文/莫培杏
大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府審計創(chuàng)新探究
文/莫培杏
大數(shù)據(jù)環(huán)境的復雜性要求審計機關在開展數(shù)據(jù)分析的時候,要具備理智的思考和掌控海量數(shù)據(jù)的能力,要能夠通過分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)審計工作中的問題。為黨委政府工作的順利進行提供保障,為更好的完成審計工作奠定基礎,全心全意的為人民服務。因此為了做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作,就必須針對審計中的各項工作進行模式創(chuàng)新,才能取得更好的效果。
大數(shù)據(jù);審計;創(chuàng)新;基層;數(shù)據(jù)中心
大數(shù)據(jù)是計算機行業(yè)在云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后的又一個顛覆歷史性的技術革命,對很多行業(yè)都產(chǎn)生了不可小覷的影響。政府審計機關也積極引入數(shù)據(jù)審計的工作方式,可以更好的捍衛(wèi)國家的利益和維護人民的權利,避免政府權利的濫用。利用大數(shù)據(jù)審計,可以促進社會穩(wěn)定發(fā)展,保障人民生活環(huán)境的安定和諧。在審計工作中利用大數(shù)據(jù),需要相應的配套人員,政府審計工作的開展需要尋求更多的創(chuàng)新機會,才能保證審計工作的質(zhì)量和效率。
(一)審計取證依據(jù)
隨著被審計單位財務和業(yè)務的數(shù)據(jù)電子化,政府審計工作也越來越依賴數(shù)據(jù),因此對審計數(shù)據(jù)的分析至關重要,審計人員應該根據(jù)審計項目的特點進行不同渠道的取證。針對從被審計單位采集到的數(shù)據(jù)信息,要進行清理、轉(zhuǎn)換、驗證,建立模型,分析數(shù)據(jù),通過現(xiàn)場走訪和網(wǎng)絡調(diào)查等多種途徑實現(xiàn)最大范圍的取證,保證審計依據(jù)的合理和科學性,保障審計結果的準確度。改變傳統(tǒng)的依賴被審計單位的取證依據(jù),通過分析數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和區(qū)別,敏銳的感知數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,通過計算機技術輔助審計工作更順利的開展。
(二)數(shù)據(jù)分析技術
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術包括關聯(lián)規(guī)則挖掘、分類、數(shù)據(jù)聚類、遺傳算法、機器學習、自然語言處理、神經(jīng)網(wǎng)絡、預測模型,雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境下有更多智能的技術,但是我們可以在此基礎上,針對分類之后的信息進行交叉分析,例如語義分析技術、圖文轉(zhuǎn)換技術、模式識別技術、地理信息技術、多媒體數(shù)據(jù)處理技術、社交關系數(shù)據(jù)處理技術等。另外一些專門針對處理大數(shù)據(jù)的技術也應運而生,例如Big Table、云計算、分布式系統(tǒng)、可視化技術。在科學技術如此發(fā)發(fā)達的現(xiàn)代社會,審計工作中也可以引入新的數(shù)據(jù)分析技術,提高審計工作的質(zhì)量和效率。
(三)實現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)的高效工作
現(xiàn)代計算機技術已經(jīng)往云計算和流處理方向發(fā)展,并取得相當豐碩的成果,采用粒計算和量子計算技術有效的提高了計算效率,將復雜的大數(shù)據(jù)環(huán)境簡單化處理。使得審計工作得到實時和高效的開展,同時還可以通過互聯(lián)網(wǎng)與第三方監(jiān)督部門更好的溝通,提高辦事效率,節(jié)約整個審計工作的時間,簡化審計工作的流程,給被審計人帶來更多的經(jīng)濟效益。利用先進的計算機技術,可以真正的實現(xiàn)審計工作的可持續(xù)性。
(四)保證審計結果的可靠性
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,借助計算技術的支撐,可以準確的對大數(shù)據(jù)進行全面的分析,形成最后可靠性較高的審計證據(jù)、審計報告和審計意見,通過計算機軟件的精準計算和分析,可以得到準確度很高的審計結論。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作需要工作人員認真核對每一項數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確輸入,并且運用正確的計算軟件,確保審計結果更加準確。
基層設計機關在進行審計工作的時候,應該跟上時代的腳步,積極引用大數(shù)據(jù)審計,提高審計工作的質(zhì)量和效率。因此基層審計機關應該加強數(shù)據(jù)中心的建設,首先必須通過正確的途徑獲取有用的數(shù)據(jù),然后進行數(shù)據(jù)的安全存儲,最后還需要對數(shù)據(jù)進行高效管理。
第一,數(shù)據(jù)的采集?;鶎訉徲嫏C關建設數(shù)據(jù)中心是為了更好的對數(shù)據(jù)進行存儲和管理,那么如何取得真實性、有效性和安全性的數(shù)據(jù)成為當前的任務。當前被審計單位的財務備份軟件一般采用金蝶、用友、新中大等,可以實現(xiàn)被審計單位全年賬務的備份,結合AO系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)采集模板,可以對數(shù)據(jù)進行分析和查詢。基層審計機關利用被審計單位提供的數(shù)據(jù)信息,再結合審計系統(tǒng)中的計算機輔助審計軟件,對數(shù)據(jù)進行分析、識別、判斷和選取。要求基層審計人員對數(shù)據(jù)具有敏銳的感覺,借助計算機技術,找數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,在審計系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效的整理和采集。
第二,數(shù)據(jù)的存儲。數(shù)據(jù)的存儲是數(shù)據(jù)中心建設的基本工作之一,也是后期數(shù)據(jù)管理和使用的關鍵。根據(jù)審計類型,將數(shù)據(jù)存儲分為兩類,一種是將被審計單位的業(yè)務數(shù)據(jù)直接存入設計數(shù)據(jù)庫中,包括被審計單位業(yè)務數(shù)據(jù)的整體備份和業(yè)務報表的導入。另一種是將被審計單位的財務軟件備份的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中相對應的表格中,使用的時候可以快速的找到對應的數(shù)據(jù),節(jié)約審計人員資料分類的時間。最后審計人員可以將這些數(shù)據(jù)存儲到計算機輔助審計系統(tǒng)中,便于日后及時進行查閱和核對,避免不專業(yè)的軟件對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的破壞,提高基層審計工作的質(zhì)量和效率。
大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢受到越來越多人的關注,被廣泛的用于各種行業(yè),政府審計機關為更好的完成審計的工作,也積極的引入大數(shù)據(jù)審計,為高效審計工作奠定基礎,為基層審計工作帶來更大的便利。但是我們在引進技術的時候,應該從更加長遠的角度思考問題,應該在實踐工作中發(fā)現(xiàn)技術的不足和缺陷,及時與技術人員溝通,尋求更多的創(chuàng)新機會,創(chuàng)造更有效的政府審計模式。
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(作者單位:廣西永福縣審計局)