文/舒紅麗
全面預算管理在集團企業(yè)中的應用研究
文/舒紅麗
本文首先講述了全面預算管理的重要性,其次分析了現階段集團企業(yè)全面預算管理中存在的問題,然后根據這些問題提出了幾點改善對策,最后就全面做出總結。
全面預算管理;集團企業(yè);問題;對策
全面預算管理對集團企業(yè)實現未來發(fā)展目標有著重要的促進作用。但現階段,我國大多數集團企業(yè)在實行全面預算管理中還存在一些問題,這些問題不僅使全面預算管理的作用難以發(fā)揮,并且對集團企業(yè)發(fā)展有著不利的影響。分析集團企業(yè)全面預算管理中存在的問題,研究改善這些問題的對策,為我國集團企業(yè)的發(fā)展獻計獻策[1]。
全面預算管理是集團企業(yè)內部管理中極為重要的組成部分。在市場競爭無比激烈的今天,集團企業(yè)想要在市場競爭中占據主導地位,不僅要不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產品及服務,還需要對內部經營進行嚴格的控制。集團企業(yè)首先把未來總體發(fā)展目標給明確的劃分成階段性的任務,通過全面預算管理來優(yōu)化資源配置,做好未來階段時間內的具體資源分配。同時對未來各部門及子公司的經濟活動進行有效預測,分析其中存在的問題,并及時進行合理的改善,從而在未來的經營過程中促進企業(yè)目標的實現。
(一)集團企業(yè)對全面預算管理的重要性認識程度不高
1.首先是管理層對全面預算管理的認識程度不高,認為全面預算管理只是對集團企業(yè)未來階段內的經營費用的預測和控制,沒起到分析和管理的作用。2.其次是員工對全面預算管理的認識程度不高,沒有了解到全面預算管理實質性的目的,在預算執(zhí)行中也過于消極,或是干脆不執(zhí)行,從而使全面預算管理形如虛設[2]。3.一些集團企業(yè)認為全面預算管理只是財務部門的工作,雖然財務部門在全面預算管理中起到關鍵性的作用,但若是沒有基層全體人員的配合也難以發(fā)揮其應有的作用。
(二)預算編制缺乏對市場環(huán)境的有效分析
預算編制缺乏對市場環(huán)境的有效分析也是現階段集團企業(yè)全面預算管理中存在的問題之一。集團企業(yè)在進行預算編制過程中,只考慮到集團企業(yè)發(fā)展需要以及未來階段內的經濟活動,而忽略了市場環(huán)境的變化以及市場環(huán)境對全面預算管理的影響,從而在全面預算的執(zhí)行階段,因為市場環(huán)境發(fā)生變化,導致問題的發(fā)生,使預算無法執(zhí)行下去或是造成財務及經營風險。其中,銷售預算是預算編制的重要環(huán)節(jié),但這一環(huán)節(jié)和外部市場環(huán)境有較高的聯系,市場環(huán)境對集團企業(yè)的銷售情況有著最直接的影響,在預算編制時,集團企業(yè)沒有分析真實的市場需要,以及產品及服務在市場環(huán)境中的競爭力,導致預算編制和實際銷售能力偏離。并且,銷售預算又是其它預算環(huán)境的基礎部分,銷售預算編制的不合理對其他預算情況也有最直接的影響。
(三)預算執(zhí)行力度不高
1.集團企業(yè)基層員工對預算執(zhí)行不夠重視,沒有把它當作日常工作行為的硬性目標。2.集團企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機制,各級管理人員的相關職責沒有明確,對部門或全體員工的預算執(zhí)行沒有科學的控制,最終導致全面預算管理形如虛設[3]。
(四)預算考核機制不完善
1.考核內容及考核標準沒有明確的規(guī)定,這樣導致全面預算考核存在一定的可操作空間。預算考核負責人因為某些原因,不去對預算關鍵執(zhí)行環(huán)境進行考核,只是對一些不重要的環(huán)節(jié)進行考核,甚至存在弄虛作假的現象,從而使集團企業(yè)管理層對真實的預算執(zhí)行情況了解程度不高。2.缺乏系統的分析工作,一些集團企業(yè)雖然預算考核機制建設的比較完善,但后續(xù)的分析工作存在問題。對預算考核結果中存在的問題不能及時發(fā)現,并且分析出來的問題不能及時做出相應的改善對策,導致一些問題就一直存在企業(yè)內部。而集團企業(yè)實行全面預算管理的意義是為了改善企業(yè)內部存在的問題及實現未來發(fā)展目標,而內部存在的問題沒有得到改善也很難實現未來的發(fā)展目標,使全面預算管理難以發(fā)揮作用[4]。
(一)提高全體員工對全面預算管理的重要性認識
提高全體員工對全面預算管理的重要性認識,從而使全體員工積極融入到全面預算管理中,使預算能在基層員工中有效的執(zhí)行。具體可參考以下幾點對策:1.明確相關職責,要求各部門管理人員對全面預算管理有著明確的認識,并在日常工作中完全落實及執(zhí)行預算。建立相應的獎懲制度,對預算執(zhí)行表現良好的部門給予獎勵,對表現不良的部門進行相應的懲罰,從而提高預算執(zhí)行的積極性[5]。2.加強對底層員工的宣傳工作,讓他們認識到實行全面預算管理的意義,并且讓底層員工加入到預算管理中,提高他們的參與感。
(二)集團企業(yè)發(fā)展目標和全面預算管理相結合
在實行預算管理過程中,要和集團企業(yè)未來發(fā)展目標進行有機結合,從而發(fā)揮全面預算管理對于促進經營目標實現的作用。首先要把集團企業(yè)未來發(fā)展目標分解成階段性的目標,在依據這一階段性的目標來設定全面預算管理的目標。其次,要結合外界市場環(huán)境,針對外界市場環(huán)境的變化合理修改全面預算管理目標,從而使全面預算管理目標和外界市場環(huán)境保持一定的協調。最后,全面預算管理目標制定完成后還需要和后續(xù)工作進行有效銜接,通過對目標的分析來進行科學的預算編制,把這一目標分解成各部門未來工作的任務,從而使全面預算管理后續(xù)工作有條不紊的進行。
(三)完善全面預算管理體系
全面預算管理是一個較為復雜且環(huán)節(jié)眾多的系統,從初期目標的設立到預算的執(zhí)行再到后續(xù)的分析工作,這一過程中需要多個部門、管理人員以及全體員工的相
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