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        信息時代下如何優(yōu)化財務(wù)運作以實現(xiàn)財務(wù)信息共享

        2016-12-31 18:39:13王世寬
        財會學(xué)習(xí) 2016年18期
        關(guān)鍵詞:運作信息時代資源共享

        文/王世寬

        信息時代下如何優(yōu)化財務(wù)運作以實現(xiàn)財務(wù)信息共享

        文/王世寬

        隨著信息技術(shù)的不斷提升,我國也逐步進入到信息時代,信息時代下,各種先進的管理理念,逐步進入到企業(yè)的管理化日常。企業(yè)要不斷改進相關(guān)的信息技術(shù),以便能夠優(yōu)化本身的財務(wù)管理,進而實現(xiàn)資源的共享。本文主要從建立信息共享的模式,以及對這個模式的評價兩個方面加以展開。

        信息時代;財務(wù)運作;財務(wù)信息

        科學(xué)技術(shù)的不斷更新,信息時代的到來,信息的重要性越來越越受到人們的重視。在市場不斷變化的今天,掌握好第一手,最新鮮的信息,對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。從世界上較為知名的企業(yè)可以看出,這些企業(yè)都試著推行一種,信息共享的模式。這種模式的建立,不僅能夠帶動企業(yè)之間的信息共享,也能夠帶動企業(yè)之間的資源共享,人力共享等等。因此,這種模式對于每一個企業(yè)都是非常重要的,需要每一個企業(yè)去探索,并且實現(xiàn)和發(fā)展這種模式。

        一、優(yōu)化財務(wù)運作中建立信息共享模式

        (一)財務(wù)運作中建立共享中心

        企業(yè)為了實現(xiàn)自身的發(fā)展,首先要優(yōu)化自身的財務(wù)運作,使得運作更加符合時代性。同時,企業(yè)在財務(wù)運作中要建立信息共享中心,為信息共享模式的建立奠定一定的基礎(chǔ)[1]。信息中心的建立,不僅有利于提升自身的資源管理,而且對于信息的處理,收集有著非常重要的作用。企業(yè)在財務(wù)運作中,要通過建立統(tǒng)一的會計制度,統(tǒng)一的管理平臺等方式,來建立信息中心,從而推動信息共享模式的建立。同時,企業(yè)要注意,將自身的子公司統(tǒng)一起來,從內(nèi)部優(yōu)化財務(wù)的相關(guān)運作,提高信息內(nèi)部的流通,建立信息中心,讓這些信息能夠在自身企業(yè)中實現(xiàn)共享。企業(yè)還需要在此基礎(chǔ)上,逐步走向外部,走向其他企業(yè),進而建立起企業(yè)之間的共享模式。這樣一來,就可以實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)信息共享,資源共享,促進各個企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        (二)提高財務(wù)的核算水平

        傳統(tǒng)的財務(wù)核算,耗費了大量的人力、物力資源,而且沒有一個完整的體系。隨著我國進入到信息時代,現(xiàn)代管理理念的不斷深入,要求企業(yè)改善自身的核算體系,通過建立一定的體系的方式,提高整體核算的水平。在這個體系中,企業(yè)的各個信息都集中在這里,這樣就相當(dāng)于在企業(yè)的內(nèi)部建立起自己的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)的各個子公司都能從這個數(shù)據(jù)庫中,找到自身所需要的資源,進而提升自身的財務(wù)管理水平。這種數(shù)據(jù)庫的建立,也是信息共享模式的一個雛形,它是在企業(yè)優(yōu)化財務(wù)運作中,一步步產(chǎn)生的,具有一定的可操作性,實踐性。同時,企業(yè)需要注意的是,將這個資源共享模式的雛形,不斷擴充,擴大,由內(nèi)部到外部,由雛形到長成,這是企業(yè)建立資源共享模式的一個發(fā)展過程。因此,企業(yè)首先要通過優(yōu)化財務(wù)運作,建立核算體系,從而促進資源共享模式雛形,即數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),進而一步步擴充,從而真正實現(xiàn)資源共享模式的建立。

        二、模式的評價

        (一)有利于提高運營水平

        企業(yè)通過,優(yōu)化財務(wù)運作,建立信息中心,從而促進共享模式的真正實現(xiàn)。而這種模式的建立,不僅對于財務(wù)運作,起到一定的能動作用,提高財務(wù)水平,而且對于企業(yè)整體的運營水平的提升起到了非常重要的作用。目前,我國部分企業(yè)實現(xiàn)這種企業(yè)模式,例如中興通訊等企業(yè),通過這種模式的建立,不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部集中報表,而且加強財務(wù)核算、預(yù)算等的控制,提升了自身企業(yè)的財務(wù)水平。因此,企業(yè)要不斷改進自身的財務(wù)運作形式,將這種模式運用到自身企業(yè)中,通過這種模式,及時地了解到市場上的一些重要的信息,以便采取相對應(yīng)的措施加以改進自身企業(yè)。同時,企業(yè)運用這種模式,不僅有利于提升自身的運營水平,對于我國現(xiàn)代化建設(shè)等也有一定的促進作用。因此,企業(yè)需要重視這種模式的重要性,進而在自身企業(yè)內(nèi)部實行這種模式,促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        (二)進一步加強了財務(wù)管理

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理,不僅浪費很多人力、物力資源,效率一般很低。而企業(yè)通過優(yōu)化自身的財務(wù)運作,建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,進而實現(xiàn)共享模式的建立,加強了對于財務(wù)的管理[2]。企業(yè)根據(jù)這個模式,充分了解子公司,以及其他企業(yè)的狀況,進而加強對于子公司的控制,和加快企業(yè)內(nèi)部的革新。在我國的部分企業(yè)也實現(xiàn)這種模式,例如物美超市,通過這種模式的實行,不僅加大對于集團內(nèi)部的財務(wù)管理,而且,也加強了分布在其他地區(qū)超市的財務(wù)控制,從而提升了自身企業(yè)的財務(wù)管理水平。

        三、結(jié)語

        在信息時代的背景下,實現(xiàn)資源共享的模式,是企業(yè)發(fā)展的一種趨勢[3]。因此企業(yè)要不斷改進自身的財務(wù)運作方式,建立自身的數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)共享模式的實現(xiàn)。本文主要從,企業(yè)通過完善自身財務(wù)運作,建立信息中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,為建立共享模式奠定了基礎(chǔ)。同時,企業(yè)通過提高其自身的財務(wù)核算水平,在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的信息能夠匯集,進而實現(xiàn)共享模式的建立。本文還對這種模式,進行了評價,通過我國部分企業(yè)實踐,得出這種模式能夠提升企業(yè)的財務(wù)水平,而且對于企業(yè)的財務(wù)管理起到很大的作用。

        [1]李詠雪.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)運作實現(xiàn)財務(wù)信息共享[J].中國管理信息化,2010,04:39-41.

        [2]卑長千.財務(wù)共享優(yōu)化集成化管理模式探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,36:149-150.

        [3]孫飛云.會計信息化背景下的財務(wù)共享模式分析[J].財會學(xué)習(xí),2015,10:63.

        (作者單位:徐州三胞醫(yī)療管理有限公司)

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