文/鐘霞

會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

文/鐘霞

財(cái)務(wù)管理是學(xué)校日常管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分，掌握著學(xué)校整體的“經(jīng)濟(jì)命脈”，對(duì)學(xué)校的日常教學(xué)工作、科研活動(dòng)等其他一切工作有著至關(guān)重要的影響。在當(dāng)前我國電子信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作逐步引入會(huì)計(jì)電算化的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作。本文將以此為基礎(chǔ)，簡要分析論述會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

會(huì)計(jì)；電算化；學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；運(yùn)用

在現(xiàn)階段我國許多學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作中均全面引入會(huì)計(jì)電算化的方式，利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和相關(guān)的專業(yè)管理軟件不僅大大簡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的工作方式，同時(shí)還有效提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。但是會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用過程中，仍然存在部分問題。本文將重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)行簡要探究。

一、會(huì)計(jì)電算化的簡要概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作，因此會(huì)計(jì)電算化也經(jīng)常被人們看做是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)相互融合之后形成的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的全新產(chǎn)物。在過去會(huì)計(jì)工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現(xiàn)在均由電子計(jì)算機(jī)全部代替，由現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和設(shè)備完成所有的數(shù)據(jù)整理、分析、錄入等大部分工作。由于會(huì)計(jì)電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，因此也被廣泛運(yùn)用在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中［1］。

（二）會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理的必備條件，在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)σ话阖?cái)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)化處理，同時(shí)對(duì)學(xué)校的實(shí)際運(yùn)作狀況和具體財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行量化分析，并且運(yùn)用簡單直接的方式呈現(xiàn)在工作人員面前，方便學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)直接了解校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和不足，及時(shí)采取行之有效的方式進(jìn)行調(diào)整，全面保障學(xué)校的財(cái)務(wù)安全。加之當(dāng)前學(xué)校的擴(kuò)招現(xiàn)象愈演愈烈，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也愈來愈高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)無法繼續(xù)適用于現(xiàn)代化的學(xué)校管理工作。會(huì)計(jì)電算化利用其具有高效性和精準(zhǔn)性的電子信息技術(shù)以及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，不僅節(jié)省了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的人力和物力，同時(shí)還縮短了原來的工作時(shí)間，使得零碎繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰直觀，全面提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率及水平，帶動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)整體向前發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

（一）學(xué)校信息系統(tǒng)中的運(yùn)用

在學(xué)校的信息系統(tǒng)當(dāng)中能夠看見會(huì)計(jì)電算化的身影，會(huì)計(jì)電算化在此負(fù)責(zé)收集、處理、存儲(chǔ)和上報(bào)，在操作層中由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供服務(wù)，在管理層中由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù)而在決策層中則是由會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)，方便校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的判斷和決策。學(xué)校工作人員在網(wǎng)上進(jìn)行費(fèi)用申報(bào)和審批，突破了財(cái)務(wù)管理時(shí)間與空間的限制，方便校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解學(xué)校運(yùn)營狀況。但是由于大多數(shù)學(xué)校缺乏完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此在一定程度上也制約了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。有些學(xué)校則直接在原有信息系統(tǒng)上直接運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在謬誤，不能夠及時(shí)處理信息數(shù)據(jù)等情況。為解決這一困境需要學(xué)校盡快改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立龐大完整的網(wǎng)絡(luò)體系，同時(shí)在校內(nèi)專門成立財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)更新學(xué)校內(nèi)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)研究［2］。

（二）數(shù)據(jù)存放與管理的運(yùn)用

學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中主要采用人工操作的方法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和存放，但是由于人工操作無法避免的人為失誤經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)記錄信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)丟失或分散，這為日后的翻找查閱與審核工作帶來不小的麻煩。會(huì)計(jì)電算化利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過電子計(jì)算機(jī)建立起龐大的數(shù)據(jù)庫，將學(xué)校內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并且在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下與其他各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)電算化有效保障了學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)省略了繁瑣的對(duì)賬操作等工作，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量寶貴的時(shí)間和精力，使其能夠全身心投入財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中［3］。

（三）人機(jī)交互完成財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)電算化并不是利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)完全取代人工操作，而是將人、計(jì)算機(jī)和專業(yè)的管理軟件相互整合，在對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄、管理與核算等工作中，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中的電子計(jì)算機(jī)以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時(shí)保障信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員完成，此時(shí)會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⒎稚⒘鑱y的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成清晰簡單的數(shù)據(jù)報(bào)表，為決策人員提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

總而言之，伴隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展的重要途徑。因此學(xué)校需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)全面改革和完善學(xué)校的會(huì)計(jì)制度和信息系統(tǒng)，為全面推行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造有利條件。

［1］鄧智敏.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015，08:98-99.

［2］呂曉利，高菲，呂曉青.試論會(huì)計(jì)電算化背景下學(xué)校財(cái)務(wù)管理的具體運(yùn)用［J］.經(jīng)營管理者，2016，18:241.

［3］高連發(fā).淺談會(huì)計(jì)電算化在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.哈爾濱市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，01:53-54.

（作者單位：阿壩師范學(xué)院）