法不方便的地方在于:在制定目標(biāo)成本的過(guò)程中有較強(qiáng)的主觀性而沒(méi)有科學(xué)性包含在內(nèi),在事后控制的過(guò)程中導(dǎo)致支出大大增加。
(二)成本控制范圍狹窄
在成本控制的過(guò)程中,煤炭企業(yè)往往是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的成本進(jìn)行相應(yīng)的管理以及控制,雖然獲得了一定的效果,不過(guò)在整體控制企業(yè)成本的過(guò)程中依舊不夠到位。煤炭企業(yè)從采購(gòu)到銷(xiāo)售等過(guò)程當(dāng)中都有相應(yīng)的成本支出,不過(guò)如今煤炭企業(yè)并沒(méi)有對(duì)成本管控范圍加以充分的考慮。
(三)企業(yè)全體員工缺乏相應(yīng)的參與程度
在成本管理過(guò)程中,相關(guān)煤炭企業(yè)有很多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),都覺(jué)得財(cái)務(wù)部門(mén)才需要展開(kāi)相關(guān)方面的工作,與普通職工之間的關(guān)系不大。所以無(wú)法積極調(diào)動(dòng)職工對(duì)成本控制方面的相關(guān)意識(shí),也就會(huì)造成企業(yè)資源出現(xiàn)浪費(fèi)的狀況,從而成本管理力度也會(huì)被限制。
(四)成本配套機(jī)制不健全
煤炭企業(yè)在成本管控方面缺乏較為健全的配套機(jī)制,也沒(méi)有獎(jiǎng)懲方法,導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)和管控人員獎(jiǎng)勵(lì)缺乏完善效果,導(dǎo)致相關(guān)人員沒(méi)有較高的工作積極性,在成本管控方法缺乏對(duì)應(yīng)的工作力度。
(一)成本管控意識(shí)以及制度的強(qiáng)化
成本管控意識(shí)的提升是成本管理的關(guān)鍵,要將企業(yè)的成本控制工作深入到管理層。配備專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行成本管理控制,既要熟悉煤礦的生產(chǎn)技術(shù)又要懂得現(xiàn)代化的成本管理方法,保證成本的有效控制。同時(shí)要將生產(chǎn)的全體員工視為成本管理的主體,尤其是負(fù)有責(zé)任的人員,在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生相應(yīng)功能的管理意識(shí)從而使所有員工參與的積極性得以提升,提高全員成本控制的意識(shí)。 同時(shí)要建立一套完善、有效,利于全面成本控制的的規(guī)章制度,對(duì)成本進(jìn)行分級(jí)管理。從煤礦企業(yè)的高層到各區(qū)隊(duì)、班組的管理人員實(shí)行責(zé)任制,制定規(guī)范的考核方法,權(quán)責(zé)統(tǒng)一配合必要的獎(jiǎng)懲制度,提高成本管控所具有的效果。
(二)成本管理體系的建立以及完善
煤炭企業(yè)展開(kāi)成本管理和控制的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行管控目標(biāo)的細(xì)化,并進(jìn)行相關(guān)體系的建立。煤炭企業(yè)在展開(kāi)成本管控的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)所有環(huán)節(jié)加以掌控,從設(shè)計(jì)到銷(xiāo)售都應(yīng)當(dāng)重視,并且進(jìn)行相關(guān)體系的建立,使其實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化都能夠得到一定的監(jiān)控,從而快速處理成本偏差等方面的狀況。在建立成本管控體系的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與相關(guān)分析方法相結(jié)合,細(xì)化相應(yīng)的成本因素并展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)影響的狀況進(jìn)行確定,并進(jìn)一步展開(kāi)相應(yīng)的成本控制過(guò)程。
(三)圍繞“三降低、三提高”開(kāi)展成本管控
1.實(shí)行對(duì)標(biāo)管理、降低材料“三耗”成本
企業(yè)內(nèi)部實(shí)行成本對(duì)標(biāo)管理,能夠?qū)?shí)物消耗以及煤炭定額等狀況加以了解,及時(shí)找到其中的問(wèn)題以及差距,并使成本控制得以加強(qiáng),使能源消耗大大減少。嚴(yán)格控制坑木消耗,大力推廣使用錨網(wǎng)支護(hù),減少坑木,同時(shí)強(qiáng)制使用拱架模型、平臺(tái)打眼,確保成型及防超挖冒頂面增加支護(hù)材料;在電耗方面做好節(jié)能降耗工作,針對(duì)礦井煤層硬的特點(diǎn),調(diào)整優(yōu)化供風(fēng)次數(shù)和時(shí)間,降低用電耗的同時(shí)提高用風(fēng)效率;優(yōu)化巷道布置,盡量避開(kāi)圍巖破碎帶,做好生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo),優(yōu)化爆破參數(shù),減少火工消耗。
2.注重并崗冗員、降低萬(wàn)噸用人率
重新梳理崗位、定崗定編,推行一人多崗、到齡內(nèi)部退養(yǎng)、一崗多責(zé)等進(jìn)行崗位優(yōu)化,減少冗余人員和不合理用工,以達(dá)到降低萬(wàn)噸用人率的效果。
3.強(qiáng)化技術(shù)管理、降低萬(wàn)噸掘進(jìn)率
首先要加強(qiáng)技術(shù)論證,優(yōu)化巷道、回采工作面布置,減少巷道掘進(jìn)量,杜絕無(wú)效進(jìn)尺;其次強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)工作,施工過(guò)程中,技術(shù)人員經(jīng)常溝通配合,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況要及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng)收集資料并填繪相關(guān)圖件進(jìn)行構(gòu)造分析,組織地質(zhì)會(huì)診,合理處置。
4.強(qiáng)化生產(chǎn)組織管理、有效促進(jìn)“三提高”工作
按照“適度集中、效益優(yōu)先、有序控制”的要求,調(diào)整煤礦生產(chǎn)結(jié)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)布局,通過(guò)采掘作業(yè)點(diǎn)面整合、勞動(dòng)力優(yōu)化重組、“三班制”生產(chǎn)控制作業(yè)點(diǎn)面,把握好生產(chǎn)節(jié)奏。優(yōu)化循環(huán)作業(yè)方式,做好每道工序工時(shí)消耗和平行作業(yè)情況分析,強(qiáng)制推行掘進(jìn)工作面“雙臺(tái)鉆、多循環(huán)”作業(yè);推行光爆技術(shù)和直眼掏槽等新技術(shù)、新工藝,提高循環(huán)進(jìn)尺;嚴(yán)格開(kāi)采順序、采掘方法、采面布置管理,創(chuàng)造正規(guī)壁式開(kāi)采,推廣風(fēng)動(dòng)鑿眼機(jī)具、風(fēng)鎬落煤等工藝,降低煤層硬度,提高工作面產(chǎn)能,達(dá)到提高功效的目的。技術(shù)部門(mén)要加強(qiáng)采掘隊(duì)伍管理,嚴(yán)格作業(yè)隊(duì)考勤,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以及班組間溝通協(xié)調(diào),互相配合,及時(shí)解決施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,為生產(chǎn)創(chuàng)造良好條件,從而減少工作面空班、提前下班等情況,提高班時(shí)利用率。
(四)加大安全生產(chǎn)的投入、控制額外成本
煤炭屬于高危行業(yè),只有抓好安全生產(chǎn)才是企業(yè)長(zhǎng)久快速發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要樹(shù)立先進(jìn)的安全管理理念,加大安全生產(chǎn)的投入,做好防火、排水等安全工作,只有保證安全生產(chǎn)才能降低企業(yè)的額外成本投入、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,在整體上做到降低成本。
(五)管控非生產(chǎn)性開(kāi)支、有效降低成本
嚴(yán)格管控會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等可控經(jīng)費(fèi),對(duì)于不符合有關(guān)規(guī)定的支出和超計(jì)劃支出,要事先報(bào)備,否則不予列支,有效減少不必要開(kāi)支,降低整體經(jīng)費(fèi)支出水平。
總的來(lái)說(shuō)在展開(kāi)煤礦管理的過(guò)程中,企業(yè)生存以及發(fā)展的關(guān)鍵因素就是成本管控,做好相關(guān)方面的工作是企業(yè)成本和管理水平提升的重要因素,并且能夠使企業(yè)效益得以增強(qiáng)。作為企業(yè)所面對(duì)的根本問(wèn)題,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及生產(chǎn)力發(fā)展的過(guò)程中,成本問(wèn)題也成為了關(guān)注的重點(diǎn),而這項(xiàng)問(wèn)題也會(huì)隨著企業(yè)的不斷變化而出現(xiàn)一定的改變,在解決對(duì)策方面也應(yīng)當(dāng)是多變的。所以企業(yè)在不同的發(fā)展階段,應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的狀況,積極主動(dòng)采取措施使相關(guān)成本問(wèn)題得以解決。
[1]宋梅.淺談煤炭企業(yè)成本管控[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(16).
[2]趙進(jìn)德.煤炭生產(chǎn)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2016(07).
(作者單位:天湖山能源實(shí)業(yè)有限公司)
上接(第117頁(yè))款或其他負(fù)債。
E、資本公積
企業(yè)為隱瞞負(fù)債,轉(zhuǎn)移視線(xiàn),通常將民間集資、融資租賃應(yīng)付款、政府專(zhuān)項(xiàng)資金借款等不計(jì)負(fù)債科目,而計(jì)入資本公積,如資本公積金額較大,應(yīng)引起重視并查明其來(lái)源。
F、應(yīng)收帳款,存貨,固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類(lèi)科目
應(yīng)收帳款,存貨,固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類(lèi)科目應(yīng)關(guān)注壞賬、跌價(jià)、資產(chǎn)減值導(dǎo)致的資產(chǎn)減少。資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性原則的最佳保證,由于企業(yè)行業(yè)因素和運(yùn)營(yíng)周期不同,不同行業(yè)的減值準(zhǔn)備的計(jì)提依據(jù)存在巨大差異,也是不少企業(yè)人為調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn)的手段。對(duì)于報(bào)表使用人來(lái)說(shuō),資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是否充分是判斷該財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的重要標(biāo)尺。對(duì)涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行估值時(shí),應(yīng)不僅考慮目前的隱藏性負(fù)債,而且應(yīng)包含對(duì)未來(lái)資產(chǎn)大幅減值的影響。
還應(yīng)關(guān)注存貨是否賬實(shí)一致,已退貨的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是否及時(shí)入賬,企業(yè)退貨的頻率,是否存在退貨賠償,以及是否對(duì)退貨賠償做了預(yù)計(jì)負(fù)債。
第三,通過(guò)第三方驗(yàn)證,證實(shí)企業(yè)的隱形債務(wù)。
前往各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)地查詢(xún)企業(yè)征信、抵押、擔(dān)保、質(zhì)押等情況,向密切人士了解企業(yè)實(shí)際情況,經(jīng)第三方驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)企業(yè)的隱形債務(wù)是最直接有效的方式,第三方驗(yàn)證方式主要如下:
人民銀行或信貸經(jīng)辦銀行查詢(xún)企業(yè)貸款卡征信報(bào)告,了解企業(yè)征信是否良好,包括但不限于:已結(jié)清貸款,未結(jié)清貸款,逾期記錄,企業(yè)的關(guān)聯(lián)公司,對(duì)外擔(dān)保情況等,如有給關(guān)聯(lián)公司擔(dān)保的,該擔(dān)保金額可視為企業(yè)全額負(fù)債。
工商局查詢(xún)企業(yè)的股權(quán)質(zhì)押記錄和動(dòng)產(chǎn)(設(shè)備)抵押記錄,股權(quán)質(zhì)押關(guān)系到企業(yè)最終的整體處置權(quán)。
房產(chǎn)局、國(guó)土局查詢(xún)資產(chǎn)抵押情況,查看資產(chǎn)是否處于查封狀態(tài)。
公安局出入境管理處查詢(xún)企業(yè)實(shí)際控制人出入境記錄,了解企業(yè)實(shí)際控制人是否有不良嗜好,如短時(shí)間內(nèi)數(shù)次往返澳門(mén)等敏感地區(qū)。
網(wǎng)上中征動(dòng)產(chǎn)融資統(tǒng)一登記平臺(tái)查詢(xún)企業(yè)相關(guān)融資租賃信息,包括企業(yè)售后回租的具體額度等。
向企業(yè)密切人士了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)實(shí)際控制人的口碑等,企業(yè)密切人士包括:企業(yè)門(mén)衛(wèi)、保安、司機(jī)、生產(chǎn)員工,上下游客戶(hù),同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。
綜上所述,隱形負(fù)債在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中必然留下痕跡,且通常是多個(gè)相互印證的痕跡。有跡可循,結(jié)合對(duì)行業(yè)的深刻理解,尤其是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累,以及對(duì)信息的充分關(guān)注,不放過(guò)任何可疑的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)的隱形負(fù)債并不難。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)組織形式的變化,隱形負(fù)債也以更高階的方式隱藏得更為深入復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)報(bào)表使用者及相關(guān)從業(yè)人員不斷加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和提升,開(kāi)拓思維,化隱形于有形,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值。
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(作者單位:婁底市新興能源科技開(kāi)發(fā)有限公司)